Procedimentos Operacionais Padrão - POP

Procedimentos Operacionais Padrão - POP

Procedimentos Operacionais Padrão

O POP é a descrição de atividades, passo a passo de uma tarefa ou procedimento, definindo a ação, listando os materiais e as condições necessárias para a execução daquela tarefa, local para aplicação e ou utilização do POP, devendo constar também o local para o registro desta tarefa, identificando ainda os responsáveis pela execução do referido procedimento, listar as referências bibliográficas, resultado esperado, ações corretivas, data da elaboração, revisão anual, revisores, uso de EPI e a quantidade de cada material utilizado, garantindo assim a padronização e permitindo a avaliação de cada procedimento

  • O POP é a descrição de atividades, passo a passo de uma tarefa ou procedimento, definindo a ação, listando os materiais e as condições necessárias para a execução daquela tarefa, local para aplicação e ou utilização do POP, devendo constar também o local para o registro desta tarefa, identificando ainda os responsáveis pela execução do referido procedimento, listar as referências bibliográficas, resultado esperado, ações corretivas, data da elaboração, revisão anual, revisores, uso de EPI e a quantidade de cada material utilizado, garantindo assim a padronização e permitindo a avaliação de cada procedimento

Consiste em um documento controlado com data para atualização, área responsável pela elaboração, revisão e profissionais que irão utilizá-los. O mesmo é consensado e avaliado antes de sua formatação final com a assessoria técnica, para validação das informações contidas no POP.

  • Consiste em um documento controlado com data para atualização, área responsável pela elaboração, revisão e profissionais que irão utilizá-los. O mesmo é consensado e avaliado antes de sua formatação final com a assessoria técnica, para validação das informações contidas no POP.

  • Após, o documento é encaminhado para todos nos quais o POP será aplicado.

  • Após é realizado treinamento com toda equipe funcional para capacitação e aplicabilidade do mesmo.

Manual de Procedimentos

  • Manual de Procedimentos

    • É um instrumento que estabelece as regras orientadoras e disciplinadoras em nível operacional
    • Uniformiza os procedimentos, orientando para que as operações sejam executadas de forma padronizada

Formas de Denominação:

  • Formas de Denominação:

    • Instruções administrativa, Normas Interna, Instruções de Serviços, Norma Legal, Instrução Normativa, Norma geral, Norma de Conduta Operacional, Norma Administrativa
  • Estrutura Básica

    • Cabeçalho, Finalidade, Âmbito de Aplicação, Fundamentação legal, Conceitos básicos, Normas, Procedimentos Gerais, Considerações
  • Estrutura Complementar

    • Numeração das páginas e anexos, Código, Definição de Responsabilidade, Alteração da Norma Procedimental, Considerações, Especificação de Formulários.

Objetivos

  • Objetivos

    • Atingir a conformidade
    • Prover treinamento apropriado
    • Assegurar a rastreabilidade e a repetibilidade
  • Redação

    • Simples e Objetiva
    • Cliente do Procedimento
    • Frases em ordem direta e verbo no infinitivo

POP’s

  • POP’s

    • Produção
    • Controle de Qualidade
    • Armazenagem
    • Documentação
    • Pessoal
    • Treinamento
    • Devoluções
    • Atenção Farmacêutica
    • Higiene e Limpeza

O que deve conter

  • O que deve conter

    • Objetivo
    • Alcance / Responsabilidade
    • Materiais
    • Cuidados especiais
    • Procedimento propriamente dito
    • Histórico
    • Anexos
    • Referência Bibliográfica
    • Assinaturas (Elaborador, Revisor, da aprovação)
    • Data (Elaboração, Revisão)

Modelo de POP’s

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