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Guias e Dicas
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Apostila Excel 2007, Notas de estudo de Informática

Microsoft Office 2007

Tipologia: Notas de estudo

2013

Compartilhado em 15/02/2013

pedro-lungieki-domingos-8
pedro-lungieki-domingos-8 🇧🇷

5 documentos

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Baixe Apostila Excel 2007 e outras Notas de estudo em PDF para Informática, somente na Docsity! http://o-coronel.blogspot. com a Dash Mi Meio ão Doces ss da [een “fe a fo) jm | mm e rr Pi fem 3 Roma es na e A Ea ge gm 6 am acata inca sé vEiERos Ec gem a É Me a, mo si das leio ini e a 716 Brenda 13 Aémia , ora 18 Brenda Beatre 12 mia 7 fe a É 15 Alma 12 Vivo sw nm - or 18 Cleciane tô Ama CHER Eos na RELATÓRIO GERAL om 6) essica E 1 dez cétdas na or 1ôlLzandra 13 Amália LESS da udas 12 jo7s 18) Tainá 1 Ama 1 = E » oe 16 | Aurhares 129 oe" 16 Benedita a || pu 8 cz BIG SEmGuo Ti 27 sa 18 ea po A Fm ce, 18] Mania Jaqueline EU no ; Dado 4) es 18 Roiom, gd as one sm a os7 16) Rately 15 Amália Ea j ms DEI 2 dota 8 EmGupo + na a TETá nda 13 Ambia Eta o EmGupo í ut | 12 EmGnpo 14 Karoine suma Jogeofm en nan MS MM Feia ++ mjeErtaina Tierra Por: Francinaldo Gomes Paz Apostilando.com Francinaldo Gomes Paz 2 DOMINE O EXCEL 2007 http://o-coronel.blogspot.com Apostilando.com Francinaldo Gomes Paz 5 CONHEÇA AS GUIAS DO EXCEL 2007! Antes de um piloto de avião fazer seu primeiro vôo, ele precisa primeiramente conhecer muito bem os controles e botões que o avião possui no seu painel, ele deve saber, por exemplo, qual botão ou controle ele usa para baixar o trem de pouso. Usar o Excel, ou qualquer outro software, não é muito diferente, para que você possa obter sucesso na sua utilização você precisa conhecer bem suas ferramentas, atalhos, menus e recursos. Os próximos capítulos irão lhe oferecer justamente isto, um conhecimento detalhado de cada Guia para que você possa “decolar” com o Excel 2007 e ter um vôo de sucesso. Porém, antes disso, darei uma breve explicação sobre o porquê das Guias. Sem dúvida, o maior diferencial que o Excel 2007 possui em relação as suas versões anteriores é a substituição das Barras de Menus e Ferramentas pelas Guias que foram organizadas em: Início, Inserir, Layout da Página, Fórmulas, Dados, Revisão, Exibição e Desenvolvedor. Comenta-se que a razão desta substituição foi o fato de que muitas ferramentas, opções e atalhos presentes nas versões mais antigas do Excel eram totalmente desconhecidos por seus usuários. Isso acontecia porque, nessas versões, a Barra de Ferramentas era padronizada de acordo com a freqüência de uso destes recursos e o espaço disponível para visualização, deixando assim, várias ferramentas, opções e atalhos ocultos aos usuários das versões 97, 2000, XP e 2003 do Excel. Entretanto, com a utilização de Guias tanto a visualização quanto a utilização dos recursos acima citados tornaram-se extremamente mais fáceis e práticos para os usuários do Excel 2007. http://o-coronel.blogspot.com Apostilando.com Francinaldo Gomes Paz 6 CONHEÇA A GUIA INÍCIO Copiar Recortar Pincel Colar Fonte Tamanho da Fonte Negrito Itálico Sublinhado Aumentar e Diminuir Fonte Borda Cor do Preenchimento Cor da Fonte Alinha o texto à Esquerda Centraliza Alinha o texto à Direita Alinha o texto Em cima Centraliza Alinha o texto Embaixo Quebra Automática de Texto Mesclar Células Aumenta ou Diminuir Recuo Orientação do Texto Opções de Formatação de Números Opções de Formatação de Tabelas, Células e Formatação Condicional Inserir linha acima Exclui linha Várias opções de formatação de Célula Várias Opções para Classificação e Filtragem de dados http://o-coronel.blogspot.com Apostilando.com Francinaldo Gomes Paz 7 CONHEÇA A GUIA INSERIR Criar uma Tabela Dinâmica Criar uma Tabela Inserir uma Imagem Inserir Auto-formas Quadrados, retângulos, círculos, triângulos, setas.... Inserir Clip-arts Inserir um SmartArt Vários tipos de diagramas, organogramas e outros elementos gráficos! Várias Opções Para Criação de Diferentes Tipos de Gráficos Opções Para Inserir Hiperlink Inserir uma Caixa de Texto Opções Para Inserir Diversos Tipos de WordArts Inserir Cabeçalho e Rodapé Inserir Um Objeto Clipes, Apresentações do PowerPoint, Som Midi e Wave... Inserir Assinatura Digital Nome, Cargo, E-mail, Etc Inserir Diversos Tipos de Símbolos http://o-coronel.blogspot.com Apostilando.com Francinaldo Gomes Paz 10 CONHEÇA A GUIA DADOS Obter Dados Externos Várias Opções Para Obtenção De Dados Externos A Partir De Diversas Fontes, Tais Como: Access, Web, Texto, Etc. Atualiza Todos Os Dados Obtidos De Fontes Externas. Organiza Os Dados De Forma Crescente Ou Decrescente Oferece Opções Avançadas Para Classificação De Dados, Tais Como: Cor Da Fonte Ou Cor Da Célula, Etc. Insere Ou Exclui Filtros. Diversas Outras Opções. http://o-coronel.blogspot.com Apostilando.com Francinaldo Gomes Paz 11 CONHEÇA A GUIA REVISÃO Verifica A Ortografia Ferramentas De Pesquisa, Tais Como: Sinônimos E Tradução. Algumas Dessas Ferramentas Necessitam Estar Conectada À Internet. Comentários Oferece Várias Opções Para Gerenciamento De Comentários, Tais Como: Novo Comentário, Exibir O Comentário Anterior Ou O Próximo, Mostrar Todos Os Comentários, etc. Diversas Opções Para Proteção Da Planilha Em Uso Ou Da Pasta De Trabalho. Diversas Opções para o compartilhamento da pasta de trabalho com outros usuários através de rede. http://o-coronel.blogspot.com Apostilando.com Francinaldo Gomes Paz 12 CONHEÇA A GUIA EXIBIÇÃO Exibe A Planilha Em Modo Normal Ou Em Layout De Página (Mostra A Planilha Em Páginas) Exibe A Planilha Em Tela Cheia Exibe ou cria um modo de exibição personalizado. Exibe as quebras de páginas planilha. Exibe Ou Oculta A Régua, Linhas De Grade, Barra De Fórmulas, Títulos E Barra De Mensagens, Como Mostrado Na Figura Ao Lado. Oferece Várias Opções Inclusive A De Aplicar Zoom A Uma Seleção. Abre uma nova janela. Organiza todas as pastas de trabalho abertas ema só tela. Congela painéis para que você possa sempre visualizar os títulos em planilhas grandes. Opção para gravar ou exibir macros. http://o-coronel.blogspot.com Apostilando.com Francinaldo Gomes Paz 15 3. Clique na Seta dropdown. 4. Escolha a opção Prateado. 5. Clique em OK. 3 4 5 http://o-coronel.blogspot.com Apostilando.com Francinaldo Gomes Paz 16 6. Prontinho!!! 7. Você também pode escolher a opção Preto. http://o-coronel.blogspot.com Apostilando.com Francinaldo Gomes Paz 17 USE A BARRA DE STATUS COMO CALCULADORA! SUPONHAMOS QUE... Você precise fazer vários tipos de cálculos como: média, máximo, mínimo e soma. Ao invés de criar várias fórmulas para obter estes cálculos você pode, simplesmente, usar a barra de status como uma calculadora. Para isso, você só precisará dar alguns cliques para configurá-la. Vamos obter vários cálculos da planilha acima, sem usarmos nenhuma fórmula, simplesmente usando a Barra de Status como uma calculadora! http://o-coronel.blogspot.com Apostilando.com Francinaldo Gomes Paz 20 TENHA MAIS OPÇÕES NO EXCEL 2007! SUPONHAMOS QUE... Você queira formatar o texto em um intervalo de células e esteja procurando mais opções do que as oferecidas na Guia Início. ENTÃO FAÇA O SEGUINTE.... 1. Clique no símbolo e uma janela com uma série de outras opções será aberta. http://o-coronel.blogspot.com Apostilando.com Francinaldo Gomes Paz 21 2. Clicando no símbolo ao lado de Fonte, por exemplo, uma janela com diversas opções relacionadas a Fontes será aberta. http://o-coronel.blogspot.com Apostilando.com Francinaldo Gomes Paz 22 PERSONALIZE OS ATALHOS DO EXCEL 2007! SUPONHAMOS QUE... Você esteja enfrentando certa dificuldade para achar certos comandos e botões no seu Excel 2007 que facilmente eram encontrados nas versões anteriores do Excel como, por exemplo, o botão imprimir. ENTÃO FAÇA O SEGUINTE.... Personalize a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido do Excel 2007. 1. Clique no botão com o símbolo do Office . 2. Depois clique em Opções do Excel. 3. Clique em Personalizar. 2 1 http://o-coronel.blogspot.com Apostilando.com Francinaldo Gomes Paz 25 CRIE UMA IMAGEM VINCULADA DAS CÉLULAS! SUPONHAMOS QUE... Você precise constantemente visualizar células que estejam muito distantes ou, até mesmo, em outra planilha na pasta de trabalho. ENTÃO FAÇA O SEGUINTE... Crie uma imagem vinculada das células que precisa constantemente visualizar e que estão muito distantes ou em outras planilhas na pasta de trabalho. 1. Selecione e copie as células que você deseja criar uma imagem vinculada. 2. Vá à planilha na qual você deseja criar a imagem vinculada. Clique em Colar na Guia início. Escolha a opção Como Imagem, e depois Colar Vínculo da Imagem (como mostrado na ilustração acima). http://o-coronel.blogspot.com Apostilando.com Francinaldo Gomes Paz 26 3. Pronto! No exemplo acima, criamos uma imagem vinculada do intervalo de células a partir da planilha estatísticas e pomos na planilha página inicial na pasta de trabalho. Ainda é possível movimentar a imagem movendo-a com o mouse para o lugar desejado! 4. Agora a imagem vinculada, na Página Inicial, será atualizada automaticamente toda vez que houver qualquer alteração no intervalo de células na Planilha Estatísticas. http://o-coronel.blogspot.com Apostilando.com Francinaldo Gomes Paz 27 CRIE SUPER COMENTÁRIOS COM IMAGENS! SUPONHAMOS QUE.... Você esteja pensando em criar uma nova tabela de preços para os produtos da loja em que trabalha ou uma lista de membros do seu departamento. Você pode embelezar e sofisticar sua tabela ou lista usando comentários com imagens ou fotos. ENTÃO FAÇA O SEGUINTE... 1. Clique na célula que você deseja inserir o comentário e dê Shift + F2 para inserir um novo comentário. http://o-coronel.blogspot.com Apostilando.com Francinaldo Gomes Paz 30 7. Clique em Selecionar Imagem 8. Selecione a imagem desejada e clique em Inserir como mostrado na figura acima. http://o-coronel.blogspot.com Apostilando.com Francinaldo Gomes Paz 31 9. Clique em OK nas duas janelas abertas. 10. Pronto! Agora você tem um comentário sofisticado e ilustrado, assim, toda vez que passar o Mouse sobre a célula a figura escolhida aparecerá. Bom, não é? http://o-coronel.blogspot.com Apostilando.com Francinaldo Gomes Paz 32 11. Você ainda pode redimensionar o comentário como o faz com uma imagem. 12. Agora é só seguir os passos 1 a 11 para os demais itens da sua tabela ou lista http://o-coronel.blogspot.com Apostilando.com Francinaldo Gomes Paz 35 3. Clique em Barra de Dados (passo 2) e depois na cor de barras que você deseja aplicar (passo 3). Prontinho! 4. Caso deseje aplicar uma nova cor às barras é só repetir os passos acima e clicar na cor das barras desejada. 1 2 3 http://o-coronel.blogspot.com Apostilando.com Francinaldo Gomes Paz 36 INSIRA DADOS MAIS RÁPIDO COM O FORMULÁRIO! SUPONHAMOS QUE... Você tenha uma lista razoavelmente longa e com várias colunas e esteja achando difícil inserir dados porque nem todas as colunas podem ser visualizadas na tela. ENTÃO FAÇA O SEGUINTE.... Use a ferramenta formulário do Excel 2007 (também presente em versões mais antigas), Mas, primeiro você precisará inserí-lo na Barra de Acesso Rápido. 1. Clique no botão com o símbolo do Office e 2. Clique na opção Personalizar. depois em Opções do Excel como acima. 3. Clique na seta dropdown abaixo de Escolher comandos em. 4. Clique na opção comandos fora da Faixa de opções. 3 4 http://o-coronel.blogspot.com Apostilando.com Francinaldo Gomes Paz 37 5. Desça a Barra de Rolagem 6. Selecione a opção Formulário 7. Clique em Adicionar 8. Clique em OK 9. Note que o ícone do Formulário apareceu na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. 5 6 7 8 http://o-coronel.blogspot.com Apostilando.com Francinaldo Gomes Paz 40 SUPER DICAS PARA USAR O FORMULÁRIO! Para que você possa usar o Formulário para inserir e editar dados na sua planilha é necessário que ela esteja organizada como uma lista: com títulos em cada coluna e os dados em cada linha como no exemplo da figura abaixo. 1. Para ativar o Formulário clique em uma das Células com dados na planilha. 2. Clique no ícone do Formulário na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. 1 2 http://o-coronel.blogspot.com Apostilando.com Francinaldo Gomes Paz 41 Indica o Nº do Registro atual e o Nº total de Registros. Clique aqui para inserir um novo Registro. Exclui o Registro Atual Passa para o próximo Registro ou volta ao anterior. Clicando aqui você poderá inserir critérios para localização de Registros. Fecha o Formulário Use a tecla TAB* 1 Para passar para o próximo campo no Formulário. Avança para o próximo Registro ou volta ao anterior. * 1 Use TAB para passar para o próximo campo no Formulário. Use a tecla ENTER para passar para o próximo Registro. * 2 Você também pode usar as teclas no seu teclado para fazer essa mesma função. *2 *2 http://o-coronel.blogspot.com Apostilando.com Francinaldo Gomes Paz 42 DEFINA UMA IMAGEM COMO PLANO DE FUNDO! SUPONHAMOS QUE... Você queira sofisticar e embelezar um pouco mais suas planilhas para sair da mesmice de vez em quando. ENTÃO FAÇA O SEGUINTE.... Defina uma imagem como plano de fundo de sua planilha. É super fácil! 1. Clique na Guia Layout da Página. 2. Clique em Plano de fundo. 3. Escolha a imagem desejada. 4. Clique em Inserir. 1 2 3 4 http://o-coronel.blogspot.com Apostilando.com Francinaldo Gomes Paz 45 Para excluir a imagem do plano de fundo, basta seguir dois passos: 1. Clique na Guia Layout da Página. 2. Clique em Excluir plano de fundo. 1 2 http://o-coronel.blogspot.com Apostilando.com Francinaldo Gomes Paz 46 OCULTE PLANILHAS NO EXCEL 2007! SUPONHAMOS QUE... Você queira ocultar algumas planilhas para que, por acidente, alguém venha apagar ou alterar uma fórmula, ou simplesmente porque você não queira que outras pessoas a vejam. ENTÃO FAÇA O SEGUINTE.... Oculte estas planilhas. 1. Clique com o botão direito do mouse na guia da planilha que você deseja ocultar como mostrado acima. 2. Clique em Ocultar. E DEPOIS, PARA MOSTRAR DE NOVO AS PLANILHAS OCULTADAS? 1. Clique com o botão direito do mouse em qualquer Guia. 2. Clique em Reexibir. 1 2 1 2 http://o-coronel.blogspot.com Apostilando.com Francinaldo Gomes Paz 47 3. Escolha a planilha que deseja que seja reexibida e clique em OK. 4. Pronto! A planilha que você selecionou será reexibida. Fácil, não é? http://o-coronel.blogspot.com Apostilando.com Francinaldo Gomes Paz 50 A Figura acima mostra os passos para aplicar diversas opções de coloração às imagens. 1. Clique na seta dropdown como mostrado acima para visualizar e aplicar diversos tipos de efeitos a imagens como mostrado acima. 1 2 1 2 3 http://o-coronel.blogspot.com Apostilando.com Francinaldo Gomes Paz 51 2 1 3 2 3 4 1 A figura acima mostra os passos necessários para alterarmos a forma de uma imagem. Os passos acima mostram como aplicar mais efeitos a imagens, tais como: sombra, reflexo, brilho, etc. http://o-coronel.blogspot.com Apostilando.com Francinaldo Gomes Paz 52 CONCLUSÃO O Excel 2007 oferece diversos outros recursos não abordados nesta apostila como, por exemplo, a utilização de fórmulas e macros. No entanto, o objetivo primordial era abordar tópicos pouco mencionados quando o assunto é Excel, como: comentários com imagens, definindo uma imagem como plano de fundo, o uso do Formulário, etc. Meu profundo desejo é que os tópicos abordados nesta apostila tenham, de alguma forma, lhe ajudado a compreender e utilizar melhor os inumeráveis recursos disponibilizados pelo Excel 2007! Porém, Gostaria de incentivá-lo a continuar aprendendo mais sobre a planilha eletrônica mais famosa e mais utilizada no mundo: o Excel! Um forte abraço e sucesso, Francinaldo Gomes Paz Caso você tenha qualquer comentário ou dúvida não deixe de entrar em contato pelo e-mail francinaldo.paz@uol.com.br. http://o-coronel.blogspot.com
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