NBR 06030 - 1980 - Apresentação de Ofício ou Carta Formato A4

NBR 06030 - 1980 - Apresentação de Ofício ou Carta Formato A4

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Palavras-chave: Ofício. Carta4 páginas

Apresentação de ofício ou carta formato A-4

NBR 6030MAIO 1980

1 Objetivo

Esta Norma fixa as condições exigíveis para a apresentação de ofício ou carta em formato A-4 (210 m x 297 m), estabelecendo a distribuição dos campos destinados a elementos que neles obrigatoriamente figuram (ver NBR 5984).

2 Documentos complementares Na aplicação desta Norma é necessário consultar:

NBR 5892 - Norma para datar - Procedimento

NBR 5984 - Norma geral de desenho técnico - Procedimento

3 Condições gerais 3.1 Distribuição dos campos

3.1.1 A folha de papel formato A-4 divide-se nos seguintes campos:

f) texto; g)margem esquerda; h)margem direita.

3.1.2 Os campos têm a localização e as dimensões indicadas nas Figuras 1 e 2.

4 Condições específicas 4.1 Dimensões e especificação dos campos

4.1.1 O campo destinado ao cabeçalho (A) deve ter 45 m de altura a contar do alto da folha e conter a identificação do remetente em termos de:

a)timbre ou logotipo, se houver; b) nome; c)endereço postal; d) endereço telegráfico; e)código de telex; f) telefone; g)outras informações, geralmente de ordem publicitária.

4.1.2 O campo determinado para a indicação de destinatário (B), situado à esquerda, deve ter 40 m de altura por 90 m de largura e conter o nome e endereço do mesmo.

Origem: ABNT - NB-311/1978 CB-14 - Comitê Brasileiro de Finanças, Bancos, Seguros, Comércio, Administração e Documentação CE-14:001.01 - Comissão de Estudo de Documentação

Procedimento

2NBR 6030/1980

4.1.2.1 Os vértices do retângulo correspondente ao campo devem ser demarcados por pontos ou ângulos impressos.

4.1.3 O campo livre (C) deve ter 40 m de altura e localizase entre o campo do destinatário (B) e a margem direita (H), destinando-se às anotações do recebimento pelo destinatário.

4.1.4 O campo destinado às referências (D) deve ter 19,5 m de altura a contar da linha inferior do campo do destinatário (B) e a largura do cabeçalho (A). Deve conter os dizeres dispostos em uma única linha, na seguinte ordem:

a)sua referência (ou s/ref.); b)sua comunicação (ou s/com.de); c)nossa referência (ou n/ref.); d) data.

4.1.4.1 O preenchimento das alíneas a) a d) de 4.1.4 deve ser feito uma linha abaixo, da seguinte forma:

b)data da comunicação do destinatário, se for o caso (ver NBR 5892);

4.1.5 O campo destinado ao assunto (E) deve ter 14,25 m de altura, com a largura do cabeçalho, e conter a palavra Assunto impressa junto à margem esquerda, seguida do resumo do assunto de que trata o ofício ou carta.

4.1.6 O campo destinado ao texto (F) deve ter a largura do cabeçalho e limitar-se inferiormente pela marca de fim de texto (M 4), situada a 30 m do limite inferior da folha.

4.1.6.1 O início de cada parágrafo do texto deve ficar no mínimo a nove espaços de máquina de escrever, a partir da margem esquerda (G).

4.1.7 O campo destinado à margem lateral esquerda (G) tem 30,6 m de largura e destina-se a permitir a preparação para o arquivamento.

4.1.8 O campo destinado à margem lateral direita (H) tem no mínimo 8 m de largura; sua finalidade é estética.

4.1.8.1 O alinhamento do texto na margem lateral direita não precisa ser necessariamente regular.

a)para indicar continuação, o sinal/ a 30 m do fim

4.1.9 Ofício ou carta de mais de uma folha Quando o ofício ou carta ocupar mais de uma folha, usar: da página e a quatro espaços (de máquina de escrever) da margem direita (H); b)para numerar as folhas subseqüentes, indicar o número de página entre hífens, a dois espaços (de máquina de escrever) a partir do alto da página e afastados no mínimo 8 m da margem direita (H); c)iniciar a continuação do texto a partir de no mínimo cinco espaços (de máquina de escrever) do alto da página.

4.1.10 Marcas

Recomenda-se imprimir na folha quatro marcas, destinadas a facilitar o seu manuseio, quais sejam:

a)M 1 - dobragem para envelopes com janela transparente (9 m); c)M 3 - auxiliar da dobragem para envelopes com janela transparente (120,6 m); d)M 4 - indicação de que faltam sete espaços simples para terminar a folha (30 m).

NBR 6030/19803

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45 m - A -

40 m - C -- B -

- D -19,5 m Sua referênciaSua comunicação deNossa referênciaData

- E -14,25 m ASSUNTO:

30,6 m8 m - G -- H -

M 3 - F -

M 4 ModeloFormato A-4

Nota:A Figura representa o papel A-4 reduzido; por conseqüência, na execução do impresso, deve-se atender apenas às indicações expressas em milímetros (ver 4.1.10).

Figura 1 - Dimensões e especificações dos campos

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