Estrutura Organizacional

Estrutura Organizacional

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ESTRUTURA ORGANIZACIONALESTRUTURA ORGANIZACIONAL AutoridadeAutoridade

Amplitude de

AutoridadeLimites de Autoridade

Nível Hierárquico

Alto

Baixo c2007, Valentim

“Existem, basicamente, dois tipos de fluxogramas: aqueles que são mais adequados para descrever pequenas atividades, compostas de poucos passos e que requerem uma simbologia restrita, pois apresentam poucos eventos ocorrendo e que, na maioria dos casos, podem ser tratados como seqüências, e, por outro lado, aqueles mais complexos, envolvendo o início até o fim uma grande quantidade de ações, decisões, funções, áreas” (BALLESTEROALVAREZ, 2000, p.235).

SímboloSignificadoVerbos Mais Usuais

Operação

Executar, criar, produzir, copiar, publicar, inserir, incluir, datilografar/digitar, emitir, pôr/colocar, calcular, providenciar, elaborar, remover, apanhar, processar, coletar, perfurar, preencher, classificar, redigir, retirar, eliminar, preparar etc.

Transporte Remeter, transportar, conduzir, enviar, deslocar, encaminhar, trocar, destinar, movimentar etc.

Arquivo Arquivar, guardar, armazenar, encerrar, ordenar, estocar, terminar, desarquivar etc.

Espera Esperar, aguardar, demorar, receber etc.

Controle Aprovar, inspecionar, controlar, assinar, verifi- car, examinar, analisar etc.

ESTRUTURA ORGANIZACIONALESTRUTURA ORGANIZACIONAL Fluxograma HorizontalFluxograma Horizontal

Fluxograma horizontal refere-se à seqüência das seções envolvidas no processo que seguem esse sentido. São reservados espaços retangulares verticais para as atividades realizadas dentro de cada seção.

ESTRUTURA ORGANIZACIONALESTRUTURA ORGANIZACIONAL Fluxograma HorizontalFluxograma Horizontal

ESTRUTURA ORGANIZACIONALESTRUTURA ORGANIZACIONAL Macro FluxogramaMacro Fluxograma

Detalha cada setor e propicia uma visão geral dos processos, permitindo uma avaliação mais precisa do que merece ou não maior detalhamento.

ESTRUTURA ORGANIZACIONALESTRUTURA ORGANIZACIONAL Macro FluxogramaMacro Fluxograma

ESTRUTURA ORGANIZACIONALESTRUTURA ORGANIZACIONAL Fluxograma de BlocosFluxograma de Blocos

O fluxograma de blocos oferece a possibilidade de fluxos alternativos. A descrição das tarefas/atividades devem ser descritas em cada símbolo que compõe o fluxograma. Não é mais usudo em fluxogramas, mas facilita o entendimento. É utilizado como meio de detalhar os processos.

ESTRUTURA ORGANIZACIONALESTRUTURA ORGANIZACIONAL Fluxograma de BlocosFluxograma de Blocos

ESTRUTURA ORGANIZACIONALESTRUTURA ORGANIZACIONAL Fluxograma EsqueletoFluxograma Esqueleto

O fluxograma do tipo esqueleto é recomendado quando há consultas às informações indiretamente relacionadas aos processos. Ele permite visualizar de forma detalhada qual tipo de documento deve ser consultado, e o que será obtido na consulta. Exemplo: fichário de assinaturas, livro de registros, fichário de material, ficha de prateleira.

ESTRUTURA ORGANIZACIONALESTRUTURA ORGANIZACIONAL Fluxograma EsqueletoFluxograma Esqueleto

ESTRUTURA ORGANIZACIONALESTRUTURA ORGANIZACIONAL Fluxograma de ProcedimentosFluxograma de Procedimentos

O fluxograma de procedimentos é o que apresenta maior detalhamento das ações.

Vale-se da simbologia da Associação dos

Engenheiros Mecânicos dos Estados

Unidos (ASME), que é mundialmente conhecida e compreendida. Exige boa capacitação para sua elaboração, além de exigir o mesmo grau de entendimento por parte de quem interpreta o fluxograma.

ESTRUTURA ORGANIZACIONALESTRUTURA ORGANIZACIONAL Fluxograma de ProcedimentosFluxograma de Procedimentos

ESTRUTURA ORGANIZACIONALESTRUTURA ORGANIZACIONAL Fluxograma Vertical/HorizontalFluxograma Vertical/Horizontal

O fluxograma vertical/horizontal conta com uma tabela de símbolos a serem preenchidos, que indicam as ações/fluxos, bem como conta com uma tabela a ser preenchida que indica o caminho percorrido para a realização das ações/fluxos.

ESTRUTURA ORGANIZACIONALESTRUTURA ORGANIZACIONAL Fluxograma Vertical/HorizontalFluxograma Vertical/Horizontal

ESTRUTURA ORGANIZACIONALESTRUTURA ORGANIZACIONAL Fluxograma VerticalFluxograma Vertical

O fluxograma vertical de Araújo é uma variação do modelo de Ballestero-

Alvarez, visto que inclui uma coluna central com os cargos que executam as tarefas.

ESTRUTURA ORGANIZACIONALESTRUTURA ORGANIZACIONAL Fluxograma VerticalFluxograma Vertical

ESTRUTURA ORGANIZACIONALESTRUTURA ORGANIZACIONAL Fluxograma IntegradoFluxograma Integrado

O fluxograma integrado traz uma série de complementos ao fluxograma vertical.

Integra as informações sobre a descrição das fases, o nome do funcionário que executa a tarefa, a seção que executa a ação, o tempo gasto em cada passo e a distância entre cada pessoa.

ESTRUTURA ORGANIZACIONALESTRUTURA ORGANIZACIONAL Fluxograma IntegradoFluxograma Integrado

ESTRUTURA ORGANIZACIONALESTRUTURA ORGANIZACIONAL Organograma HierárquicoOrganograma Hierárquico

Segue as linhas de comando estabelecidas pela própria estrutura hierárquica da organização

Presidência

Diretoria

Planejamento

Diretoria Comercial

Diretoria Industrial

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