Baixe Curso de informática básica modular ? editor de planilha e outras Notas de estudo em PDF para Pedagogia, somente na Docsity! 1 Manual do Participante CURSO DE INFORMÁTICA BÁSICA MODULAR – EDITOR DE PLANILHA TELECENTRO DE SENA MADUREIRA MONITOR JAMES DO NASCIMENTO FERREIRA jamesjnf@gmail.com 2 1.Planilha Eletrônica: criação de planilhas em OpenCalc Módulos: 1. Componentes de uma folha de cálculo 2. Execução de operações 3. Utilidade da ferramenta no trabalho e vida pessoal 4. Construção do projeto de elementos de organização 2. Descrição A oficina de Planilha Eletrônica apresenta a utilização de planilhas na organização de informação e na construção de trabalhos e projetos mais eficientes e bem sucedidos. Apresenta as ferramentas de fórmulas, pré formatação, formatação e gráficos. Os participantes construirão vários tipos de planilhas que possuem relevância nas suas próprias atividades e que servirão como um plano de organização pessoal. 3. Princípios A oficina é baseada no princípio da experimentação e da prática por parte do público, onde o participante irá utilizar as ferramentas de planilha eletrônica para organizar, com base em seus interesses específicos, um projeto de planejamento e organização. Dessa forma, a oficina traz a utilização da ferramenta para a vida real. O aluno levará o produto final, um projeto de planejamento e organização, e experimentará seus resultados a longo prazo. 4. Público-alvo Usuários do Telecentro de Sena Madureira que tenham conhecimento de leitura e escrita. A oficina é adequada para usuários que estão tendo os primeiros contatos com a Internet, e usuários que tenham interesse em se aprofundar e melhorar seu conhecimento de técnicas de planejamento e uso de planilhas. 5. Carga horária A oficina terá uma duração média de 10 horas. A frequência recomendada será de 5 horas semanais divididas em 1 dia na semana. 5 -Identificação da célula ativa ou Intervalo de células -Cabeçalho de colunas -Célula ativa, e células A3, D4, T8 -Alça de preenchimento -Cabeçalho de linha -Planilha ativa -Guias -Barra de Status -Área para uso -Barras de rolagem Figura 1.2 – Área de Trabalho de OpenCalc – Fonte: http://www2.ufpa.br/dicas/open/calc-apa.htm Explicação da área de trabalho em OpenCalc - explicar os componentes de OpenCalc em uma planilha eletrônica; - aprender a usar os recursos no 'Menu Arquivo'; - montagem de uma planilha; - falar sobre organização. Dinâmica: Explicar os componentes do OpenCalc Instruções com o monitor. Texto de Apoio: Leia mais sobre a área de trabalho. 6 Descrição da área de trabalho A planilha do OpenOffice.org Planilha possui 256 colunas nomeadas de A até Z, de AA até AZ, de BA até BZ, e assim por diante até IV. Possui um total de 32.000 linhas, possuindo um total de 8.192.000 células. A área de trabalho possui as seguintes barras de comandos : 1 - Barra de Títulos: mostra o nome do aplicativo e os botões para minimizar, maximizar/restaurar e fechar o aplicativo (é opcional quando da utilização do OpenOffice.org como aplicativo); 2 - Barra de Menu: apresenta os nomes dos menus para acesso às listas de comandos e funções do OpenOffice.org Planilha; 3 - Barra de Ferramentas ou Funções: apresenta os botões para acessar os comandos básicos do OpenOffice.org Planilha, tais como: abrir, guardar, cortar, copiar, colar etc.; 4 - Barra de Objetos: apresenta os botões para acessar os comandos de edição do texto, tais como: tipo e tamanho de letras, estilos de parágrafos etc.; 5 - Barra de Ferramentas Principal: apresenta os botões para acessar os comandos de inserção de tabelas, gráficos, corretor ortográfico etc.; 6 - Barra de Fórmula: apresenta as informações de uma determinada célula, fórmulas etc.; 7 - Barra de Endereçamento: possibilita o acesso à documentos diversos; 8 - Barra de Rolagem: possibilita o deslocamento através da planilha. As barras de rolagem são na vertical e na horizontal; 9 - Célula: é a unidade de preenchimento de valores; 10 - Planilha ativa: é a planilha que está em uso. Quando se abre um novo documento no OpenOffice.org Planilha, assim como no MS-Excel e no StarCalc, aparecem sempre três planilhas. Caso queira, pode-se trabalhar com as três ou com mais planilhas em conjunto (ver o capítulo Inserir); 11 - Área da Folha: informa em qual célula o cursor está posicionado; 12 - Barra de Status: apresenta o número da página, zoom, tipo de texto etc.. Dinâmica - Criar uma lista de contatos e/ou um 'Personal Information Manager' Instruções com o monitor. PIM é um termo inglês e é um tipo de aplicação de software que organiza dados pessoais. Funciona como uma ferramenta, para facilitar, registar e gerenciar informações pessoais, por exemplo: Endereços Tarefas Datas importantes como aniversários Consultas E-mails Comunicações de fax e/ou voicemail RSS/Atom feeds Leia o Texto de Apoio: Fonte: Cadernos Eletrônicos – Planilha Eletrônica e Banco de Dados, http://cadernos.futuro.usp.br/caderno3.php Planejar e organizar-se são ações essenciais. Uma das formas de organizar nossas informações e dados relevantes e planejar nossa vida são criar planilhas, em que possamos encontrar dados e informações com facilidade e rapidez. Com o advento dos computadores e das planilhas eletrônicas, essa rapidez aumentou vertiginosamente, e o 7 cálculo de valores, somas, totais, ou quaisquer outras fórmulas, assim como a confecção de um cronograma ou gráfico que antes eram lentos e tediosos, tornou-se fácil e rápido como um clique do mouse. No Caderno Eletrônico – Planilha Eletrônica e Banco de Dados, que foi desenvolvido pelo Centro de Inclusão Digital e Educação Comunitária da Escola do Futuro da USP (CIDEC) para o Programa Acessa São Paulo do Governo do Estado de São Paulo, por meio de sua Secretaria da Casa Civil, os participantes podem aprender a utilizar as planilhas eletrônicas. O caderno é uma síntese de quase tudo o que pode ser ordenado: desde uma simples lista de compras em supermercados, na qual você pode acompanhar seus gastos periodicamente, até um cadastro de clientes, fornecedores, tabelas de preços, custos e estimativas, projeções de juros de empréstimos, financiamentos, crediários e outros. Com as planilhas você também pode elaborar cronogramas e relatórios variados entre outros produtos. Participantes, Dicas Importantes : 1. A planilha é dividida em linhas e colunas. Cada linha recebe um número e cada coluna recebe uma letra. Isso serve para localizar o que chamamos de células. Assim, a célula E4 localiza-se na coluna “E” e na linha 4. Todas as células são nomeadas começa mesma lógica. 2. Caso o resultado de uma soma apareça com uma série de cerquilhas (####), aumente a largura da coluna para visualizá-lo normalmente. 3. Para inserir informações, clique na célula desejada e digite as informações no campo chamado de barra de fórmulas. Para apagar o conteúdo de uma célula, clique nela e pressione a tecla “Delete”. Dinâmica de encerramento: Instruções com o monitor. Menu Arquivo Novo - abre um novo documento, nesse caso uma planilha; Abrir – abre um documento existente; Assistente – permite a elaboração de documentos, utilizando modelos disponíveis; Fechar - fecha o documento; Salvar - Salva o documento já salvo anteriormente; Salvar como - salva o documento na primeira vez, no diretório desejado; Salvar tudo - salva todos os documentos que estão sendo usados no momento; Recarregar – esta opção desfaz todas as alterações feitas no documento; Versões – salva e organiza múltiplas versões do documento no mesmo arquivo, permitindo fazer comparação de versões; Exportar - possibilita exportar o documento em vários formatos; Exportar como PDF - exporta o documento em formato PDF; Enviar - salva e envia o documento por e-mail; Propriedades - fornece informações sobre o arquivo; Modelos - apresenta modelos de documentos; Visualizar página – exibe a página a ser impressa, com opção de zoom e formatação; Imprimir - imprime o documento; Configurar impressora – este recurso habilita a tela de impressão, com opção de quantidade de cópias, propriedades da impressora; Sair - fecha o aplicativo. 10 Figura 2.1 - O sinal de igual possibilita um link entre as células. Pode-se perceber que o valor mostrado na célula A1 é o mesmo da célula A2, só que na barra de fórmulas aparece a fórmula utilizada. Este recurso pode ser muito útil quando do trabalho entre folhas de cálculos (como será mostrado mais adiante), ou quando da necessidade de mostrar um valor em vários pontos dentro de uma folha de cálculo. Operadores numéricos O OpenOffice.org Planilha possibilita a criação de fórmulas utilizando vários operadores numéricos: adição, subtração, multiplicação, divisão e exponenciação. Adição O símbolo deste operador é “+”. Exemplo: =B6+B12 Figura 2.2 - A criação de fórmulas utilizando operadores numéricos É possível também fazer operações de soma utilizando várias células, utilizando o recurso de AutoSoma. O AutoSoma é caracterizado pelo botão. Para acioná-lo, siga conforme o exemplo: Posicione o cursor na célula em que deseja ver o resultado da soma. Em seguida clique no botão de AutoSoma. Aparecerá algo assim: 11 Figura 2.3 – Demonstra a função AutoSoma No caso de se desejar somar apenas uma parte dos valores, digite =soma( ), sendo que na área entre parênteses deve-se marcar as células que se desejam somar, conforme o exemplo do lado: Figura 2.4 - A seleção de somente algumas células Pode-se perceber que na fórmula (célula B13), estão selecionadas somente algumas células e na planilha estas mesmas células estão também selecionadas. Para editar a célula corrente não esqueça de clicar na tecla F2. Subtração O símbolo deste operador é o sinal de “-” . Exemplo: =E7-E8. Ou conforme o exemplo: 12 Figura 2.5 –Subtração Multiplicação O símbolo deste operador é “* “. Exemplo: =B6*C6, ou tal como no exemplo: Neste exemplo foi possível fazer o cálculo do total, em dinheiro, que foi vendido, multiplicando o valor unitário à quantidade. vendida. Divisão O símbolo deste operador é “/” . Exemplo: =B6/C6 ou tal como no exemplo: Pode-se ver a fórmula na Barra de Fórmulas e o valor obtido na célula D6. Figura 2.6 – Multiplicação e Divisão Mais Menus e Revisão - reconhecer o Menu Ver e Menu Inserir - realizar uma revisão dos recursos aprendidos - voltar a ver a dinâmica de “Expectativas e Medos” 15 Fonte: http://www2.ufpa.br/dicas/biome/biogra.htm As imagens também se - encontram nesse site. Criação de gráficos no Open Calc Dados podem ser apresentados de modo tabular, ou de modo gráfico, ou seja, em uma apresentação geométrica que permite uma visão rápida e clara do fenômeno. A representação gráfica de uma série de dados objetiva representar os resultados obtidos, permitindo chega a conclusões sobre a evolução do fenômeno representado ou sobre como se relacionam os valores da série. Eis alguns tipos de gráficos: Figura 3.0 – Tipos de Gráficos Quando se cria gráfico, lembrar sempre que: Toda representação gráfica deve apresentar títulos (principal e dos eixos), escala e origem dos dados de forma clara e explicativa, dispensando qualquer esclarecimento adicional. Como criar um gráfico - Abrir o Calc - Digitar os dados na coluna A - Selecionar os dados da coluna A. - Clicar no atalho ou no Menu Inserir e em Gráfico. - Deve aparecer a janela: Figura 3.1 – A janela "AutoFormatação do gráfico" 16 - Na janela "AutoFormatação do gráfico" em "Intervalo" verificar se a localização dos dados que serão utilizados para a criação do gráfico está correta. Pode-se ou não marcar: - x Usar a primeira linha como rótulo. - x Usar a primeira coluna como rótulo. - Rótulo pode ser o nome da variável digitado na primeira linha. - (Só marcar se desejar que a primeira linha e/ou a primeira coluna sejam usadas como rótulos) Em "Resultados do gráfico em planilha", no lado direito, pode-se alterar o local onde o gráfico será inserido. Escolher um. - Clicar em "Próximo" Também na janela "AutoFormatação de gráfico" - Clicar no campo “Mostrar elementos do texto na visualização" para que o título do gráfico e os dos eixos apareçam - Verificar se a localização da série de dados está correta (linhas ou colunas) - Selecionar um tipo de gráfico (por exemplo, em linha). - Clicar em "Próximo" Ainda na janela "Auto Formatação de gráfico" - Pode aparecer "Selecionar uma variante" - Clicar em um tipo (Normal, Empilhado, Percentual ou Símbolos) - Marcar se desejar linhas de grade no eixo dos X ou dos Y ou em nenhum deles - Manter clicado “Mostrar elementos do texto na visualização" - Verificar se a localização da série de dados está correta (linhas ou colunas) - Clicar em "Próximo" ainda na janela "Auto Formatação de gráfico" -em "Exibir" -em "Título do gráfico": digitar um título para o gráfico. -em "Legenda": optar ou não pelo aparecimento de legenda, conforme desejar. -em "Título dos eixos": digitar um título para os eixos. -Manter clicado “Mostrar elementos do texto na visualização" -Verificar se a localização da série de dados está correta (linhas ou colunas) -Clicar em “Criar”, para efetivamente fazer o gráfico. -O gráfico surgirá no local anteriormente escolhido. - Abrir outra planilha (clicar em "Planilha 2" na aba próxima ao canto inferior esquerdo da tela). - Repetir o processo todo, criando um gráfico em colunas -Colocar o novo gráfico na mesma planilha, abaixo do anterior Como alterar o gráfico: Depois que o gráfico estiver pronto, pode-se alterar o que se desejar: cores, contornos, espessuras de linhas, tamanhos etc. Entretanto, dependendo de onde se clica são diferentes os menu vistos - ao pressionar o botão direito do mouse - ao abrir o menu "Formatar"na barra de Menus" Abaixo estão as figuras vistas depois de pressionar o botão direito do mouse: Se a imagem à esquerda estiver sendo exibida, clicando-se em "Editar" visualiza-se a imagem abaixo. Geralmente, interessa alterar no gráfico: 17 Figura 3.2 - As figuras vistas depois de pressionar o botão direito do mouse Notar que na figura acima, no contorno do gráfico, há "quadradinhos verdes" e a figura de edição, ao lado é emoldurada por um traço contínuo cinza claro 1. Tipo - clicar em cima do gráfico com o botão direito do mouse - clicar em "Tipo do gráfico" - escolher a "Categoria" - selecionar o novo tipo e a sua variante - clicar em "Ok" 2. Posição e Tamanho - selecionar o gráfico, clicar no Menu " Formatar" e em "Posição e Tamanho" ou - clicar em cima do gráfico com o botão direito do mouse - clicar em "Posição e Tamanho" - Abrir-se-á uma janela, que permite correções, com as seguintes abas: Posição, Tamanho e, dependendo do tipo de gráfico escolhido Rotação e Inclinar / Raio do ângulo 3. Qualquer elemento Tudo no gráfico pode ser alterado: a posição, os títulos, a área ocupada etc. 20 Texto de Apoio: BrOffice.org – Funções Fonte http://www2.ufpa.br/dicas/open/calc- fun.htm Uma função contém uma fórmula que toma uma série de valores, usa-os para executar uma operação e fornece o resultado. Portanto, uma função é uma equação pré-definida. Os valores com que uma função efetua operações são denominados argumentos. Os valores retornados pelas funções são chamados de resultados. Os parênteses definem onde os argumentos começam e terminam. Note-se que os argumentos podem ser números, constantes, texto, valores lógicos ou outras fórmulas. A função Soma: Figura 4.0 – A função da Soma No exemplo acima, a função é SOMA, o argumento é B2:B6 (leia-se de B2 até B6) e o resultado ( a soma dos valores) é 20. Como digitar: Se as células são adjacentes: =SOMA (C2:C8) Essa função soma o conteúdo de células adjacentes (seqüência C2 até C8) Se as células não são adjacentes: =SOMA(B2;C3;D1) Importante : Sempre iniciar a fórmula com o sinal de = Um atalho: a função somatória A função soma, que dá a soma dos elementos digitados consecutivamente em uma linha ou em uma coluna, é tão frequentemente utilizada que tem um atalho próprio: é o botão Como usar o atalho somatória : - Digitar os dados amostrais em uma coluna (ou linha). Selecioná-los. - Clicar em uma casela onde deseja que o resultado apareça. - Clicar no atalho . Observar que aparece na barra de fórmulas a função =SOMA(__:__) - Clicar em <Enter>. Notar que o resultado aparece na case clicada anteriormente. Como inserir uma função Como já vimos, pode-se digitar a fórmula correta na barra de fórmulas. Por exemplo, para se obter uma média basta digitar: =MÉDIA (B12:B16) Felizmente várias funções já estão codificadas e disponíveis no Calc. A média é uma delas. Assim, para facilitar o trabalho, existe o comando Inserir função (ou CTRL <F2>) que já possui várias fórmulas codificadas, e pré-divididas em várias categorias. O assistente de funções 21 Para facilitar ainda mais, supondo agora que queremos calcular uma função que não tem atalho nas barras de ferramentas, existe o "Assistente de funções", próximo ao símbolo de somatória. Um exemplo: a função Média (MÉDIA) - Digitar os dados amostrais em uma coluna ou linha. Selecionar as células. - Clicar em uma célula onde desejar que o resultado apareça. - Clicar em . Menu Inserir e em Função, ou . em CTRL <F2>, ou . escrever a fórmula correspondente na barra de fórmulas ou . na tecla "Assistente de funções" Se for utilizado o "Assistente de funções": - Na janela que aparece procurar a categoria "Estatística" e clicar duplo sobre a função "Média" - Verificar que, na lateral, aparecem campos a serem preenchidos e a fórmula desejada. - Nos campos "Número" informar os argumentos (ou seja, o endereço dos números existentes na fórmula, digitando ou clicando sobre as células) - O valor resultante aparece no campo "Resultado". Clicar em "OK" - Observar o aparecimento do resultado na célula anteriormente clicada Se forem usados os mesmos valores acima citados: Figura 4.1 – A Assistente de Funções O resultado de certos parâmetros amostrais, tais como máximo, mínimo, média, mediana, moda, variância e desvio padrão, é obtido muito facilmente no Calc. No lado esquerdo, na categoria Estatística, clique duplo sobre a função desejada. Supondo que os dados estejam no intervalo B12 a B16 as fórmulas ficarão assim: desvio padrão =DESVPAD(B12:B16) máximo =MÁXIMO(B12:B16) média =MÉDIA(B12:B16) 22 mediana =MED(B12:B16) moda* =MODO(B12:B16) mínimo =MÍNlMO(B12:B16) variância =VAR(B12:B16) Notas sobre a Moda (ou Modo) * * Se não houver valores repetidos no intervalo de dados, já que não existe Moda, aparecerá na casela selecionada a notação #N/D, que significa Erro do tipo não disponível. · Se houver mais de um valor modal, a moda indicada será o menor dos valores. Por exemplo, supondo que a seqüência fosse de quatro números: 3, 4, 4, 7, 9, 9, haveria dois valores modais (4 e 9), mas a moda indicada seria 4, que é o valor menor. Orçamentos -montar orçamentos financeiros Dinâmica: Instruções com o monitor. Orçamento de Despesas Orçamento Mês de Novembro Salário Contas Mensais Despesas Estimativas Empresa $ 2300 Internet 90 Telefone 50 Consultoria $ 900 Plano de Saúde 150 Água 20 Aula de ioga $ 700 Empréstimo 350 Gás 30 Aluguel 450 Luz 65 Comida 250 Transporte 150 Lazer 200 Total Salário $ 3900 Total Custos Fixos $ 1040 Total em Estimativas $765 Total $ 1805 Gastos Saldo $ 1095 Figura 4.4 – Orçamento de Despesas Dinâmica – Projeto de Pesquisa -Instruções com o monitor Formatação e Apresentação de Projetos Apresentações