Como fazer uma boa apresentação

Como fazer uma boa apresentação

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Como fazer uma boa apresentação? 1

I - Introdução

Este material tem como objetivo facilitar a apresentação de trabalhos escolares, seminários, palestras bem como servir como uma das maneiras possíveis de se vender um produto e foi montada com base em experiências vividas ao longo de uma carreira docente de muitos anos.

Nem por isso tem a pretensão de ser uma regra fixa, inflexível, mas se tornar um material de apoio a quem tem dificuldades para expor trabalhos e idéias em público, tornando este trabalho mais fácil e demonstrando que a exposição não é um dom mas sim um conjunto de técnicas que se bem apreendidas o tornarão um orador sem aquele temor natural e comum a maioria das pessoas.

Nunca podemos esquecer que toda a apresentação deverá ter começo, meio e fim.

1. Identificação pessoal, especialidade, cargo/ocupação, etc
3. Uma síntese do tema e sua estrutura
4. Objetivo do seu TEMA, o que será apresentado
5. Referência do tipo de apoio visual que se planeja usar
6. Referência ao tempo da apresentação
7. Resumo e conclusão

I - Preparação de uma apresentação 2. Assunto/Tema do Evento

1.Identificação pessoal, especialidade, cargo/ocupação, etc: A identificação deve ser simples e breve. Você deve agradecer o(a) presidente(a) da mesa, cumprimentar a platéia/ouvintes, identificar-se e, em seguida, iniciar.

Pode-se seguir o exemplo abaixo: Obrigado, Sr. (Sra.) Presidente(a)

Bom dia/boa tarde, senhoras e senhores (Se for necessário ou apropriado, diga o seu nome completo, sua especialização e sua origem.)

É um prazer estar aqui com vocês para falar sobre
O tema da minha apresentação se refere a
Gostaria de falar e discutir a respeito de
O tema deste encontro trata-se de
Vou falar sobre
Quero falar algumas palavras a respeito de
Meu assunto hoje se refere a

2. Assunto/Tema do evento: Deve ser algo que chame a atenção dos ouvintes e desperte curiosidade.

Dividi minha apresentação em (três) partes

3. Uma síntese do tema e sua estrutura: ctruffa@pop.com.br - versão 1/2004

Minha apresentação será feita em três partes
Vou dividir a minha apresentação em...partes
Na primeira parte, vou falar sobre...
Na segunda, vou tratar de...
Por último, (Finalmente) apresentarei...

Como fazer uma boa apresentação? 2 Ou

Em primeiro lugar...
Em seguida,
Dando seqüência...
Por fim...

Ou

O primeiro ponto a ser abordado será...
O segundo se refere a ...
E por último, gostaria de resumir (ou falar sobre)...

4. Objetivo do seu tema, o que será apresentado: Explique aqui se será utilizado qualquer outro tipo de material além do equipamento de apoio visual.

Vou utilizar, também, material visual para dar suporte à minha apresentação
Será utilizado material visual para melhor expor a minha apresentação

5. Referência ao tipo de apoio visual que se planeja usar:

Minha apresentação levará 20 minutos
Esta apresentação deverá levar cerca de 20 minutos

6. Referência ao tempo da apresentação:

Gostaria de resumir os pontos principais que foram abordados

7. Resumo e conclusão: Bem, (Portanto,) com isso já estou chegando ao final do meu tema. Ou,

principais pontos desta apresentação

Isto conclui a parte principal do meu tema. Agora, gostaria de resumir os Ou,

no que foi discutido

Gostaria de finalizar este tema enfatizando algumas observações com base Ou,

Agora, gostaria de encerrar esta apresentação com uma breve conclusão

Ou,

Isto encerra o meu tema. Muito obrigado. Ou,

Gostaria de encerrar (esta apresentação) dizendo

Ou,

Antes de concluir esta apresentação gostaria de dizer

Ou,

Gostaria de encerrar este tema com ! um resumo dos pontos principais

! uma breve conclusão ctruffa@pop.com.br - versão 1/2004

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I - Aperfeiçoando o planejamento e preparação para uma apresentação mais eficaz

informações aos ouvintes.
competentes em vários aspectos mas são monótonas (cansativas)!
3. Coordenação: Seqüência da estrutura do tema e do manuseio do material visual
platéia.
forma clara e compreensiva.

Preparação de uma apresentação: 1. Competência: Conhecimento do assunto e habilidade para repassar essas 2. Dinamismo: Estilo dinâmico. Algumas apresentações podem ser muito 4. Entusiasmo: O orador deve deixar bem claro a importância do assunto para a sua 5. Clareza: Tanto o discurso quanto o material visual devem ser apresentados de

momento errado.

Competência do orador e técnica: 1. Conhecimento 2. Técnica da apresentação a. competência b. organização c. entusiasmo d. clareza 3. Como evitar técnicas de apresentação ineficientes: a. Fique atento ao tempo estipulado b. Cuidado com material visual fora de seqüência ou exibido no c. Evite ler textos ou ficar confuso d. Não fale rápido demais e. Não perca suas anotações 4. Pontos importantes a serem lembrados: a.Objetivo da apresentação b.O que se espera alcançar c.Informe-se sobre a sua platéia (perfil, nível, interesse, etc.) d.Escreva sua apresentação e.Verifique a linguagem (gramática, estilo, consistência) f. FAÇA-A DE MANEIRA SIMPLES (USE A SIMPLICIDADE) g.Decisão do tipo de material visual h.Verifique os equipamentos 5. Conteúdo: a.O que incluir b.Duração/extensão (profundidade de detalhes técnicos dependendo do nível da platéia) 6. Seqüência:

Início, meio, fim, resumo 7. Apresentação:

Estilo: a. formal/informal b. entusiasmo/confiança c. clareza ctruffa@pop.com.br - versão 1/2004

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Tom (voz): a. variável/volume b. pausa/velocidade

Linguagem (expressão) corporal: a. contato com o olhar b. gesto/movimento c. postura (não fale de costas para sua platéia)

Material visual:

Tipo / ordem / nitidez / prática

estrutura.

Anotações / apresentação / linguagem a. simples / clara b. ortografía c. duração d. símbolos ou sinais das idéias-chave (idéias principais) da

IV - Material Visual Tipos de suporte visual: - Vídeo/Filmes

- Fotografias

- Diagramas

- Mapas ou Quadros

- Gráfico de setores

- Tabelas

- Gráfico de barras.

Gostaria de mostrar a vocês
Aqui, podemos ver

Dê uma olhada neste gráfico (nesta tabela, etc.)

É preciso certificar-se de que o material visual esteja bem preparado, bem escolhido e claro. Procure mantê-lo ao mínimo, o padrão é um por minuto.

Nunca exiba um material até que você esteja pronto para falar a respeito, do contrário você pode ficar confuso (ou atrapalhado).

− O material visual ajuda a fixar as informações na memória
em palavras
− Realce as informações e as partes do material visual mais significativas
recursos audiovisuais
− Economize tempo
− Esclareça informações complexas

- Mostre as informações que você não consegue expressar com facilidade − Desperte a atenção da platéia para absorver as informações utilizando

NÃO FALE DE COSTAS PARA SUA PLATÉIA EVITE UTILIZAR TEXTOS LONGOS - utilize o recurso de tópicos ctruffa@pop.com.br - versão 1/2004

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