(Parte 1 de 2)

Guia PMBOK, 3a. Edição: Mudando para Melhor

IvoM. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP

Gerente de Projetos –FITec Inovações Tecnológicas imichalick@fitec.org.br 04/Nov/2004

Objetivos

§Apresentação da estrutura geral do Guia PMBOK

§Apresentação das principais mudanças incorporadas na Terceira Edição do Guia PMBOK

Roteiro

§PMI –PMP -PMBOK §Estrutura geral do Guia PMBOK

§Terceira Edição do Guia PMBOK: •Resumo das principais mudanças

•Principais mudanças na Parte Geral (capítulos 1 a 3)

•Principais mudanças nas Áreas de Conhecimento (capítulos 4 a 12)

§Perguntas, Esclarecimento de Dúvidas e Debates

§PMI = Project Management Institute

§Associação Profissional sem fins lucrativos, fundada em 1969 nos Estados Unidos

§Busca promover mundialmente a profissão de Gerente de Projetos

§Possui cerca de 140.0 membros, espalhados por mais de 130 países

§Centros Regionais: •EMEA (Bruxelas, Bélgica, desde maio de 2003)

•Asia Pacific(janeiro de 2005)

§PMP = Project Management Professional

§Certificação em Gerenciamento de Projetos promovida pelo PMI desde 1984

§ Requisitos: •Comprovação de experiência e treinamento formal em GP

•Aprovação em exame que verifica a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas usados na prática de Gerenciamento de Projetos

•Adesão ao Código de Conduta Profissional

Guia PMBOK

§PMBOK = Project Management BodyofKnowledge

§Guia do Conjunto de Conhecimentos em GP publicado e mantido pelo PMI desde 1987

§Mais de um 1.300.0 cópias em circulação, somadas as edições de 1996 e 2000

§Base para o exame PMP

§Padrão reconhecido pela ANSI

§Terceira Edição disponível em 12 línguas, incluindo Português

Alguns Números da 3a. edição do Guia PMBOK

§Trabalho conjunto de 266 voluntários de 28 países (incluindo o Brasil)

§27 meses de revisão atéa disponibilizaçãodo “exposure draft”(versão preliminar) no site do PMI

§Cerca de 3000 sugestões de melhoria para a versão preliminar, submetidas por 140 revisores voluntários

§Outros cinco meses de trabalho para análise das sugestões e geração da versão final

§Lançamento mundial em 31 de outubro de 2004

Estrutura Geral do Guia PMBOK (3a. edição)

§44 processos distribuídos por Cinco Grupos e Nove Áreas de Conhecimento

§Parte Geral: capítulos 1 a 3

•Seção I:A Estrutura do Gerenciamento de Projetos (capítulos 1 e 2)

•Seção I: A Norma de Gerenciamento de Projetos de um Projeto (capítulo 3)

§Seção I: As Áreas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (capítulos 4 a 12)

Estrutura Geral do Guia PMBOK (3a. edição)

§Seção IV: Apêndices

•A: Mudanças na Terceira edição

•B: Evolução do Guia PMBOK •C: Colaboradores e revisores da Terceira edição

•D: Extensões da área de aplicação •E: Fontes de informações adicionais sobre GP

•F: Resumo das áreas de conhecimento em GP

Estrutura Geral do Guia PMBOK (3a. edição)

§Seção V:

• Referências • Glossário

• Índice

§388 páginas na versão em inglês §384 páginas na versão em português

Estrutura Geral do Guia PMBOK (3a. edição)

§Os Cinco Grupos de Processos:

•Iniciação(2 processos) : define e autoriza o projeto ou uma fase do projeto.

•Planejamento(2 processos) : define e refina os objetivos e planeja a ação necessária para alcançar os objetivos e o escopo do projeto.

•Monitoramento e Controle(12 processos) : mede e monitora regularmente o progresso do projeto, identificando e corrigindo desvios dos seus objetivos.

•Execução(6 processos) : integra pessoas e outros recursos para realizar o plano de gerenciamento do projeto.

•Encerramento(2 processos) : formaliza a aceitação do produto, serviço ou resultado e conduz o projeto ou uma fase deste a um final ordenado.

Estrutura Geral do Guia PMBOK (3a. edição)

§As Nove Áreas de Conhecimento:

•Integração (7 processos)

•Escopo (5 processos) •Tempo (6 processos)

•Custos (3 processos) •Qualidade (3 processos)

•Recursos Humanos (4 processos) •Comunicações (4 processos)

•Riscos (6 processos) •Aquisições (6 processos)

Guia PMBOK (3a. edição): Resumo das Principais Mudanças

§Dos 39 processos da edição 2000, dois foram excluídos e 13 renomeados, e foram adicionados sete novos processos >>> 4 processos

§Grupo de Controlerenomeado para Monitoramento e Controle

§Estilo de redação alterado de modo geral para a voz ativa

§Esclarecida a distinção entre ciclos de vida de projetoe de produto

§Reestruturação da Parte Geral (capítulos 1 a 3)

§Glossáriosignificativamente revisado e ampliado, e alguns termos categorizados para se evitar confusão

(exemplo: Aceitação dos Riscos –Risk Acceptance [Técnica])

§Revisadas todas as entradas, ferramentas e técnicas, e saídas (ITTOs) para dar suporte ao aprimoramento de integração e mapeamento dos processos

§Eliminação das designações de processo essenciale facilitador (core e facilitating)

Guia PMBOK (3a. edição): Resumo das Principais Mudanças

§Adicionadosfluxogramasde processoaos capítulos 3 a 12

§Adicionada introdução à Seção I para descrever os fluxogramas de processo

§Tentativa de adoção de um padrão verbo-objeto para os nomes de processos (exemplo: 4.7 Encerrar o projeto)

§Expansão do tratamento dos processos de Integração e Iniciação

Guia PMBOK (3a. edição): Resumo das Principais Mudanças

§Os Sete Novos Processos:

•[Integração]4.1 -Desenvolver o termo de abertura do projeto

•[Integração]4.2 –Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto

•[Integração]4.5 –Monitorar e controlar o trabalho do projeto •[Integração]4.7 –Encerrar o projeto

•[Escopo]5.3 –Criar a estrutura analítica do projeto •[Tempo]6.3 –Estimativa de recursos da atividade

•[Recursos Humanos]9.4 –Gerenciar a equipe do projeto

Guia PMBOK (3a. edição): Resumo das Principais Mudanças

Guia PMBOK (3a. edição): Mudanças Estruturais

Seção V –Referências, Glossário e Índice Seção IV –Glossário e Índice

Seção IV –ApêndicesSeção I –Apêndices

Seção I –As áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos: Capítulos 4 a 12

Seção I –As áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos: Capítulos 4 a 12

[NOVA]Seção I –A norma de gerenciamento de projetos de um projeto: Capítulo 3 –

Processos de gerenciamento de projetos de um projeto

Seção I –A estrutura de gerenciamento de projetos: Capítulos 1 e 2

Seção I –A estrutura de gerenciamento de projetos: Capítulos 1, 2 e 3

Seções da 3a. ediçãoSeções da edição 2000

§Capítulo 1 –Introdução

•Definição do público-alvodo Guia PMBOK (nova seção -1.1.1)

•Esclarecimento das diferenças entre Projetosx Trabalho Operacional(nova seção –1.2.2)

•Relação entre Projetose Planejamento Estratégico (nova seção –1.2.3)

Guia PMBOK (3a. edição): Principais Mudanças na Parte Geral

•Consolidação das Áreas de Especialização de Gerenciamento

(estavam no Capítulo 2) e Habilidades Interpessoais(Soft Skills) numa única seção (nova seção -1.5)

•Seção 1.6 (antiga 1.5), chamada “Contexto de gerenciamento de projetos”, expandida e tratando de temas como:

oGerenciamento de Programas(1.6.1) o Gerenciamento de Portfólio (1.6.2) oPMO(Escritório de Projetos)(1.6.4)

Guia PMBOK (3a. edição): Principais Mudanças na Parte Geral

§Capítulo 2 –Ciclo de vida e organização do projeto

•Esclarecimentos sobre a distinção entre ciclos de vida de projetoe de produto(revisão da seção 2.1)

•Inclusão dosInfluenciadorese do PMO(Escritório de

Projetos) na lista de possíveis Partes Interessadas (Stakeholders) do projeto (revisão da seção 2.2)

•Definição da função do PMOnas estruturas organizacionais (expansão da seção 2.3.4)

•Definição de sistema de gerenciamento de projetos(nova seção –2.3.5)

Guia PMBOK (3a. edição): Principais Mudanças na Parte Geral

§Capítulo 3 –Processos de gerenciamento de projetos de um projeto

•Totalmentereescritoe ampliado para se concentrar nos grupos de processosde gerenciamento de projetos dentro das áreas de conhecimento

•Extensamente revisado para servir como uma norma para gerenciamento de um único projeto

•Indica claramente os cinco grupos de processos de gerenciamento de projetos necessários e seus processos constituintes

Guia PMBOK (3a. edição): Principais Mudanças na Parte Geral

§Capítulo 3 –Processos de gerenciamento de projetos de um projeto(cont.)

•Maior ênfase aos grupos de processos de Iniciaçãoe de Encerramento

•Grupo de processos de Controleampliado para incluir Monitoramento e renomeado como “Grupo de Processos de

Monitoramento e Controle”

•Adicionado material para estabelecer a distinção entre os grupos de processos de gerenciamento de projetose as fases do projeto, freqüentemente vistos erradamente como a mesma coisa

Guia PMBOK (3a. edição): Principais Mudanças na Parte Geral

§Capítulo 3 –Processos de gerenciamento de projetos de um projeto(cont.)

•Analogia com o ciclo PDCA(Plan-Do-Check-Act), de Demingpara explicar a interação entre os processos de gerenciamento de projetos

•Introdução de várias figuras comfluxogramasde grupos de processos(exemplo: figura 3-4 –Resumo de alto nível das interações entre grupos de processos)

•Opinião pessoal: esta extensa definição inicial dos 4 processos deve facilitar bastante a compreensão da Seção

I –As áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos: Capítulos 4 a 12

Guia PMBOK (3a. edição): Principais Mudanças na Parte Geral

Guia PMBOK (3a. edição): Principais Mudanças nas ÁreasdeConhecimento

§Seção I –As áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos de um projeto (Introdução)

•Adicionado texto que explica de forma detalhada asimbologiados fluxos de processosintroduzidos nos capítulos seguintes

•Figura I-2: representa os três principais documentos do projeto e suas relações com seus componentes. Estes documentos são:

ŁTermo de abertura do projeto ŁDeclaração de escopo do projeto

ŁPlano de gerenciamento do projeto

§Seção I –As áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos de um projeto (Introdução) (cont.)

•Os três principais documentos do projeto:

ŁTermo de abertura: autoriza formalmente o projeto

ŁDeclaração de escopo: determina qual trabalho deverá ser realizado e quais entregas precisam ser produzidas

ŁPlano de gerenciamento: determina como o trabalho será realizado

Guia PMBOK (3a. edição): Principais Mudanças nas ÁreasdeConhecimento

§Capítulo 4 –Gerenciamento de Integração do Projeto

•Totalmentereescrito, ampliando a discussão sobre a integração entre os processos e atividades de gerenciamento de projetos

•Quatro novos processos incluídos

•Dois processos renomeados

Guia PMBOK (3a. edição): Principais Mudanças nas ÁreasdeConhecimento

§Capítulo 4 –Gerenciamento de Integração do Projeto (cont.)

• Processos integrantes:

4.7 Encerrar o projeto 4.6 Controle integrado de mudanças4.3 Controle integrado de mudanças

4.5 Monitorar e controlar o trabalho do projeto

4.4 Orientar e gerenciar a execução do projeto 4.2 Execução do plano do projeto

4.3 Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto4.1 Desenvolvimento do plano do projeto

4.2 Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto

4.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto

Seções da Terceira ediçãoSeções da Edição 2000

Guia PMBOK (3a. edição): Principais Mudanças nas ÁreasdeConhecimento

§Capítulo 4 –Gerenciamento de Integração do Projeto

•4.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto: geração de documento que autoriza formalmente um projeto ou uma fase do projeto.

EntradasEntradas

.1 Contrato (quando aplicável)

.2 Declaração do trabalho do projeto

.3 Fatores ambientais da empresa

.4 Ativos de processos organizacionais

.1 Contrato (quando aplicável)

.2 Declaração do trabalho do projeto

.3 Fatores ambientais da empresa

.4 Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e TécnicasFerramentas e Técnicas

.1 Métodos de seleção de projetos

.2 Metodologia de gerenciamento de projetos

.3 Sistema de informações do gerenciamento de projetos

.4 Opinião especializada

.1 Métodos de seleção de projetos

.2 Metodologia de gerenciamento de projetos

.3 Sistema de informações do gerenciamento de projetos

.4 Opinião especializada

SaídasSaídas

.1 Termo de abertura do projeto.1 Termo de abertura do projeto

Guia PMBOK (3a. edição): Principais Mudanças nas ÁreasdeConhecimento

§Capítulo 4 –Gerenciamento de Integração do Projeto

•4.2 Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto: abordagem e documentação das características e limites do projeto e seus produtos e serviços associados, além dos métodos de aceitação e controle do escopo.

EntradasEntradas

.1 Termo de abertura do projeto

.2 Declaração do trabalho do projeto

.3 Fatores ambientais da empresa

.4 Ativos de processos organizacionais

.1 Termo de abertura do projeto

.2 Declaração do trabalho do projeto

.3 Fatores ambientais da empresa

.4 Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e TécnicasFerramentas e Técnicas

.1 Metodologia de gerenciamento de projetos

.2 Sistema de informações do gerenciamento de projetos

.3 Opinião especializada

.1 Metodologia de gerenciamento de projetos

.2 Sistema de informações do gerenciamento de projetos

.3 Opinião especializada

SaídasSaídas

.1 Declaração do escopo Preliminar do projeto.1 Declaração do escopo Preliminar do projeto

Guia PMBOK (3a. edição): Principais Mudanças nas ÁreasdeConhecimento

§Capítulo 4 –Gerenciamento de Integração do Projeto (cont.)

•4.3 Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto: definição das ações necessárias para definir, coordenar e integrar todos os planos auxiliares em um plano de gerenciamento de projeto.

EntradasEntradas

.1 Declaração do escopo Preliminar do projeto

.2 Processos de gerenciamento de projetos

.3 Fatores ambientais da empresa

.4 Ativos de processos organizacionais

.1 Declaração do escopo Preliminar do projeto

.2 Processos de gerenciamento de projetos

.3 Fatores ambientais da empresa

.4 Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e TécnicasFerramentas e Técnicas

.1 Metodologia de gerenciamento de projetos

.2 Sistema de informações do gerenciamento de projetos

.3 Opinião especializada

.1 Metodologia de gerenciamento de projetos

.2 Sistema de informações do gerenciamento de projetos

.3 Opinião especializada

SaídasSaídas

.1 Plano de gerenciamentodo projeto.1 Plano de gerenciamento do projeto

Guia PMBOK (3a. edição): Principais Mudanças nas ÁreasdeConhecimento

§Capítulo 4 –Gerenciamento de Integração do Projeto (cont.)

§4.5 Monitorar e controlar o trabalho do projeto: monitoramento dos processos do projeto, tomando ações corretivas ou preventivas para controlar o seu desempenho.

EntradasEntradas

.1 Plano de gerenciamento do projeto

.2 Informações sobre o desempenho do trabalho

.3 Solicitações de mudança rejeitadas

.1 Plano de gerenciamento do projeto

.2 Informações sobre o desempenho do trabalho

.3 Solicitações de mudança rejeitadas

Ferramentas e TécnicasFerramentas e Técnicas

.1 Metodologia de gerenciamento de projetos

.2 Sistema de informações do gerenciamento de projetos

.3 Gerenciamento de Valor agregado

.4 Opinião especializada

.1 Metodologia de gerenciamento de projetos

.2 Sistema de informações do gerenciamento de projetos

.3 Gerenciamento de Valor agregado

.4 Opinião especializada

SaídasSaídas

.1 Ações corretivas Recomendadas

.2 Ações preventivas Recomendadas

.3 Previsões

.4 Reparo de defeito recomendado

.5 Mudanças solicitadas

.1 Ações corretivas Recomendadas

.2 Ações preventivas Recomendadas

.3 Previsões

.4 Reparo de defeito recomendado

.5 Mudanças solicitadas

Guia PMBOK (3a. edição): Principais Mudanças nas ÁreasdeConhecimento

§Capítulo 4 –Gerenciamento de Integração do Projeto (cont.)

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