
Microsoft Excel Financeiro
(Parte 1 de 7)
Microsoft Excel Financeiro
1 ©2002 – Cópia Autorizada desde que citada a fonte e preservado o conteúdo completo-
MICROSOFT EXCEL COM MATEMÁTICA FINANCEIRA Paulo José De Fazzio Júnior
Microsoft Excel Financeiro
2 ©2002 – Cópia Autorizada desde que citada a fonte e preservado o conteúdo completo-
MICROSOFT EXCEL | 4 |
ACESSANDO O EXCEL | 4 |
COMO SAIR DO EXCEL | 4 |
O QUE É UMA CÉLULA | 6 |
COMO MOVER O PONTEIRO DE CÉLULA DA PLANILHA | 6 |
ENTRANDO COM TEXTOS | 8 |
RETORNO AUTOMÁTICO DO TEXTO | 8 |
NÚMERO NO FORMATO TEXTO | 9 |
ALTERANDO O CONTEÚDO DE UMA CÉLULA | 10 |
ALTERANDO A LARGURA DE UMA CÉLULA | 10 |
ALTERANDO A ALTURA DE UMA CÉLULA | 1 |
ALTERANDO O TAMANHO DO FONTE | 12 |
ALTERANDO O TIPO DO FONTE | 12 |
ALTERANDO O ESTILO DO FONTE | 12 |
ALINHANDO TEXTO NA CÉLULA | 13 |
DESFAZENDO E REFAZENDO ALTERAÇÕES | 13 |
EXCLUÍNDO UMA PLANILHA DA PASTA DE TRABALHO | 13 |
CRIANDO UMA NOVA PLANILHA | 14 |
CENTRALIZANDO TÍTULOS NA PLANILHA | 14 |
SELECIONANDO INTERVALOS | 14 |
MOVENDO CÉLULAS OU FAIXAS DE CÉLULAS | 15 |
COPIANDO CÉLULAS OU FAIXA DE CÉLULAS | 15 |
ALÇA DE PREENCHIMENTO | 16 |
PROGRAMANDO O AUTO PREENCHIMENTO | 16 |
APAGANDO CÉLULAS OU FAIXAS DE CÉLULAS | 17 |
FORMATAÇÃO DE CÉLULAS | 17 |
MONTANDO UMA PLANILHA | 18 |
CORRIGINDO ORTOGRAFIA | 19 |
SALVANDO A PLANILHA | 20 |
ABRINDO UMA PLANILHA EXISTENTE | 20 |
ELABORANDO FÓRMULAS | 21 |
FUNÇÕES ESPECIAIS | 2 |
REFINANDO A APRESENTAÇÃO DA PLANILHA | 2 |
Microsoft Excel Com Matemática Financeira COR DO FONTE.............................................................................................. 23
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COR DO PADRÃO (FUNDO) | 23 |
CENTRALIZANDO TEXTO NA CÉLULA | 23 |
FORMATANDO CÉLULAS | 24 |
IMPRIMINDO UMA PLANILHA | 27 |
CRIANDO UM GRÁFICO | 29 |
MODIFICANDO O GRÁFICO | 30 |
IMPRIMINDO UM GRÁFICO | 31 |
ESCONDENDO UMA COLUNA OU UMA LINHA: | 32 |
INSERINDO LINHAS OU COLUNAS | 3 |
APAGANDO LINHAS OU COLUNAS | 3 |
DIVIDINDO UMA PLANILHA NA HORIZONTAL OU VERTICAL | 3 |
TRABALHANDO COM DIVERSAS PLANILHAS | 34 |
INTRODUÇÃO A MATEMÁTICA FINANCEIRA | 36 |
ATINGIR META | 37 |
REGIMES DE CAPITALIZAÇÃO | 38 |
JUROS SIMPLES | 39 |
HOT MONEY | 40 |
JURO EXATO E JURO COMERCIAL | 40 |
JUROS COMPOSTOS | 41 |
ASSISTENTE DE FUNÇÃO | 43 |
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Uma planilha é simplesmente um conjunto de linhas e colunas, a intersecção de uma linha com uma coluna denominamos célula, que é a unidade básica da planilha, onde ficam armazenados os dados. Cada célula possui um endereço próprio, formado pela letra da coluna e pelo número de linha.
Exemplo: A1 identifica a célula da coluna A com a linha 1.
Uma planilha é dita eletrônica por permitir a construção e gravação em meios magnéticos, o que possibilita a recuperação e alterações eficientes, confiáveis e velozes, além de impressão. As planilhas ficaram na história como umas das que levaram a microinformática para frente, Sendo que as planilhas foram um dos motivos que levou o sucesso dos microcomputadores no início da década de 1980, onde a principal representante foi a Visicalc, depois o Lotus 123, que foi a planilha mais utilizada nos últimos tempos. E com a criação do ambiente gráfico Windows, foi lançado o Excel, o qual já dominou o mercado, agora com o lançamento do Windows 95, veio uma versão atualizada do Excel. Uma planilha tem como função substituir o processo manual ou mecânico de registrar contas comerciais e cálculos, sendo mais utilizadas para formulações de projeções tabelas, folhas de pagamento, etc.
Microsoft Excel é ma poderosa planilha eletrônica que pode ser imaginada como uma grande folha de papel dividida em 256 colunas e 16.384 linhas nas quais podemos armazenar textos e números. Mas a grande vantagem do Excel está no fato de que os valores e textos armazenados nele pode ser manipulados da forma que o usuário achar melhor para o seu propósito, através de um grande número de fórmulas disponíveis para serem usadas a qualquer momento que se fizer necessário.
ACESSANDO O EXCEL Estando com o computador ligado e usando o Windows, clique no botão INICIAR, clique no item Programas e selecione o aplicativo Microsoft Excel.
Para sair do Excel, você pode fechar a janela, conforme visto no Windows, ou selecionar a opção Sair do menu Arquivo. - Saia do Excel.
- Entre no Excel novamente.
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Elementos da Tela do Excel
A tela do Excel é composta pela barra de título, que contém o nome do programa, o nome dos arquivos e os botões que fecham, maximizam e minimizam a janela. Logo a seguir, estão a barra de menus, a barra de ferramentas padrão e a barra de formatação. Logo abaixo da barra de formatação está a barra de fórmulas que é dividida em três partes: a primeira parte contém a indicação do endereço atual do ponteiro de células; a segunda parte contém os botões de entrada e cancelamento que são reconhecidos respectivamente por um “check” (9) e por um xís (8), que só aparecem no momento da digitação; e a terceira parte está sempre mostrando o conteúdo da célula atual que também é usada para a digitação ou alteração de um valor ou texto para uma célula. A baixo da barra de fórmulas está a janela da planilha na qual criamos nossas tabelas. Ela é composta por barras de rolagem e horizontal, além da indicação do nome de cada uma das colunas e o número de cada uma das linhas. Um pouco mais abaixo está a barra de status que exibe informações sobre os estado atual do programa. A parte esquerda desta barra apresenta mensagens indicando a atividade em curso, ou o último comando selecionado na barra de menus do Excel. Já o lado direito da barra de status contém uma série de quadros que abrigam indicadores de teclas, como por exemplo, Num Lock, Caps Lock e Scroll Lock, se estão ou não ativas.
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Célula é o nome dado ao retângulo que se forma no cruzamento de uma coluna com uma linha. Cada célula tem o seu endereço particular que é formado pela letra da coluna mais o número da linha que a originou. Por exemplo, a célula que se forma com o cruzamento da coluna “A” com a linha 10 é reconhecida pelo endereço “A10”. O ponteiro de célula nada mais é do que aquele retângulo formado por linhas mais grossas e que está sempre indicando a célula onde estamos trabalhando no momento.
COMO MOVER O PONTEIRO DE CÉLULA DA PLANILHA Há duas alternativas: ou usa-se o mouse ou usa-se o teclado.
• - Com o mouse é possível rolar o texto horizontal ou verticalmente movendo-se os ponteiros das barras de rolagem e clicando diretamente sobre a célula desejada.
• - Com o teclado podemos usar as seguintes teclas:
Tecla Movimentação
Seta para baixo uma célula abaixo Seta para cima uma célula acima Seta para direita uma célula à direita Seta para esquerda uma célula à esquerda Home célula na coluna A da linha atual Ctrl + Home primeira célula da planilha (A1) PgUp uma tela acima na mesma coluna PgDn uma tela abaixo na mesma coluna Ctrl + PgUp uma tela à esquerda na mesma linha Ctrl + PgDn uma tela à direta na mesma linha
Ctrl + → primeira célula ocupada à direita na mesma linha
Ctrl + ← primeira célula ocupada à esquerda na mesma linha
Ctrl + ↑ primeira célula ocupara acima na mesma coluna
Ctrl + ↓ primeira célula ocupada abaixo na mesma coluna
Para que possamos introduzir informações em uma célula, temos que torná-la ativa. Para identificar a célula ativa é só observar aquela que tem a sua borda mais grossa. Sendo que esta também pode ser identificada ao lado esquerdo da barra de fórmulas. A notação A1 representa a célula ativa. Todas as informações que você introduzir serão apresentadas na Barra de Fórmulas. Para que uma célula se torne ativa, dê um clique com o botão esquerdo do mouse ou use as teclas de direção, até que a borda da célula esteja destacada. É muito simples inserir conteúdo em uma célula. Para isso você precisa tornála ativa, em seguida, basta digitar o conteúdo. O Excel sempre classificará tudo que está sendo digitado dentro de uma célula em quatro categorias:
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1. um número 2. um texto ou um título 3. uma fórmula 4. um comando
O Excel consegue diferenciar um número de um texto, pelo primeiro caractere que está sendo digitado. Como padrão, ele alinha um número à direita e um texto à esquerda da célula.
Construa a planilha abaixo:
Para inserir número com valores fracionários, você deve usar a vírgula como separador se o Windows estiver configurado para o português, ou então, o ponto decimal se o Windows estiver configurado para inglês. Como o Windows que usamos está configurado para português, se tivéssemos, por engano, usado o ponto decimal, o Excel consideraria que estava sendo digitado um texto e não um número, alinhando-o pelo lado esquerdo da célula.
Obs: Observe que ao começar a digitar, a Barra de Fórmulas muda e exibir três botões, sendo que tudo que você digita aparece ao lado destes botões.
EXERCÍCIO 1) Posicione o ponteiro de células na célula A1 e digite o seu nome completo nela. 2) Posicione o ponteiro de células na célula B4 e digite o valor 10000 nela. 3) Posicione o ponteiro de células na célula K50 e digite Curso de Excel nela.
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Um texto no Excel é a combinação de letras, números e símbolos que não seja identificado por ele como outra categoria de dados. Independentemente da largura da célula, se o texto digitado for maior do que a largura da célula, ele ultrapassará para a célula da direita.
Veja o exemplo abaixo:
Observe que no exemplo acima, o texto “Média dos alunos da 1° série”, está digitado somente na célula A1, mas o texto é maior que a largura da célula, assim ele se apropria da célula vizinha para ser totalmente exibido. Se a célula B1 tivesse algum conteúdo, o texto exibido pela célula A1 seria apenas aquele que cabe na largura da célula. Neste caso, você teria que aumentar a largura da célula A1 para que seja exibido todo o texto ou usar o recurso Retorno Automático de Texto.
RETORNO AUTOMÁTICO DO TEXTO Esse recurso faz com que a célula seja tratada como uma linha de um processador de textos, ou seja, ao atingir a margem direita da célula, a palavra é deslocada para alinha seguinte, mudando a altura da célula de forma que acomode mais de uma linha de texto. Para utilizar este recurso, selecione a célula em que você deseja digitar o texto, e ative o comando “formatar/células”, como mostra a figura abaixo:
Este comando abre uma caixa de diálogo referente à formatação do conteúdo de uma célula. Dê um clique sobre a guia Alinhamento, e marque a opção “Retorno automático de texto” e pressione o botão de Ok.
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