Manual BrOffice 3 Writer

Manual BrOffice 3 Writer

(Parte 1 de 10)

Manual do BrOffice.org Writer 3.0Arquivo PDF, com links, elaborado para uso em meio eletrônico

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Observação sobre o Manual do Writer

O desenvolvimento deste material e sua finalização em PDF foi realizado no BrOffice.org Writer, para livre utilização em meio eletrônico.

Conteúdo do manual

Este material é uma atualização dos manuais OpenOffice.org e BrOffice.org Writer anteriores, utilizado nos treinamentos presenciais.

Essa experiência, com centenas de alunos, serviu para identificar as mais frequentes dificuldades dos novos usuários em edição de textos e daqueles que já utilizavam outros programas similares. Na reformulação, dicas e novas informações foram acrescentadas para melhor atender essas pessoas.

Autoria

Julio Ikuno (julio.ikuno@gmail.com), com a colaboração de Valdomiro Filho na versão inicial.

Caso encontre erros neste manual, você pode contribuir para aperfeiçoamento, enviando uma mensagem indicando as correções para o endereço eletrônico citado acima.

Brasília/DF – Janeiro 2009

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Download e instalação5
Por quê BrOffice.org?6
Dicas preliminares7
Ambiente Operacional7
Para entender melhor as instruções do manual7
Passos para acessar comandos7
Nível de detalhamento sobre recursos e comandos7
Cliques com o lado esquerdo e lado direito do mouse8
Dicas complementares8
Janela, campos, barra, caixa de diálogo, guia e botão9
Navegação10
BrOffice.org1
BrOffice.org – Planilha (Calc)1
BrOffice.org – Apresentação (Impress)1
BrOffice.org – Desenho (Draw)1
BrOffice.org Writer1
Iniciando o BrOffice.org Writer12
Área de Trabalho e Menus12
Área de Trabalho12
Menu Arquivo13
Menu Editar15
Menu Exibir17
Menu Inserir18
Menu Formatar20
Menu tabela2
Menu Ferramentas24
Menu Janela26
Menu Ajuda26
Ajuda do BrOffice.org27
Conteúdo27
Índice28
Localizar28
Marcadores29
Dicas e Dicas Estendidas31
As Barras de Ferramentas32
Padrão3
Formatação36
de Status38
Visualização de Página39
Desenho41
Propriedades do objeto de desenho45
Configurações 3D47
Objeto de texto48
Fontwork49
Figura50
Alinhar51
Controles de Formulários52
Design de Formulário53
Ferramentas54
Inserir5
Marcadores e numeração57
Navegação de Formulários58
Objeto OLE59
Padrão (Modo de Exibição)60
Quadro61
Tabela63
Hyperlinks65
Fórmula6
Teclas de atalho67
Principais teclas de atalho68
Teclas de Atalho para Funções69
Procedimentos Básicos71
Ao abrir o Programa71
Salvando pela primeira vez71
Salvamento com senha72
A opção Salvar Tudo73
Versões salvas no mesmo arquivo73
Salvamento automático74
Abrindo arquivos75
Abrindo para somente leitura76
Abrindo documentos recentes76
Formatação da página7
Papel (e margem)7
Margens7
Plano de Fundo78
Cabeçalho e Rodapé79
Bordas80
Colunas81
Nota de Rodapé82
Configurações para o texto83
Os caracteres (fontes)84
Fonte85
Teclas de atalho para formatar tipos de caractere:85
Efeitos da Fonte86
Posição8
Hyperlink89
Plano de Fundo90
Formatando parágrafos91
Alinhando rápido91
A caixa de diálogo Parágrafo91
Recuos e Espaçamento92
Alinhamento93
Fluxo de Texto93
Numeração95
Tabulação96
Capitulares98
Plano de Fundo98
Bordas9
Impressão do documento100
Imprimindo exibição de página100
Imprimindo múltiplas páginas na folha de papel101
Marcadores e Numerações102
Configurando marcadores e numeração103
Criando Seções106
Inserindo quebra manual107
Trabalhando com estilos108
Aplicação de estilo108
Criando Modelos1
Criando um padrão pessoal112
Mudando o Modelo Padrão112
Restaurando o padrão original113
Inserindo campos Automáticos114
Numeração especial de páginas115
Auto Texto117
Entrada de AutoTexto117
Recursos para Idiomas119
Idioma de uso119
Hifenização120
Correção Ortográfica122
Ortografia automatizada122
Correção do texto122
AutoCorreção124
Substituição125
Exceções126
Opções127
Aspas simples/Aspas duplas128
Completar palavras129
Controlando modificações130
Administrando as mudanças130
Aceitando ou rejeitando131
Localizar e Substituir132
Navegador133
Recursos de navegação133
Marcador133
Hyperlink na digitação134
Navegação no documento134
Construindo TABELAS136
Conversão tabela em texto138
Ordenando linhas e colunas138
Cálculos e fórmulas em tabelas139
Reconhecimento de números e formatação de células140
Inserindo fórmulas nas células140
Construindo gráfico com a tabela142
Personalizando o gráfico145
Somente o gráfico no documento146
Uso de imagens/ figuras148
Inserindo figuras148
Usando e administrando a Galeria150
Índice analítico ou sumário154
Hyperlinks em um sumário155
Atualizando conteúdos automáticos156
Uso de banco de dados157
Registrando uma fonte de dados157
Criando um banco de dados161
Criando tabela no banco de dados163
Formulário para incluir dados166
Inclusão de dados171
a) Inclusão pela tabela171
b) Inclusão pelo formulário171
Mala Direta173
Preparo da emissão173
Mala Direta 1173
Envelopes personalizados178
Criando envelopes178
Imprimindo envelopes180
Etiquetas personalizadas181
Cartões de visita184

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Download e instalação

O BrOffice.org é um conjunto de aplicativos para escritório, livre e multiplataforma, que possui os seguintes programas (componentes/ módulos) principais: processador de textos, planilha eletrônica, editor de apresentações, desenho 2D/3D e gerenciador de banco de dados (Base).

O conjunto de aplicativos deve ser instalado integralmente, para se aproveitar na totalidade a integração e interação entre cada um dos programas do pacote. No BrOffice, um aplicativo específico conta com muitos recursos característicos dos outros. Por exemplo, o Writer permite incluir funções e fórmulas dentro de tabelas, que é característica de planilha eletrônica, assim como permite elaborar e editar imagens, que seria próprio de programa para desenhar. Os programas BrOffice.org surpreendem positivamente, principalmente usuários avançados.

Para download do BrOffice.org acesse a página w.broffice.org. Entre na seção “Baixejá!”.

Após o download, localize e execute o arquivo baixado, cumprindo as etapas do assistente de instalação, tal como na instalação de outros programas em ambiente gráfico.

Para que o pacote funcione com a plenitude dos recursos, se ainda não dispõe, instale antes o “software Java para Windows”, fazendo o download na página w.java.com, clicando em “Download gratuito do Java” e depois, siga as instruções. A instalação se dará automaticamente. Caso você já tenha a versão atualizada desse programa, a detecção será automatica.

O BrOffice é um pacote para escritórios, moderno e com recursos avançados em cada um dos seus programas. Para os exigentes, pode ser a melhor ferramenta para uso. E, além disso, é gratuito!

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Por quê BrOffice.org?

Se você é um usuário que acha que um editor de texto não deve ser apenas um substituto da antiga máquina de escrever, mas um aplicativo para elaborar e publicar os mais variados documentos ou peças de comunicação, acabará verificando que o fato de ele ser grátis não é um dos principais motivos para justificar a adoção desse moderno pacote de produtividade para escritórios.

Em relação ao programa Writer do BrOffice.org, podemos resumir que ele abre, aceita e edita arquivos padrões de outros programas, salvando, caso prefira, os arquivos no formato original de outros editores de texto.

O surpreendente nesse produto livre e gratuito é que ele possui características que você considerava improvável encontrar num editor de textos:

•Exportação de arquivos em formatos PDF, permitindo que qualquer usuário tenha acesso a seus documentos, independentemente do editor de textos que possui.

•Compactação, automática e natural, quando os documentos são gravados em padrões BrOffice e, portanto, com tamanho extremamente reduzido, se comparado com arquivos que possuem conteúdos idênticos salvos em outros editores de texto.

•Edita desenho e figuras, possuindo recursos avançados de edição e tratamento gráfico, melhorando a qualidade e precisão desses elementos no documento.

•Permite inserção de fórmulas e cálculos automáticos em tabelas criadas no documento, tal como se fosse uma planilha eletrônica ou formulário inteligente e gerando, ainda, o gráfico de diversas formas, inclusive em 3D (três dimensões).

•Permite abrir arquivos de diversos programas e de outros programas do pacote BrOffice da janela que estiver aberta.

•Possui uma integração surpreendente com os demais programas do pacote.

Atenção! Para efeito de compatibilidade com outras suítes de escritório, o BrOffice permite salvar um arquivo nele editado em um forma- to que não seja o padrão do pacote, mas tal formato poderá não reter informações avançadas, aplicadas pelo usuário no arquivo e próprias do padrão BrOffice.org, tal como fórmulas inseridas em tabelas e campos de mala-direta. Convém, então, ao optar por outro formato, verificar se todas as informações serão recuperadas de forma a favorecer uma reformulação ou, na dúvida, salvar no formato .odt (extensão padrão do Writer), o que permitirá obter, além da formatação original, um arquivo compactado nativamente!

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Dicas preliminares

A seguir, alguns esclarecimentos para entender melhor o conteúdo deste manual.

Ambiente Operacional

O ambiente operacional gráfico considerado para as informações contidas neste manual é o Windows XP. Levando em conta as diferenças do ambiente, nada impede a utilização deste manual por usuários de outros sistemas operacionais.

Para entender melhor as instruções do manual

Esteja sempre com o programa BrOffice.org Writer aberto, acesse os comandos citados, avalie e realize testes, experimentando os comandos mencionados, para fixar o aprendizado.

Passos para acessar comandos

Quando estivermos indicando um caminho a seguir, tal como abrir janelas ou caixas de diálogo, os passos serão descritos de forma simplificada. Assim, para informar que deve ser acessada a ferramenta Design de formulário que pertence à Barra de Ferramentas, e que esta, por sua vez, está localizada no menu Exibir, estará indicado: vá ao menu Exibir/Barra de Ferramentas/Design de formulário. Os nomes de comandos, teclas, caixas e campos estarão em negrito.

Nível de detalhamento sobre recursos e comandos

As pessoas que acessarem este material sobre o BrOffice.org Writer, caso já possuam alguma experiência em edição de textos, não terão dificuldade em entender os comandos e preenchimento da grande maioria dos campos que forem citados, pois eles são similares aos de outros programas e, muitas vezes, quase auto-explicativos. Assim mesmo, para os comandos e campos significativos procuramos fornecer mais detalhes.

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Para ter mais informações sobre os recursos do programa BrOffice.org - Writer, acione a Ajuda do BrOffice.org (menu Ajuda/ Ajuda do BrOffice.org) ou tecle [F1] no teclado do seu computador, estando na janela aberta principal do programa Writer.

Cliques com o lado esquerdo e lado direito do mouse

Tal como ocorre com a maioria dos programas gráficos, o clique com o lado direito do mouse abrevia o acesso a muitos recursos. No BrOffice.org, dependendo da localização do cursor ou forma de seleção do objeto, o clique com o lado direito do mouse abrirá uma caixa de diálogo oferecendo, inclusive, recursos complementares de edição que não estão normalmente presentes num editor de textos.

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