Excel 2000 - Basico

Excel 2000 - Basico

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ENTRAR E ALTERAR INFORMAÇÕES NA PLANILHA3
TIPOS DE INFORMAÇÕES DIGITADAS6
GERENCIAR PLANILHAS E PASTAS DE TRABALHO7
EFETUAR CÁLCULOS9
GERENCIAR INFORMAÇÕES DA PASTA DE TRABALHO1
FORMATAR INFORMAÇÕES NA PLANILHA12
AUTO FILTRO19
TABELA DINÂMICA20
CRIAR E EDITAR GRÁFICOS21
CARACTERÍSTICAS AVANÇADAS DE GRÁFICOS29
CLASSIFICAR LISTAS32
USAR TÓPICOS COM EXCEL32

mp 2 mp

Excel é um software de Planilha Eletrônica integrante dos produtos do Microsoft Office. É composto das seguintes partes:

Pasta de Trabalho – um arquivo que reúne várias planilhas, gráficos, tabelas , etc.. Uma pasta de trabalho pode ter no máximo 255 planilhas.

A planilha é composta de linhas e colunas. Cada planilha contém no máximo 256 colunas identificadas por letras e 65536 linhas identificadas por números.

O cruzamento de uma linha e uma coluna é chamado de célula. A identificação das células é chamada de referência da célula.

Quando criar uma nova pasta de trabalho, será exibida uma planilha com grade de linhas e colunas, formando células. Cada célula possui um endereço, que será exibido na caixa de “Nome”

As barras de ferramentas Padrão e Formatação são exibidas com botões de fácil acesso e tarefas comuns

Para digitar alguns símbolos especiais é necessário que você digite o código ANSI no teclado numérico. Para digitar, mantenha pressionada a tecla ALT e digite o número abaixo:

ALT 167 º ALT 166 ª ALT 163 £

Botão Sair do Programa

Botão Fechar o Arquivo

Barra de Título Barra de Menu

Barra de Ferramentas Padrão Barra de Ferramentas Formatação

Barra de Rolagem Vertical e Horizontal

Botão Minimizar, Maximizar Janela e Sair do Programa

Célula Selecionada Títulos de Colunas

Títulos de Linhas

Guia das Planilhas mp

Selecionar células Um intervalo Com o mouse clicar na célula inicial superior à esquerda e arrastar até a célula inferior à direita, marcando assim uma região mais escura selecionada

Um intervalo não adjacente

Para selecionar células não adjacentes, selecionar a primeira região e com a tecla pressionada, selecione a região seguinte. Uma célula Clicar sobre a célula

Uma coluna Clicar na letra do título da coluna Uma linha Clicar no número do título da linha

Entrar com a informação – digitar

Digitar o texto e teclar Para modificar a direção das células, após o enter, selecionar no menu e escolher

. Na guia ativar a caixa e escolher a direção desejada

Recurso de Auto Completar Se os primeiros caracteres coincidirem com uma entrada já digitada, o Excel completa a célula podendo se aceitar ou não este recurso de autocompletar.

Para ativar ou desativar a conclusão automática de entradas em colunas: No menu clicar em e em seguida na guia

Para ativar a autoconclusão, marcar a caixa de seleção de

Quando a autoconclusão Não se completar pode ser por vários motivos:

• A caixa de seleção não está ativada.

• A entrada de dados não coincide com entradas anteriores.

• A célula ativa está fora da região de dados atual.

Esta região é delimitada por uma borda, ou por células vazias.

• Se a entrada de dados estiver no sentido horizontal (na mesma linha) ela não será completada. Caso contrario entrar dados em colunas o Excel ativa o autocompletar.

• O dado digitado não é um texto, e sim números, datas e horas, etc mp

Recurso de Listas de Entradas

No Excel existe uma forma de inserir dados automaticamente

É necessário que você digite uma seqüência que pode ser: números, datas, meses, etc.

Existe uma seqüência pré-definida, mas você pode criar uma seqüência personalizada.

Para isso entre no Menu , escolha , clique em , digite as informações e clique no botão

Usar Auto Preenchimento

Para completar uma lista, usar a alça de preenchimento e arrastar para as outras células.

A alça de preenchimento está no canto inferior direito de cada célula.

Recurso de Auto Correção

Correção ao digitar um texto com erro de grafia. Por exemplo “qeu" será corrigido para “que”.

Usar este recurso para detectar erros de digitação e corrigir automaticamente no momento de digitar o espaço.

No menu escolher

Alterar a informação digitada

Selecionar a célula e teclar ou clicar com o mouse na mp

Textos Digitar no máximo 32.0 caracteres em uma única célula. Os textos são automaticamente alinhados a esquerda. Caso o texto ultrapasse a linha de grade ele invade o espaço da célula vizinha, porém, se for necessário, arraste com o mouse a linha de grade aumentando a largura da coluna.

Números • Ao digitar um número o Excel assume o formato geral e os números são alinhados a direita.

• Para digitar um número negativo digitar o sinal de menos.

• Para os números no formato moeda não digitar o símbolo da moeda.

• Na entrada de uma fração, digitar um zero, barra de espaço, e depois a fração.

• Usar ponto para separação de milhar e vírgula para casas decimais, esta notação deve estar de acordo com o painel de controle na configuração Brasil.

Data e hora Digitar a data separada por barra ou Hífen .

Digitar a hora usando o sinal de .

Digitar a entrada é a data do micro. Digitar a entrada é a hora do micro.

Fórmulas Digitar o sinal de igual ( ) antes da fórmula.

Se precisar separar as operações use o parênteses antes e depois das parcelas.

Entrar e Revisar fórmulas Para se criar uma fórmula em uma célula é necessário ter a referência da célula, como parcelas das operações e usar os operadores abaixo.

Os operadores a serem usados são:

multiplicação divisão soma subtração exponenciação mp

Como ampliar ou reduzir a exibição

Usando o altera-se o número de linha e colunas exibidas

Exibir Barras de Ferramentas

No menu escolher e clicar no subcomando As barras selecionadas são exibidas automaticamente

Mover-se através da planilha Com as barras de rolagem horizontal e vertical a parte visível da planilha se altera, mas a célula ativa continua sendo a mesma. Para mudar a célula ativa deve-se clicar na outra célula ou mover-se através das setas de direção.

No Menu escolher o comando e digitar na caixa de texto o endereço da célula que será ativa

Para uso do teclado Move para a célula à direita Move para a célula à esquerda

Move para a célula abaixo

Move para a célula acima

Move para o início da linha

Move para o início da planilha Move uma tela abaixo

Move uma tela acima Move para o última célula preenchida

Move para última coluna preenchida Move para primeira coluna preenchida

Move para última linha preenchida

Move para primeira linha preenchida mp

No menu escolher

Localizar e substituir informações Na caixa de texto preencher com o texto ou parte do texto procurado. Clicar em Caso queira substituir a palavra achada, clicar em

Mover-se para uma planilha diferente

Os nomes de todas as planilhas desta pasta de trabalho estão na guia de planilha. A planilha marcada é chamada de planilha ativa. Para mudar de planilha ativa basta clicar com o mouse na outra planilha.

Alterar o nome da planilha Clicar 2 vezes no nome da planilha, fazer a alteração no nome e teclar Este nome deve ter no máximo 31 caracteres.

Inserir uma nova planilha No menu escolher .

Ela é criada com um nome genérico PLAN# onde # é um número seqüencial.

Alterar a ordem da planilha Clicar no nome da planilha e arrastar o mouse pela guia de planilha, até a posição que se deseja trocar, neste caso aparece uma seta indicando a posição do mouse.

Excluir uma planilha No menu escolher .

Uma mensagem para confirmação aparece, pois esta exclusão é permanente.

mp

Selecionar intervalos Os intervalos para cálculos devem ter uma linha e/ou coluna com títulos. Depois de criar um nome para este intervalo, este título pode ser usado para criar fórmulas

Nomear intervalos

No Menu escolher clicar em - para definir um título de linhas ou colunas como nomes.

A tabela deve ter uma parte com títulos e outra com valores

No Menu escolher clicar em – para criar nomes na célula ou intevalo.

Os nomes digitados devem começar com letra, não pode ter espaços, podem Ter até 255 caracteres.

Usar a função colar para criar fórmulas

Depois de criar um intervalo, escolher uma célula ativa e digitar o sinal de igual

Em seguida no Menu , escolher

, clicar em

Uma janela com os títulos do intervalo aparece para se escolher um título da linha ou coluna.

Se o intervalo apresentar mais colunas, então arraste com mouse na alça de preenchimento que o resultado da fórmula muda junto com a coluna.

Usar o AutoCálculo Ao selecionar um conjunto de células numéricas, na barra de status será exibido a soma dos valores selecionados. Para exibir a barra de status clicar em seguida escolha Também estão disponíveis outros cálculos na barra de status:

• Média

• Máximo

• Mínimo

• Contagem Número

• Contagem Valores

Trabalhar com autosoma

Selecionar um intervalo e clicar no ícone a somatória aparece na linha ou coluna vazia logo após o intervalo.

mp

Criar funções

Funções são fórmulas pré-definidas. O assistente de funções auxilia na montagem de cada uma delas, com textos de explicações em cada passo.

Os argumentos das funções são montados entre parênteses

As funções no assistente estão separadas por categorias, sendo que as mais recentemente usadas estão separadas em uma única categoria.

Para digitar uma função, escolher uma célula vazia, digitar o sinal de igual depois clicar no ícone ou no menu , escolher

O assistente começa ser executado e ao final da montagem esta célula ativa recebe o resultado.

mp

Limpar e Excluir células Para excluir ou limpar células,clicar no Menu e escolher a opção

Estas células são removidas da planilha juntamente com seu comentário, e as células adjacentes movem-se para preencher o espaço.

Quando usar a tecla de ou o conteúdo é apagado, conservando o formato e comentários

Referência de uma célula ou intervalo de células

Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células . Para usar a referência de uma célula, digite a linha e a coluna da célula. Por exemplo célula da coluna A linha

Para identificar um intervalo de células, usar a referencia da célula no canto superior esquerdo, dois- pontos() e a referência da célula do canto inferior direito. Por exemplo ()

Referência relativa

É uma referência de célula ( por exemplo ; que é usada em uma fórmula, que se altera quando esta fórmula é copiada para outra célula ou intervalo.

Após a fórmula ser copiada e colada, a referência relativa da nova fórmula é alterada, para fazer referência a uma célula diferente que tem a mesma distância de linhas e colunas da fórmula, na mesma proporção de referência relativa da célula original para a fórmula original.

Por exemplo, se a célula contiver a fórmula e você copiar a célula A3 para , a fórmula da célula

B3 se transforma em .

Referência Absoluta Em uma fórmula, é o endereço exato de uma célula, independente da posição da célula que contém a fórmula.

Uma referência absoluta de célula assume a forma

Diferente das referências relativas, as referências absolutas não se ajustam automaticamente quando copiar uma fórmula, isto é a referência não muda.

Referência Absoluta e Mesclada

A referência mesclada ( mista ) é uma combinação de referência relativa e absoluta na mesma célula.Por exemplo: $A10 a coluna absoluta e a linha relativa A$10 a coluna relativa e a linha absoluta mp

Formatar Número e Texto em células Alinhamento / Recuo / Orientação / Controle de texto

mp

Formatar Fonte Formatar Borda

mp

Mudar a largura da coluna e altura da linha

Para ajustar a largura da coluna, selecionar uma coluna e no Menu clicar em escolher na caixa de texto digitar a outra largura ou arraste o mouse na borda à direita do cabeçalho da coluna até que a coluna fique com a largura desejada.

Para ajustar a altura da linha, selecionar uma linha e no Menu clicar em escolher na caixa de texto digitar a outra altura ou arraste a borda embaixo do cabeçalho da linha até que a linha fique da altura desejada.

Nos 2 casos existe o autoajuste, onde a maior largura ou maior altura é ajustada para todas as outras células selecionadas.

Usar a AutoFormatação Com a autoformatação a apresentação da planilha é alterada conforme o estilo escolhido.

No menu escolher e clicar no estilo desejado

mp

Copiar formatação Depois de selecionar a célula ou o intervalo de células clicar no ícone , selecionar a célula que vai receber a cópia e no menu escolher .

Na caixa de opções escolher o item Formatos para copiar apenas o formato das células.

Nesta caixa encontra-se também copiar , etc

Copia de formato com a Ferramenta Pincel

Para copiar a formatação de uma célula para outra com a ferramenta é necessário selecionar a célula ou um intervalo de células, que tem o formato a ser copiado , clicar na ferramenta , localizar a célula ou intervalo de células, que vai receber a formatação e clicar nesta célula ou intervalo

Limpar a formatação

Para limpar a formatação pode-se usar a ferramenta .

Clicar um uma célula com os valores originais , dar um duplo clique no e passar o mouse pressionado por onde se quer voltar a formatação mp

Preparar e Imprimir Pastas de Trabalho Configurar páginas

Configurar Margens

mp

Configurar cabeçalho, rodapés e opções de folha

Configurar planilha

mp

Configurar uma área de Impressão

Imprimir a planilha

No Menu escolher a opção

As configurações para impressão estão definidas em cada uma das planilha de uma pasta de trabalho

. No menu , e na opção é necessário ser verificada para cada planilha separadamente. Nesta opção define-se cabeçalhos, margens, rodapés, mp

Para fazer uma classificação dos seus dados, você poderá faze-lo por qualquer coluna, basta para isso, clicar em qualquer lugar da célula e, em seguida, clique no Botão de Ferramentas “Classificar em ordem Ascendente”

Para visualizar apenas os contatos desejados de uma tabela utilize o AutoFiltro. Para isso digite a sua tabela com todos os títulos das colunas e seus dados. Depois de inserir a lista ative o AutoFiltro, menu Dados , opção Filtro. Será automaticamente colocado em todas as colunas um filtro, para ativar um dos filtros, basta clicar na seta do lado da coluna e ativar a condição desejada. Para voltar a tabela ao normal ( com todos os dados) clique no filtro e coloque a opção de “Todos”. Quando você utiliza o AutoFiltro, determinados comandos de edição, formatação e impressão funcionam de uma maneira diferente.

mp

Exemplo de uma tabela criada pela consolidação

Muitas vezes o volume dos seus dados pode ser grande demais e você precisa uma maneira de resumir essas informações, para isso existe no Excel a Tabela Dinâmica. Para criar a tabela Dinâmica é necessário que você ative a célula do início da tabela que você vai gerar, e na barra de menus em Dados, escolha Tabela Dinâmica.

A seguir teremos 4 etapas: Etapa 1 : Texto explicativo sobre a tabela dinâmica Etapa 2: o programa sugere a área selecionada Etapa 3: Crie uma nova tabela escolhendo os campos que serão consolidados: Coluna=depto e Dados=Salário Etapa 4: Selecione o início da tabela resultado. É aconselhável escolher uma planilha vazia.

Quando alterar algum valor na tabela onde se originou a tabela Dinâmica, verifica-se que a tabela dinâmica não altera automaticamente. Devemos então colocar a célula ativa no início da tabela dinâmica e clicar no botão Atualizar dados

Arrastar mp

O gráfico é uma representação gráfica dos dados selecionados de uma planilha. O Microsoft Excel, tem vários tipos diferentes de gráficos, para diversos fins.

Com um Assistente de Gráfico criamos o gráfico facilmente. Cada tipo de gráfico possui suas próprias características, tanto na representação gráfica , como no tipo de Guias para se preencher no Assistente.

A maioria dos gráficos apresenta o eixo X (das categorias) e o eixo Y (dos valores). Na categoria temos cada item a ser exibido, e em valores temos a quantidade de cada item.

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