Baixe FARMÁCIA - Recepção, Guarda e Estocagem de Medicamentos e outras Notas de estudo em PDF para Farmácia, somente na Docsity! RECEPÇÃO , GUARDA E ESTOCAGEM DE MEDICAMENTOS RECEPÇÃO DE MEDICAMENTOS  É O ATO DE CONFERÊNCIA, EM QUE SE VERIFICA SE OS MEDICAMENTOS ENTREUES ESTÃO EM CONFORMIDADE COM A ESPECIFICAÇÃO, QUANTIDADE E QUALIDADE ESTABELECIDA NO PEDIDO. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS  Estão relacionados com o pedido de compra, buscando atender aos requisitos administrativos estabelecidos no pedido, quanto as quantidades a serem entregues, os prazos de entrega, preços, entre outros. NOTA FISCAL  Os medicamentos só deverão ser recebidos acompanhados de documentação fiscal ( nota fiscal, nota de empenho, guia de remessa, etc.) AS NÃO CONFORMIDADES  A não conformidade do documento em relação aos produtos entregues deverá ser registrada em formulário próprio e encaminhada ao setor responsável para a solução da pendência junto ao fornecedor, arquivando uma cópia, de preferência. NÃO CONFORMIDADE: Preços  Verificações dos preços constantes na nota fiscal para saber se estão de acordo com os preços da proposta. PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PARA O RECEBIMENTO DE MEDICAMENTOS E MERCADORIAS -  Verificar as especificações técnicas e administrativas, conferindo as quantidades recebidas, por unidade, embalagem, lotes e validades em conformidade com a nota fiscal e o pedido. Carimbar, assinar e datar a nota fiscal, atestando o recimento. RECOMENDAÇÕES IMPORTANTES  Não escrever ou rasurar a via original da nota fiscal ou documento que acompanha o produto. Qualquer observação deve ser feita em documento anexo de preferência, em formulário padronizado.  Toda documentação referente à movimentação dos produtos( entradas, saídas, inventários, doações, remanejamentos, incinerações, devoluções, perdas...). Deve ter uma cópia arquivada no serviço.  Todo procedimento realizado e providências adotadas, referentes às ocorrências, deverão ser feitos por escrito e arquivadas as cópias, para efeito de apuração de responsabilidade.  As devoluções de medicamentos pelas unidades de saúde só deverão ser recebidas com justificativas, com prazos de validades compatíveis ao tempo de utilização, e assinadas pelo responsável pela devolução. ESTOCAGEM E GUARDA DE MEDICAMENTOS ESTOCAR CONSISTE EM ORDENAR ADEQUADAMENTE OS PRODUTOS EM ÁREAS APROPRIADAS, CONSERVANDO SUAS PROPRIEDADES FÍSICAS E FUNCIONAIS. IMPORTÂNCIA DA ESTOCAGEM  Proporcionar subsídios para determinar o que é necessário adquirir.  Garantir a regularidade do abastecimento.  Eliminar perdas e desperdícios. RESPONSABILIDADE PELO CONTROLE DE ESTOQUE  É responsabilidade de todos os funcionários  Funcionários devem estar conscientes das suas responsabilidades, treinados e instrumentados. FICHA DE CONTRLE DE ESTOQUE Ficha de controle de estoque:  Identificação do produto ( nome, forma farmacêutica, concentração e apresentação) e o código do medicamento.  Dados da movimentação do produto: quantidade ( recebida e distribuída), dados do fornecedor e requisitante ( procedência/destinatário e número de documento), lote, validade, preço unitário e total.  Dados do produto: consumo mensal, estoque máximo e mínimo, e ponto de reposição.  ESSES DADOS SÃO IMPORTANTES PARA O ESTABECIMENTO SEM SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTROLE DE ESTOQUE MAS TAMBÉM SÃO DADOS QUE DEVEM CONSTAR EM UM BOM SISTEMA INFORMATIZADO. VERIFICAÇÃO DAS ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS MEDICAMENTOS RECEBIDOS E BULA. SÃO AQUELAS RELACIONDAS AOS ASPECTOS QUALITATIVOS E LEGAIS. REQUISITOS EXIGIDOS  Especificações dos produtos: › Os medicamentos devem ser entregues em conformidade com a solicitação: forma farmacêutica, concentração, apresentação e condições de conservação , inviolabilidade. REQUISITOS SANITÁRIO DO PRODUTO  Os medicamentos recebidos devem apresentar nas embalagens o número do registro no M.S. Os medicamentos só podem ser comercializados se estiverem registrados no M.S. REQUISITOS EXIGIDOS  Embalagens: › Os medicamentos devem estar em suas embalagens originais, devidamente identificadas e sem apresentar sinais de violação, aderência ao produto, umidade e inadequação em relação ao conteúdo. Devem estar de acordo com o estabelecimento na legislação vigente ( Portaria SVS n° 802/98, de 08/10/98)  Rotulagem: › Deve estar de acordo com o que estabelece a legislação vigente ( Artigo 3° da portaria SVS n° 802/98, de 08/10/98) REQUISITOS EXIGIDOS  Lote: › Lote: quantidade de um medicamento que se produz em um ciclo de fabricação, cuja característica essencial é a homogeneidade. › Número do lote: Combinação distinta de números e/ou letras eu identificam determinados lote em seu rótulo, registros e certificados de análises. O número do lote do medicamento recebido deverá ser o mesmo constante na NF.