Microsoft Office 2007 - Apostilas - Informática Part1, Notas de estudo de Informática

Baixe Microsoft Office 2007 - Apostilas - Informática Part1 e outras Notas de estudo em PDF para Informática, somente na Docsity! Apostila Microsoft Office 2007 1 Word 2007 Autor: Antonio Carlos São João Junior Apostila Microsoft Office 2007 2 Apostila Microsoft Office 2007 5 Desfazer Definição: Desfaz a digitação, supomos que você tenha digitado uma linha por engano é só clicar no botão desfazer que ele vai desfazendo digitação. A opção desfazer é localizado no topo da tela (CTRL+Z) Refazer Definição: supõe-se que você tenha digitado dez linhas a apagou por engano nove linhas, para vo- cê não ter que digitar as nove linhas tudo de novo clique no Botão Refazer ou (CTRL+Y) A opção refazer digitação esta localizada no topo da tela Visualizar impressão Definição: visualiza o documento como ele vai ficar quando for impresso. A opção visualizar impressão esta localizada no topo da tela por pa- drão o botão visualizar impressão não aparece. 1º Colocar o botão clique na seta ao lado do Refazer digitação vai aparecer um submenu marque a opção visualização de impressão Apostila Microsoft Office 2007 6 2º clique sobre Obs. Coloque o cursor do mouse sobre a tela branca vai aparecer uma lupa com um sinal de + sig- nifica que você pode aumentar o zoom quando dentro da lupa aparecer um sinal de – significa para reduzir o zoom 3º Sair da Visualização aperte a tecla ESC ou Visualizar duas páginas Definição: Serve para quando for necessário visualizar mais de uma pagina ao mesmo tempo em que esta localizada na mesma tela anterior Apostila Microsoft Office 2007 7 Mudando de Pagina Definição: Essas opções PRÓXIMA PÁGINA e PÁGINA ANTERIOR que aparecem quando vo- cê visualiza impressão elas permitem que você visualize todas as páginas de seu documento sem precisar sair do visualizar impressão. 1º clique Navega para a próxima página do documento Zoom Definição: Zoom significa Aumentar ou diminuir a visualização do documento você define o zoom em porcentagem quando o zoom é aumentado você consegue visualizar o seu documento mais próximo da tela, quando ele é diminuído você consegue visualizar o documento mais distante da tela. 1º Aba Exibição clique 3º Nesta tela que é definido o tamanho do zoom Navega para página anterior do documento Apostila Microsoft Office 2007 10 Imprimir Definição: Outro modo de imprimir um documento aqui poderá escolher quais páginas, quantas cópias serão impressas, enquanto na impressão rápida ele imprime o documento inteiro se tiver 10 páginas as 10 serão impressas. 1º clique sobre ou (CTRL+P) Apostila Microsoft Office 2007 11 2º Clique em imprimir a caixa de dialogo abaixo é onde é definida a impressão Definição: Em Intervalo de Página • Todos: Significa que todas as páginas do documento serão impressas • Página Atual: Significa que apenas a página que tiver o cursor nela será impressa • Paginas: Neste campo são definidas quais páginas serão impressas ex: 1, 2,3 coloque a vírgula como separador Em Cópias • Numero de Cópias: escolha a quantidade de cópias que você irá querer clicando na setinha pra cima para aumentar e setinha pra baixo para diminuir a quantidade de cópias Apostila Microsoft Office 2007 12 Ortografia e Gramática Definição: a verificação de ortografia permite a correção de erros ortográficos e de palavras digi- tadas erradas, existe o erro que aparece com um risco verde em baixo da palavra significando que aquela palavra tem erro ortográfico, ou seja, excesso de espaço, conjugação do verbo errado, erro de crase, etc. Existe também outro erro quando a palavra aparece com um risco vermelho este tipo de erro apa- rece quando a palavra digitada não existe no dicionário do Word. Obs. Um exemplo utilizando os dois erros o Verde e o Vermelho 1º O primeiro erro é o verde esta entre Carga e o do contém entre essas duas palavras um excesso de espa- ço, ou seja, ao invés de se colocar apenas um espaço foi colocado dois. Ex: Carga do Sistema Operacional 2º O Segundo erro é o vermelho o ocasionamento deste erro foi que no dicionário do Word a palavra que existe é ortográfico e não ortografio. Ex:Verifique a ortografio Corrigindo o erro: Existem duas formas de se corrigir erros ortográficos 1º forma: Clique com o botão direito sobre o erro verde Olha que beleza o Word acusou o erro, esta mostrando que existe excesso de espaço entre as pala- vras em questão para corrigi-la clique sobre a opção que lhe é mostrada que é verificar o excesso de espa- ço entre as palavras que o erro é corrigido automaticamente. Apostila Microsoft Office 2007 15 Selecionando Texto Definição: Para selecionar um texto coloque o cursor do mouse antes da primeira palavra do texto quando o cursor virar um I clique com o botão esquerdo e o segure arrastando-o, olhe no exemplo abaixo a parte roxa é a parte do texto selecionada. Ex: Copiando Texto Definição: Quando é necessário utilizar um determinado texto em outro documento não é necessá- rio digitar tudo novamente faça o seguinte. 1º selecione parte do texto a ser copiado 2º Na Aba Inicio clique sobre Copiar ou (CTRL+C) Colar o Texto Definição: Colar significa pegar o texto que foi copiado e colocá-lo em outro lugar. 1º Após ter copiado o texto no exemplo anterior 2º Na Aba Início clique em Colar ou (CTRL+V) Apostila Microsoft Office 2007 16 Recortar texto Definição: Recortar um texto é o ato de se transferir de um lugar para outro, sendo diferente do copiar que copia o texto e mantém o texto no lugar, enquanto que o recortar ranca-o daquele lugar onde esta para outro que você escolher. 1º selecione o texto a ser recortado 2º na Aba Inicio clique sobre Recortar ou (CTRL+X) Negrito Definição: O negrito geralmente é utilizado para destacar uma letra, uma palavra que você acha muito importante quando o negrito é colocado a letra fica mais grossa que as normais. 1º Selecione o texto a ser negritado 2º Aba início clique em Negrito ou (CTRL+N) Ex: Carro Obs. Para retirar o negrito do texto selecione o texto que foi negritado e desmarque a opção Sublinhado Definição: O sublinhado faz com que o texto fique com um risco em baixo 1º Selecione o texto a ser sublinhado 2º Aba Início clique em Sublinhado ou (CTRL+S) Ex: Office 2007 Obs. Para retirar o sublinhado do texto selecione o texto que foi sublinhado e desmarque a opção Itálico Definição: A letra com itálico fica tombada 1º Selecione o texto a ter o itálico 2º Aba Início clique em Itálico ou (CTRL+I) Ex: Office 2007 Apostila Microsoft Office 2007 17 Tachado Definição: A letra tachada fica com um risco no meio dela 1º Selecione o texto a ser Tachado 2º Aba Início clique em Tachado Ex: Carro Obs. Para retirar o tachado do texto selecione o texto que tem o Tachado e desmarque a opção Cor da fonte Definição: Cor da fonte é utilizada quando se deseja alterar a cor do texto ou de uma palavra 1º Selecione o texto a ser mudada a cor 2º Aba Início clique em Cor da Fonte Ex: Carro Obs. Quando falar fonte significa letra Tipo da fonte Definição: Tipo da fonte permite ao usuário a mudança do estilo da letra. 1º Selecione o texto a ser mudado o tipo da fonte 2º Aba Início clique em Tipo da Fonte ou (CTRL+SHIFT+F) Ex: Carro Tamanho da fonte Definição: Tamanho da fonte permite que a letra seja aumentada ou diminuída 1º Selecione o texto a ser mudado o tipo da fonte (letra) 2º Aba Início clique em Tipo da Fonte ou (CTRL+SHIFT+P) Ex: Carro Apostila Microsoft Office 2007 20 Justificar Definição: Alinha a margem direita e esquerda, adicionando espaços extras entre as palavras conforme o necessário 1º Selecione o texto a ser alinhado 2º Aba Início clique em Justificar ou (CTRL+J) Ex: A memória ROM significa Memória apenas de leitura. Esta memória que esta fixa ao computador, não pode ser ampliada e vem com instruções que fazem a checagem geral. No instante inicial quando se liga o computador for encontrado algum problema é emitido um sinal com um código de alerta. Obs. Olhe como a margem esquerda e direita ficaram retas Marcadores 1º Aba Inicio clique em Marcador Ex: • Vectra • Corsa Obs. Para que a próxima linha tenha um marcador aperte ENTER para pular para linha de baixo Numeração 1º Aba Inicio clique em Numeração Ex: 1. Vectra 2. Corsa Aumentar Recuo 1º Coloque o cursor no início do parágrafo na Aba Início clique em Aumentar Recuo ele vai criar um espaço entre a margem esquerda e o parágrafo é o mesmo que apertar a tecla TAB Ex: Testando o aumentar Recuo Apostila Microsoft Office 2007 21 Diminuir Recuo 2º Coloque o curso no início da palavra e na Aba Início clique em Diminuir Recuo ele vai diminuir o espaço entre o seu parágrafo e a margem esquerda é o mesmo que apertar o BACKSPACE Ex: Testando o diminuir recuo Espaçamento entre as linhas Definição: Espaçamento é um espaço dado entre uma linha e outra 1º Na Aba Início clique em Espaçamento entre linhas escolha 1,5 Ex: Na compra de novos eletrodomésticos, opte pelos modelos mais eficientes, Identificados com o selo Procel Localizar Definição: Serve para localizar qualquer palavra em seu documento. 1º na Guia Início ou (CTRL+L) Ex: País decide ampliar o programa nuclear 2º Digite a palavra a ser procurada no campo Localizar digite neste campo “programa” que lhe será mostra- do o resultado. Apostila Microsoft Office 2007 22 Substituir Definição: Serve para substituir uma palavra por outra Ex: País decide ampliar o programa nuclear 1º Na Guia Inicio ou (CTRL+U) No campo Localizar é palavra que vai ser localizada no texto No Campo Substituir por é pela palavra que será trocada No exemplo, será procurada, no texto, a palavra “programa” e será substituída por ” projeto” Obs. Substituir: A palavra encontrada é substituída Substitui Tudo: A palavra encontrada e todas iguais a ela serão substituídas Ficará: País decide ampliar o projeto nuclear Inserir Número de Página Definição: Numerar pagina significa numerá-las seqüencialmente. 1º Guia inserir temos as seguintes opções: 1. Início da Página: a numeração ficará no início da Página 2. Fim da Página: Será colocada a numeração no fim da página