Administração de Recursos MAterias e Patrimoniais

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Resumo de aulas

Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais 2o Semestre 2006

Caro aluno este material foi elaborado com base na bibliografia citada no final da apostila, e tem por objetivo oferecer material complementar de estudo para fixação da matéria, lembrando que esta não deve ser a única fonte de consulta, pois além dela vocês devem consultar o(s) livro(s) adotados, textos, artigos, caderno, entre outros recursos utilizados durante as aulas.

Também foi respeitada a lei de direitos autorais, para elaboração deste material.

Este material poderá ser obtido através do site: w.alexlocci.pro.br

Página: I

Administração de Materiais	1
Aplicação da Administração de Materiais	1
Objetivos Básicos da Administração de Materiais	2
Organização do Departamento de Materiais	3
1-) Organização por Função:	3
2) Organização por Localização	3
3) Organização por Produto / Projeto	4
4) Organização por Estágio de Fabricação	4
Gerência de Materiais Centralizada X Descentralizada	4
Demanda de Materiais	4
Previsões Gerais de Negócios	5
Cronograma de Compras	5
Compras por Médias X Compras por orçamento	5
Compras Por Média:	5
Compras Por Orçamento:	5
Disponibilidade	6
Estoques	6
Controle de Estoques	6
As Principais Informações da Ficha de Estoque	7
Determinação de Níveis de Estoques	9
Introdução a Curva ABC	1
O uso da curva ABC nas empresas	1
A Técnica ABC	1
Montagem e Aplicabilidade da Curva ABC	12
A Abordagem do Cálculo de Necessidades	14
Introdução	14
Objetivos	14
Como Funciona o MRP I	14
JUST IN TIME	15
OBJETIVOS	15
Fim aos Desperdícios e Melhora Contínua	15
As metas colocadas pelo JIT em relação aos vários problemas de produção são:	16
VANTAGENS DO JIT	16
Custos:	16
Qualidade:	16
Flexibilidade:	16
Velocidade:	17
Confiabilidade:	17
KANBAN	17
CONCEITOS BÁSICOS	18
COMO FUNCIONA	18
VANTAGENS DO KANBAN	19
ERP (Enterprise Resource Planning)	20
Movimentação e Armazenagem de Materiais	2
Recursos Patrimoniais	24
Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos (Supply Chain Management)	25

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Prof. José Alexandre Fernandes Locci Material revisado em: novembro/06

Administração de Materiais

Histórico

O alcance da administração de materiais nas indústrias é no mínimo, tanto produto desenvolvimento histórico quanto de logística econômica.

Organizações em que a administração de materiais desempenhe otimamente seus papéis de linha e assessoria raramente são criadas de um momento para outro e evoluem gradualmente e, na maioria dos casos, demoram a amadurecer.

Processo evolutivo

O processo de desenvolvimento em administração de materiais está longe de ser uniforme, mas parece seguir o padrão de escrita seguir:

Estágio 1: Todas as atividades de administração de materiais são conduzidas quase inconscientemente por executivos fundamentalmente preocupados com outras atividades em.

Estágio 2: As principais atividades de administração de materiais são formalmente reconhecidas, mas subordinam-se a um grande número de executivos e não estão centralizadas dentro da organização. O resultado é que o único gerente de materiais genuíno é o presidente ou gerente geral que, na maioria das vezes, está preocupado com problemas aparentemente mais importantes.

Estágio 3: A as atividades da administração de materiais relacionadas com as compras são agrupadas sob as ordens de um único executivo que gradualmente começa a comportar-se como um gerente de linha.

Estágio 4: A administração de materiais torna-se uma atividade genuinamente somadora de valor para materiais comprados. Fornece, também, maior assistência especializada quanto aos problemas de distribuição relativos à fabricação e ao marketing.

Estrutura

Uma tradicional organização de um sistema de materiais para pode ser dividida nas seguintes áreas de concentração:

• Controle de estoques; • Compras;

• Planejamento e controle da produção;

• Importação;

• Transportes e distribuição

Aplicação da Administração de Materiais

A Administração de Materiais é parte fundamental de qualquer organização que produza itens / serviços de valor econômico, sendo assim essencial não só às indústrias de fabricação como às de serviços, e existem tanto em empresas que visem o lucro, como em setores públicos e privados da economia que não o tenham em vista.

Na Administração de Materiais emprega-se capital, incorrendo-se em custos para produzir algo de valor econômico. O capital empregado é basicamente o ESTOQUE de materiais comprados, mas inclui também: prédios e terrenos necessários para guardar os estoques; equipamentos de manuseio para transportá-lo; e escritórios e equipamentos usados pelo pessoal. A Administração de Materiais acrescenta valor por distribuição, isto é, os produtos não são fisicamente modificados, mas adquirem valor adicional como resultado de terem sido deslocados do produtor para o usuário.

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Para cumprir a missão básica de acrescentar valor por distribuição, a Administração de Materiais deve abranger todas as atividades relacionadas com a obtenção do material comprado no fornecedor, até o estágio em que o valor começa a ser somado por fabricação. Nesta atividade básica estão incluídas: Compra, todas as atividades relacionadas com o manuseio, guarda e transporte do material, antes de sua incorporação ao processo de fabricação.

Quando lida com o material comprado o gerente de Materiais é um executivo de linha, isto é, responsável por uma função básica do negócio. Em muitas organizações, ele tem um segundo papel (assessor), responsável por serviços especializados que caem sob o controle da fabricação ou do Marketing.

É fácil diferenciar as capacidades das gerências de Materiais e Marketing. Em empresas que visem o lucro, a tarefa de Marketing é vender o produto, e os executivos concentram seus esforços em vendas e publicidade. O processo completo incluí todas as atividades necessárias para levar o produto da última operação fabril até o cliente. O produto deve ser transportado e armazenado, passando virtualmente pelo mesmo processo que se desenvolve quando um material comprado é levado do fornecedor até o usuário. Este processo de transportar bens até o consumidor é chamado DISTRIBUIÇÃO FÍSICA.

A Administração de Materiais é tão essencial para uma pequena quanto grande corporação. No pequeno negócio devido a pouca especialização funcional, o proprietário faz todos os trabalhos administrativos.

Quando a empresa se expande, o trabalho fica cada vez mais pesado, e geralmente o proprietário, contrata um "assistente", delegando uma parte da responsabilidade, porém retendo a Compra e o controle de estoques. Se a empresa continua se expandindo, existe a necessidade de maior especialização, gerando assim a divisão de um departamento independente de Compras, contratando-se um agente de compras em tempo integral. Porém, o gerente de produção continua responsável pela administração de estoques e a alta administração retém a autoridade sobre os contratos a serem firmados com os fornecedores.

Na maioria das empresas o departamento de Compras, Tráfego e Controle de Estoques, controlam em conjunto todas as atividades de Administração de Materiais. Não existe uma concordância geral quanto as funções, que devem ser agrupadas de maneira organizacional sob a gerência de materiais; Contudo, a maioria concorda que tais funções compreenderiam todas as atividades pertinentes aos materiais, EXCETO: projeto e fabricação do produto, manutenção de instalações, equipamentos e ferramentas, NÃO incluindo a Inspeção de Recebimento. Esta inspeção é uma função do Controle de Qualidade, que assegurará que cada remessa que chega a empresa está de acordo com o solicitado.

Objetivos Básicos da Administração de Materiais

O objetivo básico da Administração de Materiais é a aquisição de produtos pelo menor preço possível. Para alcançá-lo o gerente de materiais deve considerar os efeitos de sua ação a longo e curto prazo, e o impacto de suas operações sobre os custos de outras atividades da organização.

Devemos destacar os OBJETIVOS PRINCIPAIS do Departamento de Materiais:

a) Preços baixos: é o mais importante e o mais óbvio. O Departamento deve reduzir os preços dos itens, para que os custos operacionais diminuam e os lucros aumentem.

b) Alto giro de estoques: quando os estoques são baixos em relação as vendas, uma parcela menor de capital fica presa a eles.

c) Baixo custo de aquisição e posse: quando os materiais são manuseados e armazenados com eficiência, o custo real é mais baixo.

d) Continuidade de Fornecimento: quando existem "quebras" na continuidade de fornecimento tornam-se inevitáveis custos excessivos.

e) Consistência de Qualidade: o departamento é responsável apenas pela qualidade de materiais e serviços provenientes de fornecedores externos.

f) Despesas e aperfeiçoamento com pessoal: as empresas devem estimular um aperfeiçoamento contínuo de pessoal, contratando elementos especializados.

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Prof. José Alexandre Fernandes Locci Material revisado em: novembro/06 g) Relações favoráveis com fornecedores: as empresas dependem de fornecedores externos, sendo primordial as relações com eles. Um dos maiores problemas dos gerentes de materiais são as súbitas mudanças na demanda de materiais, o que exige um rápido cancelamento de pedido ou um fornecimento extra.

h) Bons registros: compradores gastam o dinheiro da empresa e ficam sujeitos à grandes tentações. Com bons registros e auditorias periódicas podem desencorajar a corrupção.

Organização do Departamento de Materiais

A atividade de gerir materiais deve ser dividida em várias tarefas diferentes agrupadas em uma determinada estrutura organizacional.

Entre as várias divisões de trabalho temos: 1-) Organização por Função:

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