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Microsoft Excel 2003

Adriana Stella Taigor Martino

Informática para Concursos

Informática para Concursos

Abril, 2007 Microsoft

Principais fontes: w.apostilando.com w.pciconcursos.com.br

Adriana Stella Taigor Martino

1. CONHECENDO O EXCEL6
1.1 Introdução7
1.1.1 A janela do Excel – interface7
1.2 Iniciando uma planilha no Excel8
1.2.1 Movimentando-se pela planilha9
1.2.1.1 Movimentando-se com o teclado9
1.2.1.2 Movimentando-se com o mouse10
1.2.1.3 Ir para – saltar para uma determinada célula10
1.2.1.4 Localizar1
1.2.1.5 Substituir1
1.2.2 Selecionando Células12
1.2.2.1 Seleção de células com o teclado12
1.2.2.2 Seleção com o mouse13
1.2.2.3 Intervalo13
1.2.2.4 Mover-se num intervalo13
1.2.2.5 Mover (arrastar) um trecho selecionado14
1.2.3 Entrada de dados14
1.2.3.1 Tipos de entrada de dados14
1.2.3.2 Entrando com dados14
1.2.3.3 Entrando com textos14
1.2.3.4 Entrando com números14
1.2.3.5 Barra de fórmulas15
1.2.3.6 Alterar dados15
1.2.3.7 Corrigir erros na entrada de dados15
1.2.3.8 Inserir e excluir células, linhas e colunas15
1.2.3.9 Entrada de data e hora16
1.2.4 Abrir uma pasta de trabalho já existente16
1.2.5 Salvando um documento17
2. OPERAÇÕES BÁSICAS18
2.1 Operadores aritméticos:19
2.2 Operadores de comparação:19
2.3 Operador Descrição Exemplo20
2.4 Operadores de referência:20
2.5 Outros exemplos de fórmulas2
2.6 Calculando no Excel2
2.7 Copiar, recortar, colar, desfazer e refazer23
2.7.1 O Botão DESFAZER23
2.7.2 O botão REFAZER24
2.7.3 Copiando Fórmulas24
2.7.4 Movendo Fórmulas24
2.8 Auto-preenchimento24
3.1 Inserir28
3.2 Excluir28
3.3 Renomear28
3.4 Mover29
3.5 Mover o conteúdo de uma planilha para outra29
4. FORMATAÇÕES30
4.1 Estilo dos números30
4.2 Alinhamento31
4.2.1 Orientação31
4.2.2 Retorno automático de texto32
4.2.3 Reduzir para caber32
4.2.4 Mesclar células32
4.3 Fonte32
4.4 Borda3
4.4.1 Predefinições34
4.4.2 Borda34
4.4.3 Linha34
4.4.4 Cor34
4.4.5 Através da barra de ferramentas de formatação34
4.5 Preenchimento (sombreamento)34
4.6 Largura da coluna e linha35
4.6.1 Definindo a altura da linha35
4.6.2 Definindo a altura da coluna36
4.7 Auto-ajuste36
4.8 Auto-formatação37
5. IMPRESSÃO E CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA38
5.4 Configurar página38
5.1.1 Configurações básicas de impressão39
5.1.2 Configurando margens39
5.1.3 Centralizar área de impressão40
5.2 Visualizar impressão40
5.3 Modos de exibição41
5.4 Cabeçalho e rodapé42
5.4.1 Controle de Zoom42
6. USO DE FUNÇÕES43
6.1 Entendendo funções43
6.2 Usando funções43
6.2.1 Auto-soma4
6.2.2 Média45
6.3 Uso de constante e variável46
6.4 Função “se”47
6.5 Funções “somase” e “cont.se”48
6.5.1 Somase48
6.5.2 Cont.se49
7. USO DE GRÁFICOS50
7.1 Construindo um gráfico50
8. BANCO DE DADOS5
8.1 Classificar5
8.1.1 Classificar os dados da planilha5
8.2 Filtrar56
8.2.1 AutoFiltro56
8.2.2 Inserindo AutoFiltro56
8.2.3 Personalizando a filtragem58
8.2.4 Mais opções de filtro58
8.3 Formulários59
8.4 Subtotais60
9. OUTROS RECURSOS62
9.1 Ferramentas de Desenho62
9.1.1 Barra de ferramentas de desenho62
9.1.2 WordArt63
9.1.3 Caixa de Texto64
9.1.4 Diagrama ou Organograma64
9.1.5 Desenhando65
9.1.6 Auto-Formas65
9.2 Inserir Imagens65
9.3 Inserir comentários nas células65
9.3.1 Ocultando/exibindo comentários6
9.3.2 Editando comentários6
9.3.3 Excluindo comentários6
9.4 Proteger planilha6
9.4.1 Protegendo uma planilha – definindo uma senha6
9.4.2 Travar e destravar células – proteger, bloquear e ocultar fórmulas68
9.5 Ocultar / reexibir69
9.6 Congelar painéis69
9.7 Formatação condicional69
9.8 Nomear intervalos72

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ANEXO I. TECLAS DE ATALHO DO EXCELI
ANEXO I. EXERCÍCIOS PRÁTICOS DE EXCELI
Treinando cálculos simples
I
Treinando função “se”

Treinando fórmulas simples I

Várias fórmulas na mesma planilha
Gráficos
Usando funções soma, máximo, mínimo e média
Usando funções somase e cont.se

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Introdução

O Excel é um aplicativo de planilha eletrônica desenvolvido pela Microsoft para Windows, que pode ser utilizado para calcular, armazenar e trabalhar com lista de dados, operações matemáticas, projeções, análise de tendências, fazer relatórios e gráficos, sendo recomendado para planejamentos, previsões, análises estatísticas e financeiras, simulações e manipulação numérica em geral. Sua aplicação cotidiana pode se dar através de planilhas para controle do extrato bancário, notas escolares, estoque da empresa, despesas e receitas, pagamento de funcionários etc.

Uma planilha eletrônica é uma folha de cálculos desenvolvida no computador, constituída por linhas e colunas, cuja interseção é chamada de célula, onde são armazenados os dados, fórmulas e funções. Cada célula possui um endereço único ou referência. Por exemplo, a referência da célula da coluna A com a linha 1 é A1. O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A até IV e 65.536 linhas. A grande vantagem da planilha é a de que, se houver necessidade de alterar algum número as fórmulas relacionadas serão automaticamente atualizadas.

A Planilha Eletrônica Microsoft Excel está caracterizada como um dos mais importantes aplicativos de planilhas eletrônicas para uso em microcomputadores. O nome Excel vem da abreviatura da Excelent, ou seja Excelente. O termo Excel em inglês significa primar, superar sobrepujar, ser superior. A operação do Microsoft Excel e das demais Planilhas Eletrônicas é similar.

Além de trabalhar com planilhas eletrônicas, o Excel ainda permite que se faça um gerenciamento dos dados, gerando inclusive bancos de dados e gráficos com tudo o que foi elaborado. Vamos aprender que é muito fácil copiar células, mover células e modificar qualquer fórmula que for criada. Por ser um programa escrito para Windows, tem acesso a todas as funções que o ambiente proporciona, como por exemplo, a troca de dados entre aplicativos (Word, PowerPoint etc).

A janela do Excel – interface

Um arquivo desenvolvido no Excel recebe o nome de “Pasta”, por isso, ao iniciar um novo trabalho esta nova pasta de trabalho sempre receberá o nome genérico de “Pasta 1” e conforme forem abertas novas planilhas em branco teremos a seqüência de numeração (Pasta 2, Pasta 3 etc).

Cada pasta nova aberta no Excel será composta de três planilhas em branco identificadas por

“Plan1”, “Plan2” e “Plan3”, como podemos identificar na figura acima. São nestas planilhas que desenvolveremos nossos trabalhos.

Esta facilidade de várias planilhas em um mesmo arquivo permite a facilidade de criar planilhas vinculadas, como, por exemplo, um controle de caixa, onde podemos ter uma planilha para entrada, outra para saída e uma terceira com o resumo ou ainda, uma para o pedido de compra de

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O uso e manuseio de diversas planilhas numa mesma pasta de trabalho pode ser observado também em nossos exercícios que estão no final deste caderno.

A figura da abaixo apresenta a interface do Excel, ou seja, o layout de sua janela inicial e seus principais referenciais.

Iniciando uma planilha no Excel

Quando iniciamos o Excel percebemos que sua área de trabalho nos sugere uma planilha, que é identificada por letras na parte superior, fazendo referência às colunas e por números no lado esquerdo da tela como referência às linhas. Cada célula será identificada pelo cruzamento destas letras e números, como, por exemplo, A1, B56, F18, C12 etc.

Os itens a seguir procuram explicar melhor a janela do Excel – sua interface, layout –, a compreensão dos termos pastas e planilhas e também como trabalhar com um arquivo novo ou a partir de um já existente, salvá-los etc.

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Movimentando-se pela planilha

Como o Excel trabalha com planilhas, seu deslocamento é um pouco diferente do Word, embora com partilhe algumas semelhanças quanto ao deslocamento de uma tabela.

Podemos nos movimentar com o uso do teclado, com o auxílio do mouse ou ainda saltar para uma célula específica e para uma apresentação mais didática, apresentamos as três maneiras separadamente.

Além destas opções, apresentamos neste tópico as opções de “localizar” e “substituir” que são apresentadas como uma função rápida para o desenvolvimento de tais tarefas, podendo ser utilizadas para palavras ou frases, ou ainda números, fórmulas etc.

Movimentando-se com o teclado

O teclado pode dar mais agilidade nos deslocando e, para facilitar, a tabela abaixo nos mostra estas opções:

Teclas Posicionamento do Cursor

“TAB” A tecla “TAB” nos levará sempre à célula da direita e deve ser preferida quando estivermos digitando uma planilha, principalmente se nossas células contiverem fórmulas, pois esta tecla terá a função simultânea de confirmar o conteúdo digitado e se mover para a direita.

“SHIFT” + “TAB” Função semelhante ao “TAB”, porém com deslocamento à esquerda.

“Enter” Função semelhante ao “TAB”, porém com deslocamento uma linha abaixo, na mesma direção ou no início da linha (primeira coluna digitada) quando trabalharmos com a planilha numa seqüência em linha da esquerda para a direita e nos movimentarmos usando a tecla “TAB”.

, , ↓ ou ↑ Desloca para células à direita, esquerda, abaixo ou acima.

“Ctrl” + “ ” Última coluna da linha atual. “Ctrl” + “ ” Primeira coluna da linha atual “Ctrl” + “↓” Última linha com dados da coluna atual. “Ctrl” + “↑” Primeira linha com dados da coluna atual. Page Up Tela acima Page Down Tela abaixo “Home” e “End” Desloca para o início ou fim da linha “Ctrl” + “Home” Desloca para a primeira célula “Ctrl” + “End” Desloca para a última célula no canto inferiror

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Movimentando-se com o mouse

Com o uso do mouse é muito simples: basta clicarmos na célula que desejamos estar ou utilizarmos as barras de rolagens lateral ou inferior, como exemplifica o quadro a seguir:

Barra de

Rolagem Símbolos Movimentos

▲ Movimenta uma linha para cima

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