Baixe Power Point 2007 e 2010 - Apostilas - Informática Biomédica Parte1 e outras Notas de estudo em PDF para Bioinformática, somente na Docsity! E os A L5.0ffice PowerPoint 2007 Microsoft” PowerPoint 2010 caorne INTRODUÇÃO Programa utilizado para criação e apresentações de Slides. Para iniciá-lo basta clicar no botão Iniciar da barra de tarefas do Windows, apontar para Todos os TELA DO POWERPOINT ELEMENTOS DA TELA DO POWERPOINT 1 – Botão do Microsoft Office Ele substitui o menu Arquivo (versões anteriores) e está localizado no canto superior esquerdo do programa. Ao clicar no Botão do Microsoft Office , serão exibidos comandos básicos: Novo, Abrir, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar. Programas, selecionar Microsoft Office e clicar em Microsoft Office PowerPoint 2007. Ou Microsoft Office PowerPoint 2010. CRIAR APRESENTAÇÕES Criar uma apresentação no Microsoft PowerPoint 2007 engloba: iniciar com um design básico; adicionar novos slides e conteúdo; escolher layouts; modificar o design do slide, se desejar, alterando o esquema de cores ou aplicando diferentes modelos de estrutura e criar efeitos, como transições de slides animados. Para iniciar uma nova apresentação basta clicar no Botão do Microsoft Office, e em seguida clicar em Novo . Então escolher um modelo para a apresentação (Em Branco, Modelos Instalados, Meus modelos, Novo com base em documento existente ou Modelos do Microsoft Office Online). Depois de escolhido o modelo clicar em Criar. SELECIONAR SLIDE Para selecionar um slide, basta clicar na guia Slide no painel à esquerda. LAYOUT Para alterar o Layout do slide selecionado, basta clicar na Guia Início e depois no botão Layout, escolha o layout desejado clicando sobre ele. INSERIR TEXTO Antes de inserir o primeiro texto é necessário conhecer a aplicação de algumas teclas: BARRA DE ESPAÇOS Permite a inserção de espaços em branco. SHIFT Só funciona quando pressionada simultaneamente com outra tecla. Serve para fazer letras maiúsculas e acessar a segunda função da tecla, por exemplo: para digitar o sinal “@”, deve-se pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e 2. DEL ou DELETE Apaga os caracteres que estão à direita do ponto de inserção. BACKSPACE Apaga os caracteres que estão à esquerda do ponto de inserção. ← → ↑ ↓ Movimentam o ponto de inserção (cursor) pelo texto. ENTER Cria uma nova linha. CAPS LOCK Trava as maiúsculas. Todas as letras digitadas aparecerão em caixa alta. Para fazer a acentuação, deve-se digitar a tecla de acento e depois a letra a ser acentuada. Quando a tecla correspondente ao acento for pressionada, não sairá nada na tela; só depois que for digitada a letra é que ela aparecerá acentuada. 1 – Fonte Altera o tipo de fonte 2 – Tamanho da fonte Altera o tamanho da fonte 3 – Negrito Aplica negrito ao texto selecionado. Também pode ser acionado através do comando Ctrl+N. 4 – Itálico Aplica Itálico ao texto selecionado. Também pode ser acionado através do comando Ctrl+I. 5 – Sublinhado Sublinha o texto selecionado. Também pode ser acionado através do comando Ctrl+S. 6 – Tachado Desenha uma linha no meio do texto selecionado. 11 – Alinhar Texto à Esquerda Alinha o texto à esquerda. Também pode ser acionado através do comando Ctrl+Q. 12 – Centralizar Centraliza o texto. Também pode ser acionado através do comando Ctrl+E. 13 – Alinhar Texto à Direita Alinha o texto à direita. Também pode ser acionado através do comando Ctrl+G. 14 – Justificar Alinha o texto às margens esquerda e direita, adicionando espaço extra entre as palavras conforme o necessário, promovendo uma aparência organizada nas laterais esquerda e direita da página. 15 – Colunas Divide o texto em duas ou mais colunas. INSERIR SÍMBOLOS ESPECIAIS Além dos caracteres que aparecem no teclado, é possível inserir no slide vários caracteres e símbolos especiais. 1. Posicionar o cursor no local que se deseja inserir o símbolo. 2. Acionar a guia Inserir. 3. Clicar no botão Símbolo. INSERIR NOVO SLIDE Para inserir um novo slide acionar a guia Início e clicar no botão . Depois clicar no layout desejado. EXCLUIR SLIDE Para excluir um slide basta selecioná-lo e depois clicar no botão , localizado na guia Início. LIMPAR FORMATAÇÃO Para limpar toda a formatação de um texto basta selecioná-lo e clicar no botão , localizado na guia Início. SALVAR ARQUIVO Após criar uma apresentação, é necessário efetuar a gravação do arquivo, essa operação é chamada de “Salvar”. Se o arquivo não for salvo, corre-se o risco de perdê- lo por uma eventual falta de energia, ou por outro motivo que cause a saída brusca do programa. Para salvar o arquivo, acionar o Botão do Microsoft Office e clicar em Salvar, ou clicar no botão . SAIR DO POWERPOINT Para sair do Microsoft Office PowerPoint, utilizar as seguintes opções: • Acionar o Botão do Microsoft Office e clicar em Sair do PowerPoint. • Clicar no Botão Fechar . • Pressionar as teclas ALT+F4. Se o arquivo não foi salvo ainda, ou se as últimas alterações não foram gravadas, o PowerPoint emitirá uma mensagem, alertando- o do fato. ABRIR ARQUIVO Para colocar um arquivo na tela do PowerPoint, deve-se acionar o Botão do Microsoft Office ·, e clicar em Abrir. Na caixa de diálogo do comando Abrir, existem vários botões que auxiliam na localização do arquivo desejado. Depois de encontrar o arquivo clicar em Abrir. INSERIR FIGURAS Para inserir uma figura no slide clicar na guia Inserir, e clicar em um desses botões: • Imagem do Arquivo : inseri uma imagem de um arquivo. • Clip-art : é possível escolher entre várias figuras que acompanham o Microsoft Office. • Formas : inseri formas prontas, como retângulos e círculos, setas, linhas, símbolos de fluxograma e textos explicativos. • SmartArt : inseri um elemento gráfico SmartArt para comunicar informações visualmente. Esses elementos gráficos variam desde listas gráficas e diagramas de processos até gráficos mais complexos, como diagramas de Venn e organogramas. • Gráfico : inseri um gráfico para ilustrar e comparar dados. • WordArt: : inseri um texto com efeitos especiais. CABEÇALHO E RODAPÉ Para editar o cabeçalho ou rodapé do slide, basta clicar no botão , na guia Inserir. As informações serão exibidas na parte superior ou inferior de cada página impressa. INSERIR TABELA Para inserir ou traçar uma tabela, basta clicar no botão , localizado na guia Inserir.