Inventári..final, Notas de estudo de Administração Empresarial

Baixe Inventári..final e outras Notas de estudo em PDF para Administração Empresarial, somente na Docsity! Índice Introdução 2 O que são Inventários 3 Inventário Permanente 3 Contabilização 3 Registros Detalhados de Estoque 5 Atribuição de Preços aos Inventários 7 Variações com Relação aos Diversos Custos 7 Preço Específico 7 PEPS 8 UEPS 9 Média Ponderada Móvel 9 Fretes e Seguros sobre Compras 9 Descontos Incondicionais Sobre Compras 10 Descontos Financeiros Obtidos 10 Abatimentos Sobre Compras 10 Impostos Incidentes Sobre Compras 10 Devoluções de Compras 10 Fretes e Seguros sobre Vendas 11 Descontos Incondicionais sobre Vendas 11 Descontos Financeiros Concedidos 11 Abatimentos sobre Vendas 11 Impostos Incidentes sobre Vendas 11 Devoluções de Vendas 12 Inventário Periódico 12 Conta Mista de Mercadorias 12 Conta Mercadorias Desdobrada 12 Devoluções – Controle nas Fichas do Inventário Permanente 13 Abatimento e Descontos Comerciais - Inventário Permanente 13 Descontos Comerciais 13 Gastos com Transporte e outros 14 Conclusão 15 Bibliografia 16 INTRODUÇÃO [1] No sistema de Inventário Permanente, o controle do estoque de mercadorias e do CMV pode ser facilitado com o uso de uma Ficha de Controle de Estoque. Estudaremos agora os principais critérios utilizados para avaliação dos materiais (mercadorias) controlados nestas fichas de estoque. A empresa poderá adquirir os mesmo tipos de mercadorias em datas diferentes, pagando por eles preços variados. Assim, para determinar o custo dessas mercadorias estocadas e das mercadorias que foram vendidas, precisamos adotar algum critério. Os critérios mais conhecidos para avaliação dos estoques, e que normalmente são exigidos, são PEPS,UEPS e Média Ponderada. INVENTÁRIOS ágina 2 estiver atualizada (o que não é só desejável, mas também imprescindível na maioria das vezes), não há a necessidade da contabilização do custo de cada venda. Fazendo lançamentos globais para o período, economizam-se, inclusive, trabalho e tempo, sem prejuízo da acurácia do sistema. Na prática de hoje, todavia, com a completa computadorização, mesmo empresas não grandes conseguem ter esse controle de forma contínua e seus sistemas são às vezes integrados que a Contabilidade efetua os registros das vendas e dos custos das mercadorias vendidas diariamente. Tenhamos em mente que se trata de uma possibilidade a ser utilizada ou não, conforme o interesse e necessidade da entidade e de seu Sistema de Contabilidade. Dia 1-6-19X9 – Estoque Inicial de Mercadorias (Ventiladores) de $ 10.000 – dez unidades compradas a $ 1.000 cada uma. 2-6-19X9 – Venda de seis unidades por $ 8.000. 3-6-19X9 – Compra de quatro unidades a $ 1.000 cada uma. 3-6-19X9 – venda de seis unidades por $ 8.500. Em 2-6-19x9 a) Caixa a Vendas 8.000 (valor da venda) e b) CMV a Mercadorias 6.000 (valor do custo) - ficha Em 10-6-19x9 c) Mercadorias a Caixa 4.000 Em 23-6-19X9 d) Caixa a Vendas 8.500 e e) CMV a Mercadorias 6.000 (ficha) ágina 5 Ficha de Controle de Estoque Mercadoria: Ventiladores Data 19X9 Entrada Saída Saldo Quant. Vlr Unit. Total $ Quant. Vlr Unit. Total $ Quant. Vlr Unit. Total $ 1-6 4 1.000 4.000 6 6 1.000 1.000 6.000 6.000 10 4 8 2 1.000 1.000 1.000 1.000 10.000 4.000 8.000 2.000 2-6 3-6 3-6 Soma 4 4.000 12 12.000 2 1.000 2.000 Atribuição de Preços aos Inventários Sabemos que vários fatores influenciam os preços de todo o tipo de Mercadorias: Concorrência variações do índice geral de preços (inflação e deflação), tabelamento imposto pelo governo etc. E, com isso dificilmente teremos durante o período compras feitas pelo mesmo preço. Normalmente, este variará, dando origem o problema da avaliação do Inventário e, consequentemente, do Custo das Mercadorias Vendidas. Variações com Relação aos Diversos Custos Devem ser analisadas todas as possibilidades de atribuição de valor, sempre com base no custo (valor de aquisição). As principais são as que se acham relacionadas a seguir. Preço Específico Quando é possível fazer a determinação do preço específico de cada unidade em estoque, pode-se dar baixa, em cada venda, por esse valor; com isto, no estoque final, seu valor será a soma de todos os custos específicos de cada unidade ainda existente. ágina 6 Exemplo: Existem em Estoque (valor inicial) cinco automóveis usados adquiridos de uma frota de táxi por $ 13.000 cada um; ao iniciarmos o período novo, são comprados mais três, de outra frota por $ 15.000 cada um, e logo em seguida são vendidos dois, por $ 16.000 cada um, porém sabendo-se que um pertence ao lote inicial e o outro foi adquirido no período. Daremos nesse caso baixa, como Custo de Mercadoria Vendidas, do valor específico da compra de cada um ($13.000 + $ 15.000). Tal tipo de apropriação de custo, entretanto, somente é possível em alguns casos, onde a quantidade, ou o valor, ou a própria característica da mercadoria o permite (isto é feito, por exemplo, nesse comércio de carros usados). Na maioria das vezes não é possível ou economicamente conveniente a identificação do custo específico de cada unidade. PEPS A sigla PEPS significa Primeiro que Entra, Primeiro que Sai, e é também conhecida por FIFO, iniciais da frase inglesa First In, First Out. À medida que ocorrem as vendas, vamos dando baixa a partir das primeiras compras, o que equivaleria ao raciocínio de que vendemos primeiro as primeiras unidades compradas. As devoluções de compras efetuadas aos fornecedores são escrituradas negativamente entre parênteses na coluna das entradas. Por outro lado, as devoluções de vendas recebidas de clientes são escrituradas negativamente entre parênteses na coluna das saídas. Assim, a soma da coluna das entradas corresponderá efetivamente ao valor das compras líquidas, e a soma da coluna das saídas corresponderá efetivamente ao custo das mercadorias vendidas, ou seja, ao valor das saídas líquidas. NOTAS: As devoluções de compras deverão ser registradas na ficha de controle de estoque pelo valor pago ao fornecedor por ocasião da respectiva compra. As devoluções de vendas deverão ser lançadas pelos mesmos valores das respectivas saídas. Os gastos eventuais, tanto na devolução de compras como na devolução de vendas (fretes, seguros etc.), devem ser considerados como Despesas Operacionais e não como Custos. Portanto, os valores desses gastos não são lançados nas Fichas de Controle de Estoques. ágina 7 Fretes e Seguros sobre Vendas Quando o comerciante entrega as mercadorias vendidas, incorrendo nos gastos com frete e seguros, estas operações não alteram vendas porque são consideradas como despesas operacionais. Descontos Incondicionais sobre Vendas São os descontos concedidos no momento da venda de mercadorias, e destacados na respectiva nota fiscal. O desconto incondicional, quando destacado na respectiva nota fiscal de venda, poderá, a critério da empresa, ser registrado em conta específica, redutora de venda, ou então, registra-se a venda pelo valor da operação sem o destaque contábil do desconto concedido. Descontos Financeiros Concedidos São os descontos concedidos no recebimento antecipado de direitos. É uma Despesa Financeira, não provocando alteração no Resultado com Mercadorias. Abatimentos sobre Vendas São parcelas redutoras dos preços de vendas em função de eventos ocorridos após tais operações. Ensejam os abatimentos sobre vendas: – diferença de tipo, qualidade, quantidade, peso ou qualquer outro fator que esteja em desacordo com o pedido ou com a nota fiscal de venda. Impostos Incidentes sobre Vendas São os que guardam proporcionalidade com o preço da venda ou dos serviços, mesmo quando o respectivo montante integre esse preço. Os impostos incidentes sobre vendas são registrados, obrigatoriamente, em contas específicas redutoras de vendas, tendo como contrapartida créditos em contas do passivo – Tributos e Contribuições a Recolher. Tais impostos são contas redutoras da receita bruta das vendas e serviços. São ela – ICMS, ISS, IE, COFINS, PIS e taxas que guardam proporcionalidade com o preço de venda e a quota de contribuição, ou retenção cambial, devida na exportação. Devoluções de Vendas Também conhecidas como vendas anuladas ou vendas canceladas, as devoluções de vendas correspondem às mercadorias recebidas em devolução pelos mais diversos motivos, como atraso na entrega ou diferenças de qualidade, quantidade ou preço. Correspondem à anulação de valores ágina 10 registrados como receita bruta no próprio período-base. As vendas canceladas de períodos-base anteriores deverão ser registradas como Despesas de Vendas (Despesas Operacionais) INVENTÁRIO PERIÓDICO Periódico Ocorre quando os estoques existentes são avaliados na data de encerramento do balanço, através da contagem física. Optando pelo inventário periódico, a contabilização das operações que envolvem mercadorias pode ser efetuada utilizando a Conta Mercadorias Mista ou a Conta Mercadoria Desdobrada. Conta Mista de Mercadorias Existe apenas uma única conta, a de Mercadorias, que registra todos os fatos pertinentes ao RCM: – Vendas, Compras, Estoque e CMV. É denominada conta mista, pois mescla em seu interior contas patrimoniais (estoque) e de resultado (RCM). Conta Mercadorias Desdobrada Nesta forma de registrar os fatos que envolvem mercadorias, cinco contas são utilizadas para se registrarem as operações que envolvem mercadorias. Deste modo, são utilizadas as contas Mercadorias, Compras, Vendas, CMV e RCM. Devoluções – Controle nas Fichas do Inventário Permanente As Devoluções de Compras serão registradas na Ficha de Controle, porém não como Saída de Mercadorias, pois, dessa forma, haveria alteração do CMV (soma da coluna Saída); na realidade, tais devoluções corrigem o valor de entrada. Portanto, devem ser registradas na coluna Entrada, mas com valor negativo. (Podemos representar o valor negativo inserindo-o entre parênteses, ou registrando-o com cor diferente da do registro normal.) As Devoluções de Vendas também representam correção do valor exato das saídas; portanto, registramo-las também na coluna de Saída, com valor negativo. ágina 11 Abatimentos e Descontos Comerciais – Controle nas Fichas do Inventário Permanente Os Abatimentos e Descontos Comerciais sobre Compras são registradas também na coluna de entrada, com valor negativo, porém na parte relativa apenas a valores, já que as quantidades de mercadorias permanecem inalteradas nesse caso. Os Abatimentos e Descontos sobre Vendas simplesmente não são registrados na ficha de controle, pois alteram os valores e vendas apenas, e na ficha temos controle do Estoque e do Custo das Mercadorias Vendidas; e esse dois valores não se alteram com tais fatos. Descontos Comerciais Descontos comerciais são os concedidos pelo vendedor a favor do comprador, no ato da compra em função de vários motivos; seja pela grande quantidade que está sendo vendidas, seja porque o comprador é um cliente especial, ou, ainda, porque a empresa imprime catálogos com os preços das mercadorias e, para não alterá-los, frequentemente, faz a aplicação de porcentagens de desconto sobre os mesmos etc. Tias Descontos são diferentes dos Abatimentos. Enquanto estes são concedidos após a venda, em função de avaria ou outro motivo descoberto a posteriori, os Descontos Comerciais já são contratados no ato da venda, quando ficam conhecidos em seu montante. O procedimento mais comum é seu não-registro na contabilidade do comprador e do vendedor, com o registro da compra e de venda diretamente pelo valor líquido. Caso, porém, haja necessidade ou interesse da empresa em deixar registrados tais Descontos Comerciais, proceder-se à com eles da mesma forma que no caso das Devoluções e dos Abatimentos, com a abertura, é claro, de contas específicas de Descontos Comerciais sobre Vendas ou Descontos Comerciais Concedidos, para o vendedor, e Descontos Comerciais sobre Compras ou Descontos Comerciais Obtidos, para o comprador. ágina 12