Técnicas de apresentação de slides

Técnicas de apresentação de slides

1- Apresentação – método 4x4

  • 1- Apresentação – método 4x4

  • 2- Os 4 Slides Obrigatórios

  • 3- Conteúdo – Seleção e Técnicas de Formatação

    • 3.1- Apresentação
    • 3.2- Roteiro
    • 3.3- Desenvolvimento – as 4 regras básicas da mídia
      • Manchetes (frases de impacto)
      • Tópicos hierarquizados
      • Figuras e Fotos (máximo 20%)
      • Gráficos (max.20%)
    • 3.4- Comentários e Conclusões
    • 3.5- Fechamento
  • 4- Comentários e Conclusões

Usando as próprias técnicas para ensiná-las

  • Usando as próprias técnicas para ensiná-las

  • Boas idéias não resistem má apresentação

  • Apoio visual fundamental (80% retenção)

  • Apresentação

    • Maior eficiência
    • Resultados
  • Problemas

    • Tem Linguagem Própria
    • Esta mídia (como todas) exige domínio da técnica

  • 1- ABERTURA- Primeiro

  • 2- ROTEIRO - Segundo

  • <slides de desenvolvimento do tema>

  • 3- CONCLUSÕES - Penúltimo

  • 4- FECHAMENTO- Último

Instituição ou Evento (promotor da apresentação)

    • Instituição ou Evento (promotor da apresentação)
    • Apresentador, credenciais
      • Identificação- cartão de visita: Nome, e-mail e site www, fone)
      • Credenciais (porque está habilitado para esta apresentação),
    • Data (“feita ontem, especialmente para você!!”)
    • Duração (“não vai demorar mais do que o combinado!”)
      • Tempo e número de Slides- platéia deve saber a priori
      • respeite o tempo- se faltar, NÃO CORRA! Interrompa e vá para as CONCLUSÕES.
    • Barra de progresso (“você sempre sabe o quanto falta”)

“O Roteiro é o mapa de navegação do apresentador”

    • “O Roteiro é o mapa de navegação do apresentador”
  • Mostrar todo conteúdo em itens

    • Níveis e sub níveis (até 4 no máximo)
  • Deve caber em um slide (suprimir níveis)

  • Usar Hiperlinks – acesso direto

  • Em apresentações longas:

    • repetir Roteiro a cada 20 minutos, mostrando:
      • O que já foi visto
      • O que falta

  • Use somente 4 elementos

  • Manchetes (frases de impacto- headlines)

  • Tópicos hierarquizados

  • Figuras e Fotos (máx. 20% - 2 em cada 10 slides)

  • Gráficos e Tabelas (max.20%, idem)

Não empastele- Poucas informações no slide

  • Não empastele- Poucas informações no slide

  • “Nunca” use frases completas

    • Porque? Platéia não sabe se lê ou se ouve apresentador
    • Exceções- (até 10% - em um de cada 10 slides o máximo)
      • objetivo
      • missão da organização
      • pensamentos
  • Transforme frases em tópicos hierarquizados (como aqui). Como? Dicas:

    • Slide é “roteiro” p/ apresentador não se perder
    • Slide é “anotação” para quem assiste
      • texto completo não combina com esta mídia

Use figuras para ilustrar a apresentação mas não exagere, ou seja, no máximo para 20% dos slides. Lembre que uma figura comunica mais do que uma foto. Deve- se sempre que possível usar gráficos pois “valem mais do que mil palavras”, mas limitados a 20% como as figuras. Sempre que possível elimine a subjetividade usando Números. Um número ajuda a convencer e provavelmente será anotado pela platéia. Números sintetizam o problema e os resultados alcançados. Use Tabelas ...

  • Use figuras para ilustrar a apresentação mas não exagere, ou seja, no máximo para 20% dos slides. Lembre que uma figura comunica mais do que uma foto. Deve- se sempre que possível usar gráficos pois “valem mais do que mil palavras”, mas limitados a 20% como as figuras. Sempre que possível elimine a subjetividade usando Números. Um número ajuda a convencer e provavelmente será anotado pela platéia. Números sintetizam o problema e os resultados alcançados. Use Tabelas ...

Prefira figura (clip-art) em vez de foto (é mais limpa)

  • Prefira figura (clip-art) em vez de foto (é mais limpa)

  • Gráfico- “vale por 1000 palavras”

  • Números- tem MUITA força numa apresentação

    • Eliminam subjetividade
    • Sintetizam resultados
    • São anotados pela platéia
    • Ajudam a convencer
  • Tabelas-

    • Importe do original, mantendo ou não o vínculo de atualização
    • simplifique para não empastelar

Use figuras para ilustrar a apresentação mas não exagere, ou seja, no máximo para 20% dos slides. Lembre que uma figura comunica mais do que uma foto. Deve- se sempre que possível usar gráficos pois “valem mais do que mil palavras”, mas limitados a 20% como as figuras. Sempre que possível elimine a subjetividade usando Números. Um número ajuda a convencer e provavelmente será anotado pela platéia. Números sintetizam o problema e os resultados alcançados. Use Tabelas ...

  • Use figuras para ilustrar a apresentação mas não exagere, ou seja, no máximo para 20% dos slides. Lembre que uma figura comunica mais do que uma foto. Deve- se sempre que possível usar gráficos pois “valem mais do que mil palavras”, mas limitados a 20% como as figuras. Sempre que possível elimine a subjetividade usando Números. Um número ajuda a convencer e provavelmente será anotado pela platéia. Números sintetizam o problema e os resultados alcançados. Use Tabelas ...

Prefira figura (clip-art) em vez de foto (é mais limpa)

  • Prefira figura (clip-art) em vez de foto (é mais limpa)

  • Gráfico- “vale por 1000 palavras”

  • Números- tem MUITA força numa apresentação

    • Eliminam subjetividade
    • Sintetizam resultados
    • São anotados pela platéia
    • Ajudam a convencer
  • Tabelas-

    • Importe do original, mantendo ou não o vínculo de atualização
    • simplifique para não empastelar

Tipos básicos de efeitos

  • Tipos básicos de efeitos

  • Escolha um efeito e use SEMPRE o MESMO

    • Pode mudar para dar ênfase especial (uma vez !!)

Cor do Fundo:

  • Cor do Fundo:

    • Escuro- apresentação fica mais “profissional”
    • Desvantagem- Ruim em ambientes claros
  • Tipo de fundo:

    • A) Ativo – impressiona mais, combina com mídia
      • Azul Escuro- Cor científica
      • Cores claras e pasteis- Sugerem temas leves
      • Fundo temático (finanças, RH, tecnológico etc..)
    • B) Neutro – Fundo branco c/ letras escuras (preto ou azul)
      • “Ilumina o apresentador” em salas escuras
      • Funciona bem em salas “claras”
  • Como colocar cor Ativa e fundo Neutro?

      • Margens e banners (contribuição do Web design)

Apresentação IMPROVISDA

  • Apresentação IMPROVISDA

    • Incompleta
    • Estende demais pontos não relevantes
    • Falta de objetividade
    • Difícil controlar o tempo
    • Menor retenção platéia
    • Pode dar muito errado!

CADA TIPO TEM UMA FINALIDADE:

  • CADA TIPO TEM UMA FINALIDADE:

  • 2- Normal – para desenvolvimento

  • 3-Slide de comparação

  • 4- Tabela – preferível importar da planilha do excel

  • 6- Gráfico + Comentário

  • 7- Organograma

  • 10- Foto + Comentário

Planeje o tempo

  • Planeje o tempo

    • Simule e Grave
  • Hiperlinks

    • Para slides opcionais (“estocados ao final”)
    • Flexa de 2minutos a partir da metade “go to CONCLUSÕES”
  • Perguntas durante

    • Responda breve e/ou
    • Remeta para final

Pesquisa

  • Pesquisa

    • Celulóide perde sempre
    • Projetor = $ PC
    • Direto no PC- até 12 pessoas

 

  •  

    • Reforçar 3 ou 4 idéias básicas da apresentação (memória limite de 7)
    • Retenção: Numa palestra típica:
      • somente 50% foi ouvido
      • destes, somente 50% foi entendido
      • Somente 50% do entendido será lembrado daqui 3 meses ....
    • Paradoxo: RESUMA para ser LEMBRADO !

Conteúdo obrigatório

  • Conteúdo obrigatório

    • Muito Obrigado!!
    • Identificação apresentador – cartão de visita
      • email, site www, fone
      • Facilite. Alguém pode querer te contatar
    • SLOGAN (assinatura de marketing ou idéia síntese)
    • Foto da equipe (ou prédio, etc) no fundo pode ser sensacional para encerrar! Importante no mundo virtual.
  • Lembre

    • Deixe bem claro que acabou!
      • (técnica Pavarotti: Le grand finale e pano rápido!)
    • Nunca apague o projetor!!!
      • Deixe último slide na tela, durante perguntas
      • até a sala esvaziar! (ou até próximo apresentador apagar para você...)

apresentação- mídia com linguagem própria

  • apresentação- mídia com linguagem própria

    • Lâmina é “Roteiro” para apresentador e “Anotação” da platéia
    • Somente 4 elementos
      • Manchete
      • Tópicos (“jamais” texto)
      • Gráficos / Tabelas (20%)
      • Figuras / Fotos (20%)
    • Controle o tempo, para não ser cortado. Programa você mesmo sua saída!
  • Paradoxo: RESUMA para ser LEMBRADO

  • Uma BOA idéia não resiste a uma apresentação RUIM

  • Segundo David Ogilvy - "mago" da publicidade – “Comunicação não é o que você diz e sim o que os outros entendem”.

Prof. Emanuel

  • Prof. Emanuel

  • cecmagal@yahoo.com.br

  • 085 - 8855-0603

  • 085- 9604-8309

  • Muito Obrigado !!!

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