Baixe Livro de Informatica e outras Manuais, Projetos, Pesquisas em PDF para Informática, somente na Docsity! E) VIA EDUCAÇÃO Forman do Vencedores Ca Loo). Word 2 Formatação A formatação dos textos no Word é constituída pelas ferramentas do grupo de opções Fonte. No geral, o Office apresenta ao usuário muitas facilidades, não poderia ser diferente com a formatação de texto. Observe como é fácil o uso dessas ferramentas: 1.Fonte (utilizada para alterar o formato de caracteres); 2.Tamanho da Fonte (altera o tamanho dos caracteres); 3.Aumentar Fonte e Reduzir Fonte (aumenta e reduz o tamanho dos caracteres um ou dois níveis por vez); 4.Limpar Formatação (apaga a formatação da área selecionada); 5.Negrito, Itálico e Sublinhado (utilizadas para destacar determinadas palavras); 6.Tachado (desenha uma linha no meio da palavra); 7.Subscrito e Sobrescrito (uma cria letras pequenas na base da palavra a outra cria letras pequenas no topo); 8.Maiúsculas e Minúsculas (deixa as palavras totalmente em letras maiúsculas, minúsculas ou outras formas variadas); 9.Realce (marca texto); 10.Cor da fonte (altera a cor dos caracteres); 11.Fonte (mostra uma janela com mais recursos de formatação). Marcadores Os marcadores enumeram uma determinada parte de texto solicitada por uma de suas ferramentas. Os estilos de marcadores estão localizados no grupo de opções parágrafo. Cada uma dessas ferramentas guarda outros tipos de marcadores, para visualizarmos basta clicar no Dropdown ao lado de cada uma delas. Selecionado o marcador, podemos digitar uma lista qualquer e 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 5 observe o resultado final: Tabulação As tabulações são espaçamentos entre textos, esses espaços podem ser regulados pela régua ou pela janela de configuração que apresenta opções de preenchimento. Observe o processo: 1º Abra a janela de configuração de parágrafo; 2º Clique no botão tabulação; 3º Faça as configurações, clique de definir e em OK; 4º Utilizando a tecla TAB ativamos o espaçamento solicitando anteriormente. Veja: 1º ...................................................................... Brasil 2º ...................................................................... Portugal 3º ...................................................................... Argentina 4º ...................................................................... Itália 6 Exercício 1) Digite texto abaixo: Voluntário do bem Que tal você realizar uma boa ação com seu gato ou cachorro? Um projeto convida voluntários a levar os seus animais para visitas em casas de saúde ou de repouso, para a troca de carinho e afeto. Além da função recreativa, os animais estimulam os idosos a praticar os exercícios das sessões de fisioterapia, trazendo resultados positivos para melhoria da saúde física e mental. A iniciativa conta hoje com cerca de 30 colaboradores e atende em média 150 idosos nos estados de: 1.São Paulo; 2.Paraná; 3.Santa Catarina; 4.Minas gerais. 2) Configure seu documento com base nas regas ABNT. 3) Faça a formatação: Título: Fonte- Georgia; Estilo da Fonte- Negrito; Tamanho- 16; Efeitos- Sublinhado; Cor- Vermelho; e centralize o título. Texto: Fonte- Book Antiqua; Estilo da Fonte- Itálico; Tamanho- 14; Cor- Bordô. 4) Aumente o espaçamento das letras do título de seu texto para Expandido. 5) Coloque um efeito de texto no segundo parágrafo do seu texto. 6) Salve este exercício em sua Pasta. 7) Chame seu professor para corrigir o exercício. Dica para o aluno: Logo após o termino deste exercício faça você mesmo uma outra formatação ao seu caráter, para somente fixar mais seus conhecimentos. E peça ao seu professor para lhe passar mais informações e dicas de formatação. 7 Modos de Exibição A barra de Status disponibiliza atalhos para os tipos de visualização dos documentos do Word: 1 2 3 4 5 1 – Layout de impressão (visualização normal do documento); 2 – Leitura em tela inteira (exibe seus textos em tela cheia); 3 – Layout da Web (mostra o documento em um formato de página da web); 4 – Estrutura de Tópicos (os textos são organizados com marcadores); 5 – Rascunho (as separações, visíveis, entre as folhas não são mostradas). Colunas Divisão em colunas, de maneira popular, trata-se da ação de transformar um texto comum em uma espécie de “notícia de jornal”. Ex.: Com o texto selecionado, devemos clicar na guia layout da página e utilizar a ferramenta colunas. Parágrafo O parágrafo é um espaçamento dado a primeira linha de cada parágrafo em relação à margem da esquerda, sendo que este espaço deve ser maior que o atribuído as demais linhas. Para inserir um parágrafo, siga o processo: 1º Selecione o texto; 2º Procure a guia Layout da página; 10 i. 3º Exiba a janela de configuração de parágrafo; ii. 4º Na opção Especial, escolha Primeira linha; iii. 5º Ao lado, verifique se o valor mostrado é o padrão ABNT (1,25 cm); iv. 6º Clique em OK. v. vi. vii. viii. ix. Espaçamento entre Linhas x. O espaçamento ente linhas tem a função de definir um espaço entre uma linha e outra. É muito comum, em trabalhos acadêmicos, a exigência de 1,5 cm entre as linhas (padrão ABNT) para oferecer, a quem corrigir o trabalho, um espaço para observações e correções. 11 Exercício 1) Digite o Texto Abaixo: 2) Formate o título: Comic Sans MS, tamanho 18, negrito, sublinhado e centralizado com a cor do texto em Azul. 3) Formate o corpo do texto: Monotype Corsiva, tamanho 16, cor verde escuro, alinhamento Justificado. 4) Formate o Texto em Duas colunas e com uma linha entre elas. 5) Coloque uma capitular no primeiro parágrafo de seu texto, com a altura 3. 6) Altere o espaçamento do seu texto para 1,5 pt. 7) Faça a Tabulação em 7 cm e com o preenchimento 3. 8) Salve o seu documento na pasta que está na área de trabalho com o nome “Exercício N° 2”. 12 WordArt WordArt é o nome atribuído a ferramenta que possibilita a criação de formatos não convencionais para os textos. Trata-se de uma galeria de estilos que você pode adicionar a documentos do Microsoft Word 2007 para criar efeitos decorativos, como texto sombreado ou espelhado (refletido). Inserir Tabela Tabela é um conjunto de colunas e linhas que têm a função de armazenar e organizar informações. Após criar uma tabela, o Word 2007 oferece diversas maneiras de formatá-la. “É possível criar uma aparência personalizada para as tabelas dividindo ou mesclando células, adicionando ou excluindo colunas ou linhas, ou adicionando bordas. Se estiver trabalhando com uma tabela longa, poderá repetir os títulos da tabela em cada página na qual a tabela aparece. Para impedir estranhas quebras de página que confundir o fluxo da sua tabela, também é possível especificar como e onde a tabela deve quebrar entra as páginas.” (Microsoft) Clique em inserir/tabela/inserir tabela. Na janela que surgir, digite o número de colunas e linhas desejadas para a sua tabela: 15 i. ii. D ep o is d e in ser id a a tabe la , vo cê p o d e preenc hê - la co m o s d ad o s q u e achar co nve n ie nte . F iq u e a tento a g u ia d e F e rra m en ta s d e T a b ela ! iii. iv . v . F o rm a ta çã o d e T a b ela s v i. M escla r C é lu la s v ii. M escla r é o n o m e d a d o a a çã o d e tra n sfo rm a r vá ria s cé lu la s e m a p en a s u m a . C o m a s cé lu la s n ece ssá ria s se lec io n a d a s, vá a té L a yo u t d en tro d e F erra m en ta s d e T a b ela e c liq u e n a o p çã o m escla r cé lu la s . v iii. ix . x . x i. D iv id ir C élu la s x ii. A p resen ta a fu n çã o d e a cre scen ta r o u d im in u ir lin h a s e co lu n a s em u m d e term in a d o e sp a ço se lec io n a d o . A ferra m en ta ta m b ém se lo ca liza d en tro d a g u ia L a yo u t: D iv id ir C élu la s. x iii. Guia Design A guia design (dentro de Ferramentas de Tabela) possibilita a acrescentar bordas e sombreamento à tabela desenvolvida. 16 Exercício 1) Digite o Texto Abaixo: 2) formate o texto da seguinte maneira Título e Corpo do Texto: Fonte: Book Antiqua, Estilo: Negrito Itálico, Tamanho: 16 Cor: Índico – Alinhamento Justificado. Corpo do texto: selecione o texto e coloque as Entre linhas de 1,5 linha, depois clique em ok. 3) Divida o 1º parágrafo em duas colunas. 4) Coloque o Título “Bioinformática contra o câncer.” Em forma de Wordart. 5) Capitule o texto. 6) Insira números de páginas em seu documento em números arábicos. 7) Insira uma borda na página, escolha uma arte de sua escolha. 8) Insira os símbolos nos seguintes nomes: (Coloque no final de seu texto). CoraçãoY Pombaÿ Músicas¯ Beijo 9) Insira Cabeçalho e Rodapé na Primeira página nas páginas Pares e Impares. 9.1) Insira Cabeçalho e Rodapé na Primeira. (Digite no Cabeçalho da primeira página: “Eu amo mais você do que eu”) – Centralize-o pelo teclado “CTRL+E”. (Digite “no Rodapé da primeira página:” Não dê importância à embalagem e sim ao conteúdo “) . 9.2) Insira Cabeçalho e Rodapé nas páginas Pares. (Digite no Cabeçalho das páginas pares: “Cerque sua vida com o doce sentimento do amor”)- Alinhe à Direita “CTRL+G”. (Digite no Rodapé das páginas pares: “Só quem é puro de coração pode amar alguém verdadeiramente”) – Alinhe à Direita “CTRL+G“. 9.3) Insira Cabeçalho e Rodapé nas páginas Impares. (Digite no Cabeçalho das páginas ímpares: “A vida é a arte de encontrar alguém especial”)- Alinhe à Esquerda “CTRL+Q”. (Digite no Rodapé das páginas ímpares: “Sempre acredite em seus projetos de vida”)–Alinhe à Esquerda “CTRL+Q“. 17 3ª Etapa – Selecione os destinatários: quem receberá o convite (digitar uma nova lista, pois, não temos nenhuma lista de contatos); Após isso, vamos cadastrar os convidados do casamento. Clicando no botão Criar, surgirá uma janela com os campos que devem ser cadastrados, muitos deles são desnecessários, então, ative a ferramenta personalizar colunas. Você precisa usar os botões Excluir e Renomear para cadastrar apenas os campos mostrados na próxima imagem. Depois de clicar em OK, digite os dados de dez pessoas e salve essa listagem com o nome convidado. Cada convite precisa receber os dados cadastrados. Através da ferramenta inserir campo de mesclagem podemos escolher o local onde as informações personalizadas dever ser mostrados. E a ferramenta visualizar resultados exibirá a os dados que foram cadastrados. Para finalizar, clique no botão concluir e mesclar e selecione editar documentos individuais. Note que cada convite é exibido separadamente. 20 Revisão de Capítulo Exercício teórico 1.O Microsoft Office 2007 apresenta inúmeras alterações em sua interface. Explique as diferenças em relação ao Office 2003 e aponte qual das versões é a melhor. 2.Sem dúvida, a correção ortográfica e gramatical é um grande auxílio nas edições de textos. Porém, existem críticas referentes a “preguiça” que essa ferramenta gera em determinadas pessoas, pois, existindo um programa que corrige erros de português, muitos não se preocupam em aprender realmente a escrever corretamente, ou seja, sem ajuda externas. A final, a correção ortográfica e gramatical nos auxilia ou nos prejudica em longo prazo? Justifique. 3.Analise a imagem abaixo. Explique porque a concordância verbal não foi indicada como erro gramatical. 21 Exercício Prático a)Crie uma pasta em sua pasta com o nome Exercícios de Word. b)Guarde o seu documento com o nome Exercício1, dentro da pasta Exercícios de Word. Exercício 2 Tabulações sem preenchimento: Tabulações com preenchimento: a) Guarde o documento com o nome Exercício2 na pasta Exercícios de Word. 22 Microsoft Excel 2007 Introdução O Microsoft Excel é um editor de planilhas. Uma planilha eletrônica é simplesmente um conjunto de linhas e colunas, e cada junção de uma linha com uma coluna chama-se célula, que é a unidade básica da planilha, onde ficam armazenados os dados. Cada célula possui um endereço próprio, formado pela letra da coluna e pelo número de linha. Ex: B5 indica a célula da coluna B com a linha 5. A planilha tem como função substituir o processo manual ou mecânico de registrar contas comerciais e cálculos, sendo mais utilizadas para formulações de projeções, tabelas, folhas de pagamento, controle de vendas, etc. O Excel 2007, por sua vez, além de oferecer todas as funcionalidades de uma planilha eletrônica, disponibiliza aos usuários, assim como os outros programas do Office, uma interface renovada. Os menus, comuns nas versões anteriores, perdem espaço para as guias que apresentam as principais ferramentas para construir um bom trabalho. Primeiros Passos O Microsoft Excel é o principal editor de planilhas eletrônicas, sua capacidade está muito além da simples criação e edição de tabelas. Por isso, para compreendermos de maneira prática como funciona o ambiente de trabalho do Excel 2007, vamos entender os principais conceitos e ferramentas disponibilizadas neste software. Planilhas A planilha nada mais é do que a área de trabalho do Excel (nela podemos inserir dados, formatar tabelas, elaborar fórmulas, etc.). Quando abrimos o programa ele nos oferece três planilhas: Havendo a necessidade de mais planilhas basta clicar na ferramenta Inserir Planilha. O processo para exclusão também é simples, basta clicar como o botão direito do mouse em um das guias que identificam a planilha e clicar na opção excluir. 25 Renomear Planilha e Cor da Guia As guias que exibem as planilhas de trabalho podem ter seus nomes e cores modificados: Clique com o botão direito em cima de plan1 e escolha renomear, altere o nome para Menu principal, coloque uma corda para a guia. Mude o nome da plan2 para planilha de dados e a plan3 para controle automatizado, também mude as cores das guias. Colunas O Microsoft Excel 2007 apresenta 16.384 colunas que são representadas por letras. A letra A representa a 1ª coluna e a combinação das letras XFD forma a ultima. Quando estivermos trabalhando na construção de tabelas podemos nos deparar com a necessidade de excluir ou de incluir colunas. Para executar essa ação basta utilizar o botão direito do mouse sobre a letra que representa a coluna, ou seja, devemos contar com as opções de auxilio. 26 Linha As linhas, por sua vez, são representadas por uma sequência numérica que vai de 1 até 1.048.576. Também podemos inserir e remover linhas de forma bem simples, observe passo a passo: Inserindo Linha 1.Clicar no número que representa a linha que deve ficar abaixo daquela que será inserida; 2.Utilizar o botão direito do mouse; 3.Clicar em inserir. Excluindo Linha 1.Clicar no número que representa a linha que deve ser excluída; 2.Utilizar o botão direito do mouse; 3.Clicar em excluir. 27 Exercício 1)Vamos formatar a tabela abaixo usando os nossos conhecimentos que obtemos na aula anterior como: - Utilize as guias: Inserir e Ferramentas de tabela (design e layout); 30 Formulas As formulas do Excel possuem a função de facilitar cálculos comuns no cotidiano de um escritório, propiciando, de forma simples, a resolução de problemas matemáticos em fluxos de caixas, planilhas de pagamento, planilhas fiscais, etc. Para entendermos na prática, vamos utilizar a seguinte tabela para a aplicação de formulas simples do Excel. 31 Soma É utilizada para calcular valores totais através da operação de soma dos valores selecionados. Nessa planilha nós buscaremos o total de valores que entraram e saíram do caixa da empresa no mês de junho. 1º A partir da célula H3 exibiremos a soma de cada um dos valores correspondentes ao mês de junho: 32 Exercício 1)Digite a tabela de acordo com do desenho abaixo: Formate as tabelas usando os conhecimentos que você obteve na aula anterior. a)Fonte b)Bordas c)E mesclagens das células 2)Depois feito isso faça os cálculos usando as fórmulas a)Soma b)Média c)Máximo d)Mínimo Dica: Não é necessário declarar os acentos na hora de montar a sua fórmula. 35 Formulas Avançadas Além das formulas simples o Excel também apresenta um grupo de formulas que, visualmente, tende a ser mais complexa, entretanto, a compreensão da lógica dessas funções é o caminho para um entendimento produtivo. Utilizaremos o exemplo abaixo para ilustrar o uso de algumas dessas formulas: Função SE Fórmula utilizada para verificar condições e exibir resultados pré-estabelecidos por quem a desenvolve, isto é, exibe respostas definidas a partir da analise de uma condição lógica. Ex.: Se total de venda for maior ou igual R$ 5.000,00, então será exibida a mensagem “Ok”, senão atingir a média aparecerá a mensagem “Verificar possíveis falhas nas vendas”. 36 Função Somase( ) Efetua a soma de determinados valores a partir da analise de uma condição lógica. Ex.: Somar o total de vendas das células que se referenciam aos processadores, ou seja, serão somados apenas os totais que pertencem ao produtor solicitado. Função Cont.se( ) Formula que conta a quantidade de vezes que determinado valor é mostrado na área que selecionada de uma tabela. Função Procv( ) É uma formula utilizada para localização de dados diversos. O significado da função é: procura na vertical (coluna). A partir de um número de identificação podemos copiar dados de tabelas diferentes. 37 Gráficos Os gráficos têm a função de representar dados através de simples ilustrações. Eles fornecem uma visualização simples das informações contidas em uma planilha. Tipos de Gráfico Os tipos de gráficos podem ser visualizados na guia inserir. Podemos ter uma visão geral utilizando a ferramenta Criar Gráfico. Inserir Gráficos Para inserir um gráfico devemos seguir os seguintes passos: 1º Selecionar os dados principais de uma tabela; 2º Clicar na guia Inserir; 3º Escolher o tipo de gráfico que será construído. 40 Resultado: Formatar Gráficos Ao inserir um gráfico é exibida a guia suspensa Ferramenta de Gráfico, essa guia acrescenta ferramentas novas ao Excel. Entre as novas funcionalidades, temos as opções para formatação de gráfico: Estilos de Forma 1º Mais (Exibe as opções de estilo para as bordas e para o preenchimento da área do gráfico); 2º Preenchimento da Forma (sombreamento para a área do gráfico); 3º Contorno da Forma (opções para formatação da borda); 4º Efeitos de Forma (acrescenta efeitos na formatação). Tabela Dinâmica É uma estrutura que facilita a visualização e análise dos dados contidos na planilha. Para conhecermos esse e outros recursos utilizaremos o modelo de tabela abaixo. 41 Clique na guia Inserir e selecione tabela dinâmica: Em seguida... 42 Observe que o gráfico exibirá apenas uma comparação entre as vendas dos dois vendedores selecionados. 45 Exercício 1)Digite a Tabela abaixo formate de acordo com os conhecimentos passados nas aulas anteriores, faça as fórmulas nos campos que estão em branco. Dicas C4 - use a função procv. O nome da tabela é abono. D4 - será descontado 3% do salário bruto. E4 - se o salário for até 1000 o desconto será de 2%, caso o salário seja maior que 1000 o desconto será de 5%. Use a Função SE. F4 - utilize a função PROCVe faça o calculo do INSS. O nome da tabela é inss. G4- =B4+C4-D4-E4-F4 46 Revisão de Capítulo Exercício Teórico 1 – Faça uma análise crítica que justifique ou contrarie a seguinte afirmativa: “O Microsoft Excel é uma ferramenta indispensável nos escritórios”. Expresse sua opinião baseando-se nas informações que foram apresentadas durante o curso. 2 – Observe a imagem a baixo e faça o que está sendo solicitado: Escreva uma formula que acrescente a resposta “Regular” para os valores que forem iguais a R$ 1.000,00. 3 – Francisco construir uma tabela para controlar os produtos e os preços das vendas realizadas por seus vendedores. O resultado foi esse: 47 Microsoft PowerPoint 2007 Introdução O PowerPoint é um programa que possui a função de criar e exibir apresentações no computador. Com ferramentas simples, você pode desenvolver apresentações de trabalhos empresariais, educacionais, entre outras. Para auxiliá-lo a elaborar apresentações com aparência profissional, o Microsoft Office PowerPoint 2007 disponibiliza uma série de recursos que podem ser usados para criar e formatar as informações. Você pode criar e adicionar elementos gráficos SmartArt com qualidade de designer com apenas alguns cliques do mouse. Além de conhecer bem as ferramentas, para utilizar com propriedade esse software, é indispensável o senso de criatividade. Primeiros Passos Inicialmente, devemos compreender a área de trabalho do PowerPoint. A janela é composta pela barra de título e por suas guias (ferramentas comuns ao pacote Office), as diferenças apresentam-se no slide, na guia de slide e guia layout do slide. Slide - As folhas, onde são elaboradas as apresentações, recebem o nome formal de Slide. Enfim, é um conjunto de slides que vai compor o seu trabalho. Guia de Slide – É a guia responsável por exibir quantos slides compõe a sua apresentação e possibilitar acesso rápido a qualquer um deles. 50 Layout do Slide – São os formatos que podem ser escolhidos para cada uma das folhas. Englobam títulos, textos, imagens, tabelas, gráficos e vídeos. Criar Apresentação Inserir textos O PowerPoint indica os locais, no slide, onde devemos inserir os textos que formarão o nosso trabalho. Através do clique do mouse ativamos a função de inserção de textos, dessa forma, estamos livres para digitar as informações de nossa apresentação. Lembre-se: em áreas de título informe o tema do slide; em área de textos argumente o título. Formatar Textos A formatação de textos é muito semelhante aos demais programas do Office. Na guia inicio, utilizamos o grupo de opções fonte. 51 1.Fonte (utilizada para alterar o formato de caracteres); 2.Tamanho da Fonte (altera o tamanho dos caracteres); 3.Aumentar Fonte e Reduzir Fonte (aumenta e reduz o tamanho dos caracteres um ou dois níveis por vez); 4.Limpar Formatação (apaga a formatação da área selecionada); 5.Negrito 6.Itálico 7.Sublinhado (utilizadas para destacar determinadas palavras); 8.Tachado (desenha uma linha no meio da palavra); 9.Sombra de texto (inseri efeito simples no texto); 10.Espaçamento entre caracteres (aumenta ou diminui o espaço entre os caracteres); 11.Maiúsculas e Minúsculas (deixa as palavras totalmente em letras maiúsculas, minúsculas ou outras formas variadas);9.Realce (marca texto); 12.Cor da fonte (altera a cor dos caracteres); 13.Fonte (mostra uma janela com mais recursos de formatação). Inserir Imagem Uma boa apresentação no PowerPoint precisa despertar, em quem assiste, compreensão sobre o tema discutido nos slides, o uso de imagens é fundamental para alcançarmos esse objetivo geral. Siga as etapas: 1º utilizar as ferramentas de inserção de objetos que se localiza no centro do slide. Ferramentas de Inserção de Imagens: Imagem do Arquivo; Clip-art; Clip de mídia; Smartart; 2º Selecionar a figura desejada. 52 Exercício 1) Abra o PowerPoint, e Insira 6 slide, como se pede abaixo: 1º Slide 2º Slide 3º Slide 4º Slide 55 5º Slide 6º Slide 2) Formate da seguinte forma: Os títulos: fonte: Arial Black, Cor: Azul; Os textos: fonte: Comic Sans MS, Cor: Vermelho. 3) Formate os Slides com plano de fundo ou design à seu gosto: (Plano de Fundo ou Design) 56 Efeitos Transição de Slides Transições de slide são efeitos de animação aplicados na passagem de um slide para o outro, estão armazenados na guia Animações/Transição para este slide. É possível controlar a velocidade de cada efeito de transição de slides e também adicionar som. Na mesma ferramenta, escolhemos a velocidade do efeito e definimos um tempo para a exibição do slide. Animação Os recursos de animação personalizada e de animar estão ligados a inserção de efeito em textos e imagens, ou seja, ao contrário dos efeitos de transição, eles são aplicados ao conteúdo que compõe a apresentação. Animar- oferece efeitos simples para os objetos presentes no slide. Clique na figura ou texto que deve receber a animação e selecione o efeito desejado. Animação personalizada – nos permite escolher efeitos diferentes para três etapas de exibição das informações (entrada – ênfase - saída). 1º Selecione o objeto; 2º Escolha efeito para a entrada do objeto no slide; 3º Escolha a animação para dar ênfase ao objeto; 57 Criação de Menus no PowerPoint A navegação entre os slides de sua apresentação pode ser controlada por um menu automatizado. Utilizando um exemplo claro, sua mensagem se tornaria uma espécie de filme em DVD, nele você poderia selecionar que cena (slide) deseja assistir. A construção desse “cardápio” ocorre com a utilização e configuração dos hiperlinks e dos botões de comando. Hiperlinks Hiperlink é a conexão de um slide para o outro em uma mesma apresentação. Geralmente o link é atribuído a uma palavra escolhida pelo usuário, sempre que clicada ela executa o comando. Também podemos construir links para outras apresentações, além de endereços de e- mail e web sites. 1° Selecione a palavra que executará o link; 2° No grupo de opções links, escolha Hiperlink; 3° Na janela que surgiu, selecione Colocar neste documento e indique em qual slide você quer está conectado. 60 Botões de Ação Apresenta a mesma função do hiperlink, porém, ao invés de uma palavra, utiliza um objeto para executar o comando solicitado. 1° Dentro na guia inserir, procure formas e escolha um dos botões de ação; 2° Com Hiperlink para marcado, localize Slide...(surgirá miniaturas de sua apresentação). Indique para qual folha o objeto te levará. 3° Digite um nome para o seu botão. 61 Revisão de Capítulo Exercício Teórico 1 – Aponte no seu dia a dia como você poderia utilizar o Microsoft PowerPoint 2007. Ele é mais útil para um estudante ou para um profissional no mercado de trabalho? 2 – Faça um pequeno rascunho de como você organizaria suas idéias sobre determinado tema em slides. Indique os pontos necessários para sua mensagem ser compreensiva a todos. Terminei aqui 62 Access 65 Microsoft Access 2007 Introdução Access é um sistema gerenciador de banco de dados (SGBD) – software que permite a total administração de um bando de dados – lançado pelo Microsoft em 1992. Dos programas do Office, o Access 2007 foi o que mais sofreu alterações em relação às versões anteriores. Primeiros Passos Quando o Access é aberto ele mostra uma tela com informações inicias e a opção para criar um banco de dados em branco. Ao clicar nesse botão devemos colocar um nome para o nosso banco de dados e salvá-lo através do botão criar. Tabela É uma estrutura com linhas e colunas que contem os campos organizados permitindo armazenamento dos dados separadamente, resultando na confirmação do cadastro de um registro. Uma tabela é constituída por um ou vários campos (áreas que armazenamos dados separadamente), um desses campos conhecidos por “chave primária”, tem a função de identificar um registro na tabela que na maioria das vezes vem representado pelo nome “código”. 66 A tabela é a primeiro objeto que é mostrado após a criação do banco de dados. Para cria - lá com mais detalhes clique na ferramenta modo design, não se esqueça de salvar e de inserir um nome para a tabela. Modo Design 1 – Armazena o nome do campo que será utilizado para mostrar ao usuário o que deve ser cadastrado; 2 – Específica o formato dos dados; 3 – Descreve informações extras sobre o campo (não é obrigatório ser preenchido). Tipos de dados É o formato do dado que a coluna que está sendo gerada irá armazenar, ou seja, se teremos um texto, um valor numérico, etc. Quando focamos esta coluna, poderemos selecionar o tipo do campo através de uma caixa de seleção. Texto – pode armazenar dados com até 255 caracteres; Memorando – pode armazenar até 65.536 caracteres; Número – armazena dados numéricos a serem utilizados em cálculos matemáticos; Data/hora – para armazenar dados predefinidos ou personalizados em datas ou horários; Unidade monetária – utilizado para guarda valores em dinheiro; Numeração automática – utilize para numerar automaticamente seus registros; Sim/não – para confirmar uma opção existente na tabela; Objeto OLE – se você deseja armazenar texto formato ou documentos longos; 67 Exercício 1) Abra um banco de dados em branco com o nome de uma “Empresa”. 2) Crie uma tabela no modo design para cadastrar seus clientes conforme abaixo: Obs: Coloque as propriedades dos campos, mascara de entrada e tamanho. Exemplos de Mascaras: CPF: ......................... 000.000.000-00 RG: ........................... 9.999.999 Telefone:................... (00) 0000-0000 Data da Compra: ....... 00/00/00 E salve como o nome “Tabela Clientes”. 4) Modifique o máximo possível as propriedades de cada campo. 5) Abra a Tabela Clientes e cadastre 10 pessoas. 70 Relacionamentos Um relacionamento em um banco de dados acontece quando se quer referenciar uma tabela, que aqui chamamos de tabela primaria com outra que chamamos de tabela secundária. Vamos procurar entender isso em um exemplo prático: Uma escola de informática precisa controlar todos os pagamentos que seus alunos fizeram durante todo o período de curso, de imediato preciso ter o cadastro do aluno e já aprendi que para cadastrar qualquer registro precisamos de uma tabela, que aqui chamaremos de alunos. Outra idéia que surge depois é que deve existir também os registros de pagamentos, neste ponto do problema já temos que criar duas tabelas e cada uma deve ter o seu campo chave primaria, ou seja, aquele que identifica cada registro cadastrado, mas há outro fator a se analisado, a existência do cadastro de alunos e pagamentos não vai garantir a identificação de qual aluno fez o pagamento, somente saberemos que os pagamentos foram cadastrados. Mas, porém, se eu tivesse algo que identificasse a tabela primária lá na tabela secundaria isso seria possível. Vamos entender outro conceito de banco de dados: chave estrangeira. Chave Estrangeira É o campo que serve para relacionar tabelas, ou seja, é um campo inserido na tabela secundária que referencia a tabela primaria. Note que as chaves primárias são: código_ alunos e código_pagamento, elas identificam os registros correspondentes a cada tabela. A chave estrangeira é código_aluno, ou seja, chave estrangeira é um campo que se repete em outra tabela para tornar possível o relacionamento. 71 Aplicação na prática Anteriormente, criamos a tabela de alunos. Vamos criar a tabela de pagamento e depois relacionar as duas tabelas. Tabela Alunos Tabela Pagamento Clique na guia ferramentas de banco de dados, procure o botão relações e adicione as duas tabelas Para relacionar as duas tabelas devemos ligar a chave primária da tabela aluno com a chave estrangeira da tabela pagamento. O processo é simples, clique e arraste a chave primária até chegar à chave estrangeira. Surgirá uma janela, marque as opções pedidas: Formulário Os formulários nos possibilitam visualizar e editar os dados de uma ou de varias tabelas. Eles são como “Capas” para as tabelas. Também podemos usar os formulários como menus de controle, pois através deles é possível acessar os diversos objetos e funções de um banco de dados (macros, formulários, relatórios, etc.). 72 Exercício 1) Abra um documento em branco chamado 2) Crie um banco de dados com o nome “Registros pessoais”. 3) Crie uma tabela no modo design para cadastrar as Mulheres conforme abaixo: Obs.: Insira uma máscara de entrada para CEP, data de nascimento e telefone. Salve com o nome “Tabela Mulheres” CEP: 00000-000 Data de Nasc.: 00/00/00 Telefone: (00) 0000-0000 4) Crie um Formulário e salve com o nome de “Formulário Mulheres”. E cadastre 10 pessoas. 5) Crie uma nova tabela no modo design para cadastrar agora os Homens conforme abaixo: 75 Obs.: Insira uma máscara de entrada para CEP, data de nascimento e telefone. E salve com o nome “Tabela Homens”. Exemplo: CEP: 00000-000 Data de Nasc: 00/00/00 Telefone: (00) 0000-0000 6) Crie um Formulário e salve com o nome de “Formulário Homens”. Agora cadastre 10 pessoas. 7) Crie um relacionamento para as duas tabelas; 76 Relatório O relatório é uma maneira de apresentar os dados em um formato impresso. Isso pode acontecer na forma de listagem, gráficos comerciais e etiquetas de endereçamento, entre outras. Criação de Relatório Voltando ao exemplo visto nos capítulos anteriores, vamos criar o relatório para a tabela de alunos: Na ferramenta todas as tabelas, selecione a tabela aluno e procure o botão relatório dentro da guia criar. Os dados cadastrados serão exibidos na tela do relatório, feche e salve com o nome Relatório de aluno. Consultas O objeto consulta tem a função de localizar registros no seu banco de dados. Através de consultas, as informações podem ser exibidas, alteradas e analisadas. A consulta no Modo Design, ou estrutura, exibe: Campo – adiciona um campo aos resultados da consulta; Tabela – indica a tabela na qual o campo está localizado; Classificação – utilize para indicar a ordem de exibição dos dados: crescente e decrescente; Mostrar – exibe ou oculta uma consulta nos resultados da consulta; Critério e ou – define os registros que serão localizados pela consulta (como = “João” ou > 2000). Por Seleção A consulta seleção exibe apenas os registros que você indicar para ela. Esse tipo de seleção limitará os registros de acordo com a sua necessidade. 77 4 – A penúltima etapa tem a função de identificar o botão; 5 – Conclua a operação e teste o botão criado. Macro A macro é uma ferramenta que permite a automação de tarefas e adição de funcionalidade aos formulários, relatórios, etc. É um termo que designa ação ou um conjunto de ações que simplificará o trabalho do usuário. Voltando ao exemplo... Utilizaremos uma macro para tornar o formulário principal auto executável, ou seja, ele abrirá sem a necessidade do clique do mouse. Procure a ferramenta Macro e digite os comandos: Escolha Formulário Principal dentro da área Nome do Formulário, feche e salve a macro com o nome autoexec. 80 Revisão de Capítulo Exercício Teórico 1 – Juliano é dono de uma farmácia, ele está muito preocupado com a organização de sua empresa. Nosso amigo precisa de um banco de dados para armazenar as informações que envolvem o dia a dia de seu negócio. Escreva e relacione as tabelas necessárias para um banco de dados de uma farmácia. 2 - Indique o erro contido na propriedade abaixo. Justifique sua resposta de maneira clara. 3 – Os relacionamentos são necessários para a vinculação de várias tabelas. Explique com você relacionaria essas tabelas: 81 Exercício Prático 1) Abra um documento em branco com o nome “Escola Mundo Digital”. 2) Crie uma tabela no modo design para cadastrar os Alunos conforme abaixo: Obs.: Insira uma máscara de entrada para CPF, Telefone, Data de Nascimento e Horário, salve com o nome “Tabela Alunos”. CPF: 000.000.000-00 Telefone: (00)0000-0000 Data de Nasc.: 00/00/00 Horário: 00:00 3) Crie uma consulta para localizar o aluno pelo nome. No encontro da coluna nome com a linha critério digite o código: Como*&[digite o nome do aluno]&* Salve a consulta com o nome Localizar aluno. 4) Crie um Formulário e depois use o assistente, salve com o nome de “Formulário Alunos”. Cadastre 05 pessoas. 5) Crie um Relatório (clique no objeto relatório) e depois use o assistente, salve com o nome de “Relatório Alunos”. 6) Crie uma nova tabela no modo design para cadastrar agora seus familiares conforme abaixo: 82 Internet Introdução A Internet é um marco na história dos computadores, dela nasceu a facilidade e praticidade da comunicação moderna. Grandes invenções como o telefone, rádio e a tv não tiveram crecimento de uso tão acelerado com ela. A Internet possibilita a dissipação de informação e a união entre pessoas de localizações geográficas diferentes. Primeiros Passos Para acessar a internet você precisa de um navegador e de algum tipo de conexão. Exemplos de conexão: Conexão Discada - conexão discada usa obrigatoriamente a linha telefônica para transmitir os dados, o que causa velocidades baixas; ADSL - usa diferentes sistemas, além do telefônico, que permitem transmissões muito mais velozes; WIRELESS - transmissão por ondas de rádio. Usa um modem específico e o usuário precisa ter uma antena e um rádio instalados em casa. Acaba sendo uma opção cara, mas a conexão é rapidíssima – 11 Mbps (milhões de bits por segundo) Cabo - Assim como o ADSL usa diferentes freqüências para dados e voz no fio de cobre, a conexão a cabo divide freqüências para a internet e os canais de TV. Só que o cabo tem muito mais faixas do que o fio do telefone e a conexão pode chegar a 30 Mbps; Um breve histórico A Internet nasceu com a criação da ARPANET, no ano 1969, pelos Estados Unidos. Esta rede criou a primeira infra-estrutura global de comunicações e de protocolos. O objetivo dela era servir a investigação e ao desenvolvimento. Apartir da década de 1980, a ARPANET foi interligada a outras redes de universidades e de grandes empresas, como a HP. No final da década, NSF ganhou a responsabilidade de manter e aumentar o projeto. No início da década de 1990, as operadores privados começaram a criar as suas próprias infra-estruturas. Como isso, as restrições à comercialização da Internet foram totalmente abolidas. Durante todo esse processo, surgiram várias aplicações para a Internet. Alguns exemplos: Gopher, Veronica, WAIS, FTP. Outras formas de comunicação em rede também tiveram sucesso e fizeram os primórdios da Internet, como é o caso das BBS ou de serviços online como a Compuserve ou a AOL. Na década de 1990, a internet obtve um crescimento acelarado devido ao aparecimento da World Wide Web, o desenvolvimento dos browsers, a diminuição de custos 85 de acesso, o aumento de conteúdos. Tudo surgiu no período em que a guerra fria pairava no ar entre as duas maiores potências da época, os Estados Unidos e a ex-União Soviética. Navegação WWW World Wide Web (que significa "rede de alcance mundial", em inglês; também conhecida como Web e WWW) é um sistema de documentos em hipermídia interligados que é executado na Internet. Os documentos podem estar na forma de vídeos, sons, hipertextos e figuras. Para visualizar a informação, pode-se usar um programa de computador chamado navegador para descarregar informações. Endereço IP O endereço de IP é considerado um conjunto de números que representa o local de um determinado equipamento (computadores) em uma rede privada ou pública. Endereços como "www.wikipedia.org" é convertido em um endereço IP (números) pelo DNS. Este processo de conversão é conhecido como resolução de nomes de domínio. Sites de busca Os sites de busca possibilitam a localização de informações sobre determinado tema solicitado por quem navega. O mais utilizado é o Google que nos dá acesso a imagens, notícias, vídeos e trabalhos acadêmicos. 86 E-mail E-mail é uma ferramenta on-line que possibilia enviar e receber mensagens através de sistemas eletrônicos de comunicação. O termo e-mail é aplicado tanto aos sistemas que utilizam a Internet e são baseados no protocolo SMTP, como aqueles sistemas conhecidos como intranets, que permitem a troca de mensagens dentro de uma empresa ou organização e são, normalmente, baseados em protocolos proprietários. Donwloads e Uploads Download - significa baixar, ou seja, é o nome dado a transferência de dados de um computador remoto para um computador local. Portanto, é ação de copiar informações (músicas, videos, programas, etc.) para o seu PC. Podemos disser que qualquer página da Internet que você abre é uma série de downloads. O navegador conecta-se com o servidor, faz o download das páginas HTML, imagens e outros itens e as abre, isto é, constroe a página que você deseja visualizar. Upload – siginifica carregamento, é a transferência de dados de um computador local para um servidor, portanto, é ação contrário ao download. 4 shared Site utilizado para realizar downloads de músicas, softwares, etc. Seu uso é simples, basta digitar uma palavra de identificação do arquivo que deve ser baixado. Baixaki Função semelhante ao do site anterior, mas, ele é principalmente utilizado para downloads de softwares aplicativos. Digite o nome do programa e faça a busca. 87