Em busca da excelencia em gerenciamento de projetos

Em busca da excelencia em gerenciamento de projetos

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A Busca pela Excelência em Gerenciamento de Projetos

Ricardo Viana Vargas, MsC, PMP DiretorGrupo A&C Presidente PMI-MG Vice-Presidente Educação Sucesu-MG

©B y Ricardo Viana Vargas. Todos os direitos reservados.

Ricardo Viana Vargas, MsC, PMP

Especialista em planejamento, gestão e controle de projetos, membro do Project ManagementInstitute, maior organização do mundo voltada para a administração de projetos, da Associationfor Advancementof Cost Engineering, da AmericanManagementAssociatione da InternationalProject ManagementAssociation. É autor de quatro obras na área. O primeiro livro que associa ferramentas informatizadas e gerenciamento de projetos no país, Gerenciamento de Projetos: Estratégia, Planejamento e Controle com o MS Project 98, esgotado em sua quinta edição. Gerenciamento de Projetos: Estabelecendo Diferenciais Competitivos, lançado em maio de 2000 e atualmente em sua terceira edição, propõe uma nova visão do gerenciamento de projetos, abordando de forma prática os principais componentes de um projeto bem sucedido. Microsoft Project 2000: Transformando Projetos em Resultados de negócios, lançado em setembro de 2000 e atualmente em sua 3ª reimpressão, apresenta a plataforma Microsoft para gerenciamento de projetos. Análise de Valor Agregado em Projetos, lançado em junho de 2002, apresenta uma das ferramentas de avaliação do desempenho em projetos mais adotada no mundo.

Ricardo Viana Vargas é certificado pelo PMI como Project ManagementProfessional (PMP) e pela Microsoft como Microsoft CertifiedProductSpecialiste Microsoft CertifiedTrainerem MS-Project, além de ser o primeiro profissional no mundo com a certificação Microsoft Office UserSpecialistem MS Project 2002, tendo atuado ativamente nos testes Beta de versões do MS Project 98, 2000 e 2002. É revisor reconhecido da mais importante referência no mundo sobre gerenciamento de projetos, o PMBOK Guide2000, e membro do time do projeto de atualização do PMBOK Guide2004. É revisor editorial da AACE para artigos técnicos a serem publicados nas revistas CostEngineeringe AACE Transactions(periódico indexado). Foi o primeiro brasileiro afiliado ao Collegeof Performance Management, instituição destinada ao desenvolvimento e capacitação em avaliação de performance em projetos e o primeiro brasileiro candidato oficial ao PMI Boardof Directorsdo PMI Mundial em 2001.

Atua como sócio diretor do Grupo A&C, conjunto de empresas especializadas em tecnologia e gerenciamento de projetos. É responsável por mais de 20 projetos de grande porte no Brasil, gerenciando uma equipe de mais de 100 profissionais, integralmente dedicada à terceirização e outsourcingem projetos nas áreas de telecomunicações, informática, finanças e energia, com um portifóliode investimentos superior a 5 bilhões de dólares.

Ministrou palestras, treinamentos e consultorias para mais de 5000 pessoas, sendo professor de gerenciamento de projetos em diversos cursos de MBA e pós-graduação em instituições brasileiras e norteamericanas. Apresentou diversos trabalhos técnicos, na área, noBrasil, nos Estados Unidos e na Europa.

É engenheiro químico e mestre em Engenharia de Produção pela Universidade Federal de Minas Gerais. É vice-presidente de gerenciamento de projetos da Sucesu-MG, presidente do Project ManagementInstitute– Regional Minas Gerais e do Microsoft Project UserGroupBrasil –Minas Gerais.

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O Que é Gerenciamento de Projetos?

#Gerenciamento de projetos é o conjunto de habilidades desenvolvidas pela empresa, incluindo conhecimento, habilidades individuais, ferramentas e técnicas, destinadas ao controle de eventosnão repetitivos, únicos e complexos,dentro de um cenário de tempo, custo e qualidade prédeterminados.

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MotivosparaseGerenciar por Projetos

#Aumento na competição #Exigência de padrõesde qualidade

#Necessidade de atualizaçãotecnológica

#Mudançasnas leis

# Pressões econômicas

#Redução nos lucros

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O QueFinalmenteMotivao Gerenciamentode Projetos?

Necessidadede Sobrevivência

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O Sucesso e os Projetos Caminham Juntos

#10 das 10companhias com maior valor de mercado na Bolsa de NY utilizam sistematicamente o gerenciamento de projetos.

#6 das 10maiores corporações do mundo têm estruturaorganizacionalmatricialforte ou de projeto.

#7 das 10corporações mais lucrativas do mundo têm como estratégia vital de operaçõeso gerenciamento de projetos.

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QueResultadosColheramessas Companhias? -IDC

##3M 3M --Reduçãode 4 para3 anosno ciclode desenvolvimento de novos produtos.

#Chrysler -Reduçãono tempo de desenvolvimento de novosveículosde 60 mesespara33 mesesem 10 anos.

# AT&T - Defeitos na fabricação de equipamentos foramreduzidosem87% no períodode 2 anos.

# DOD - Reduziram as mudanças tardias em projetos em pelo menos 50%.

#Digital -Custo de desenvolvimentode produtosfoi reduzido em 50%.

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Resultadosno Desenvolvimentode Produtos

GM Hewlett-Packard Honeywell IBM Nortel

Sem Projetos Com Projetos

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üGerenciamento de Projetos permite ao projeto realizar mais trabalhoemmenostempo com menos pessoas.

Mitosdo Gerenciamentode Projetos

# Gerenciamento de Projetos requer mais pessoase adicionacustosindiretosa empresa.

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üA lucratividade irá aumentar devidoa presençade controle.

Mitosdo Gerenciamentode Projetos

# A lucratividade pode diminuir em decorrênciados custosde controle.

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üO gerenciamentode projetos permite maior controle sobre as mudançasde escopo.

Mitosdo Gerenciamentode Projetos

#O gerenciamentode projetosaumentao númerode mudançasno escopo.

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