(Parte 1 de 2)

Microsoft Excel: # 1Ricardo Rocha FCUP-DCC

Microsoft Excel

O que é? É um poderoso programa de folha de cálculo

Para que serve?

Serve para facilitar a gestão de vastos conjuntos de informação que envolvam principalmente o cálculo de dependências entre os dados

Pequeno exemplo

6.842.500 €1.092.500 €5.750.0 €Total

2.975.0 €475.0 €2.500.0 €2.500 €10C

2.975.0 €475.0 €2.500.0 €100.0 €25B

892.500 €142.500 €750.0 €15.0 €50A TotalIVA (19%)ValorPreço UnitárioQuantidadeProduto

6.842.500 €1.092.500 €5.750.0 €Total

2.975.0 €475.0 €2.500.0 €2.500 €10C

2.975.0 €475.0 €2.500.0 €100.0 € 25B

892.500 €142.500 €750.0 €15.0 €50A TotalIVA (19%)ValorPreço UnitárioQuantidadeProduto

9.817.500 €1.567.500 €8.250.0 €Total

2.975.0 €475.0 €2.500.0 €2.500 €10C

5.950.0 €950.0 €5.0.0 €100.0 €50B 892.500 €142.500 €750.0 €15.0 €50A

Microsoft Excel: # 2Ricardo Rocha FCUP-DCC

Barra de ferramentas

Barra demenus Título de coluna

Barra de fórmulas

Título de linha

Barra de estado

Separador de folhasBarra de deslocamento vertical

Barra de deslocamento horizontal

Folha de cálculo

O ambiente de trabalho

Célula Activa

Microsoft Excel: # 3Ricardo Rocha FCUP-DCC

Organizar o livro

Menu do separador de folhas (botão direito do rato)

Inserir folhas (também no menu <Inserir>)

Eliminar folha activa (também no menu <Editar>) Mudar o nome (também usando o rato) Mover e copiar folhas (também no menu <Editar> ou usando o rato)

Microsoft Excel: # 4Ricardo Rocha FCUP-DCC

Introduzir e visualizar dados

Tipos de dados

Rótulos (células A1 a D1 e A2 a A12) Valores (células B2 a C12) Fórmulas (células D2 a D12)

Barra de fórmulas

Conteúdo de uma célula (conteúdo exacto)

Folha de cálculo

(depende da formatação)

Ferramentas de

visualização

Barras de deslocamento e

Dimensionamento das células barras de divisão

Microsoft Excel: # 5Ricardo Rocha FCUP-DCC

Formatar dados I

Formatação de células

Menu <Formatar> seguido da opção <Células…> Botões na barra de ferramentas

Microsoft Excel: # 6Ricardo Rocha FCUP-DCC

Formatação de células numéricas

Número (7,0) Moeda e Contabilidade (7,0 €) Percentagem (700%) Data (4-Out-98) Hora (13:20:5) Fracção (3/4) Científico (5,67E+2)

Relação entre números e datas

1 Î1-Jan-1900 36526 Î1-Jan-2000 .5 Î12:0:0 .25 Î6:0:0 36526.75 Î1-Jan-20 18:0:0

Formatar dados I

Microsoft Excel: # 7Ricardo Rocha FCUP-DCC

Formatar dados I

Pincel de formatação

Permite copiar formatos entre células (não copia o conteúdo) Cópia simples (um clique) Múltiplas cópias (duplo clique)

Microsoft Excel: # 8Ricardo Rocha FCUP-DCC

Formatar dados IV

Formatação condicional

Menu <Formatar> seguido da opção <Formatação condic ional…>

Possibilidade de definir várias condições

Possibilidade de definir condições sobre outras células (opção A fórmula)

Microsoft Excel: # 9Ricardo Rocha FCUP-DCC

Documentar dados

Comentários

Menu <Inserir> seguido da opção <Comentário>

Triângulo vermelho no canto superior direito

Colocar o rato sobre a célula para ver comentário

Validação de dados

Menu <Dados> seguido da opção <Validação…>

Tipo de dados Mensagem de entrada Aviso de erro

Microsoft Excel: # 10Ricardo Rocha FCUP-DCC

Preenchimento automático

Listas Personalizadas

Menu <Ferramentas> seguido de <Opções...>

Seleccionar célula inicial e arrastar pelo canto inferior direito

Possibilidade de importar listas a partir da folha de cálculo

Números separados por intervalos regulares

Seleccionar pelo menos duas células que definam o intervalo

Duplicação de conteúdo

As células seleccionadas não se enquadram nos restantes casos

Microsoft Excel: # 11Ricardo Rocha FCUP-DCC

Copiar e mover dados

Utilizando os botões da barra de ferramentas

Cortar Copiar Colar

Utilizando o rato

Move dados por defeito

Tecla de <CONTROL> para copiar

Fórmulas

Actualização das referências nas fórmulas quando se copia dados

Microsoft Excel: # 12Ricardo Rocha FCUP-DCC

Exemplo

Nome do livro (‘Exemplo Teóricas.xls’)

Nome da folha (‘Horário’) Célula activa (A3) Rótulos (B1:F13) Valores (A3:A13) Formatação básica

Formatação tipo hora (A3:A13 )

Formatação condicional (B3:F13 –se não vazio mudar cor preenchimento)

Pincel de formatação Comentário (B1–F1)

Listas personalizadas (Seg–Sexe 8:0–18:0)

Copiar e colar (professores)

Microsoft Excel: # 13Ricardo Rocha FCUP-DCC

Fórmulas I

Operadores aritméticos

Executam as operação matemáticas básicas

Adição (+); subtracção (-); multiplicação (*); divisão (/); percentagem (%); exponenc iaç ão(^)

Operadores de comparação

Comparam valores lógicos

Igual a (=); maior que (>); menor que (<); maior ou igual (>=); menor ou igual (<=); diferente de (<>)

Operadores de texto

Combinam valores de texto União (&)

Microsoft Excel: # 14Ricardo Rocha FCUP-DCC

Fórmulas I

Operadores de referência

Referenciam conjuntos de células Intervalo de células (:); combinação de células(;); intersecção de células( )

Exemplos

Célula: A2

Intervalo de células: B1:C3

Combinação de células: A2;B1:C3 Intersecção de células: A4:B5 B4:C5

1 CBA

Microsoft Excel: # 15Ricardo Rocha FCUP-DCC

Fórmulas I

Referências relativas

São aquelas que são editadas por defeito numa fórmula

Na fórmula da célula E2, a referência D2 pode ser interpretada como uma célula à esquerda e a referência C14 pode ser interpretada como duas células à esquerda e doze células abaixo

Microsoft Excel: # 16Ricardo Rocha FCUP-DCC

Fórmulas IV

Referências absolutas

Permitem fixar as referências às células usadas numa fórmula A referência a fixar deve ser precedida do símbolo $(=D2*$C$14)

Referências a outras folhas Ao nome da folha deve seguir-se o símbolo !(Folha1!A1 / ‘Nome Folha’!A1)

Microsoft Excel: # 17Ricardo Rocha FCUP-DCC

Fórmulas V

Exemplo com referências relativas e absolutas

Inserir =A1*B5em B1e copiar para B1:B3 Inserir =A1*$B$5em B1e copiar para B1:B3 Inserir =A1*$B$5em B1e copiar para B1:C3 Inserir =$A1*$B$5em B1e copiar para B1:C3 Inserir =$A1*B$5em B1e copiar para B1:C3

=B3*$B$5=A3*$B$5 3 3

=B2*$B$5=A2*$B$5 2 2

=B1*$B$5=A1*$B$5 1 1

=$A3*$ B$5=$A3*$ B$5 3 3

=$A2*$ B$5=$A2*$ B$5 2 2

=$A1*$ B$5=$A1*$ B$5 1 1

=$A3*C$5=$A3*B$5 3 3

=$A2*C$5=$A2*B$5 2 2

=$A1*C$5=$A1*B$5 1 1

Microsoft Excel: # 18Ricardo Rocha FCUP-DCC

Fórmulas VI

Rótulos

Podem ser usados quando as células têm rótulos de identificação próximos Facilitam a compreensão das fórmulas

Microsoft Excel: # 19Ricardo Rocha FCUP-DCC

Fórmulas VII

Nomes

Podem ser usados independentemente da proximidade das células que identificam

Implica a atribuição de um nome a uma célula

Microsoft Excel: # 20Ricardo Rocha FCUP-DCC

Fórmulas VIII

Nomes para conjunto de células Implica a atribuição de um nome a um conjunto de células (=MÉDIA(Notas))

Microsoft Excel: # 21Ricardo Rocha FCUP-DCC

Fórmulas IX

Valores de erro

#####: o valor numérico introduzido ou o resultado de uma fórmula é demasiado extenso (é necessário redimensionar a largura da célula)

#DIV/0!: ocorre quando numa fórmula se divide algo por zero

#NULO!: ocorre quando se especifica uma intersecção de dois intervalos que não se intersectam

#REF!: ocorre quando a fórmula referencia células que já não existem (foram eliminadas)

#NOME?: ocorre quando o texto numa fórmula não é reconhecido (nome, rótulo ou nome de uma função mal escrito ou não existente)

#NÚM!: ocorre quando há um problema com um argumento numérico numa fórmula (argumento numérico demasiado grande ou utilização de um argumento não aceitável numa função que requer um argumento numérico)

#VALOR!: ocorre quando a fórmula possui argumentos não válidos (argumentosde um dado tipo usados em expressões que requerem outro tipo)

#N/D: ocorre quando uma fórmula referencia células com valores não disponíveis (utiliza-se #N/D nas células cujos dados ainda não se conhecem)

Microsoft Excel: # 22Ricardo Rocha FCUP-DCC

Funções I

O que são? São fórmulas pré-definidas

Vantagens

Simplificam a inserção e compreensão de fórmulas mais complexas Eficiência e robustez dos argumentos que aceitam e tratam

Microsoft Excel: # 23Ricardo Rocha FCUP-DCC

Inserir função

Menu <Inserir> seguido da opção <Função…> Botão <Colar função> Categorias e argumentos

Funções I

Microsoft Excel: # 24Ricardo Rocha FCUP-DCC

Funções I

Botão <Soma automática>

Soma conjuntos de células na mesma coluna ou linha (não soma matrizes)

Uma célula livre seleccionada: propõe a soma de todas as células da mesma coluna até o rótulo de topo da coluna (=SOMA(B2:B12)) ou a soma de todas as células da mesma linha até o rótulo à esquerda na linha

Mais do que uma célula livre seleccionada: soma automaticamente todas as células até o rótulo situado na mesma coluna ou linha

Células a somar seleccionadas: se também for seleccionada uma célula livre é aí que é colocado o resultado, senão é colocado no final da coluna ou linha

Microsoft Excel: # 25Ricardo Rocha FCUP-DCC

Funções IV

Cálculo automático

Permite efectuar os cálculos mais comuns sem ser necessário criar fórmulas ou utilizar funções

Microsoft Excel: # 26Ricardo Rocha FCUP-DCC

Funções V

Categoria ‘Lógica’

NÃO (lógico lógico) Âllóógico gico

E (lógico1 lógico1; lógico2 lógico2; …) Âllóógico gico

OU (lógico1 lógico1; lógico2 lógico2 ; …) Âllóógico gico

SE (lógico lógico; valor1 valor1; valor2 valor2 ) Âvalor valor

Exemplos

=E(B2>10; VERDADEIRO()) =SE(B3>=10; “Aprovado”; “Reprovado”)

=SE(B4>=10; “Aprovado”; SE(B4>=8; “Oral”; “Reprovado”)

NotaAluno 1

ÂVERDADEIRO “Apr ovado” “Oral”

Microsoft Excel: # 27Ricardo Rocha FCUP-DCC

Funções VI

Categoria ‘Texto’

texto2;)Âtexto

CONCATENAR (texto1 texto1; texto2 texto

DIREITA (texto texto; inteiro inteiro ) Âtexto texto

INICIAL.MAIÚSCULA ( texto texto ) Âtexto texto

NÚM.CARACT (texto texto ) Âinteiro inteiro

PROCURAR (texto1 texto1; texto2 texto2; inteiro inteiro ) Âinteiro inteiro

SUBS (texto1 texto1; texto2 texto2; texto3 texto3 ) Âtexto texto

Exemplos

=CONCATENAR(“Aulas”; “de ”; “Excel”) =DIREITA (“Excel”; 2)

=INICIAL.MAIÚSC ULA(“Aulas de excEL”)

=NÚM.CARACT(“Excel”)

=PROCURAR(“soft”; “Microsoft”; 1)

=PROCURAR(“soft”; “Microsoft Microsoft”; 10)

=SUBS(“Microsoft”; “i”; “a”)

“Aulas de Excel” “el” “Aulas De Excel” Â5 Â6 Â16 “Macrosoft”

Microsoft Excel: # 28Ricardo Rocha FCUP-DCC

Funções VII

Categoria ‘Matemática e Trigonometria’

PRODUTO (real1 real1; real2 real2; …)Âreal real

LOG (real real; base base ) Âreal real

FACTORIAL (inteiro inteiro ) Âinteiro inteiro

ABS (real real ) Âreal real

ARRED (real real; in teiro in teiro ) Âreal real

ARRED.EXCESSO (real real; múltiplo múltiplo ) Âreal real

TRUNCAR (real real; intei ro intei ro) Âreal real

Exemplos

=ARRED(1,249; 2) =ARRED(2351,2; -2)

=ARRED.EXCESSO(213; 10)

=TRUNCAR(1,249; 2)

=TRU NCA R(2351,2; -2)

Microsoft Excel: # 29Ricardo Rocha FCUP-DCC

Funções VIII

Categoria ‘Matemática e Trigonometria’

PI ( )Âradianos radianos

GRAUS (radianos radianos ) Âgraus graus

RADIANOS (graus graus) Âradianos radianos

COS (radianos radianos ) Âreal real

ALEATÓRIO ( )Â 0 <= real < 1 0 <= real < 1

SOMA.SE ( inter valo1 inter valo1 ; critério critério ; intervalo2 intervalo2 ) Âreal real

Exemplos

BA Â180

Microsoft Excel: # 30Ricardo Rocha FCUP-DCC

Funções IX

Categoria ‘Data e Hora’

HOJE ( )Âinteiro inteiro

AGORA ( )Âreal real

DATA (ano ano; mês mês; dia dia ) Âinteiro inteiro

TEMPO (horas horas; minutos minutos; segundos segundos)Â0 <= real < 1 0 <= real < 1

MÊS (inteiro inteiro)Â1 <= inteiro <=12 1 <= inteiro <=12

MINUTO (real real)Â0 <= inteiro <= 59 0 <= inteiro <= 59

DIA.SEMANA( data data; inteiro inteiro)Â0 <= inteiro <=7 0 <= inteiro <=7

Exemplos

=DATA(1999; 12; 31)

=TEMPO(12; 0; 0)

=MÊS(36525)

Â01-01-2000 Â01-01-2000 12:30 Â31-12-1999 (36525) Â12:0:0 (0,5) Â12 Â7 (devolve 1 se domingo) Â6 (devolve 1 se segunda) Â5 (devolve 0 se segunda)

Microsoft Excel: # 31Ricardo Rocha FCUP-DCC

Funções X

Categoria ‘Estatística’

real2;)Âreal

MÁXIMO (real1 real1; real2 real

MAIOR (intervalo intervalo; inteiro inteiro ) Âreal real

real2;)Âreal

MÉDIA (real1 real1; real2 real

real2;)Âreal

MED (real1 real1; real2 real

real2;)Âreal

DESVPAD (real1 real1; real2 real

intervalo2 ;) Âinteiro

CONTAR (intervalo1 intervalo1 ; intervalo2 inteiro

CONTAR.SE ( intervalo intervalo; critério critério ) Âinteiro inteiro

Exemplos

=MÁXIMO(A1:B3) =MAIOR(A1:A3; 2)

=MED(A1:A3)

=CONTAR(A1:B3)

=CONTAR.SE(A1:B3; “>100”)

Â300 Â200 Â200 (mediana) Â5 (células com valores numéricos) Â2 (células que verificam o critério)

Microsoft Excel: # 32Ricardo Rocha FCUP-DCC

Funções XI

Categoria ‘Consulta e Referência’

COL (célula célula ) Âinteiro inteiro

LINS (intervalo intervalo ) Âinteiro inteiro

CORRESP (valor valor; intervalo; inteiro intervalo; inteiro ) Âvalor valor

ÍNDICE (intervalo intervalo; linha linha; coluna coluna ) Âvalor valor

Exemplos

=COL(B1) =LINS(A2:C5)

=CORRESP(“Carlos”; A2:A5; 0)

Altura B

IdadeAtleta 1

Â2 Â4 Â3 (valor = valor indicado) Â2 (maior valor <= valor indicado) Â1 (menor valor >= valor indicado) Â#N/D (ordenação não ascendente)

“Maria”

Microsoft Excel: # 33Ricardo Rocha FCUP-DCC

Funções XII

Categoria ‘Consulta e Referência’

PROCH (valor valor; intervalo intervalo; índice índice; lógico lógico) Âvalor valor

PROCV (valor valor; intervalo intervalo; índice índice; lógico lógico) Âvalor valor

Exemplos

=PROCH (“Idade”; A1:C5; 5; FALSO) =PROCV(“Carlos”; A1:C5; 3; FALSO)

=PROCV(“Jorge”; A1:C5; 3; FALSO)

=PROCV(1,85; B2:C5; 2; VERDADEIRO)

Altura B

IdadeAtleta 1

Â#N/D (maior valor <= valor
-indicado; ordenação

Â25 (valor = valor indicado) Â22 Â#N/D -ascendente na 1ªcoluna)

Microsoft Excel: # 34Ricardo Rocha FCUP-DCC

Funções XIII

Categoria ‘Base de Dados’

BDOBTER (intervalo intervalo; campo campo; critério critério) Âvalor valor

BDCONTAR (intervalo intervalo; camp o campo; critério critério ) Âinteiro inteiro

BDMÁX (intervalo intervalo; campo campo; critério critério ) Âreal real

BDMÉDIA (intervalo intervalo; campo campo; critério critério ) Âreal real

BDSOMA (intervalo intervalo; campo campo; critério critério ) Âreal real

Exemplos

=BDOBTER(A1:C4; “Idade”; A6:A7) =BDCONTAR(A1:C4; “Altura”; C6:C7)

=BDCONTAR(A1:C4; “Atleta”; C6:C7)

=BDMÁX(A1:C4; 3; B6:C7)

=BDMÉDIA(A1:C4; “Altura”; B6:B7)

=BDSOMA(A1:C4; “Idade”; A1:C4)

IdadeAlturaAtleta 6

Altura B

IdadeAtleta 1

Â22 Â2 (sóconta valores numéricos)

Microsoft Excel: # 35Ricardo Rocha FCUP-DCC

Funções XIV

Categoria ‘Informação’

É.CÉL.VAZIA (célula célula ) Âllóógico gico

É.ERRO (célula célula ) Âllóógico gico

É.NÃO.TEXTO (célula célula ) Âllóógico gico

É.NÚM (célula célula ) Âllóógico gico

Exemplos

=É.CÉL.VAZIA(A3) =É.ERRO(A4)

=É.NÃO .TEXTO(A2)

=É.NÚ M(A1)

=NÃO.DISP( ) 3

#NÚM 4

Excel 1

Microsoft Excel: # 36Ricardo Rocha FCUP-DCC

Funções XV

Categoria ‘Financeiras’

PGTO (taxa taxa; n_pagamentos n_pagamentos ; empréstimo empréstimo; saldo saldo ) Âpagamento pagamento

NPER (taxa taxa; pagamento pagamento ; empréstimo empréstimo; saldo saldo ) Ân_pagamentos n_pagamentos

TAXA (n_pagamentos n_pagamentos ; pagamento pagamento ; empréstimo empréstimo; saldo saldo) Âtaxa taxa

VA (taxa taxa; n_pagamentos n_pagamentos ; pagamento pagamento; saldo saldo) Âemprempréé stimo stimo

VF (taxa taxa; n_pagamentos n_pagamentos ; pagamento pagamento ; empréstimo empréstimo) Âsaldo saldo

Exemplos

=PGTO(B2/12; B3*12; B1; B5) =NPER(B2/12; B4; B1; B5) / 12

=TAXA(B3*12; B4; B1; B5) * 12

=VA(B2/12; B3*12; B4; B5)

=VF(B2/12; B3*12; B4; B1) 0 €

-116.918 €

20.0.0 € B

Nº Anos 3

Mensalidade 4

Valor Final 5

Taxa Juro 2

Emprés timo 1

A Â-116.918 €

Â25 Â5% Â20.0.0 € Â0 €

Microsoft Excel: # 37Ricardo Rocha FCUP-DCC

Gráficos I

Botão <Assistente de

Gráficos>

Permite uma apresentação mais visual dos dados

O significado global dos dados pode ser mais facilmente inferido

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