Informática básica

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ADERNOS eletr nicos

Editora o e processamento de textos

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EDITORA O E PROCESSAMENTO DE TEXTOS

Programa Acessa S o Paulo

O Programa Acessa SP uma iniciativa do Governo do Estado de S o Paulo e tem como objetivo combater a exclus o digital, levando os recursos da Internet popula o de baixa renda, estimulando o desenvolvimento das comunidades. Para isso o Governo do Estado criou os Infocentros, espa os com acesso gratuito Internet. Existem tr s tipos de Infocentros: os Infocentros Comunit rios, criados em parceria com entidades comunit rias (associa es de moradores, amigos de bairro etc.); os Infocentros Municipais, criados em parceria com prefeituras paulistas; e os Postos P blicos de Acesso Internet, criados em parceria com rg os do pr prio Governo do Estado em que h grande fluxo de popula o. Para facilitar o uso dos equipamentos, os usu rios contam com monitores treinados e comprometidos com o projeto para auxili los. Esses monitores s o capacitados para atender s necessidades espec ficas de cada usu rio. Tamb m s o respons veis pela gest o dos Infocentros. Outra preocupa o do Acessa a oferta de conte do relevante para o p blico-alvo assim como o est mulo cria o de conte do por parte da comunidade. Assim, os Infocentros tamb m funcionam como centros de informa o e servi os voltados para o desenvolvimento comunit rio, possibilitando acesso s informa es nas reas de sa de, educa o, neg cios e servi os governamentais dispon veis na Internet etc. Para isso desenvolvemos produtos como os MiniCursos Acessa S o Paulo, a parceria Acessa/WebAula, Dicion rios de LIBRAS e a Rede de Projetos. As comunidades providas de um Infocentro s o estimuladas a desenvolverem projetos e atividades que utilizem os recursos da tecnologia de forma criativa e educativa. Para isso foi criado o portal na Internet, para que os usu rios dos Infocentros possam disponibilizar conte dos elaborados pela comunidade e assim produzir conhecimentos pr prios.

ADERNOS eletr nicos

Expediente

Cadernos Eletr nicos Reitor: Adolpho Jos Melfi Vice-Reitor: H lio Nogueira da Cruz Pr -Reitor de Pesquisa: Luiz Nunes de Oliveira Supervis o Cient fica: Fredric M. Litto Coordena o Editorial e Pedag gica: Carlos Seabra Coordena o de Produ o: Drica Guzzi e Akira Shigemori Roteiro, Pesquisa e Reda o: Maria da Concei o C. Oliveira Projeto Gr fico/DTP: Ronald Chira e Ludimyla Russo Web Designer: Daniela Matielo Ilustra o da Capa: Francisco S Godinho (Kiko) Revis o: Bete Abreu Colaboradores: Ver nica Costa, Nilson G. S. J nior Cadernos Eletr nicos: www.cidec.futuro.usp.br/cadernos

Escola do Futuro - USP Tel.: (11) 3091-6366/3091-9107 e-mail: acessasp@futuro.usp.br Av. Prof . Lucio Martins Rodrigues, Trav. 4 - Bloco 18 CEP 05508-900 S o Paulo/SP

Programa Acessa S o Paulo Governador: Geraldo Alckmin Secretaria de Estado da Casa Civil: Arnaldo Madeira Diretor-Presidente da Imprensa Oficial: Hubert Alqu res Coordenador do N cleo de Projetos Institucionais: merson Bento Pereira Coordenador do Programa Acessa S o Paulo: Fernando Guarnieri Equipe do Programa Acessa S o Paulo: Alan Nicoliche da Silva, Alexandre Geraldi, Felipe Borgognoni, Fl via Brand o, G lson Bevilacqua, Gisele Fabris dos Reis, Key Farias, Leandro Benetti, Michele Karine Damasco Silva, Neide Novaes, Ricardo Mallet, Silvana Mai ski Portal do Acessa S o Paulo: www.acessasaopaulo.sp.gov.br

Programa Acessa S o Paulo Tel.: (11) 6099-9579/6099-9641 e-mail: acessa@sp.gov.br Rua da Mooca, 1921, Mooca CEP 03103-902 S o Paulo/SP

Os Cadernos Eletr nicos foram desenvolvidos pelo Centro de Inclus o Digital e Educa o Comunit ria da Escola do Futuro da USP (CIDEC) para o Programa Acessa S o Paulo do Governo do Estado de S o Paulo, por meio de sua Secretaria da Casa Civil. A reprodu o parcial ou integral deste caderno permitida e estimulada somente para fins n o comerciais e mediante cita o da fonte. Maio/2003

EDITOR O E PROCESSAMENTO DE TEXTOS

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Introdu o

Neste caderno voc aprender a utilizar os editores de texto do Office da Microsoft e do OpenOffice. Saber como formatar um texto, como usar o corretor ortogr fico, como inserir uma tabela ou uma imagem em seu texto. Conhecer tamb m alguns modelos de cartas e memorandos e descobrir como imprimir seu texto ou como fazer mala direta. Saber usar alguns recursos desses aplicativos para poupar tempo e trabalho, como: substituir automaticamente palavras em seu texto, contar palavras, organizar t picos por ordem alfab tica crescente ou decrescente, inserir notas e coment rios, fazer marcas de revis o etc. Ao final voc encontrar sugest es de remiss o entre os cadernos eletr nicos relacionados, uma se o onde encontrar links para downloads de programas freeware ou para cursos oferecidos online. H tamb m um gloss rio com os principais termos da inform tica e da Internet utilizados neste caderno. Vamos come ar?

ndice

1. O que e para que serve um editor de texto. 4 2. Conhecendo a interface do MS Word e do Open Writer. 4 3. Trabalhando com modelos: cartas, envelopes e outros. 5 4. Crie seus pr prios modelos: personalizando um papel de carta. 5 5. Poupando tempo e esfor os na divulga o: mala direta. 7 6. Fa a seu curr culo com os recursos do Word e do Open Writer. 9 7. Trabalhando com textos em colunas. 11 8. Capture imagens, crie tabelas e as insira em seu texto. 11 9. Fa a bonito: revise seu texto utilizando o corretor ortogr fico. 12 10. Localizando e substituindo palavras automaticamente. 13 Remiss o entre cadernos e links na Internet. 13 Gloss rio. 14

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1 O que e para que

serve um editor de texto

Editor ou um processador de texto, como o pr prio nome informa , um aplicativo que serve para escrever e editar qualquer tipo de texto, desde uma carta para um ente querido at um curr culo para procurar emprego. Ou seja, ele nos ajuda a preparar e a dar uma forma mais agrad vel e organizada ao texto que desejamos que seja lido, compreendido e apreciado. H diferentes maneiras de editar um texto, tudo depende do suporte textual, da estrutura do texto e especialmente do p blico-leitor a quem ele se destina. Por exemplo: os leitores de um jornal est o acostumados a ler as informa es formatadas em colunas, a ver v rias chamadas entre as mat rias e outras caracter sticas t picas desse suporte textual. Agora, imagine como seria estranho lermos uma carta pessoal escrita em colunas ou recheada de manchetes! Outros exemplos: um curr culo ou um relat rio t m formato de t picos, pois assim a leitura se torna mais gil, as informa es s o melhor e mais rapidamente visualizadas. J um romance publicado em livro impresso ou e-book (livro eletr nico) escrito, produzido, elaborado e editado de forma que a estrutura textual seja preservada. Se desejarmos divulgar um evento em um cartaz, para que o p blico-alvo possa enxergar as informa es ali escritas a uma certa dist ncia, temos de formatar o texto do cartaz com fontes maiores e mais redondas, caso contr rio, as pessoas n o o enxergar o e ele perder o sentido. Letras grandes e arredondadas tamb m s o usadas em textos (especialmente em livros) destinados a leitores iniciantes, porque s o melhores de se ver, facilitam a leitura. Esses fatores precisam ser considerados na editora o do texto, pois assim ajudam-nos a format -lo melhor e de forma mais eficiente.

2 Conhecendo a interface

do MS Word e do Open Writer

Existe uma s rie de editores de texto dispon vel no mercado. Nos t picos seguintes voc conhecer alguns recursos de dois deles: o Microsoft Word e o Open Writer. O Open Writer um aplicativo do Open Office, um pacote completo de programas freeware. Observe atentamente as imagens a seguir, elas s o as interfaces gr ficas do Microsoft Word e do Open Writer:

Interface do Word. Cada uma das abas da Barra de Menu lhe oferece in meros recursos deste aplicativo.

Interface do Open Writer. Compare a Barra de Menu deste aplicativo com a do anterior.

Voc notou a grande semelhan a gr fica entre esses dois editores de texto? Os recursos que cada um oferece tamb m s o bastante parecidos: Barra de Menu, Barra de Objetos, rea de Texto, Barra de Rolagem, Barra de Status. A Barra de Menu lhe oferece todos os recursos que o programa disp e de edi o, formata o, cria o e salvamento de arquivos, corre o

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ortogr fica, inser o de imagens, gr ficos e tabelas, de coment rios, de marcas de revis o etc.

Clique em cada uma das abas desse menu e veja as op es de modelos que lhe s o oferecidas.

Como fazer No Word, voc pode personalizar sua Barra de Objetos de acordo com suas necessidades. Para isso selecione no menu o item "Ferramentas" e a op o "Personalizar". Uma nova janela se abrir com tr s abas: Barras de Ferramentas, Comandos e Op es. Clique na aba "Comandos" e aparecer o todos os recursos oferecidos na Barra de Menu. Escolha os recursos que utiliza freq entemente e os arraste at a Barra de Objetos. Se desejar excluir algum recurso da Barra de Objetos, arraste-o at a janela "Personalizar/ Comandos".

Observe as in meras abas dessa janela. Cada uma delas lhe oferece uma s rie de op es como: modelo de cartas e curr culos, etiquetas e envelopes, memorandos etc.

Importante Voc pode criar e salvar seus pr prios modelos, possibilitando assim personalizar pap is de carta, curr culos, pap is timbrados e outros impressos, facilitando seu trabalho e otimizando seu tempo.

3 Trabalhando com

modelos: cartas envelopes e outros

Cartas, envelopes, etiquetas, cart es de visita, memorandos, relat rios e at mesmo curr culos podem ser feitos a partir dos modelos oferecidos pelo Word e pelo Open Writer. Para acessar esses recursos tanto no Word como no Open Writer, clique no menu principal em "Arquivo", op o "Novo".

4 Crie seus pr prios modelos:

personalizando um papel de carta

O uso de pap is de cartas personalizados padroniza dados, economiza tempo e confere identidade ao redator. Voc pode personalizar modelos para correspond ncias pessoais e profissionais. Para a primeira finalidade, voc pode fazer uso de fontes criativas, mas seja mais s brio na escolha de fontes e nas demais formata es, caso o papel timbrado seja destinado ao uso profissional. Para criar o seu modelo, abra um novo documento do Word. No menu "Arquivo", op o "Configura o de P gina", formate o tamanho para as margens superior e inferior, esquerda e direita. Nesta op o voc pode tamb m escolher as dist ncias entre a margem superior e o cabe alho e entre a inferior e o rodap da p gina.

No Open Writer, ap s clicar em "Arquivo", op o "Novo", basta clicar no cone e seguir as instru es do modelo escolhido.

No Word, ao seguir o mesmo procedimento, uma nova janela se abrir como a da imagem seguinte.

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espa amento entre linhas e o alinhamento do cabe alho tamb m n o agrad vel de se ver. Agora vejamos como simples detalhes de formata o mudar o esse quadro. No menu principal clique em "Formatar" e depois em "Fonte": 1. Escolha um tipo de fonte, um estilo e um tamanho para destacar o nome. Para isso basta marcar o nome, posicionando o mouse no in cio dele e arrastando sem soltar o bot o at o final; depois, clique com o bot o direito sobre a rea demarcada e escolha a op o "Fonte". Outro caminho para mudar a fonte escolher a op o "Formatar" no menu e clicar em "Fonte".

Janela de configura o de p gina. Determine o tamanho das margens e as dist ncias entre in cio da p gina e o cabe alho, assim como entre o fim da p gina e o rodap .

A pr xima etapa criar o cabe alho com seus dados pessoais. Para isso clique no menu principal, em "Exibir", escolha a op o "Cabe alho e Rodap ". Uma caixa de texto se tornar automaticamente ativa. Digite na caixa os dados pessoais que deseja que constem em seu papel timbrado.

Modelo de cabe alho. Observe que os dados foram digitados sem formata o.

Veja as mudan as poss veis que podem ser feitas de uma s vez: tipo de letra, de estilo do tamanho da letra, etc.

Para visualizar como ficaria seu papel de carta, basta clicar na op o "Fechar" na caixa de di logo logo abaixo do cabe alho. Se desejar modificar o cabe alho, basta acessar a op o "Exibir", "Cabe alho e Rodap ", aplicar as mudan as, fechar novamente a caixa de di logo e salvar seu papel de carta como um modelo.

bom saber Existe uma s rie de teclas de atalho que permitem que realizemos opera es nos editores de textos de forma r pida. Para p r uma palavra ou texto em it lico, negrito ou sublinh -los, demarque a palavra ou trecho que deseja destacar, acione a tecla "Ctrl" e a mantenha pressionada, apertando em seguida a letra "I" para it lico, "N" para negrito e "S" para sublinhar.

2. O pr ximo passo formatar o par grafo. Para acessar essa op o, siga os mesmos procedimentos da etapa anterior, escolhendo a op o "Par grafo". poss vel escolher o alinhamento do par grafo, o tamanho do recuo e o espa amento entre as linhas.

Para salvar seu papel de carta como modelo clique em "Arquivo", op o "Salvar Como" e escolha a op o "Modelo de Documento" e clique em "Salvar".

Como voc pode perceber, a visualiza o deste modelo de cabe alho n o nada atrativa: n o h destaque algum do nome da pessoa, o

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Imagem representando a janela de formata o de par grafo.

Em nosso exemplo, os dados foram centralizados, o espa amento entre o primeiro nome e o restante dos dados foi formatado em "antes: 6 pontos" e no espa amento entre as linhas a op o "simples". Veja como ficou o resultado final do nosso papel de carta.

A imagem mostra o resultado final da formata o que voc seguiu passo-a-passo.

5 Poupando tempo e esfor os na divulga o: mala direta

Se voc necessita divulgar por carta impressa algum evento importante, fazer propaganda de seu pequeno neg cio ou qualquer outro objetivo, precisar imprimir p ginas inteiras com a mesma etiqueta e escrever cartas ou folhetos com um mesmo conte do para muitas pessoas. Chamamos esse tipo de divulga o de mala direta. Os editores de texto auxiliam seu trabalho na confec o das cartas e das etiquetas de endere amento para divulga o.

Como Fazer Para preparar uma ou v rias etiquetas com um mesmo endere o de uma nica vez, voc tem pelo menos dois caminhos. No primeiro, clique no menu "Arquivo", "Novo" e na aba "Cartas e Faxes", escolha a op o "Assistente de Envelopes". Clique em "OK". O assistente do Word lhe oferecer duas op es: "Criar Envelope" ou "Criar Envelopes para uma Lista de Endere amento". Se clicar na primeira op o, um modelo de envelope aparecer para que voc preencha o endere o do remetente e destinat rio em dois campos espec ficos. Depois clique em imprimir. Para imprimir diretamente no envelope voc precisa configurar a impressora na op o "Ajustar o Tamanho do Papel" e, em rela o bandeja, informe que a alimenta o manual e n o autom tica. (Consulte tamb m o Caderno Eletr nico 7: Uso da impressora e tratamento de imagens). Para o segundo caso, clique no menu "Ferramentas", "Envelopes e Etiquetas". Na nova janela que aparecer selecione a aba "Etiquetas". Na caixa de texto, digite o endere o. Clique em "Op es" para escolher o tipo de etiqueta, clique em "OK". Caso n o encontre entre as op es oferecidas o tipo desejado para impress o, clique em "Criar uma Nova Etiqueta". Para finalizar, clique em "Novo Documento". Voc ver que esse endere o repetido v rias vezes surgir em uma p gina inteira. Salve o documento para futuras utiliza es.

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O recurso de mala direta do Word gera v rios documentos: cartas, convites e outros com o mesmo conte do para diferentes destinat rios. Mas como tornar isso poss vel? Ou seja, como personalizar cada um desses suportes textuais para cada um dos destinat rios sem o trabalho de escrever os dados de cada um? Primeiro voc precisa escolher o tipo de correspond ncia em que apresentar o conte do que deseja: uma carta, um convite, um folheto etc. Depois, organizar os dados dos destinat rios para os quais enviar sua correspond ncia. Feito isso o Word permite a confec o autom tica de correspond ncias personalizadas. Com o recurso de mala direta poss vel tamb m gerar etiquetas de endere os e destinat rios diferentes para que voc possa enviarlhes as correspond ncias. Para preparar sua mala direta siga ent o as etapas abaixo: No menu principal clique em "Ferramentas", "Mala Direta". Uma nova janela se abrir com tr s campos "Documento Principal", "Origem de Dados", "Mesclar Dados com o Documento", como na seq ncia mostrada na figura a seguir:

do assunto, o conte do, as sauda es e a assinatura. Salve o documento abra-o em seguida e, s ent o, acione o recurso de mala direta (descrito anteriormente). O Word perguntar se voc deseja tornar o documento ativo em documento principal. Aceite.

Um exemplo de uma carta preparada de acordo com um modelo do Word, para ser impressa no papel de carta tamb m criado pelo Word.

O campo "Origem de Dados" dever conter os nomes, endere os dos destinat rios e outras informa es que voc achar necess rio (n mero de telefone, e-mail, cargo ocupado etc). O Word lhe oferece a op o de especificar tamb m a origem do cabe alho do remetente.

Importante Se voc j tiver um cat logo de endere os pronto, o Word aceita-o como um banco de dados, basta clicar no item "Obter Dados" e indicar o caminho dos dados. Esse banco pode estar formatado em v rios tipos de arquivo como uma planilha de Excel, uma tabela salva em .doc pelo Word ou Open Writer, ou de qualquer outro programa que gere listas ou tabelas como um cat logo de endere os. Consulte o Caderno Eletr nico 3: Planilha eletr nica e banco de dados para aprender como fazer uma lista de endere o com o Access ou com planilhas do Excel e do Open Calc.

Se n o tiver um banco de dados pronto, clique em "Obter Dados" e depois "Criar Origens de Dados". Na janela que se abrir , observe a

Primeiro passo para criar o documento principal.

O Campo "Documento Principal" trata das informa es fixas de seu documento: se for uma carta por exemplo, ser o fixos o cabe alho, a assinatura do remetente, o lugar reservado para os dados dos destinat rios, para o t tulo do assunto e para digitar o conte do etc. O documento principal tamb m conter o campo de vari veis como os dados dos destinat rios. Esses ltimos devem ser importados da "Origem de Dados". Para agilizar seu trabalho, prepare antes o seu documento. Se for uma carta para divulgar um evento, por exemplo, formate o cabe alho e a data, reserve espa o para dados do destinat rio, o t tulo

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sele o de itens, denominados "campos", que poder o ser usados para compor os dados de seus destinat rios. Se quiser acrescentar algum outro, clique em "Adicionar Nome de Campo", se quiser retirar alguns dos itens, clique em "Remover Nome de Campo". Clique em "OK" e salve o documento. Ap s o salvamento uma nova janela se abrir informando que n o h registro de dados. Clique em "Editar Origem de Dados" e o Word oferecer um formul rio para ser preenchido com os campos que voc selecionou para fazer parte dos dados de seus destinat rios. Preencha-os com os respectivos dados de cada destinat rio e v clicando em "Adicionar Novo" at terminar sua lista de contatos. Para finalizar clique em "OK".

Word lhe dar a seguinte informa o: "N o foi encontrado campo de mesclagem no documento principal" e pedir que voc clique em "Edite o Documento Principal". Essa a etapa na qual voc determinar os dados vari veis para que o programa de mala direta associe esses dados a seu documento principal. Posicione o mouse no lugar exato onde entrar o os dados e clique em "Inserir Campo", como mostra a figura anterior. A ltima etapa mesclar seu banco de dados com o documento criado. Ou seja, os itens (campos) que comp em os dados de sua lista de destinat rios ser o inseridos no seu documento.

Basta clicar em mesclar e os nomes e demais informa es de seu banco de dados aparecer o nos respectivos campos indicados na etapa anterior.

A imagem mostra a etapa final da cria o do banco de dados utilizando o auxiliar de mala direta.

6 Fa a seu curr culo com os

recursos do Word e do Open Writer

No t pico anterior voc aprendeu a personalizar seu papel de carta (se desejar aproveite o papel timbrado para imprimir seu curr culo ou crie outro cabe alho para esse fim). Voc tamb m conheceu uma s rie de recursos de formata o: escolher tipo, estilo, cor, tamanho de fonte e outros recursos, centralizar, justificar, alinhar esquerda ou direita os seus par grafos, assim como sabe decidir sobre os espa amentos entre linhas e sabe configurar p ginas. Todos esses recursos podem e devem ser usados em outros tipos de textos. Antes de editorar seu curr culo procure organizar as informa es exatas sobre sua forma o escolar e suas experi ncias profissionais. Depois observe v rios modelos de curr culos (al m dos oferecidos pelo Word, consulte mais indica es na se o "Links na Internet") para se basear naquele que mais lhe agradou e cujo formato voc considera que valorizar suas qualifica es.

Se seus contatos aumentarem voc pode acrescentar dados nesta tabela, assim como se houver mudan as de endere os ou de outra ordem voc poder modificar seu banco de dados quantas vezes desejar. Com o banco de dados pronto e salvo, clique em "Obter Dados" e "Abrir Origem de Dados". O

Insira todos os campos que considerar pertinentes para o tipo de correspond ncia que est preparando.

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Um bom curr culo aquele que informa sucintamente seus dados pessoais, sua forma o educacional e experi ncia profissional. Eles podem ser organizados de forma cronol gica ou funcional. Na primeira voc classifica seq encialmente sua experi ncia profissional em uma ordem temporal, preferencialmente em ordem decrescente. Na funcional voc organiza essa experi ncia de acordo com reas de atividades ou fun es semelhantes. A estrutura de t picos do curr culo permite visualizar rapidamente as informa es. Por isso importante destacar os principais t picos e apresentar seus dados de forma organizada, limpa e resumida. Deixe espa os em branco entre os t picos para ampliar a rea de descanso do leitor e tornar o texto mais leg vel. Prefira o uso de verbos din micos e na forma infinitiva, como organizar, coordenar, treinar, ensinar, elaborar, receber etc. No quadro abaixo est o os itens imprescind veis em qualquer curr culo eficiente:

1. DADOS PESSOAIS Nome: Idade: Endere o: Telefone: E-mail: 2. OBJETIVO OU CARGO PRETENDIDO 3. FORMA O PROFISSIONAL Escola, Faculdade, P s-Gradua o 4. CURSOS EXTRACURRICULARES Cursos de idiomas, inform tica e reas relacionadas com sua profiss o 5. HIST RICO PROFISSIONAL ltima empresa em que trabalhou: Cargo: Per odo: Descri o das atividades desempenhadas: Pen ltima empresa em que trabalhou Cargo: Per odo: Descri o das atividades desempenhadas: Antepen ltima empresa em que trabalhou: Cargo: Per odo: Descri o das atividades desempenhadas 6. OBJETIVOS rea opcional para descrever um pouco de seus sonhos acad micos e profissionais, (recomendado a pessoas que procuram o primeiro emprego e n o possuem experi ncia profissional)

Com seus dados em m os hora de dar uma forma mais interessante para esses t picos. E se essa forma pudesse ser "decorada" pelo computador? Seria melhor ainda, n o? Pois isso poss vel por meio da cria o de uma "Folha de Estilos". Uma folha de estilos uma padroniza o de fontes, par grafos, tabula es e outras formata es que o usu rio cria previamente e aplica ao documento, automatizando a formata o. Para criar novos estilos em um documento, clique em "Formatar", op o "Estilo". Uma janela se abrir como a da imagem seguinte:

Para configurar um novo estilo clique em "Novo" e uma nova janela ser aberta com uma s rie de campos. No campo "Nome", poss vel nomear o estilo que voc est criando. Escolha um nome significativo para que seja f cil localiz -lo posteriormente. No campo "Tipo do Estilo" mantenha a op o par grafo. O campo "Baseado em" fornece um estilo para voc se basear. O ltimo campo informa ao editor de texto que estilo ser o pr ximo par grafo, todas as vezes que voc clicar "Enter" ao usar o estilo que est criando. A op o formatar permite que voc determine tipo, estilo, cor, tamanho de fonte, assim como par grafo, tabula o etc.

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Mantenha marcada a op o "Adicionar ao Modelo". Dessa forma, seu estilo incorporado lista de estilos do Word e todas as vezes que voc desejar formatar um par grafo ou mais basta selecionar o trecho e clicar em "Formatar", "Estilo", escolhendo-o entre as op es da lista. Se desejar modificar o estilo todas as vezes que alterar a formata o de um par grafo que o utiliza, mantenha marcada a op o "Atualizar Automaticamente".

7 Trabalhando com

textos em colunas

Se voc deseja editar uma pequena apostila para ensinar os amigos a fazer algo que voc sabe bem, ou publicar um jornal impresso de bairro ou mesmo um jornal online, voc pode usar o recurso de formatar texto em coluna. Esse procedimento bem f cil, basta acessar no menu a op o "Formatar" e depois clicar em coluna. Na janela que se abrir (imagem abaixo) aparecer uma s rie de op es: formatar o texto em uma coluna, duas, tr s e em duas colunas com alinhamento esquerda ou direita. O crit rio para a escolha da quantidade de colunas depender do espa o de publica o do seu texto. Se for muito estreito, mais que duas colunas dificultar a leitura.

Se voc necessita escrever um texto para public -lo em um espa o reduzido, precisa calcular a quantidade de caracteres que o compor . Para isso clique no menu "Ferramentas", "Contar Palavras". Automaticamente o Word calcular o n mero de p ginas, palavras, caracteres com e sem espa o, par grafos e linhas do seu texto.

8 Capture imagens, crie

tabelas e as insira em seu texto

Imagens geradas por scanner, c mera digital, copiadas de sites e outros meios podem ser inseridas em seus documentos produzidos em editores de texto. No menu principal, op o "Inserir", "Figura", voc poder p r em qualquer lugar de seu texto uma imagem de clip-art, um gr fico, uma imagem salva em algum diret rio, t tulos coloridos e com efeitos obtidos a partir do "WordArt" e outros. Experimente inserir uma imagem entre as in meras categorias do clip-art e veja como simples.

Ap s escolher a quantidade de colunas, clicando sobre as op es, voc pode demarcar a divis o, selecionando a op o "Linha entre Colunas". Assim, uma pequena divis o vertical ser mostrada entre as colunas. Voc tamb m pode selecionar todo o texto ou apenas parte dele para dispor em colunas, basta fazer sua op o no item "Aplicar". Veja como ficou o texto seguinte com a formata o em colunas. Um detalhe: a manchete foi propositadamente colocada fora das colunas.

Categorias do clip-art.

Ao clicar em "Inserir", "Figura", "Clip-art", uma s rie de categorias de figuras ser apresentada. Selecione uma, escolha uma das imagens e clique sobre ela. Ao fazer isso voc ter quatro op es: inserir clip, visualiz -lo, adicion -lo a outra categoria

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ou localizar clips semelhantes. Para inserir a imagem escolhida, posicione o cursor no lugar desejado de seu texto, escolha a op o "Inserir Clip" e a figura escolhida aparecer no lugar indicado anteriormente. Se voc deseja inserir uma tabela, basta posicionar o cursor no local que deseja inserir a tabela e clicar em "Tabela", "Inserir", "Tabela". Voc poder determinar o n mero de colunas e linhas de sua tabela na janela que se abrir , assim como outras op es de configura o. Se voc quer capturar uma tela toda para inserir como imagem em seu texto, basta carreg la e clicar na tecla "Print Screen SysRq". Se n o precisar fazer nenhum ajuste na imagem pode colar direto no texto, simplesmente posicionando o cursor no lugar que deseja inserir a imagem e, no menu principal, clicar em "Editar", "Colar".

9 Fa a bonito: revise seu

texto utilizando o corretor ortogr fico

N o h nada mais desanimador para um bom leitor que se deparar com um texto cheio de erros. E se esse leitor for seu futuro chefe ou colega de trabalho isso n o apenas desagrad vel como pode diminuir suas chances na disputa de uma vaga. Portanto, esteja atento e procure sempre revisar seus textos, especialmente aqueles que se destinam a outros leitores. No menu principal do Word e do Open Writer voc encontra o seguinte cone. Se o seu editor tiver o dicion rio portugu s do Brasil instalado, ao clicar nesse cone a revis o ortogr fica e gramatical se iniciar .

bom saber Para colar uma imagem, um texto, uma tabela, enfim qualquer objeto em um documento do Word ou do Open Writer, basta selecionar o objeto e apertar a tecla "Ctrl", mantendo-a pressionada enquanto aciona a tecla da letra "V".

Para diminuir ou aumentar o tamanho de uma imagem inserida no Word ou Open Writer, posicione o cursor do mouse em qualquer um dos cantos da imagem. O cursor se transformar em uma seta dupla. Clique em um dos cantos e mantenha o bot o do mouse acionado, arrastando o cursor at atingir a nova dimens o que deseja. Para mover uma imagem clique nela e, no menu principal, clique em "Editar", "Objeto Figura", op o "Abrir". Clique na imagem e, sem soltar o bot o do mouse, mova-a para onde desejar e clique em fechar. Com ferramentas do pr prio editor de texto voc pode modificar uma imagem mexendo em suas cores originais, no brilho e no contraste. Pode tamb m recort -la, emoldur -la, aumentar ou reduzir seu tamanho original. Para isso torne vis vel a barra de ferramentas para se trabalhar figuras com o Word, no menu "Exibir", "Barra de Ferramentas", "Figura". Para saber mais sobre produ o e tratamento de imagens digitais, consulte tamb m o Caderno 7: Uso da impressora e tratamento de imagens.

A imagem registra o corretor ortogr fico do Open Writer em a o. A palavra "tristeza", escrita com grafia incorreta, foi selecionada para ser corrigida.

Importante aconselh vel que voc acompanhe o passo a passo da revis o, pois s vezes o corretor sugere corre es inapropriadas como substituir uma palavra com grafia correta, mas n o relacionada no banco de dados do dicion rio, por outra de grafia aproximada, mas com sentido completamente inadequado para o texto. Voc pode tamb m adicionar palavras ao dicion rio. Basta clicar em "Adicionar" quando o revisor apontar uma palavra correta.

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10 Localizando e

substituindo palavras automaticamente

Quando estamos redigindo um texto, comum repetirmos v rias vezes algumas palavras e errarmos na digita o, em especial se n o temos muita familiaridade com a palavra usada. Para resolver esses problemas, melhorando a qualidade final de nosso texto, contamos com uma ferramenta do Open Writer e do Word que substitui palavras repetidas por sin nimos e corrige automaticamente uma palavra que se repete v rias vezes no texto. Para localizar a palavra que desejamos substituir ou corrigir basta clicar no cone do bin culo. Tanto no Word como no Writer esse cone se encontra no menu principal, op o "Editar". No Word, ao clicar no bin culo aparecer a janela "Localizar e Substituir". A tela correspondente no editor Open Writer bastante similar, mas o campo "Localizar" nomeado por "Buscar". Digite a palavra que deseja encontrar no campo "Localizar ou Buscar" e a nova palavra no campo "Substituir por". Clique em "Substituir Tudo" e automaticamente seu problema estar resolvido facilmente. Voc pode ainda usar esse recurso para destacar com negrito, sublinhar, p r em it lico, trocar o tipo de fonte, enfim para formatar uma determinada palavra usada repetidamente no texto. Para isso, no Word, clique em "Mais" e no Open Writer clique em "Formatar".

Remiss o entre os Cadernos Eletr nicos

Caderno Eletr nico 6: Gerenciamento e organiza o de arquivos para saber como compactar e descompactar seus arquivos em formato .doc e um pouco mais sobre a estrutura de organiza o em diret rios e pastas. Caderno Eletr nico 7: Uso da impressora e tratamento de imagens para encontrar dicas de tratamento para suas imagens para serem inseridas na editora o de seus textos, assim como recursos de impress o de seus textos em diferentes suportes. Caderno Eletr nico 3: Planilhas e banco de dados para aprender como criar cadastros, listas de endere os no formato de planilhas e banco de dados para fazer mala direta. Caderno Eletr nico 9: Seguran a no computador e na Internet para saber como proteger seu micro da invas o dos v rus de macro que costumam vir agregados aos arquivos .doc.

Links na Internet

Editores de texto para download:

www.openoffice.org.br www.microsoft.com/downloads/

Cursos online, lista de discuss o e tutoriais:

www.acessasaopaulo.sp.gov.br/webaula/ www.grupos.com.br/grupos/openoffice www1.folha.uol.com.br/folha/informatica/ sos duvida.shtml www1.folha.uol.com.br/folha/informatica/ sos tutoriais.shtml

bom saber Ao usar o editor de texto Open Writer, voc perceber que ele possui um recurso que memoriza as palavras digitadas, como se procurasse adivinh -las, antes de terminarmos de escrev -las.

Agora que voc j sabe uma s rie de recursos de editora o de textos, que tal colocar a m o na massa e fazer seu curr culo, ou incrementar suas correspond ncias, fazer um cart o de visitas, organizar um jornal de bairro e tantos outros tipos de textos e suportes textuais? M os obra!

Dicas e modelos de curr culos:

www.cidec.futuro.usp.br/minicursos/ w w w.angelfire.com/mac/buscaemprego/ modelocv.html webcurriculo.tripod.com/esquerdo.html homepage.esoterica.pt/ nx7mij/curriculo vitae.htm www.expressoemprego.pt/

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Gloss rio

Aplicativos: programas de computador; softwares. Back-ups: c pia de seguran a das informa es, utilizada em caso de perda de dados. Clip-Art: s o figuras padronizadas que fazem parte do pacote do Office que podem ser incorporadas aos seus documentos, ilustrando-os. DOC: abreviatura de documento, formato de arquivo do editor de texto Word (Office da Microsoft). Eles podem conter macros e s o, portanto, potencialmente perigosos em rela o a v rus. DOT: modelos de documentos do Word. Valem as mesmas observa es feitas para arquivos .DOC. Download: em ingl s "load" significa carga e "down" para baixo. Fazer um download significa baixar um arquivo de um servidor, descarregando-o para o nosso computador. E-book: eletronic-book, ou livro eletr nico, um livro digitalizado, editado para ser apresentado no computador e que tamb m pode ser impresso. Freeware: qualquer software (programa) oferecido gratuitamente na rede ou nas publica es especializadas em suportes como CD-ROM. A palavra inglesa "free", significa livre. Esses programas nunca expiram seu prazo de uso. Infocentro: ponto de acesso p blico Internet constru do pelo Governo do Estado de S o Paulo em parceria com entidades comunit rias, na capital, e com prefeituras do interior e litoral. destinado popula o de classes D e E, para que utilizem os recursos da Internet, e para promover, assim, a inclus o digital e a democratiza o da informa o. Acesse (www.acessa.sp.gov.br). Internet: rede mundial de computadores. Trata-se de uma rede planet ria de computadores que cooperam entre si. Essa coopera o baseia-se em protocolos de comunica o, ou seja, "conven es de c digos de conversa o" entre computadores interligados em rede. Link: liga o, elo, v nculo. Nas p ginas da web um endere o que aparece sublinhado, ou em uma cor diferente da cor do restante do texto. Um link nada mais que uma refer ncia cruzada, um apontador de um lugar para outro na web. Assim, eles permitem um v nculo com uma imagem, um arquivo da mesma p gina ou de outras da web, a partir de um clique do mouse. Por meio dos links a navega o pelas p ginas da web n o linear. Macros: pequenos programas que t m por finalidade automatizar tarefas como impress o, mala direta e outras fun es. As macros ficam encerradas dentro dos pr prios documentos sobre os quais atuam. Online: ligado, conectado rede. Rede: rede mundial de computadores, o mesmo que Internet. RTF: abreviatura de Formato Rich Text. Este outro formato de arquivo do Word, s que mais simples que o formato .doc. Shareware: um m todo comercial que possibilita a distribui o gratuita, por um tempo determinado, de um software, para que o usu rio possa test -lo. Ao final desse per odo de testes, o usu rio solicitado a registrar (comprar) o produto ou desinstal -lo. Site: palavra inglesa que significa lugar. O site o lugar no qual as p ginas da web podem ser encontradas. (Consulte o verbete "website".) Software: aplicativos, programas de computador. Suporte textual: a base f sica na qual se registra informa es, no caso, escritas: um livro, uma carta, um cartaz, um site, um jornal etc. O suporte textual e tamb m a estrutura do texto influenciam a intera o entre texto e leitor no ato da leitura. Website: "web" significa rede e, "site", em ingl s, quer dizer lugar. Ter um website significa ter um endere o com conte do na rede que pode ser acessado por visitantes.

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Gerenciamento e organiza o de arquivos

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Uso da impressora e tratamento de imagens

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Multim dia: v deo e udio no computador

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Fa a bonito

Quando vamos procurar um trabalho fundamental apresentarmos um curr culo limpo, claro, bem formatado, com destaques para o que fizemos de mais importante durante nossa forma o educacional e vida profissional. Isso possivelmente ampliar nossas chances na disputa pea vaga. Seus trabalhos escolares ou acad micos, suas correspond ncias pessoais, seus relat rios ou mesmo um cartaz de divulga o de uma festa ou reuni o no bairro podem ficar muito mais bonitos e eficientes se voc editor -los. Uma ferramenta bastante til para realizar todos esses produtos o editor de textos. Um editor ou processador de textos uma vers o moderna e bem melhorada de uma m quina de escrever. Al m de dar o formato desejado a qualquer tipo de texto, auxilia-o na produ o de mala direta e oferece modelos de alguns suportes textuais (cartas, envelopes e outros). Neste caderno voc aprender alguns recursos desses aplicativos, como: criar e dar diferentes formatos aos textos e documentos eletr nicos, inserir diferentes imagens, gr ficos, tabelas em textos etc. A criatividade na produ o do conte do dos seus textos por sua conta! Mas os editores podem at lhe dar uma m ozinha na gram tica, se voc usar o corretor ortogr fico e gramatical nas revis es. Ent o, fa a bonito todas as vezes que precisar apresentar um texto!

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