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Sistema de Informaçıes do

Programa Nacional de

Imunizaçıes/Avaliaçªo do Programa de Imunizaçıes

Manual do UsuÆrio Versªo do Sistema 6.0

Sistema de Informaçıes do

Programa Nacional de

Imunizaçıes/Avaliaçªo do Programa de Imunizaçıes

Manual do UsuÆrio Versªo do Sistema 6.0

Sistema de Informaçıes do

Programa Nacional de Imunizaçıes

Avaliaçªo do Programa de Imunizaçıes Manual do UsuÆrio

Versªo do Sistema 6.0

Brasília, junho/2001

' 2001. MinistØrio da Saœde. Fundaçªo Nacional de Saœde. 2“ Ediçªo

É permitida a reproduçªo parcial ou total desta obra, desde que citada a fonte.

Editor: Assessoria de Comunicaçªo e Educaçªo em Saœde - Ascom Setor de Autarquias Sul, Quadra 4, Bl. N, 5” Andar Sala 517 CEP: 70.070-040 Brasília/DF

Distribuiçªo e Informaçªo Coordenaçªo Geral do Programa Nacional de Imunizaçıes. Centro Nacional de Epidemiologia. Fundaçªo Nacional de Saœde/MS SAS - Setor de Autarquias Sul, Quadra 04, Bl. N, 5” Andar, Sala 510/ 512 Telefone: (061) 226.7738/314.6414 - FAX (061) 322-1548

CEP: 70.070-040 - Brasília - DF

Tiragem: 10.0 exemplares. Impresso no Brasil / Printed in Brazil

Sistema de Informaçªo do Programa Nacional de Imunizaçıes -

Avaliaçªo do Programa de Imunizaçıes. Brasília: MinistØrio da Saœde / Fundaçªo Nacional de Saœde, 2001. 67 p. il. : 21 x 14,5cm 1. Sistema de Informaçªo. I. Brasil. MinistØrio da Saœde. I. Brasil. Fundaçªo Nacional de Saœde.

Introduçªo7
Suporte tØcnico operacional ao sistema9
Lista dos suportes operacionais do SI-PNI1
Assessoria Nacional14
Assessoria DATASUS14
Modularizaçªo do Sistema15
Configuraçªo bÆsica15
Equipamentos15
Sistema Operacional16
Procedimentos para a instalaçªo17
Primeira Instalaçªo17
Alteraçªo de versâo19
Acesso ao sistema API21
Documentos de entrada25
Módulo entrada de dados27
Digitar boletins27
Rotina e imunosespeciais27
Para efetuar uma inclusªo29
Para efetuar uma exclusªo30
Campanha30
Receber dados31
Disquete32
Transmissªo32
Controle de boletins32
Módulo produtos35
Relatórios35
Outras coberturas41
Coberturas bÆsicas42
e quatro anos4
Taxa de abandono45
Acompanhamento mensal46
Exportar dados47
Módulo base de dados49
Doses aplicadas49
Tabelas49
Imunobiológicos50
Regionais52
Municípios53
Unidades de saœde53
Unidades da federaçªo5
Populaçªo5
Módulo segurança57
Senhas57
Cadastrando operadores58
Excluindo/alterando operadores58
Atualizando senhas58
Cópia de segurança58
Salva59
Recupera60
UtilitÆrios60
Reindexaçªo61
Verificaçªo da base61
Relatórios em disco62
Limpa disquetes e formata disquetes62
Executa “DOS”63
Anexos64
Modelos de relatórios64
Listagem de envio de boletins64
Relatório de doses aplicadas64
Relatório de acompanhamento mensal65
Relatório de outras coberturas6

FUNASA - junho/2001 - pag. 7

Introduçªo

O Programa Nacional de Imunizações, pelo Sistema API (Avaliação do

Programa de Imunizações), tem como objetivo acompanhar sistematicamente o quantitativo populacional vacinado por faixa etária, além de controlar os índices de cobertura e taxas de abandono nos âmbitos Federal, Estadual e Municipal.

Para assegurar condições ideais de agilidade, qualidade e padronização das informações, faz-se necessário avançar no processo de informatização do PNI, o que já vem sendo feito ininterruptamente em parceria com o DATASUS.

Esta nova versão do Manual do Sistema SI-PNI/API tem a intenção de fornecer ao usuário um instrumento de consulta sobre qualquer dúvida que por ventura surja durante a sua utilização, ou servir como um rápido orientador para aqueles que ainda não tiveram oportunidade de participar de um treinamento.

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Suporte tØcnico e operacional ao sistema

A Fundação Nacional de Saúde possui, em cada estado, um serviço de informática e um técnico designado para dar o suporte técnico e operacional necessário ao sistema PNI/API.

O serviço de suporte operacional existe com o objetivo de resolver os problemas de utilização e as dúvidas dos usuários, além de também estar atento às novas sugestões e críticas que porventura existirem.

Antes de chamar o suporte operacional:

•Consulte o manual:

Veja neste manual do usuário o procedimento indicado para a opção que está sendo utilizada. Execute o procedimento desde o início, fazendo uma operação de cada vez, observando bem cada janela e as mensagens fornecidas.

Procedimentos que funcionavam normalmente e subitamente começaram a apresentar problemas podem ter, como origem, danos em arquivos. Execute a função de verificação da base de dados e depois a de reindexação dos arquivos, ambas no módulo de segurança.

Se houve alteração na configuração no micro, principalmente referente ao uso da memória, outros efeitos podem surgir. Pense nas últimas modificações realizadas e tente ver se isso pode estar influenciando no funcionamento do seu sistema.

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Se nenhum destes procedimentos surtiu efeito, tenha em mãos as seguintes informações antes de ligar para o suporte técnico:

•A versão do sistema operacional do seu computador; •modelo do seu computador e o total de memória RAM instalada;

•tipo do seu monitor de vídeo e da impressora (se o problema estiver relacionado a algum destes dispositivos); •A versão do sistema API;

•A mensagem emitida pelo programa (transcreva exatamente as mesmas palavras que foram exibidas na tela).

Como entrar em contato com o suporte técnico - operacional:

•Telefone; entre em contato direto com o suporte técnico do PNI do seu estado. Consulte a lista de endereços e telefones disponível nos anexos deste manual.

•Fax: Envie um fax relatando a mensagem exibida (use as mesmas palavras da tela). Não se esqueça de indicar todas as informações pedidas anteriormente: o número de seu fax, nome, telefone e o endereço para resposta.

•Correio: envie uma carta, com os mesmos dados pedidos acima, para o endereço do seu suporte técnico.

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Lista dos suportes operacionais do SI-PNI

AcreRua Antonio da Rocha Viana, S/N

Vila Ivonete - Rio Branco Tel.: (068) 224-9051 Fax.:(068) 223-2030

AlagoasAv. Durval de Goes Monteiro, 6.122

Tabuleiro dos Martins - Maceió Tel.: (082) 241-6099 Fax.: (082) 241-6722

AmapáAv. Coaracy Nunes, 244

Bairro Central - Macapá Tel.: (096) 2-2668 Fax.: (096) 223-2646

AmazonasRua Oswaldo Cruz, s/n – 3o andar

Bairro da Glória - Manaus Tel.: (092) 671-1221 Fax.: (092) 671-2366

BahiaAv. Sete de Setembro, 2.328

Bairro Vitória - Salvador Tel.: (071) 336-4323 Fax.: (071) 336-8565

CearáAv. Santos Dumont, 1.695

Aldeota - Fortaleza Tel.: (085) 224-2226 Fax.: (085) 224-5581

Distrito FederalSIA Trecho 4 lote 750 – 1o andar

Brasília - DF Tel.: (061) 361-3418 Fax.: (061) 234-3193

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Espírito SantoRua Moacyr Strauch, 85

Praia do Canto - Vitória Tel.: (027) 335-8166 Fax.: (027) 335-8146

GoiásRua 83, 41

Setor Sul - Goiânia Tel.: (062) 229-4629 Fax.: (062) 225-6964

MaranhãoRua 5 de janeiro S/N

Jordoa - São Luís Tel.: (098) 223-3030 Fax.: (098) 243-1259

Mato GrossoAv. Getúlio Vargas, 865

Centro - Cuiabá Tel.: (065) 624-3836 Fax.: (065) 624-6393

Mato Grosso do SulRua Treze de Maio, 1.090 – 2o andar

Monte Líbano - Campo Grande Tel.: (067) 383-5381 Fax.: (067) 384-1551

Minas GeraisAv. Brasil, 2.023 – 3o andar

Centro - Belo Horizonte Tel.: (031) 261-7511 Fax.:( 031) 261-1567

ParáAv. Visconde de Souza Franco, 616

Centro - Belém Tel.: (091) 2-6811 Fax.:(091) 2-0195

ParaíbaRua Geraldo Von Shosten, 285

Jaguaribe - João Pessoa Tel.: (083) 241-42 Fax.:(083) 221-1664

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ParanáRua Candido Lopes, 208 - Sala 709

Centro - Curitiba Tel.: (041) 332-8699 Fax.:(041) 232-0935

PernambucoAv. Conselheiro Rosa e Silva, 1.489

Aflitos - Recife Tel.: (081) 241-8090 Fax.:( 081) 241-8511

PiauíAv. João XI, 1.317

Jockey Club - Teresina Tel.: (086) 233-1810 Fax.:(086) 232-3047

Rio Grande do NorteAv. Alexandrino de Alencar, 1.402

Tirol - Natal Tel.: (084) 211-5626 Fax.:(084) 221-2632

Rio Grande do SulRua Vigário José Inácio, 303 – 1o andar

Centro - Porto Alegre Tel.: (051) 224-6781 Fax.:(051) 226-24

RondôniaRua Governador Jorge Teixeira, s/n

Bairro Costa e Silva - Porto Velho Tel.: (069) 224-2105 Fax.:(069) 224-1296

RoraimaAv. Capitão Ene Garcez, 1.636

Bairro São Francisco - Boa Vista Tel.: (095) 224-4736 Fax.:(095) 224-6719

Santa CatarinaAv. Marinheiro Max Schramm, 2.179

Estreito - Florianópolis Tel.: (048) 248-4767 Fax.:(048) 244-7044

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São PauloRua Bento Freitas, 46 – 1o andar

Vila Buarque - São Paulo Tel.: (011) 220-9909 Fax.:(011) 220-4670

SergipeAv. Tancredo Neves, s/n

Bairro América - Aracaju Tel.: (079) 2-0954 Fax.:(079) 2-3201

TocantinsAcno I Conj. 02 - Lote 28

Palmas Tel.: (063) 215-1343 Fax.:(063) 215-1295

Assessoria nacional

CGPNI - Coordenação Geral do Programa Nacional de Imunizações GADI - Gerência de Análise de Dados de Imunizações •Samia Abdul Samad - Gerente

•Maria Celina Modesto Coelho - Assessora do Sistema de Informação

•Marcos Aurélio - Suporte Técnico Central

•Marcelo Chaves - Suporte Técnico Central

SAS - Quadra 04 – BL. N - Sala 511/513 - Brasília - DF CEP.: 70.070-040 Telefones: (0XX61) 226-7738 / 314-6414 - Fax.: (0XX61) 322-1548 Endereço eletrônico: pni@funasa.gov.br

Assessoria Datasus

Equipe de desenvolvimento do SI-PNI: •José Carlos de Souza Santos Jorge - Analista de Sistemas

•Consuelo de Sousa Freiria - Programadora

•Francisco Dias Queiroz - Digitador

Rua Mena Barreto, 114 – 5o andar Botafogo - Rio de Janeiro CEP.: 2.271-100 Telefones: (0XX21) 536-7190/536-7174 - Fax.:(0XX21) 536-7277 Endereço eletrônico: pni@datasus.gov.br

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Modularizaçªo do sistema

O Sistema de Avaliação do Programa Nacional de Imunizações está no momento dividido em quatro módulos:

•Entrada de dados; • Produtos;

•Base de dados;

• Segurança.

O módulo Entrada de Dados possui três funções: •Digitar Boletins, Receber Dados e Controle de Boletins. O módulo Produtos possui duas funções: •Relatórios e Exportar Dados. O módulo Base de Dados apresenta três funções: •Doses Aplicadas, Tabelas e População. O módulo Segurança apresenta três funções: •Senhas, Cópia de arquivos e Utilitários.

Configuração básica

Trata-se da configuração mínima necessária para a instalação do API:

Equipamentos

Microcomputador AT-386 ou superior Uma das impressoras relacionadas:Deskjet

Deskjet Landscape Emília, Rima ou Amélia Epson FX 850/1050 Laser-jet

Laser-jet Landscape

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Sistema Operacional

MS-DOS versão 6.0 ou superior Parâmetros mínimos de configuração nos arquivos:

autoexec.bat SET CLIPPER=F100 config.sys FILES=100 BUFFERS=15

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Procedimentos para a instalaçªo

Primeira instalação

Para instalação do sistema API utilize os procedimentos abaixo descritos:

•Coloque o disco de instalação no drive (A ou B); •Digite A:instpni ou B:instpni (de acordo com o drive utilizado) e tecle <Enter>. Aparecerá em seguida a tela do programa de instalação, conforme a figura a seguir. Observe sempre as mensagens de orientação que aparecem no rodapé da tela.

•Selecione a opção para instalação do API, informando em seguida em qual drive o sistema será instalado (normalmente utiliza-se o drive C).

•Informe também em qual drive está posicionado o disco de instalação, se A ou B.

•Aparecerá uma outra janela para que seja selecionado o tipo da instalação desejado (Brasil, Estado, Regional, Municipal, etc.). Posicione o cursor sobre a opção desejada e tecle <Enter>.

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Para a instalação de Estado, selecione na janela que segue o Estado desejado. Se a opção for Regional, Município, ou outra, informe o código e o nome do local em que se processa a instalação, conforme a ilustração a seguir:

Regional - o código atribuído pela Secretaria Estadual de Saúde (duas posições numéricas)

Município - o código atribuído pelo IBGE (sete posições numéricas) Para este caso, será pedido o nome do intermediário entre o município e suas unidades de saúde. Ex: (Distritos Sanitários).

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No campo Nome da Instalação informe o nome do local em que está sendo instalado o sistema.

Informe o código do operador (nome - campo alfanumérico de até sete posições) e sua senha. Este usuário terá acesso privilegiado ao sistema (será o administrador do sistema).

Obs.: Para informações sobre graus de acesso ao sistema, consulte o item Senhas do módulo Segurança no capítulo de Rotinas Operacionais.

Percorridas com sucesso essas etapas, selecione no menu a opção para retornar ao sistema operacional, dando por concluída a instalação.

Alteração de versão

Para atualização da versão do API utilize os procedimentos abaixo descritos:

•Coloque o disco de instalação no drive (A ou B), digite A:instpni ou B:instpni (de acordo com o drive utilizado) e tecle <Enter>. Aparecerá em seguida a tela do programa de instalação, conforme a figura. Observe sempre as mensagens de orientação que aparecem no rodapé da tela.

•Selecione a opção para Alteração de Versão do API, e siga com os procedimentos conforme os passos descritos no tópico “Primeira

Instalação”.

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Acesso ao sistema API

Para acessar o API digite <PNI> e tecle <Enter>.

Em seguida aparecerá a tela de apresentação, conforme mostra a figura. Observe que no rodapé da tela é solicitado o Código do Operador.

Obs.: O cadastramento de usuários está descrito no Módulo Segurança.

Digite o código do usuário (campo alfanumérico de até sete posições) e tecle <Enter>. Se for digitado um código de usuário não cadastrado, será negado o acesso ao sistema.

Após informar o código do usuário, o sistema solicitará a sua Senha.

Digite a respectiva senha (campo alfanumérico de até seis posições) e tecle <Enter>. Por motivo de segurança a senha não aparecerá na tela. Caso seja digitada uma senha não cadastrada, o sistema enviará mensagem de senha inválida, impedindo o acesso.

Caso haja novos dados que ainda não tenham sido objeto de uma exportação de dados, o sistema exibirá uma mensagem de alerta relacionando o período (mês/ano) referente àquela exportação. Isto, porém, não impede o funcionamento normal do sistema. A mesma mensagem pode ocorrer, pelo

FUNASA - junho/2001 - pag. 2 mesmo motivo, ao sair do sistema. Em ambos os casos basta teclar <Enter> para continuar. A exportação de dados será detalhada mais à frente.

Após a digitação da senha, o sistema exibirá a tela do Menu Principal.

Observe que as caixas superiores representam cada um dos módulos do sistema. Sob cada módulo aparecem suas diferentes funções. Para acessar quaisquer das funções dos módulos do sistema API utilize as setas de movimento. Note que o cursor se movimenta apenas sobre as caixas das funções contidas em cada um dos módulos.

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Antes de iniciar qualquer procedimento é necessário cadastrar os códigos utilizados, informando o conteúdo das Tabelas do Sistema e da População no Módulo Base de Dados.

Obs.: Para sair do sistema basta teclar <ESC> repetidas vezes até retornar à tela de apresentação do sistema.

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Documentos de entrada

Os documentos de entrada do sistema são: •Boletim mensal de doses aplicadas

•Boletim Mensal de Imunosespeciais etc.).

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Módulo entrada de dados

O módulo responsável pela Entrada de Dados do API permite digitar ou copiar os dados dos Boletins Mensais de Doses Aplicadas em vacinação de Rotina, de Campanha ou de Imunobiológicos Especiais, além, ainda, de possibilitar a verificação do andamento do Envio de Boletins. Utilize as setas de movimentação do cursor para selecionar a opção desejada e tecle <Enter>.

Digitar boletins

É a primeira opção do módulo de Entrada de Dados. Após selecionar esta opção, escolha o tipo de boletim que será trabalhado, de acordo com a figura a seguir.

Rotina e imunosespeciais

As opções para a Entrada de Dados de vacinação de Rotina e de

Imunobiológicos Especiais são semelhantes. Elas permitem a digitação das quantidades de doses aplicadas que constam do Boletim Mensal de Doses Aplicadas de Rotina, ou do Boletim de Imunobiológicos Especiais. Os quadros

FUNASA - junho/2001 - pag. 28 de cada imuno são apresentados da mesma forma e na mesma ordem em que aparecem nos boletins, porém separados um a um. Na figura a seguir está representada a tela para a entrada de dados do Boletim de Rotina para a vacina BCG. Em seguida aparece a tela de exemplo da digitação dos dados referentes ao Boletim de Imunobiológicos Especiais (para a vacina Inativa Contra Pólio). O funcionamento de cada tela é o mesmo, sendo aplicadas todas as orientações que serão mostradas a seguir. Para ambos os casos, note a utilização de teclas de função que aparecem no rodapé (por exemplo <F10> é utilizada para a gravação do boletim).

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