Baixe Apostila rapida do access e outras Notas de estudo em PDF para Engenharia Informática, somente na Docsity! Banco de dados Uma grande quantidade de informações organizadas. É exatamente essa característica que define um banco de dados. já que ele é formado por um conjunto de informações que são gravadas em arquivos. Um banco de dados pode ser formado por tabelas, consultas, relatórios, formulários, macros ou módulos Tabelas Uma tabela é uma subdvisão de um banco de dados. Ela pode ser definida como um conjunto de registros de informações organizadas. Um Exemplo clássico de tabela é a lista telefônica, pois nela existe uma relação de pessoas, endereços e números organizados em ordem alfabética para facilitar a procura pelo número do telefone de uma pessoa. Criando uma tabela Para criar uma tabela, você deve clicar no Botão Novo e selecionar uma das seguintes opções: Modo Folha de Dados: Permite adicionar, editar ou visualizar os dados de uma tabela. além disso, permite verificar a ortografia, imprimir os dados, filtrar ou classificar registros, alterar a aparência da folha de dados ou a estrutura da tabela adicionando ou excluindo colunas. Modo Extrutura: É usado para adicionar, excluir ou personalizar os campos de uma tabela existente. Assistente de tabelas: Possibilita a criação de uma tabela de forma fácil e rápida. Importação de Tabelas: Esse assistente permite importar tabelas e objetos de um arquivo externo para o banco de dados atual. Vinculação de Tabelas: Através desse assistente, você poderá criar tabelas no banco de dados atual que estarão vinculadas a um arquivo externo. Campos de uma Tabela Um campo é representado pelas colunas existentes em uma tabela. Ele é a menor parte da informação contida em um banco de dados. O Access fornece diversas opções de tipos de campo que podem ser usados de acordo com o dado a ser armazenado: Texto: Como o próprio nome indica, ele permite armazenar textos como, por exemplo nomes de endereços. Além disso, pode armazenar números que não exigem cálculos. Memorando: É usado para armazenar textos maiores como, por exemplo, uma carta. Número: Armazena dados númericos usados para cálculos. Data/Hora: É adequado para dados no formato de horas, minutos, dias, meses ou anos. Moeda: Espécifico para valores monetários. Ele usa o formato de moeda especificado como padrão no ambiente windows. Auto numeração: Armazena uma numeração automática crescente para cada registro na tabela ou seja, a medida que um registro é acrescentado, um número é fornecido automaticamente. PDF Creator: PDF4U Pro DEMO Version. If you want to remove this line, please purchase the full version Nesse tipo de dado você pode acionar a opção aleatório, que fornecerá um número qualquer para o registro, diferente dos demais. Sim/Não: Permite armazenar um valor lógico, ou seja, verdadeiro ou falso. Objeto OLE: Permite a inserção de objetos vinculados de outros aplicativos como por exemplo, desenhos ou gráficos. Hyperlink: O campo Hyperlink pode receber um documento (ou uma combinação de texto e números) armazenado como texto e ultilizá-lo como um endereço de e-mail ou de uma pagina da Internet. Campo chave: Quando você criar uma tabela, é interessante que defina um campo como chave primária. Esse campo não pode ter o seu conteudo duplicado. Um exemplo de campo chave seria RG, não pode existir duas pessoas com o mesmo número. Através dele é possível fazer pesquisas na tabela de uma maneira mais rápida, pois o registro será encontrado pelo seu campo chave. Propriedades dos Campos Além do tipo, o Access fornece diversas propriedades para os campos Tamanho do campo: Define o limite máximo do tamanho de um campo texto ou de um número. Formato: Especifica o formato para a exibição e impressão de números, datas, horas e textos. Para definir um formato, você pode utilizar os símbolos a seguir: (espaço) - exibi os espaços especificados; "ABC" mostra os caracteres que estiverem entre aspas; 1 força o alinhamento a esquerda em vez da direita; * preenche o espaço disponivel com proximo caractere; \ exibe o próximo caractere;[cor] exibe os dados formatados na cor especificada entre os colchetes. Cores disponíveis: preto, azul, verde, ciano, vermelho, magenta, amarelo e branco. Mascara de entrada: Permite tornar a entrada de dados mais fácil e controlar os valores que os usuários podem inserir em um controle que receba texto. Por exemplo, você poderia criar uma máscara de entrada para um campo chamado telefone que mostrasse exatamente como digitar um novo número: (_xx_) ___-___. Ao criar uma máscara de entrada, você pode utilizar caracteres especiais para exigir que determinados dados sejam inseridos (por exemplo, o código de área para um número de telefone) e que outros dados sejam opcionais (como um número de ramal). Esses caracteres especificam o tipo de dados, como um número ou caractere, que você precisa inserir para cada caractere da máscara de entrada. É possível definir uma máscara de entrada utilizando os caracteres a seguir: 0 - Permite inserir dígitos de 0 a 9. A digitação é obrigatória e os sinais de adição e subtração não são permitidos. 9 - Usado para receber um número ou espaço. A digitação não é obrigatória e sinais de adiçào e subtração não são permitidos. # - Permite inserir um dígito ou espaço, sendo que a digitação não é obrigatória e os sinais de adição e subtração são permitidos. L - Obriga a digitação de letras de A a Z. ? - Torna opcional a digitação de letras de A a Z. A - Obriga a digitação de uma letra ou dígito. a - Torna opcional a digitação de uma letra ou dígito. & - É usado para obrigar a digitação de um caractere ou espaço. C - Permite a digitação opcional de um caractere ou de um espaço. (. , : ; - / ) - Podem ser usados como marcadores decimais e separadores de milhares, data, ou hora. O caractere a ser utilizado dependerá das definições da caixa de diálogo: propriedades de configurações regionais, existentes no Painel de Controle do Windows. < - Faz com que todos os caracteres sejam convertidos em minúsculos. > - Converte todos os caracteres para maiúsculos. ! - Permite exibir a máscara de entrada da direita para a esquerda, e não da esquerda para a direita como é o padrão. \ - Faz com que o caractere seguinte seja exibido. Se você digitar o comando \A na máscara, será exibido sismplesmente A. PDF Creator: PDF4U Pro DEMO Version. If you want to remove this line, please purchase the full version 2 Escolha o nome da tabela com os dados que serão usados e selecione a opção Modo Estrutura. 3 Aparecerá uma tela para criação de fomulários e uma caixa com alista de campos que poderão ser usados. Se alista de campos não aparecer, clique no menu Exbir, opção Lista de Campos. 4 Clique no nome do campo desejado que está na lista de campos e arraste até o formulário. 5 Após colocar todos os campos desejados, você poderá criar uma interface do seu formulário usando uma ferramenta do Access. Ferramentas do Access para Formulários Selecione obejetos: Permite desmarcar obejetos selecionados. Assistente de Controle: Quando precionado, o Access abre automaticamente um assistente assim que você colocar o controle no Formulário. Rotulo: Permite insrir pequenos textos descritivos no formulário Caixa de Texto: É usado para inserir, ou armazenar dados em Formulário. Grupo de Opção: Serve para criar uma moldura que permite armazenar controles. Botão alternar: Você pode utilizar um botão alternar em um formulário como um controle autônomo para exibir um valor Sim ou Não de uma tabela, ou seja, quando o botão está pressionado, volor na tabela é Sim, caso contrário, o valor na tabela é Não. Botão de opção: Funciona da mesma forma que o botão alternar, porém possui uma aparência diferente. Caixa de seleção: possui a mesma função que o botão alternar, ou seja, se uma caixa contiver uma marca de seleção seu valor será Sim, caso contrário, o valor do campo será Não. Caixa de combinação: combina os recursos de uma caixa de listagem com uma caixa de texto. Você pode digitar algo na caixa de texto ou selecionar a entrada em uma lista para adicioná-la. Caixa de listagem: Exibe uma lista de valores do formulário. Botão de comando: Permite inserir um botão no formulário que poderá ser associado a uma macro. Imagem: Permite exibir uma figura estática em um formulário. Moldura de objeto não acoplado: Permite adicionar um objeto localizado em outro arquivo do formulário. Um objeto não acoplado é armazenado na estrutura do formulário ou relatório. Quando você posicionqa a tabela em um novo registro, o objeto não se altera. Através dele, você pode adicionar, por exemplo, um logotipo que tenha criado com o Paint a um formulário ou relatório. Moldura de objeto aclopado: Permite adicionar um objeto acoplado ao formulário. PDF Creator: PDF4U Pro DEMO Version. If you want to remove this line, please purchase the full version Um objeto acoplado é armazenado em uma tabela. Quando você move a tabela para um novo registro, o objeto exibido no formulário ou relatório é alterado. Através dele, por exemplo, é possível armazenar um foto para cada empregado em sua empresa. Quebra de página: Permite iniciar uma nova tela, uma nova página de um formulário impresso ou de um relatório. Controle guia: Possibilita a criação de um formulário de guias com várias páginas. Sobformulário/Sub-relatório: Exibe os dados de mais de uma tabela em um formulário ou relatório. Linha: Permite desenhar uma linha em um relatório. Retângulo: Possibilita desenhar um retângulo no formulário. Mais controles: Através dessa ferramenta é possível inserir diversos objetos que adicionam recursos importantes para a criação de um formulário. Relatórios Um relatório é uma maneira eficaz de apresentar seus dados em um formato impresso. Como você tem controle sobre o tamanho e a aparência de todos os elementos de um relatório, é possível exibir as informações da maneira como deseja vê-las. A maioria das informações de um relatório vêm de uma tabela ou consulta. As demais são armazenadas na estrutura do relatório. Criando um relatório Para criar um relatório, você deve seguir os passos: 1 Clique na guia relatório e, logo em seguida, no botão novo. 2 Selecione a tabela que contém os dados para o relatório e escolha Modo Estrutura. Após fazer isso, possicione o botão OK. 3 Aparecerá uma tela para criação de relatórios e uma caixa com a lista de campos que poderão ser usados. Se a lista de campos não aparecer, clique no menu exibir, opção lista de campos. 4 Clique no nome do campo desejado e arraste até a seção do relatório onde ele será posicionado. Dicas: Os objetos usados na construção de um formulário poderão ser usados para criar um relatório. Seções de um relatório Um relatório é composto por 5 seções: PDF Creator: PDF4U Pro DEMO Version. If you want to remove this line, please purchase the full version Detalhe: Esta opção contém os dados dos registros da tabela selecionada. Essa seção será repetida tantas vezes quanto forem os registros. Cabeçalho da Página: Os dados contidos nessa seção serão impressos na parte superior de todas as páginas do relatório. Rodapé da Página: Representa os dados que serão impressos na parte inferior de todas as páginas de um relatório. Cabeçalho do Relatório: Esses dados serão impressos antes do cabeçalho da página da primeira folha do relatório. Rodapé do relatório: Ë impresso após o rodapé da página da última folha do relatório. Macros As macros permite automatizar seu trabalho, fazendo com que diversas ações possam ser executadas de uma só vez a um simples comando. Qualquer tarefa respectiva ou rotineira efetuada no access é uma boa candidata a fazer parte de uma macro. A automatização de tarefas rotineiras traz eficiencia e precisão para seu banco de dados porque uma macro executa a tarefa sempre do mesmo modo e muito mais rapidamente. Criando uma Macro Para criar uma macro você deverá seguir os passos: 1 Selecione a guia macros e clique no botão Novo 2 Em cada linha, você deverá escolher a ação que será executada e sua descrição. O Access fornece uma grande lista de ações que poderão ser escolhidas como: Abrir um relatório, adicionar menu, maximinizar, renomear, entre outras. 3 Como próxomo passo, você deverá definir os argumentos para cada ação. Esses argumentos ficam localizados na parte inferior da janela de macros e são compostos pelas informações necessárias para que sua macro possa ser executada corretamente. 4 Nesse momento, você deverá salvar a macro. 5 Para executar a macro, você deverá clicar no botão executar. Módulos O módulo é a parte programada do Access que é composta por comandos do Visual Basic For Application. Para criar um módulo, você deverá selecionar a Guia Modulos e clicar no botão novo. Após fazer isso, você entrará na tela de edição do Visual Basic For Application em que deverá ter conhecimento da linguagem de programação VBA para que possa criar códigos do programa. Para mais informações sobre a VBA< consulte a reportagem publicada na página 50 desta edição da PC Master. PDF Creator: PDF4U Pro DEMO Version. If you want to remove this line, please purchase the full version Como criar um relacionamento entre tabelas? 1 Feche qualquer tabela que esteja aberta pois não é possível criar ou modificar relacionamentos entre tabelas abertas. 2 Pressione F11 para alternar para a janela banco de dados. 3 Clique na ferramenta relacionamentos. 4 Se o seu banco de dados não tiver nenhum relacionamento definido, a caixa adicionar tabelas/consultas será automaticamente exibida. 5 Clique duas vezes nos nomes das tabelas que você deseja relacionar e, em seguida, feche a caixa de diálogo adicionar tabela/consultas. 6 Arraste o campo que você deseja relacionar de uma tabela para o campo relacionado na outra tabela. Para arrastar vários campos de uma única vez, pressione a tecla CTRL e clique em cada campo antes de arrastá-los. 7 Verifique os nomes dos campos exibidos nas duas colunas para certificar-se de que eles estejam corretos. Você pode alterá-los, se necessário. 8 Clique no botão criar. 9 Repita os passos de 5 a 8 para cada par de tabelas que você queira relacionar. 10 Quando você fechar a janela relacionamentos, o Access perguntará se você deseja salvar o layout. Salvando ou não, os relacionamentos que você criou serão salvos no banco de dados. Como exportar um formulário para formato HTML dinâmico? 1 Na janela banco de dados, clique no nome do formulário que você deseja exportar e, em seguida, clique na opção salvar como/exportar localizada no menu arquivo. 2 Na caixa de diálogo salvar como, selecione a opção para o arquivo ou banco de dados externos e clique em OK. 3 Em salvar como tipo, selecione Microsoft Active Server Pages (.ASP). 4 Clique na seta à direita da caixa salvar em e selecione a unidade ou pasta para a qual deseja exportar. 5 Na caixa nome do arquivo, digite o nome do arquivo. 6 Clique em exportar. PDF Creator: PDF4U Pro DEMO Version. If you want to remove this line, please purchase the full version 7 Na caixa de diálogo opções de saída para Microsoft Active Server Pages, você pode especificar um modelo HTML a ser utilizado. Além disso, você deve especificar o nome da máquina ou da fonte dados do arquivo que você utilizarar no servidor da Web e, se necessário, um nome de usuário e senha para abrir o banco de dados. Se estiver exportando para o formato de arquivo ASP, deverá inserir URL do servidor da localização onde o arquivo ASP será armazenado no servidor da Web. Por exemplo, se você estiver armazanando os arquivos ASP na pasta\SalesApp no servidor \\PubWeb, digite http://pubweb/salesapp/. Como excluir um relacionamento? 1 Lembre-se de que você nãso pode excluir relacionamentos entre tabelas abertas. sendo assim, feche qualquer tabela que esteja aberta. 2 Altere para a janela de banco de dados precionando a tecla f11. 3 Clique na opção relacionamentos, localizada na barra de ferramentas. 4 Se as tabelas cujo relacionamento você deseja excluir não estiverem exibidas, clique na barra de ferramentas, selecione a opção Mostrar tabela e dê duplo clique em cada tabela que você deseje adicionar. Em seguida, clique em fechar. 5 Clique na linha do relacionamento que você deseja excluir (a linha ficará em negrito quando selecionada) e, em seguida, pressione a tecla Delete. Como inserir um campo na grade de estrutura de uma consulta ou filtro avançado? 1 Abra uma consulta ou formulário no modo de estrutura e exiba a janela Filtrar/Classificar Avançado. 2 Em seguida, arraste o campo mostrado na lista de campos para a coluna onde deseja inseri-lo na grade de estrutura. Como inserir ou excluir uma linha de critérios em uma consulta ou filtro avançado? Para inserir uma linha de critérios, no modo de estrutura de consulta ou na janela Filtrar/Classificar Avançado, clique na linha que está abaixo do lugar em que deseja que a nova linha apareça e, então, clique em inseriri. Para excluir uma linha de critérios, clique em qualquer parte da linha e, em seguida, clique em Excluir Linhas no menu Editar. Como visualizar ou modificar a instrução SQL por trás de uma consulta existente? 1 Crie uma consulta ou abra uma consulta existente. 2 Clique na seta próximo ao botão exibir da barra de ferramentas e, em seguida, clique em modo SQL. PDF Creator: PDF4U Pro DEMO Version. If you want to remove this line, please purchase the full version 3 Se você desejar fazer alterações, digite-as na instrução SQL. 4 Para visualizar as alterações na grade de estrutura, clique na seta próximo ao botão exibir na barra de ferramentas e, em seguida, clique em modo estrutura. Como adicionar uma coluna à grade de estrutura em uma consulta ou filtro avançado? 1 Clique em qualquer lugar da colunaà esquerda da qual você deseja adicionar. 2 Em seguida, clique no menu inserir e selecione a opção inserir colunas. Como criar um campo para armazenar hyperlinks? 1 Abra uma tabela já existente no modo estrutura ou crie uma nova tabela. 2 Na parte superior da janela, digite um nome para o campo que você utilizará para armazenar os hyperlinks. 3 Na coluna Tipo de Dados para esse campo, selecione Hyperlink. 4 Salve a tabela. Como personalizar o ambiente do Access Definindo padrões? 1 No menu ferramentas, clique em opções. 2 Clique na guia das opções que você deseja definir. 3 Selecione as opções que você deseja utilizar. Como localizar ocorrências específicas de um valor em um campo? 1 Estando no modo formulário ou no folha de dados, selecione o campo (coluna) em que você deseja procurar. 2 Clique na ferramenta localizar. 3 Na caixa localizar, digite o valor que você deseja localizar. 4 Para localizar a primeira ocorrência do valor, clique em localizar primeira. Para localizar a próxima ocorrência do valor e todas as ocorrências subsequentes, continue a clicar em localizar próxima. PDF Creator: PDF4U Pro DEMO Version. If you want to remove this line, please purchase the full version PREENCHER CAMPO COM ZEROS À ESQUERDA Public Function StrZero(nNumero As Variant, nCasas As Integer) StrZero = Right("000000000000" + LTrim(nNumero), nCasas) End Function VERIFICAR NOVOS REGISTROS NO FORMULÁRIO Sub NovoRegistroMarcar(FRM As Form) Dim NOVOREGISRO As Integer NOVOREGISTRO = FRM.NewRecord If NOVOREGISTRO = True Then MsgBox "Você está em um novo registro." _ & "@Você deseja adicionar um novo registro?" _ & "@Se não, mova para um registro existente." End If End Sub EXPIRAR TEMPO DE USO 1 - Crie uma tabela com os seguintes campos: Nome Tipo de Dados Código Número (Chave primária) DataExp Data 2 - Salve a tabela com o nome de DataExpirar; 3 - No formulário que você tem como o primeiro a ser aberto junto com o banco de dados, no evento Ao Abrir do formulário, coloque a seguinte rotina: Dim db As DATABASE, t1 As Recordset Set db = CurrentDb Set t1 = db.OpenRecordset("DataExpirar", dbOpenDynaset) If t1.BOF = True Then t1.AddNew t1![Código] = 1 t1![DataExp] = Date + 30 'Esta linha soma a data atual mais 30 dias t1.Update Else If t1![DataExp] Beep MsgBox "O prazo de utilização deste aplicativo se esgotou!", vbCritical Application.Quit acPrompt End If End If t1.Close PDF Creator: PDF4U Pro DEMO Version. If you want to remove this line, please purchase the full version 4 - Está pronto. Quando o formulário de abertura inicializar, irá verificar se há alguma data cadastrada, caso isso já tenha ocorrido, a rotina irá verificar se já expirou a data. SELECIONAR REGISTROS ALEATORIOS Supondo que vc tenha uma tabela chamada Clientes e um campo chamado CodCliente (numérico). 1 - Crie um módulo para a função abaixo: Function Random() As Integer Static stFim As Integer If stFim = False Then Randomize: stFim = True Random = 0 End Function 2 - Crie uma nova consulta, não inclua nenhuma tabela e vá para o modo SQL. 3 - Digite a expressão abaixo: SELECT TOP 5 * FROM Clientes WHERE (((Random())=0)) ORDER BY Rnd(IsNull(Clientes.CodCliente)*0+1); No exemplo acima serão selecionados 5 clientes aleatórios, para aumentar ou diminuir basta trocar pelo número que vc deseja. 10/11/2000 - COMPACTAR E REPARAR BD (jr - forum access) a) abra o Windows Explorer e clique no menu Exibir - Opções; b) selecione a guia Tipos de arquivos; c) localize o item "Banco de dados do Microsoft Access" e clique no botão Editar; d) abaixo da caixa de ações, clique no botão Novo; e) Digite Reparar e Compactar no campo Nome da Ação (não utilize o sinal &); f) na caixa "Aplicativo usado para executar a ação", digite: "C:\Arquivos de Programas\Microsoft Office\Office\msaccess.exe" "%1" /repair /compact Assim, na janela Windows Explorer, basta clicar com o botão direito do mouse sobre o arquivo mdb e escolher o item Reparar e Compactar do menu. GERAR VENCIMENTOS DE ACORDO COM INTERVALO DEFINIDO PELO USUÁRIO Private Sub cmdProcessa_Click() On Error GoTo Err_cmdProcessa Dim dbs As Database, rsFatura As Recordset, i As Integer, intDia As Integer Set dbs = CurrentDb() Set rsFatura = dbs.OpenRecordset("ARECEBER") intDia = Me.DT_ADD 'campo que o usuário irá digitar o numero de dias para intervalo de vencimentos With rsFatura For i = 1 To 10 '10 é o número de parcelas que vc irá gerar deve vir de uma variável ou de algum campo que vc possue que informe este valor .AddNew ![IDCLI] = 1 '1 é o código do cliente que deve vir do campo apropriado ! [VCTO] = DateAdd("D", intDia, Date)'date é o campo do dia do seu pedido ou fatura que será utilizado para acrescer aos dias de prazo ![DPL] = "123" & "/" & i '"123 " é o número do pedido seu ![FATURA] = "123" ![VLR] = 100 /10 '100 é o valor de seu pedido dividido por 10 que é o campo que contem o prazo de pagamento 1,2,3,4,5 ou 10 ou oiutra coisa qquer .Update intDia = intDia + Me.DT_ADD'adiciono novamente o número de dias na variavel Next i .Close End With Set dbs = Nothing Exit_Erro: Exit Sub IMPEDIR FECHAMENTO USANDO: CTRL+ALT+DEL PDF Creator: PDF4U Pro DEMO Version. If you want to remove this line, please purchase the full version cole o código abaixo em um novo modulo e no evento ao carregar do seu formulário inicial coloque: Call DesativaCtrlAltDel Public Declare Function GetCurrentProcessId _ Lib "kernel32" () As Long Public Declare Function GetCurrentProcess _ Lib "kernel32" () As Long Public Declare Function RegisterServiceProcess _ Lib "kernel32" (ByVal dwProcessID As Long, _ ByVal dwType As Long) As Long Public Const RSP_SIMPLE_SERVICE = 1 Public Const RSP_UNREGISTER_SERVICE = 0 Public Sub DesativaCtrlAltDel() Dim pid As Long, reserv As Long pid = GetCurrentProcessId() reserv = RegisterServiceProcess(pid, RSP_SIMPLE_SERVICE) End Sub 09/11/00 - PEGAR O SOBRENOME EM NOME DE PESSOA Function AchaSobrenome(strNome As String) As String Dim i As Integer, strLetra As String If Not IsNull(strNome) Then 'Começa o Loop no fim e vem para o inicio da string For i = Len(strNome) To 1 Step -1 'pega um caracter de cada vez strLetra = Mid(strNome, i, 1) 'se for espaço, sai do loop If strLetra = Chr$(32) Then Exit For Next i 'pega do fim até o primeiro espaço AchaSobrenome = Right(strNome, Len(strNome) - i) End If End Function CONFIRMAR DATA DO SISTEMA COM OPÇÃO PARA ALTERA-LA Dim DATANOVA As Variant If MsgBox("Data do sistema: " & Format(Date, "dddddd") & Chr(10) & Chr(13) & "Deseja Alterar?", 36,"Data Atual") = 6 Then DATANOVA = InputBox("Digite a nova data no formato dd/mm/aaaa ou pressione Enter para mantê-la") If IsDate(DATANOVA) Then Date = DATANOVA End If End If INICIAR O MICROSOFT ACCESS COM OPÇÕES DE LINHA DE COMANDO A PARTIR DO MENU INICIAR DO WINDOWS 1 Clique no botão Iniciar do Windows, aponte para Configurações e, em seguida, clique em Barra de Tarefas. 2 Clique na guia Programas do Menu Iniciar e, em seguida, clique em Avançado. 3 Clique duas vezes na pasta Programas. 4 Clique duas vezes na pasta Microsoft Office (ou no nome da subpasta Programas onde o Microsoft Access está instalado). Se o Microsoft Access não estiver instalado em uma subpasta do menu Iniciar, você pode pular essa etapa. 5 Clique com o botão direito do mouse no ícone de atalho do programa Microsoft Access, clique em Propriedades e, em seguida, clique na guia Atalho. 6 Clique à direita do comando de inicialização do Microsoft Access na caixa Alvo e depois digite as opções de linha de comando desejadas. Por exemplo, a linha de comando a seguir inicia o Microsoft Access e abre o banco de dados de exemplo Northwind para acesso exclusivo. "C:\Arquivos de Programas\Microsoft Office\Office\MSAccess.exe" "C:\Arquivos de Programa\Microsoft Office\Office\Exemplos\Northwind.mdb" /excl PDF Creator: PDF4U Pro DEMO Version. If you want to remove this line, please purchase the full version Exibir um formulário de inicialização quando um banco de dados ou um aplicativo é aberto 1 No menu Ferramentas, clique em Inicializar. 2 Na caixa Exibir Formulário, clique em um formulário do banco de dados atual. 3 Se você não deseja que os usuários consultem ou utilizem a janela Banco de Dados, que aparece atrás do formulário, limpe a caixa de seleção Exibir Janela Banco de Dados. Mesmo que você limpe a caixa de seleção Exibir Janela Banco de Dados, essa janela ainda poderá ser acessada. Observações · As alterações dessas definições na caixa de diálogo Inicializar não terão efeito até que o banco de dados ou o aplica-tivo seja novamente aberto. · O banco de dados de exemplo Northwind possui um formulário de inicialização. Ele possui também o formulário Menu de Controle Principal, um exemplo de um formulário que você pode utilizar para controlar a navegação em seu banco de dados. Para exibir esses formulários, abra o banco de dados Northwind na pasta Exemplos. O formulário Inicialização aparece automaticamente quando você abre o Northwind, mas é possível exibi-lo ou o formulário Menu de Controle Princi-pal, sempre que desejar, clicando na guia Formulários na janela Banco de Dados, clicando em Inicialização ou Menu de Controle Principal e, a seguir, clicando em Abrir. Algumas teclas de atalho F2 Alterna entre o modo editar e selecionar F6 Alterna entre estrutura da tabela e folha de propriedades da estrutura da tabela F7 Ativa o verificador ortográfico nos formulários simples F9 Atualiza a origem de dados atual F11 ou ALT+F1 Traz a janela Banco de Dados para a frente CTRL+G Faz aparecer a janela Depurar CTRL+F11 Alterna entre a barra de menu personalizada e a barra de menu interna CTRL+BREAK Pára de executar o código e exibe o módulo atual na janela Módulo PAGE-UP Registro anterior PAGE-DOWN Próximo registro Exibir um título específico na barra de título da janela do aplicativo 1 No menu Ferramentas, clique em Inicializar. 2 Na caixa Título do Aplicativo, insira o título que você deseja que apareça na barra de título da janela do aplicativo. Observações · As alterações na definição Título do Aplicativo têm efeito imediatamente após o fechamento da caixa de diálogo Inicializar. ·Para obter uma lista das questões que devem ser consideradas ao definir opções na caixa de diálogo Inicializar. PDF Creator: PDF4U Pro DEMO Version. If you want to remove this line, please purchase the full version Tela inicial do programa (SPLASH) 1. Crie uma imagem, (por exemplo: pode capturar a tela de splash do próprio Access e modificá-la num editor de imagens como o Paint Brush) 2. Salve a imagem com o mesmo nome do programa, isto é, se o seu programa se chama TESTE.MDB, salve com o nome TESTE.BMP e na mesma pasta do MDB. Desabilitar Page Up e Page Down Private Sub Form_KeyDown(KeyCode As Integer, Shift As Integer) '33 - PgUp; 34 - PgDown; 9 - Tab; 18=Alt Select Case KeyCode Case 33, 34, 9, 18 KeyCode = 0 Case Else 'Debug.Print KeyCode, Shift End Select End Sub Primeiro item da Cx. de combinação como valor padrão Digite no evento "ao carregar" do formulário: Private Sub Form_Load() Me.cboCliente = cboCliente.ItemData(0) End Sub Hora da limpeza na versão 7.0 do Access Após fazer mudanças estruturais ou na entrada de dados de um banco de dados, Selecione Ferramentas/Utilitários de Bancos de Dados/Compactar Banco de Dados para limpar, otimizar e compactar o banco de dados. Dominando o Access Quando as tabelas, formulários e relatórios não são o bastante para você, é hora de partir para os modos de estrutura Na edição 32 da PC Expert, você aprendeu a criar uma tabela com dados relacionados. Aquilo foi só a ponta do iceberg, pois, agora, conheceremos outras propriedades mais avançadas. O Access possui algumas ferramentas internas brilhantes, que lhe permitem criar uma base de dados PDF Creator: PDF4U Pro DEMO Version. If you want to remove this line, please purchase the full version rapidamente. Entretanto, chegará o tempo inevitável em que você precisará de mais do que é oferecido no básico, e essa é a hora de descobrir o que mais o Access pode fornecer - abra a tampa da "Caixa de Pandora" das ferramentas para personalizar e automatizar a sua base de dados. Neste mês, nós falaremos sobre uma dessas ferramentas: o Modo estrutura. Essa é uma ferramenta que se torna acessível quando você está trabalhando com tabelas, formulários, consultas e relatórios, possibilitando personalizar esses objetos de forma que supram as suas exigências. Se você já programou em Visual Basic alguma vez, estará familiarizado com algumas das ferramentas que encontraremos no decorrer desta matéria. Do contrário, não se preocupe, pois, não entraremos em detalhes de programação e o conhecimento que você vai adquirir lhe proporcionará uma valorosa visão dos controles e propriedades que poderá aplicar, posteriormente, em futuros projetos. Tabela no modo estrutura Quem já criou tabelas no Access utilizando o Assistente de tabelas ou o Assistente de banco de dados, já deve ter passado pela opção Tabela no modo estrutura, pois, ela cria o básico do design para você. Para visualizar a tabela em modo estrutura, abra um banco de dados e selecione Tabela na janela Objetos, clique em uma das tabelas listadas para selecioná-la e, então, clique no botão Estrutura para abri-la no modo estrutura. Esse modo exibe o nome, tipo de dados e uma descrição em cada campo da tabela. Além disso, para cada campo, a guia Geral, no final da caixa de diálogo, exibe as propriedades desse campo, para que você possa configurá-las de acordo com as suas necessidades. Algumas opções úteis podem ser encontradas na propriedade Tamanho do campo, a qual, por definição, está ajustada em 50 para o campo Texto. Você pode alterar cada campo individualmente ou, utilizando a caixa de diálogo localizada em Ferramentas, Opções, Tabelas e consultas, você poderá alterar o Access no geral. Para a maioria dos tipos de campo, incluindo Texto, Número, Data/Horário e Sim/Não, a propriedade Formato permite alterar o modo como os dados são formatados para exibi-los em formulários, consultas e relatórios. Você também pode especificar uma cor, inserindo o nome dessa cor (preto, azul, verde, cyan, vermelho, magenta, amarelo ou branco) entre colchetes na área Formato. Por exemplo, utilize esse comando para formatar o texto em letras maiúsculas e na cor azul: > [azul] Dentro do campo Sim/Não, você pode selecionar Verdadeiro/Falso, Sim/Não, ou Ativado/Desativado como opções. Também é possível selecionar a guia Pesquisa para esse campo e escolher Caixa de seleção na opção Exibir controle para adicionar um checkbox. Dessa forma, em vez de digitar um texto, tudo o que você precisa fazer é marcar (Ativado/Verdadeiro/Sim) ou desmarcar (Desativado/Falso/Não) o checkbox com o mouse ou com a barra de espaço. No campo Número, a propriedade Formato exibe uma extensa gama de números diferentes que podem ser selecionados, incluindo as opções de moeda e porcentagem. Você também pode criar seu próprio formato digitando uma string na área de texto. Esses formatos personalizados são semelhantes àqueles que podem ser utilizados no Excel. Por exemplo, para forçar os números a aparecerem sempre com três dígitos, você pode utilizar este formato: 000 A opção Máscara de entrada lhe permite especificar como os dados devem ser inseridos, e você pode usar isso, por exemplo, quando uma seqüência fixa de números e letras deve ser utilizada. Quando uma Máscara de entrada é acionada, apenas as informações que coincidam com a máscara serão aceitas. Uma máscara típica para o produto de um número que é composto de uma letra seguida por três números, uma barra invertida e outra letra, deve ser especificada assim: L000\-L O caractere L da máscara requer que uma letra seja inserida, o caractere 0 requer um número e \- exibe o caractere - no campo. Existem outros caracteres de máscara além desses e é possível, se você desejar, construir máscaras de entrada mais complexas. O benefício de utilizar uma Máscara de entrada é que ela verifica a validade dos dados que estão sendo inseridos e rejeita as entradas que não sejam compatíveis. As máscaras de entrada que você configurar no Modo estrutura da tabela serão aplicadas quando os dados estiverem sendo cadastrados no modo de planilha. A propriedade Valor padrão é utilizada para configurar, como o próprio nome diz, o valor padrão de um campo em circunstâncias onde se espera que mais entradas possuam esse valor. Isso poupa tempo ao inserir dados, pois, você pode utilizá-la no campo País para gerar um banco de dados configurado para o Brasil. As propriedades Regra de validação, Texto de validação e Requerido oferecem outras ferramentas para verificar se a entrada dos dados está correta. A propriedade Requerido, quando configurada para Sim, exige que alguns dados sejam inseridos nesse campo - se não, a entrada não será aceita na base de dados e você verá uma mensagem de erro. A Regra de validação permite escrever um texto para verificar se os dados estão dentro dos limites aceitáveis. Por exemplo, em um campo que exija o número de anos em que uma pessoa foi membro de uma organização, um valor negativo não será aceito. Uma Regra de validação para esse campo poderia ser escrita assim: PDF Creator: PDF4U Pro DEMO Version. 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