(Parte 1 de 2)

1- Conhecendo o Word2
2- Configurar área de trabalho3
3- Abrir um arquivo já gravado:5
4- Salvar (guardar) o seu trabalho:6
5- Formatar a fonte:7
6- Desfazendo / repetindo as ultimas ações8
7- Formatar parágrafo:8
8- Recortar/ copiar/ colar:8
9- Marcadores e numeração9
10- Tabelas9
1- Formatar bordas e sombreamento1
12- Inserir figuras12
13- Inserir símbolos14
14- Inserir gráficos14
15- Ferramentas de desenho15
16- Cabeçalho e rodapé16
17- Envelopes e etiquetas17
18- Visualizando a impressão19

Microsoft Word 19- Mandando imprimir ........................................................................................20

KHouse PUC-Rio 2005 -2-

1- Conhecendo o Word Aplicativo utilizado para editar os mais diversos tipos de textos, como cartas, memorandos e documentos. Possui inúmeros recursos capaz de auxiliar o usuário a criar, formatar e manipular textos além de permitir inserir figuras, tabelas, planilhas e gráficos.

Da esquerda para a direita temos:

Normal – Este modo de exibição mostra a formatação do texto e simplifica a visualização (layout) da página. Neste modo, as quebras de página, planos de fundo, desenhos e figuras podem não aparecer.

Layout da Web – Este modo de exibição deve ser usado quando você estiver criando uma página da web. Os elementos gráficos aparecerão como em um navegador da web.

Layout de Impressão – Neste modo você verá como os textos e elementos gráficos aparecerão, exatamente, como na página impressa. Para digitar e editar textos ou elementos gráficos economizando espaço em branco na tela (parte superior e inferior do texto), clique na intercessão das páginas.

Estrutura de Tópicos – Neste modo você poderá examinar a estrutura de um documento e mover, copiar e reorganizar o texto arrastando os títulos. Você pode ocultar partes de um documento para ver apenas os títulos principais, ou pode expandi-lo, para ver os títulos e também o corpo do texto.

OBS: Pode-se modificar o modo exibição através do menu Exibir.

KHouse PUC-Rio 2005 -3-

2- Configurar área de trabalho Selecione no menu Arquivo ⇒ Configurar Página.

a) Margens

As margens são o espaço em branco em volta das bordas da página. Em geral, inserimos texto e elementos gráficos na área disponível dentro das margens. No entanto, podemos posicionar alguns itens nas margens – por exemplo, cabeçalhos, rodapés e números da página. Em relação às margens temos: • Superior / Inferior – Tamanho das margens superior e inferior respectivamente.

• Esquerda / Direita – Tamanho das margens esquerda e direita respectivamente.

• Medianiz – A Margem de medianiz adiciona um espaço extra à margem lateral ou superior de um documento que você planeja encadernar. Uma margem medianiz assegura que a encadernação não passa por cima do texto.

b) Orientação

• Retrato - para impressão com a folha na vertical • Paisagem - para impressão com a folha na horizontal c) Páginas

• Escolha uma das opções clicando na seta do lado direito da janela. o Margens Espelho –Use margens espelho para configurar documentos com frente e verso, como livros. No caso as margens da página esquerda são uma imagem espelho das margens da página direita. o Duas páginas por folha o Livro – Ao usar esta opção, você poderá criar um cardápio, um convite, um programa para um evento ou qualquer outro tipo de documento que se use uma única dobra central.

d) Tamanho do Papel

• Tamanho do Papel – Apresenta tipos de papel e medidas de cada um (A4, Carta, ofício etc..)

• Largura / Altura – Utilize a opção “tamanho personalizado” caso queira definir um tamanho especial.

KHouse PUC-Rio 2005 -4- e) Origem do Papel Aqui você informa por onde será colocado o papel na impressora.

f) Seção

• Inicio da Seção - Marca quebra de pagina. o Continua o Nova Coluna o Nova página o Página Par o Página Impar g) Cabeçalhos e Rodapés Veremos no item 16 deste manual.

h) Página

Este recurso permite o Alinhamento Vertical do Texto, que pode ser: o Superior o Justificado o Centralizado o Inferior i) Visualização

Aqui você pode definir onde serão aplicadas as formatações atribuídas ao texto.

• Aplicar o No documento inteiro o Deste ponto em diante j) Números de Linha Acompanha o total de linha editadas k) Bordas Veremos no item 9 deste manual.

OBS: Atalho para Configurar Página: Clique duplo na régua vertical.

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3- Abrir um arquivo já gravado:

Irá abrir uma janela assim:

Você pode abrir do disquete, CD ou em algum diretório do seu computador. Selecione o desejado

Procure o arquivo desejado e clique em Abrir

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Selecione no menu Arquivo ⇒ Salvar ou clique no desenho do disquete na barra de ferramentas

Irá abrir uma janela como a mostrada abaixo: Você pode salvar no disquete, CD ou em algum diretório do seu computador. Selecione o desejado

Depois de escolhido o diretório em que vai salvar o seu trabalho você deverá escolher um nome para o arquivo. Digite o nome do seu arquivo no local indicado.

Atenção! Não usar acentos, pontuação, espaços no nome do arquivo ou caracteres especiasis como #, @, * etc..

Clique em salvar.

OBS: Utilize SALVAR para atualização de um arquivo já existente e que foi modificado.

Utilize SALVAR COMO para gravar um arquivo pela primeira vez ou fazer uma cópia de um documento já existente (para isto devemos dar outro nome a ele).

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5- Formatar a fonte: a) Através dos ícones na barra de formatos

Fonte – Modifica o tipo de fonte, ou seja, o tipo de letra usada

Tamanho da Letra – Modifica o tamanho da letra. Quanto maior o número, maior a letra

Estilos da Fonte – Existem muitas variações de estilo mas as que mais usamos são:

Negrito Itálico Sublinhado

Alinhamento

Para esquerda

Centralizado

Para direita Justificado

Estou na KHouse para aprender computação e me transformar em uma pessoa informatizada.

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Marcador de texto – Iluminador

b) Através do menu Formatar ⇒ Fonteainda temos:

Cor da Fonte – Modifica a cor da letra/texto

• Efeitos: o sobrescrito o subscrito o tachado o sombra o TODAS MAIÚSCULAS

• Espaçamento de Caracteres o Espaçamento - Normal, Expandido e Comprimido o Posição - Normal, Elevado e Subscrito

• Efeitos de Texto o Letreiro Luminoso o Segundo Plano Intermitente o Texto em Fagulhas o Tracejado preto em movimento

OBS: Todas as funções apresentadas acima também podem ser realizadas através do MENU FORMATAR ⇒ FONTE.

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6- Desfazendo / repetindo as ultimas ações

Durante a edição de documentos é comum apagamos, copiamos, alteramos parágrafos por engano. É justamente por isso que esse recurso é muito importante para usuários de qualquer nível.

Após ter percebido o engano, o usuário via menu escolhe a situação desejada: • Para voltar ações selecione Editar ⇒ desfazer

• Para repetir ações selecione Editar ⇒ refazer

Como meio mais prático podemos, utilizar os ícones:

A partir da esquerda, a primeira seta curva volta à última ação dentro do texto, a segunda seta refaz a ultima ação; pode-se clicar varias vezes até encontrar a posição do texto ideal.

Através do menu Formatar ⇒ Parágrafotemos:

Recuos e espaçamento: • Geral - Alinhamento do texto: esquerda, direita, centralizado ou justificado

• Recuo o Esquerdo: Determina o espaço entre a margem esquerda e o inicio do texto. o Direita: Determina o espaço entre o final do texto e margem direita. o Especial: Escolhe-se o recuo da primeira linha do parágrafo.

• Espaçamento o Antes / Depois, de um trecho específico dentro do texto. o Entre Linhas: Ajuste do espaço entre as linhas.

Pode-se utilizar estar funções através do menu Editar ou simplesmente clicando nos ícones correspondentes na barra de ferramentas.

recortar copiar colar

1. Selecione o texto que deseja recortar ou copiar: 2. utilize o menu Editar ou clique no desenho correspondente à ação que deseja realizar na barra de ferramentas:

3. Para colar, primeiro defina onde deverá ser colado o trecho que recortou ou copiou. Coloque o cursor piscando no local.

4. utilize o menu Editar ou clique no desenho correspondente à ação colar.

recortar copiar colar

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9- Marcadores e numeração

Para uma maior formatação vá através do menu em Formatar ⇒ Marcadores e numeração

Para transformar seu texto em uma lista numerada, ou com marcadores, primeiro selecione o texto que deseja transformar. Para que a lista apareça de forma mais rápida utilizando a formatação padrão do Word use os botões da barra ferramentas:

Ex:Lista de Compras

para numeração para marcadores na barra de ferramentas 1- Cebola 2- Cenoura 3- Tomate 4- Alho

Ex:Lista de Compras

• Cebola a) Para colocar (inserir) uma tabela, no menu selecione: Tabela ⇒ Inserir Tabela

Escolha o número de colunas, linhas e a largura da coluna. OBS: Estes dados podem ser alterados a qualquer momento, ou seja, podem-se acrescentar mais colunas, linhas e também alterar a largura das colunas de acordo com a necessidade. Quando inserimos uma tabela aparece automaticamente uma barra com uma série de opções que podem ser utilizadas para a deixarmos exatamente da maneira que desejamos:

Desenhar uma tabela Apagar linhas da tabela Estipula o tipo de linha das bordas: continua, pontilhada, tracejada etc..

Estipula a grossura das linhas das bordas

Seleciona a cor da(s) linha(s) da tabela Coloca e tira bordas da tabela

Seleciona a cor do fundo da tabela, linha(s) ou coluna(s)

Mescla e divide células

- Dividir células: Em uma tabela já pronta selecione a célula que deseja dividir.

Em seguida escolha a opção , o número de linhas e/ou colunas que deseja e clique OK.

- Mesclar Células: Em uma tabela já pronta selecione as células que deseja mesclar

Em seguida escolha a opção O resultado será como o demonstrado abaixo.

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Alinhamento do texto dentro da tabela, linha(s) ou coluna(s)

Distribui linhas/ colunas igualmente

Disponibiliza modelos de formatação (diferenciação de cores, bordas etc.) Muda a direção do texto

Classificação de Texto: Classifica os textos em ordem alfabética (A Æ Z ou Z Æ A).

Filtra os dados da tabela de acordo com os critérios que o usuário definir, podendo ser até três, baseado no cabeçalho criado. A partir de uma tabela com dados, clique o mouse dentro de qualquer célula da tabela:

Nome Cidade Fone

Carla Rio de Janeiro 5-55 João Rio de Janeiro 2-22 Maria Rio de Janeiro 4-44 Maria Rio de Janeiro 3-33

Utilize os ícones ou através do menu selecione: Tabela Æ Classificar Texto; agora é só definir o critério de seleção.

Neste caso a tabela será classificada em primeiro lugar pelo critério Nome, depois por Fone e finalmente por Cidade; estes dados obedecem à ordem ascendente.

Fórmulas em tabelas

O Word oferece o recurso para trabalho com fórmulas dentro de tabelas. Partindo de uma tabela numérica o Word executa algumas funções de uma planilha, assim como veremos:

KHouse N.º de Alunos Kids 141 Open 150 Total 291

Independente da fórmula a ser executada, o processo é o mesmo.

Posicione o cursor na célula que receberá a fórmula Acione a opção ou através do menu Tabela ⇒ Fórmula

Retornará a caixa de dialogo mostrada ao lado ------Æ

O editor já sugere que o resultado da célula será uma soma das células que estão acima

Confirme pelo OK e o resultado será apresentado Caso deseje outra função, acione a opção Inserir função

OBS: Todas as funções apresentadas acima também podem ser realizadas através do MENU ⇒ TABELA.

KHouse PUC-Rio 2005 -1- b) Para dividir a tabelas: Em uma tabela já pronta selecione a linha abaixo do ponto que deseja separar a tabela

Texto 01 Texto 02 Texto 03 Texto 04 Texto 05 Texto 06

No menu selecione Tabela ⇒ Dividir Tabela. O resultado será como o demonstrado abaixo. Texto 01 Texto 02

Texto 03 Texto 04 Texto 05 Texto 06

Selecione no menu Formatar ⇒ Bordas e sombreamento

a) Borda da Tabela • Escolha o estilo da borda, cor e largura da(s) linha(s) b) Borda da Página • Escolha o estilo, cor e arte

KHouse PUC-Rio 2005 -12- c) Sombreamento • Cor do fundo da tabela/celula

12- Inserir figuras a) Clip-Art:

KHouse PUC-Rio 2005 -13- b) Do arquivo:

Procure a imagem dentro do computador em que está trabalhando, em um disquete ou em um CD. Selecione a figura desejada na lista que aparecerá abaixo do nome do diretório e clique em inserir.

Quando inserimos uma figura (clip-art ou do arquivo) e clicamos sobre ela aparece automaticamente uma barra com uma série de opções que podem ser utilizadas para a deixarmos exatamente da maneira que desejamos:

Inserir Figura

Cor Mais / menos contraste Mais/ menos brilho Cortar

Girar 90º para a esquerda Estilo da linha

Compactar figura Disposição do texto

Formatar figura

Cores e Linhas:

Preenchimento Æ Cor, efeitos Linha Æ cor, estilo, tracejado e peso Setas Æ Estilos e tamanho

Tamanho

Tamanho e rotação Dimensão

Layout Disposição do texto Alinhamento horizontal Figura Cortar lados

Controle de imagem (brilho e contraste)

Web Texto alternativo Æ função avançada para elaboração de páginas para a Web

Definir cor transparente

Redefinir figura – Se você fez alguma alteração na imagem (tamanho, brilho, contraste etc.) ao clicar neste ícone a imagem volta para a sua forma original.

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O Word oferece conjuntos de caracteres e símbolos que não estão disponíveis no teclado. Para acesso aos símbolos e caracteres especiais deve-se selecionar no menu Inserir ⇒ Símbolo:

A apresentação acima mostra a pasta de símbolos chamada Wingdings, para acessar outros símbolos, basta clicar sobre a seta de opções. Para escolher um símbolo clique sobre ele ou vá mudando com as setas do teclado. Para confirmar a escolha clique em Inserir (o símbolo aparecerá onde estiver o cursor). Quando acabar de colocar os símbolos clique em Cancelar.

Através do menu Inserir ⇒ Figura ⇒ Gráfico Ao acessar está opção abre-se uma planilha de dados para que você digite os valores nos quais seu gráfico se baseará.

Inicialmente, o tipo de gráfico é somente o de colunas 3D. Depois de informar os dados, dê um duplo clique no gráfico. Agora, clique nele com o botão direito e acione Tipo de Gráfico. Na nova tela, escolha pizza, linha, área, barra etc.

Tipo de gráfico: escolha o formato do seu gráfico (pizza, barras, colunas, etc).

Opções de gráfico: escreva neste campo o título do seu gráfico; escolha o posicionamento da legenda (ex.: fonte); rótulo de dados; e outros.

Exibição 3D: caso seu gráfico seja em 3D, esta opção ajudará na escolha do melhor ângulo. Folha de dados: planilha de dados que o usuário ira colocar os dados do gráfico.

Formatar paredes e formatar área do gráfico: nestes dois espaços, você escolhe a espessura, cor e estilo da borda do seu gráfico. Mas em Formatar área do gráfico é permitido ainda trocar o tamanho da fonte e a fonte.

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Desenhar: Várias formas de posicionamento de objetos. Para usar esta ferramenta você deverá antes selecionar o objeto com o qual deseja trabalhar.

Selecionar objetos: A ferramenta seleção é utilizada para selecionar os objetos que estão sendo trabalhados para que eles possam ser editados. Por exemplo: selecionar um quadrado para que se possa aplicar a cor de fundo azul; ou serve também para selecionar mais de um objeto.

Auto formas: Aqui são oferecidas várias formas já prontas para serem utilizadas no trabalho, como cubos, corações, e várias figuras geométricas.

Linha: Com esta ferramenta traçamos linhas em nosso trabalho.

Seta: Com esta ferramenta inserimos setas em nosso documento. Retângulo: Usada para traçar retângulos ou quadrados Elipse: Círculos podem ser construídos por esta ferramenta.

Caixa de texto: Com a ferramenta texto inserimos o texto em nosso trabalho. Inserir word art: Com esta ferramenta poderão ser criados belos textos artísticos.

1. Selecione um modelo, clique sobre ele e em seguida OK. 2. Escreva o texto no local indicado e clique OK.

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