POP fornecedores

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FARMÁCIA DROGAMAR

Procedimento Operacional Padrão 20

Qualificação de Fornecedores

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Procedimento Operacional Padrão para

Qualificação de Fornecedores

OBJETIVOS

O objetivo deste POP é definir os critérios para qualificação de fornecedores a fim de manter os padrões de qualidade dos produtos adquiridos pelo estabelecimento.

RESPONSABILIDADES

A qualificação de fornecedores será efetuada pelo Setor de Compras e Responsável Técnico, e será executada por um ou outro, ou ambos conforme a necessidade técnica, em todas as rotinas de compras da empresa.

PROCEDIMENTO

Os principais fornecedores são as Distribuidoras de Medicamentos, que também podem distribuir produtos correlatos.

Comprovação da regularidade perante às autoridades sanitárias. Solicitar ao fornecedor os seguintes documentos: Certidão de Regularidade do CRF, Alvará de Funcionamento, Alvará Sanitário, AFE, AE. Integrar estes documentos junto à pasta de histórico de fornecedores qualificados.

Avaliação de Fabricante/Fornecedor Qualificado.

Monitorar o desempenho de fornecedores, registrando a qualidade dos serviços prestados, bem como qualquer problema no serviço de entrega e nas comunicações. Avaliar estas informações periodicamente. Realizar auditorias anuais nos fornecedores. O encarregado de comprar e o farmacêutico responsável deverão realizar uma avaliação contínua dos fornecedores baseada no histórico de fornecimento, registrando tais avaliações em uma Ficha de Avaliação de Fornecedor.

Sempre que identificar alguma irregularidade, deve-se informar oficialmente o Farmacêutico responsável pela DISTRIBUIDORA (ou INDÚSTRIA), solicitando correções. Mantenha registros. (VEJA FICHA DE AVALIAÇÃO ABAIXO).

AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES

Avaliação No:

Nome da DISTRIBUIDORA: ______________________________________

  1. IDENTIFICAÇÃO

RAZÃO SOCIAL:

CNPJ:

INSC.ESTADUAL:

ENDEREÇO:

  1. DOCUMENTAÇÃO

CERTIDÃO DE REGULARIDADE CRF: Emitida: _______ Validade: _______

ALVARÁ SANITÁRIO: Emitida: _______ Validade: _______

AFE: Emitida: _______ Validade: _______

AE: Emitida: _______ Validade: _______

  1. CONTATOS

FARMACÊUTICO RT: _____________ Telef: _________ Email: _________

COMERCIAL: ____________________ Telef: _________ Email: _________

REPRESENTANTE: _______________ Telef: _________ Email: _________

  1. PRODUTOS (CATEGORIAS):

MEDICAMENTOS

PERFUMARIAS

  1. AVALIADOR

NOME:

CARGO/FUNÇÃO:

DATA:

Nome

Assinatura

Data

Elaborado por:

Maria Esther Barbizan CRF 3839PR

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Revisar em:

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