Migração para o BrOffice na Administração Central da UFRJ: Processo, Etapas e Benefícios, Notas de estudo de Informática

Baixe Migração para o BrOffice na Administração Central da UFRJ: Processo, Etapas e Benefícios e outras Notas de estudo em PDF para Informática, somente na Docsity! Dezembro | 20101| Revista BrOffice.org | www.broffice.org/revista Revista BrOffice.org | www.broffice.org/revista Diagramado no BrOffice.org Draw Revista Artigos | Dicas | Tutoriais | e muito mais... Objeto de Aprendizagem - OA: Calc auxilia professores a desenvolver suas próprias ferramentas Petros: 500 funcionários treinados e migração para BrOffice bem sucedida UFRJ: Institui processo de migração para BrOffice Ano 4 | N° 17 | Dezembro 2010 Universidade Livre: BrOffice.org apoia evento que promove o uso e desenvolvimento de software livre nas universidades CoGrOO Comunidade: Ferramenta colaborativa para usuários do Corretor Gramatical CoGrOO Desenvolvedores lançam nova versão do corretor Dezembro | 20102| Revista BrOffice.org | www.broffice.org/revista índice | | entrevista BrOffice.org apoia Universidade Livre 07 | artigo UFRJ inicia processo de migração para BrOffice 05 | novas tecnologias CoGrOO Comunidade 09 | dicas rápidas Dicas rápidas 18 | reportagem Petros treina 500 funcionários em BrOffice 19 | cultura Redblade - Episódio 07: Chartres 22 Dica de filme: Game over - Ameaça Virtual 24 | escritório aberto Educação / Universidade 25 | escritório aberto Resumo do mês 41 | tutorial Convertendo documentos OpenXml para ODF 32 | dicas Cortar figuras no BrOffice Writer 26 Editando imagens gráficas no BrOffice 28 Buscas mais inteligentes com a extensão AltSearch 30 Utilizando o BrOffice Calc como objeto de aprendizagem na educação 36 Dezembro | 20105| Revista BrOffice.org | www.broffice.org/revista A rq u iv o p es s o al n a th a n c o lq u h o u n artigo | Por Dennis Freitas e Diogo Moreira superintendência de TIC, órgão da UFRJ responsável por coordenar a execução das diretrizes gerais aprovadas por meio do Conselho Gestor de TIC - CG-TIC, instituiu um processo de migração de tecnologias voltadas para o uso de software livre no âmbito administrativo da UFRJ, inspirada na recomendação do MPOG – Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão e pelo Protocolo Brasília. Esta política de migração inclui a adoção do formato ODF como padrão para arquivos anexados em mensagens eletrônicas entre os órgãos da administração central e a disponibilização gradativa de formulários PDF para preenchimento, disponíveis para download nos portais institucionais das pró-reitorias, bem como a recomendação de programas para as mais diversas áreas de desenvolvimento no portal da TIC. (vide: http://www.tic.ufrj.br/softwarelivre/ ) Com base na orientação da superintendente, Claudia Werner, iniciou-se no dia 04/10/2010 o processo de migração com a seguinte estratégia: Foco inicial da migração: Prédio da Reitoria Sequência: Pró-reitoria de Pessoal (PR4), Pró-reitoria de Planejamento e Desenvolvimento (PR3), Pró-reitoria de Pós-graduação e Pesquisa (PR2), Pró-reitoria de Graduação (PR1), Superintendência Geral de Administração e Finanças (SG6) e Gabinete do Reitor, exatamente nesta ordem. 1ª fase: Instalação de suíte de escritório BrOffice em todos os equipamentos da administração central; 2ª fase: Recolhimento de todos os documentos legados e formulários administrativos (Formato DOC) para reformulação como modelos BrOffice (Formato OTT ou OTS) e formulários PDF gerados a partir do BrOffice; W a lt e r K a u s s UFRJ inicia processo de migração para BrOffice A Dezembro | 20106| Revista BrOffice.org | www.broffice.org/revista A rq ui vo p es so al A rq u iv o p e ss o a l artigo | UFRJ inicia processo de migração para BrOffice | Por Dennis Freitas e Diogo Moreira 3ª fase: Instalação dos modelos e formulários com treinamento básico do usuário para uso da suíte de escritório BrOffice; 4ª fase: Parceria com setores de ensino da UFRJ para prover cursos de qualificação para uso e operação adequada dos recursos do BrOffice; 5ª fase: Suporte operacional para eventuais falhas verificadas no processo de migração. Atualmente estamos na PR4, prosseguindo com a fase 2 da estratégia de migração. A maior dificuldade nesse momento inicial é a resistência por parte dos servidores da administração pública em conhecer a nova plataforma. Exatamente por este motivo, optamos por instituir um processo de migração menos traumático, permitindo que, nesta fase, o usuário tenha em mãos as duas plataformas (MSOffice e BrOffice) funcionando em paralelo, até porque na maioria dos casos os documentos gerados em uma plataforma não são exibidos com exatidão na outra. Nossa estratégia baseia-se no suporte a plataforma BrOffice, a qual fornecemos auxílio na conversão de documentos, apoio técnico para uso e operação e, suporte telefônico para eventuais dúvidas, o que não fazemos para a outra plataforma (MSOffice). Com isso, esperamos fomentar o uso constante do BrOffice e num breve espaço de tempo tornar a plataforma MSOffice obsoleta por falta de apoio institucional. O percentual de máquinas atendidas no momento é muito pequeno, dado o início do processo de migração. Algo que chega a apenas 3% do total da administração central. Lembramos que nosso alvo não é TODA a universidade, até porque muitos equipamentos aqui existentes, possuem licença MSOffice acadêmica para uso dos alunos da universidade e estes não fazem parte do processo de migração. Nosso foco é apenas o corpo administrativo da universidade, ao qual a licença supracitada não se aplica O levantamento da quantidade de equipamentos existentes em cada setor não é relevante para o processo de migração, uma vez que tal processo é negociado com cada órgão aqui existente e o fluxo de migração depende da indicação de cada administração.. O processo é executado e, somente após o término da 1ª fase, é feito o levantamento da quantidade de máquinas na qual ocorreu a migração, tendo como objetivo apenas por uma questão estatística. Quanto a questão do treinamento, estamos negociando com o NCE (Núcleo de Computação Eletrônica), através do recém-criado LAPTEL (Laboratório de Pesquisas e Desenvolvimento de Tecnologias Livres) a formação de parceria para instituir um curso de qualificação para usuários interessados em aprimorar o conhecimento da plataforma BrOffice. Essa é uma visão geral do nosso plano de migração. Da esquerda para a direita os componentes da Equipe de TI – Adriano Neves, Reginaldo Verli, Erick Alves, Felipe Silva, Fabrício Caseiro, Rafael Raposo, Dennis Freitas e Diogo Moreira. Trazendo dicas e informação, todos os dias e na dose certa www.dicas-l.com.br C ré di to : E d ua rd o N ov a es Dezembro | 20107| Revista BrOffice.org | www.broffice.org/revista Por Luiz Oliveira A rq u iv o p es s o al n a th a n c o lq u h o u n entrevista | Aos poucos a comunidade BrOffice.org começa a exercer um importante papel de fomentadora de outras comunidades e iniciativas, não esquecendo dos projetos que já fazem parte do “complexo” BrOffice.org. Não é a primeira vez que a BrOffice.org apoia financeiramente um evento. Em 2009, foi patrocinadora Ouro da Conferência Internacional OpenOffice.org que aconteceu em Orvieto[1]. Como membro da The Document Foundation vem tendo um papel decisivo fornecendo servidores para a comunidade internacional que desenvolve o LibreOffice[2]. Agora, oferece apoio a um evento importante que atinge estudantes universitários. A seguir, vamos saber um pouco mais sobre o Universidade Livre, um evento idealizado por Fernando Mercês. BrO ffice .org apo ia Fernando Mercês é consultor na 4Linux, bacharelando em Ciência da Computação na UniverCidade, trabalha com tecnologias livres há cinco anos, certificado LPIC-1 e A+ com experiência em segurança e infraestrutura de sistemas, assuntos sobre os quais já ministrou palestras em diversos eventos como FISL e LinuxCon. Membro de diversas comunidades de software livre, criou e mantém os sites Mente Binária (www.mentebinaria.com.br ) e Linux Reversing (linuxreversing.org ) além de colaborar com projetos de código aberto e iniciativas livres. RB: Pelo que pude perceber o Universidade Livre é uma iniciativa do SL-RJ, certo? Eu tive a ideia e levei para a comunidade SL-RJ, da qual sou membro há algum tempo. A comunidade a recebeu bem e ofereceu apoio de todas as formas, até com abrigo no blog para centralizar e publicar as atividades do evento. RB: Qual o objetivo e como foram organizadas as primeiras edições do evento e em quais Faculdades? O objetivo do evento é promover o uso e suporte ao software livre nas universidades. A ideia central é levar para os alunos de TI a oportunidade de ter o contato mais profundo com software livre, falar sobre a carência de profissionais no mercado e divulgar recursos técnicos, que, dificilmente, seriam citados dentro de uma universidade com o programa do curso dominado pelo software proprietário. Dezembro | 201010| Revista BrOffice.org | www.broffice.org/revista A rq ui vo p es so al Um tour pelo CoGrOO Comunidade Nada melhor do que mãos na massa para desvenda mos uma nova tecnologia. Neste tour você acompanhará a realização de algumas atividades no CoGrOO Comunidade, e poderá repetir tudo isso em casa. Desvendando um erro Quando o CoGrOO se comportar de forma estranha em algum texto, você pode experimentar o texto na página Análise Gramatical e dar uma olhada nas estruturas de dados geradas pelo corretor. Suponha que você achou estranho o CoGrOO não apontar erro na frase “A maioria dos usuários sabem pontuar.”, já que deveria ser usado a palavra “sabe”, no lugar de “sabem”. Usando a ferramenta Análise Gramatical obtemos o seguinte: A rq u iv o p e ss o a l CoGrOO Comunidade | Por William Colen, Michel Oleynik e Wesley Seidel novas tecnologias | Observamos que o CoGrOO encontrou uma sentença, identificada pelo índice 1 na coluna #, e efetuou sua classificação morfológica de forma apropriada. Indo mais adiante, você poderia dar uma olhada na árvore de agrupamentos gerada clicando em “exibir agrupamentos”: Dezembro | 201011| Revista BrOffice.org | www.broffice.org/revista O CoGrOO encontrou apropriadamente o sujeito (SUBJ) da frase, “A maioria”, e o verbo (VERB), “sabem”. Porque será que ele não encontrou o erro? Um chute seria que ele se confundiu com os termos “dos usuários” e não soube aplicar a concordância entre o sujeito e verbo. Vamos experimentar: CoGrOO Comunidade | Por William Colen, Michel Oleynik e Wesley Seidel novas tecnologias | Neste caso, o CoGrOO conseguiu aplicar a regra de concordância. Para entender melhor o problema, é possível seguir o link da regra 118, mas veremos sobre as regras mais para frente. Reportando um erro Podemos então reportar o problema encontrado, porém, antes de mais nada, é necessário cadastrar-se no sistema, e em seguida identificar-se. Para isto, basta clicar em “conectar-se” no canto superior direito, e em seguida em “criar um usuário”. Com o usuário identificado no sistema, podemos seguir o menu Problemas > Reportar Problema, como vemos em seguida. Ao pressionar Analisar, temos a análise do texto, juntamente com um formulário para reportar erros: Dezembro | 201012| Revista BrOffice.org | www.broffice.org/revista CoGrOO Comunidade | Por William Colen, Michel Oleynik e Wesley Seidel novas tecnologias | Agora, basta fornecer uma sugestão de substituição ao texto selecionado na caixa “Substituir por” e um pequeno comentário pertinente à omissão selecionada. Esse procedimento pode ser repetido quantas vezes forem necessárias para apontar todas as possíveis omissões que hajam em um texto. No final basta pressionar “Reportar problema” para enviar o relatório e será redirecionado para a lista de problemas reportados. Na primeira caixa, podemos conferir novamente a análise gramatical clicando em exibir análise. Se o CoGrOO tivesse encontrado algum erro gramatical, ele seria exibido na caixa Intervenções indevidas e seria possível classificar e comentar cada erro. Nesse caso o CoGrOO não interveio, portanto essa opção fica indisponível. Na caixa Omissões é possível identificar uma omissão selecionando uma sequência de palavras, por exemplo, vamos selecionar a palavra “sabem”: Ao pressionar o botão “Adicionar omissão” surgirá no formulário alguns novos campos para classificar a omissão selecionada no texto, como podemos ver na figura abaixo, na caixa Omissão 1: Dezembro | 201015| Revista BrOffice.org | www.broffice.org/revista CoGrOO Comunidade | Por William Colen, Michel Oleynik e Wesley Seidel novas tecnologias | Mantenha-se atualizado e discuta Na página principal do CoGrOO Comunidade, você encontra o link para o Feed de notícias e o Twitter do CoGrOO. Siga-os para se manter atualizado sobre as novidades do projeto. Acesse o fórum de discussões para conversar com outros contribuidores. Acesse o menu Links > SourceForge Fórum. Não é necessário login. Lançado novo CoGrOO 3.1.0 As novidades para essa versão são: * Reestruturação do código para melhorar a arquitetura e desempenho * Correção de pequenos bugs * Integração com o CoGrOO Comunidade A reestruturação do código permitirá maior agilidade no desenvolvimento do corretor gramatical. Estão sendo planejadas diversas melhorias importantes no programa, principalmente a revisão do dicionário e aprimoramento dos modelos linguísticos. Integração com o CoGrOO Comunidade A partir do CoGrOO 3.1.0 é possível relatar problemas do corretor direto do BrOffice. Para relatar um problema, basta selecionar a frase com problema e acessar o menu Ferramentas > Corretor Gramatical CoGrOO > Reportar erro... A opção também é disponível no menu de contexto, pressionando o botão sobre um texto selecionado, e escolhendo a opção Reportar erro do CoGrOO.... Você será direcionado a um formulário. Na primeira etapa, é necessário efetuar o login no CoGrOO Comunidade, com o mesmo usuário e senha do portal. A senha será salva de forma segura no BrOffice, e sempre será transmitida criptografada. Dezembro | 201016| Revista BrOffice.org | www.broffice.org/revista CoGrOO Comunidade | Por William Colen, Michel Oleynik e Wesley Seidel novas tecnologias | Se houvessem intervenções indevidas, o próximo passo permitiria que você classificasse cada intervenção do CoGrOO. Como não temos intervenções nesse exemplo, o formulário leva direto para Omissões. Da mesma forma que é feito no portal, para reportar uma omissão basta selecionar uma sequência de palavras, nesse caso a palavra “sabem”, e pressionar Classificar. Será criado uma nova entrada em Erros classificados. Escolhendo o erro na lista de erros classificados, preencha os campos Categoria, e Substituir por. Finalmente escreva um pequeno comentário pertinente à omissão selecionada. Ao pressionar Enviar, o problema será enviado ao portal e estará disponível para discussão através da lista Problemas Reportados. William Colen, Michel Oleynik e Wesley Seidel são mestrandos em Ciência da Computação no Instituto de Matemática e Estatística da Universidade de São Paulo e pesquisadores de Linguística Computacional. Entusiastas de software livre, desenvolvem o portal CoGrOO Comunidade. HostGator Brasil O melhor Suporte do Mercado Planos de Hospedagem Planos de Revenda Servidores Dedicados Arneca agora mesmo www.hostgator.com.br Hospedagem de Sites ANE NR Nãost Gator q N “YY DA Dezembro | 201020| Revista BrOffice.org | www.broffice.org/revista A rq ui vo p es so al Uma das primeiras ações foi a busca de informações com quem já havia passado pelo mesmo processo. Sendo assim, o caminho mais curto foi até a patrocinadora do fundo – a Petrobras. Marcia Novaes, líder do projeto de migração da Petrobras foi ouvida para que se verificasse os prós e contras de um projeto como esse. Afinal a Petrobras migrou 90 mil máquinas. Em seguida, um levantamento foi feito e conclui-se que a economia ficaria em torno de 370 mil reais. Com essa economia daria para contratar uma consultoria profissional, capacitar os empregados, mudar os sistemas internos no que fosse necessário e migrar com sucesso para o BrOffice. Ainda seguindo o modelo de migração da Petrobras, a BrOffice.org foi contactada para apresentar um projeto de migração. Em seguida foi contratada para prestação de serviços de consultoria, orientando como proceder em cada passo do projeto. A rq u iv o p e ss o a l Petros treina 500 funcionários em BrOffice | Por Luiz Oliveira reportagem | Levantamento de informações e planejamento À esquerda, Newton Carneiro, Diretor da Petros e Oliver Hallot, Diretor da BrOffice.org e Membro Fundador da The Document Foundation. Para evitar alguns problemas recorrentes em empresas que adotam o BrOffice, a Petros decidiu que iria treinar todos o seus empregados, além de mudar o padrão de documentos para ODF - Open Document Format. Um hotsite foi montado, descrevendo o planejamento estratégico, o projeto de migração, os treinamentos e também o que motivou a Petros a mudar para BrOffice. Newton Carneiro tinha pressa. Ele achava que o calendário era muito longo. Mas entendia que o sucesso da migração dependia do cumprimento desse calendário, e que essa era a maneira correta para que o objetivo fosse alcançado. A ideia é iniciar o ano de 2011 com todos os empregados treinados, inclusive o pessoal terceirizado. O único fato complicador da migração foi a existência de aplicativos internos que funcionam chamando outros programas da Microsoft para gerar relatórios e planilhas. Esse sistema interno é usado por 90% dos empregados da empresa e foi escrito em linguagem Delphi. Com a orientação da consultoria da BrOffice.org foi feita uma mudança e o sistema passou a chamar corretamente os aplicativos do BrOffice. Segundo Eliane Domingos, algumas ferramentas da área jurídica apresentam o mesmo problema, mas nesse caso, como são programas proprietários, de código fechado, a empresa que forneceu a solução deverá ser consultada sobre a possibilidade de adaptar o sistema ao BrOffice. Newton Carneiro, Diretor da Petros Eu achei que era fácil, era chegar aqui, mandar instalar nas máquinas e pronto, mas fui convencido de que tal mudança é um processo e que deve ser pensado e planejado com cautela. Dezembro | 201021| Revista BrOffice.org | www.broffice.org/revista A rq ui vo p es so al Os treinamentos foram ministrados primeiramente para o suporte técnico e para os assessores de diretoria. Em em seguida os empregados passaram por um treinamento básico da ferramenta, visto que 90% utilizam apenas as funcionalidades básicas do BrOffice. Os empregados das filiais em Salvador, Aracaju e Santos também passarão por treinamento em seus locais de trabalho, ministrado por Eliane Domingos. Serão três dias em cada cidade. As áreas financeira e de investimentos exigiram uma atenção maior por serem estratégicas na empresa. Há empregados nestas áreas com um grau de conhecimento avançado em planilhas eletrônicas de software proprietário. Para eles estão previstos treinamentos avançados em Calc. O planejamento prevê ainda a contratação de suporte técnico por um ano com 40 horas de serviço mensal. Para Eliane Domingos, os treinamentos têm alcançado resultados positivos. Ela conta que, a cada treinamento, uma avaliação é feita e os empregados são convidados a responder um questionário. Entre as respostas, os usuários do BrOffice têm afirmado que a ferramenta atende todas as necessidades diárias. Outra iniciativa, cujo objetivo é minar as resistências ao novo produto adotado na empresa, foi a criação de grupos de discussão na intranet da Petros para tirar dúvidas do BrOffice. Embora, para Newton Carneiro, a empresa não tenha enfrentado muitas resistências. Mesmo assim, o planejamento foi seguido à risca. Em outra fase do projeto, a gerência de informática e a assessoria de planejamento da empresa reuniram-se para que fossem criados modelos de documentos em BrOffice. Com isso, a Petros espera que, paulatinamente, sejam abandonados os arquivos em formatos fechados como xls, doc e ppt e no lugar desses entre o ODF. “É preciso vencer o medo das pessoas”, diz Ronaldo Bastos, um dos membros da equipe de transição, responsável pela área de TI. A rq u iv o p e ss o a l Petros treina 500 funcionários em BrOffice | Por Luiz Oliveira reportagem | Andamento da migração: treinamentos Em termos de política de Recursos Humanos, Newton Carneiro considera os treinamentos uma diretriz, não somente na área de tecnologia da informação. Um exemplo disso são os cursos de previdência complementar e de legislação oferecidos aos empregados da empresa, na maioria das vezes, ministrados por funcionários da casa, capacitados para isso. À esquerda, Eliane Domingos, Consultora e Instrutora da Broffice.org e Newton Carneiro, Diretor da Petros. Sobre a Petros Fundada pela Petrobras, em julho de 1970, a Petros é o segundo maior fundo de pensão do Brasil e pioneira no mercado de previdência complementar brasileiro. Paga pontualmente, desde a sua fundação, benefícios complementares aos oferecidos pela Previdência Social. Não tem fins lucrativos e, por isso, não remunera acionistas. Toda a rentabilidade alcançada é revertida para os planos que administra. É mantida por empresas patrocinadoras (privadas, estatais ou de economia mista) e seus empregados, os participantes, e por Instituidores (associações, sindicatos ou conselhos de classe) e seus associados. Tem como missão oferecer produtos e serviços, com foco em seguridade, adequados às expectativas de seus participantes, patrocinadoras e instituidores, geridos com eficácia, transparência e responsabilidade social. A visão da empresa é ser uma entidade multi patrocinada de produtos de seguridade, reconhecida pela sociedade como líder no mercado por sua competência e eficácia. Referência: [1] http://broffice.org/petros_escolhe_broffice Dezembro | 201022| Revista BrOffice.org | www.broffice.org/revista Por Cárlisson Galdino n a th a n c o lq u h o u n cultura | imagem Após umas duas horas de viagem, a gente chega finalmente. Não a Paris, mas a Chartres. Recebidos desde longe pelo seu maravilhoso cartão postal, a Catedral de Chartres. É um monstro gótico no meio da cidade. Bom, mas não entramos para ver a catedral. É certo que precisamos nos alimentar também, e precisamos mais ainda de esperança, de notícias de gente viva. Precisamos da tranquilizadora descoberta de que o inferno está só em Le Mans, já que a descoberta de que tudo era apenas um pesadelo parece que seria pedir demais. Infelizmente quase não há carros pelas ruas, e os que há vão rápido demais. Passamos por alguns acidentes, por isso o atraso. Mas não havia sobreviventes. Tudo desanima. Duas horas não foram o bastante pra gente descobrir quase nada sobre Richard. - Está bem. Creio que temos uma loja de conveniência. - O professor fala, parando o carro. Conversa um pouco com Jörg. - Vamos. Mesmo sendo uma cidade de interior, com poucos automóveis, as ruas são muito estreitas e não é seguro adentrarmos muito. É deveras arriscado ficarmos presos, acaso algo não vá bem. - Entendo. - Vem comigo, Fábio. Década de 1990, quando a Magia volta à Terra, trazendo caos. Redblade narra a jornada de um grupo de aventureiros por países devastados. A história acontece no mesmo mundo que Marfim Cobra e Jasmim, romances do mesmo autor, mas tem uma abordagem diferente... Episódio 07: Chartres No centro da vila De longe se vê Uma Catedral Mas não uma qualquer A cidade parada E ela a assistir Majestosa, pergunta O que houve aqui? Dezembro | 201025| Revista BrOffice.org | www.broffice.org/revista Modelo para projeto de pesquisa, segundo a norma ABNT15287. Download:Projeto Pesquisa Por Pedro Ciríaco Monografia não é problema, se você usar este modelo Download: Monografia Modelo de monografia, segundo a norma ABNT14724TCC Download: Monografia Modelo de requerimento, especifico para registro de estagiário, do curso Técnico em Transações Imobiliárias Download: Requerimento Contribua para o Escritório Aberto enviando seus modelos para escritorioaberto@broffice.org Antes de enviar, observe as instruções para adição da licença no seu modelo em http://www.broffice.org/escritorio_aberto/adicionando_licenca_a_um_arquivo Maiores informações em http://www.broffice.org/escritorio_aberto A o V iv o B r escritório aberto | O Projeto Escritório Aberto tem como objetivo fornecer modelos de arquivos para o BrOffice totalmente gratuitos, prontos para usar e excelentes para o aprendizado. Assim, futuros usuários contarão com aplicações práticas para demonstração dos diversos usos do BrOffice por meio de exemplos utilizáveis. Trata-se de arquivos de uso diário, enviados por colaboradores e que servem perfeitamente às nossas necessidades. Todos licenciados pela GPL. G o o g le Educação / Universidade Essa edição da Revista traz vários conteúdos referentes à relação BrOffice e a Educação materializada nas Universidades. Interessante é que o Escritório Aberto, conforme visto na edição anterior da Revista - Edição 16, possui modelos que podem auxiliar seus trabalhos de conclusão de curso na Universidade: Mas, nem só de trabalhos de conclusão de curso vivem os estudantes de graduação. Eis alguns modelos que podem auxiliar as demais atividades, dentro e fora da sala de aula: Diagrama de Gantt. Utilizado por muitos cursos na área de administração, por exemplo. Download: Diagrama E para o pessoal do diretório acadêmico, um modelo de Informativo Download: Informativo Dezembro | 201026| Revista BrOffice.org | www.broffice.org/revista Por Francival Lima A rq u iv o p es s o al n a th a n c o lq u h o u n Segue a dica passo-a passo para cortar uma figura no BrOffice Writer. Primeiro, insira a figura no seu documento: Menu Inserir > Figura > De um arquivo dica | G o o g le Cortar figuras no BrOffice Writer Em seguida, clique com botão direito na imagem e selecione Figura Dezembro | 201027| Revista BrOffice.org | www.broffice.org/revista A rq ui vo p es so al A rq u iv o p e ss o a l Cortar figuras no BrOffice Writer | Por Francival Lima dica | A rq u iv o p es s o al Na Janela de dialogo, na aba Cortar ajuste os campos Esquerda, Direita, Superior e Inferior até que o retângulo que aparece na imagem à direita, fique de acordo com a área que deseja mostrar. Clique Ok. Pronto, você acaba de cortar uma figura. Sem recorrer a nenhum software gráfico. Veja o resultado final: É importante observar que a figura não é cortada realmente. Na prática, ela não é alterada, apenas a sua visualização é modificada. É como se escondêssemos o que não queremos ver. Amigo, você já cortou a figura para o seu chefe? Então corra e vá aproveitar o final de semana. Francival Lima é membro do Grupo de Usuários BrOffice.org do Pará – GuBro- PA. Dezembro | 201030| Revista BrOffice.org | www.broffice.org/revista Por Rubens Queiroz A rq u iv o p es s o al n a th a n c o lq u h o u n Usuários acostumados com a linha de comando e usuários de editores de texto como vi e emacs, sentem-se terrivelmente limitados ao usar o recurso equivalente de busca da suíte Broffice. A extensão AltSearch aumenta consideravelmente os recursos de busca disponíveis para os usuários. O primeiro passo é baixar a extensão, visitando o endereço http://extensions.services.openoffice.org/project/AltSearch dica | G o o g le B uscas maisinteligentes com a extensão AltSearch Dezembro | 201031| Revista BrOffice.org | www.broffice.org/revista A rq ui vo p es so al A rq u iv o p e ss o a l Buscas mais inteligentes com a extensão AltSearch | Por Rubens Queiroz dica | A rq u iv o p es s o al Nesta página procure pelo símbolo e clique sobre ele para fazer o download da extensão. Ao final do download, você terá o arquivo AltSearch.oxt salvo em seu computador. O próximo passo é a instalação da extensão. No menu Ferramentas selecione a opção Gerenciador de Extensão. Na Janela de Dialogo, selecione a opção Adicionar na parte inferior da tela. Para instalar a extensão basta abrir o arquivo baixado no passo anterior. Neste ponto é preciso reiniciar o aplicativo para começar a usá-la. Ao reiniciar, aparecerá na barra de navegação um binóculo verde, no canto superior esquerdo. Agora, vamos ver algumas das funcionalidades desta extensão. Ao selecionar a opção Series of Empty Paragraphs e selecionando a opção de substituição (Replace) como Non Breaking Space, as linhas em branco duplicadas serão substituídas por uma quebra lógica de linhas ou então por um único parágrafo (End of paragraph). Como podemos ver pelo menu, os campos de busca e substituição utilizam expressões regulares. Com o tempo, podemos até mesmo dispensar o uso do menu, digitando diretamente as expressões regulares desejadas nos campos apropriados. São muitas as opções, e leva-se algum tempo para acostumar com as funcionalidades existentes. Veja no topo da tela, o menu “Search for:”. Ao clicarmos sobre Regular, temos um novo menu. Um recurso bem interessante, e que frequentemente fazemos de forma manual, é a retirada de parágrafos em branco. Quem se acostumou a trabalhar com estilos não suporta documentos em que o autor usou o editor de textos como uma máquina de escrever, inserindo espaços usando a tecla ENTER. Vamos então retirar estes parágrafos vazios para facilitarmos então a aplicação de estilos e formatar o documento da forma mais inteligente. Devido ao grande número de opções disponíveis, esta extensão pode vir a intimidar os usuários iniciantes. O melhor enfoque é começar devagar, usando as opções mais comuns e com o tempo começar a explorar melhor os recursos oferecidos. Esta ferramenta, principalmente para quem trabalha com textos longos, é um recurso extremamente útil e que vale a pena conhecer. Dezembro | 201032| Revista BrOffice.org | www.broffice.org/revista Por Laercio J Oiel Tardochi Filho tutorial | Às vezes temos a necessidade de abrir ou editar documentos salvos no formato proprietário OpenXML em empresas ou lares que utilizam uma versão antiga do BrOffice. Para estes casos existe uma ferramenta capaz de fazer o trabalho com muita competência. Escrita pela Novel para integração entre sistemas operacionais, o programa Odf-Converter-Integrador torna-se uma ótima ferramenta em determinados nichos de usuários. Os pré-requisitos para utilização da ferramenta são: Sistema Operacional (Windows2000, WindowsXP ou superior) Microsoft .NET Framework 2.0 (a ferramenta o instala caso não tiver) BrOffice 2.4 ou superior Instalando Software Baixe o instalador no seguinte endereço: http://katana.oooninja.com/f/software/odf-converter- integrator-0.2.3-installer.exe Dê dois cliques no executável. Caso não tenha o .NET Framewwork2.0, o instalador exibirá uma mensagem de aviso e irá buscá-lo na internet, para em seguida efetuar a instalação. Ilustração 1: Licença de uso Dezembro | 201035| Revista BrOffice.org | www.broffice.org/revista Convertendo documentos OpenXml para ODF | Por Laercio J Oiel Tardochi Filho tutorial | Ilustração 14: Convertendo o Arquivo Ilustração 15: Editando o arquivo Considerações Finais A ferramenta mostra-se extremamente útil, de fácil instalação e utilização. Uma ótima solução para usuários que trabalham com uma versão antiga do BrOffice e que precisam manter-se nessa versão. Vale salientar, que as novas versões do BrOffice já abrem os arquivos OpenXML(docx, xlsx, pptx...), porém não está implementado a escrita. Ilustração 16: Arquivos originais e convertidos (BrOffice 2.4 como padrão para abrir) Dezembro | 201036| Revista BrOffice.org | www.broffice.org/revista tutorial | Esse exemplo é direcionado para os anos iniciais do Ensino Fundamental. Foram utilizados imagens como papel de parede, extraídas das animações SHREK, UP e NEMO. Para criar este OA, o arquivo deve conter 4 planilhas onde serão inseridas 3 imagens dispostas como plano de fundo; utilização da função SE; criação de botões com links entre as planilhas; desproteger as células para digi- tação; proteger as planilhas; ocultar as linhas de grade e as guias das planilhas e salvar o arquivo como modelo – ots. Parece difícil, mas não é. Vamos aos passos: Em primeiro lugar salve em uma única pasta no seu com- putador as imagens das animações, com boa definição: 1024 x 768 aproximadamente, e também imagens gifs. 1. Abra o BrOffice Calc e vá em Inserir > Planilha > Antes da planilha atual. Em Nome digite MENU. Por Claudia Ferreira Pinheiro Utilizando o BrOffice Calc como objeto de aprendizagem na educação R u b in Podemos encontrar diversos OA - Objetos de Aprendizagem que auxiliam o professor no processo de ensino aprendizagem. Podem ser interativos e com uma interface agradável para o aluno. Apresento aqui como criar um OA usando os recursos de um aplicativo BrOffice. Este exemplo pretende estimular o professor a desenvolver seus próprios OA, mesmo não tendo conhecimentos técnicos. Dezembro | 201037| Revista BrOffice.org | www.broffice.org/revista 2. Com o botão direito do mouse em cima de cada aba das planilhas, renomeie-as para NEMO, SHREK e UP, respectivamente. 3. Na planilha SHREK vá em Inserir > Figura > De um arquivo, localize a imagem “shrek” salva em seu computador > Abrir. 4. No Menu Exibir > Tela Inteira, redimensione a imagem para que seja exibida em toda a tela. Selecione a figura e no Menu rápido (clique o botão direito do mouse) em Dispor > Para plano de fundo. 5. Escolha as células onde serão escritas as sílabas trocadas e as células onde serão digitadas as palavras corretas. Mescle as células para que fiquem maior, Selecione as células e vá em Formatar > Mesclar células. Ainda com as células selecionadas vá em Fomatar > Células e mude o tamanho da fonte e a cor; coloque cor na borda e mude a cor do fundo da célula. A rq u iv o p e ss o a l Utilizando o BrOffice Calc como Objeto de Aprendizagem na Educação | Por Claudia Ferreira Pinheiro tutorial | Dezembro | 201040| Revista BrOffice.org | www.broffice.org/revista Utilizando o BrOffice Calc como Objeto de Aprendizagem na Educação | Por Claudia Ferreira Pinheiro tutorial | 14. Para cada uma das planilhas NEMO e UP, siga os passos dos itens 3 até o 13. 15. Para que a atividade seja preservada e reutilizada, salve o documento como modelo. Em Arquivo > Salvar como > Tipo de arquivo > Modelo de planilha ODF (ots). Desta forma, toda vez que o arquivo for aberto, será um Novo documento Calc, que poderá ser salvo com outro nome, preservando assim o documento original. h tt p :/ /w w w .c ra zy th em e s. c o m /im a g es /p ix a rs -u p -m o vi e -w a llp a p e rs -2 .j p g Dezembro | 201041| Revista BrOffice.org | www.broffice.org/revista resumo do mês | Novo Hamburgo-RS padroniza documentos eletrônicos Secretária de Tecnologia da Informação e Inclusão Digital de Novo Hamburgo, Márcia Schuler, participou da sessão da Câmara Municipal para defender o Projeto de Lei nº 112, encaminhado pelo Executivo, que garante o uso de um formato de padrão internacional para o armazenamento dos arquivos eletrônicos. O projeto determina, ainda, que órgãos e entidades da Administração Pública direta e indireta, além das autarquias adotem, preferencialmente, formatos abertos de arquivos para criação, armazenamento e disponibilização digital de documentos como textos, planilhas e apresentações. O projeto foi aprovado por unanimidade em segunda votação. 15 milhões de computadores utilizam BrOffice A informação foi apresentada na palestra de Cláudio Ferreira Filho, “Estratégias de Marketing para países em desenvolvimento – caso do BrOffice.org”, no espaço Peru, na Latinoware 2010. Aspectos que levaram à conquista de 25% do mercado foram apresentados aos participantes. Para propor a utilização do software livre, Cláudio lembra que todas as mudanças devem ser graduais e que a vantagem do BrOffice é que ele está muito próximo da interface com a qual o usuário já está acostumado. “O processo de migração deve ser feito por etapas para quebrar resistências e para que o próprio usuário perceba as vantagens de sua utilização”, explicou. Campus Party Brasil 2011 O evento previsto para acontecer de 17 a 23 de janeiro do próximo ano aumentou significativamente o número de inscritos forçando a organização a encerrar venda de ingressos bem mais cedo que em outros anos. A Campus Party é um evento que reúne estudantes, professores, cientistas, jornalistas, pesquisadores, artistas, empresários e outros tantos curiosos para apresentar inovações tecnológicas nas áreas de ciências, criatividade e entretenimento digital de todo o mundo. Lançado LibreOffice 3.3 RC 01 A The Document Foundation lançou a primeira versão release candidate de sua suíte de escritório, o LibreOffice, aumentando a expectativa de lançamento da versão estável. Esta versão ainda não deve ser usada em ambiente de produção. Disponível para Windows, Mac OS X e Linux, o software é oferecido em vários idiomas, inclusive o português do Brasil. O LibreOffice é a continuação do projeto inicial do OpenOffice.org. Em setembro deste ano, um grupo de desenvolvedores anunciou a criação da nova entidade, a The Document Foundation, devido a divergências com a Oracle, empresa que, ao comprar a Sun, obteve os direitos sobre o antigo programa. Não há nenhuma confirmação quanto à data em que a versão estável será lançada.