ABNT - Word

ABNT - Word

Criando um modelo de documento segundo a norma ABNT

Luiz Carlos Caramez Informá2ca

Faculdade Paulus de Tecnologia e Comunicação

Sobre estes slides

Eles devem servir como uma guia de elaboração de documentos segundo as normas da ABNT.

A ênfase do documento está em apresentar as principais técnicas para adequação do conteúdo à norma. Desta forma, algumas seções, tais como folha de resto, dedicatória e agradecimentos, não serão citadas neste documento.

Sobre estes slides

Este documento não tem a finalidade de apresentar métodos de referência e citação embasadas nas normas da ABNT.

Apresentarão somente técnicas para adequação à norma nos seguintes soOwares:

MicrosoO Word 2003 e MicrosoO Word 2007.

Sobre estes slides

As instruções específicas de cada soOware (Word

2003 e Word 2007) são sinalizadas pelos ícones localizados no canto superior direito dos slides:

Word 2003 Word 2007

Para que servem as normas?

“Para a elaboração de um trabalho cien\fico correto, o autor deverá considerar que este não será lido apenas por seus professores, banca examinadora ou por profissionais de sua área. Dessa forma, é essencial o uso das normas técnicas para uma boa apresentação e compreensão da leitura.” (Souza, E. C. O. de. Criando textos segundo a ABNT no Word. Registro, 2005, p. 1)

Referências

Para a elaboração deste documento foram u2lizados os seguintes documentos:

Souza, E. C. O. de. Criando textos segundo a ABNT no Word. Registro, 2005.

NBR14724/2002: Informação e documentação – Trabalhos Acadêmicos

NBR6027/1989: Sumário

As seções de um texto segundo a norma

Elementos pré‐textuais Capa (obrigatório)

Folha de rosto (obrigatório)

Errata

Folha de aprovação (obrigatório)

Dedicatória

Agradecimentos

Resumo em língua vernácula (obrigatório)

Resumo em língua estrangeira (obrigatório)

Sumário (obrigatório) Lista de Ilustrações

Lista de abreviaturas e siglas

Lista de símbolos

As seções de um texto segundo a norma

Elementos textuais

Introdução Desenvolvimento

As seções de um texto segundo a norma

Elementos pós‐textuais

Referências (obrigatório) Apêndice

Anexo Glossário

As técnicas

Para o desenvolvimento geral das técnicas para a elaboração de um modelo de documento que seguirá a norma, serão apresentados os procedimentos para a elaboração das seguintes seções:

Sumário Texto

Word 2003: #1 – Preparando o espaço de trabalho

Cer2fique‐se que botão de exibir ou ocultar símbolos está habilitado (está com fundo laranja).

Este botão irá apresentar

os símbolos invisíveis à impressão.

Eles auxiliarão na visualização de quebras de página, espaços e quebras de linha e parágrafos.

Word 2007: #1 – Preparando o espaço de trabalho

Cer2fique‐se que botão de exibir ou ocultar símbolos está habilitado (está com fundo laranja).

Este botão irá apresentar

os símbolos invisíveis à impressão.

Eles nos auxiliarão na visualização de quebras de página, espaços e quebras de linha e parágrafos.

Word 2003: #2 – ConMigurando a página

Configurando a página:

1. Na barra de menus, clique em Arquivo

2. Clique na opção Configurar página

Word 2003: #2 – ConMigurando a página

Na primeira aba Margens, defina:

Esquerda: 3 cm Inferior: 2 cm

Direita: 2 cm

Word 2003: #2 – ConMigurando a página

Ainda na aba Margens:

Cer2fique‐se que a orientação está definida como retrato.

Word 2003: #2 – ConMigurando a página

Na aba Papel:

Cer2fique‐se que o tamanho da folha está definido como A4.

Após este passo clique em Ok.

Word 2007: #2 – ConMigurando a página

Configurando a página:

1. Na barra de menus, clique em Layout de

Página.

2. Clique em Margens.

3. Clique em Margens Personalizadas.

Word 2007: #2 – ConMigurando a página

Na primeira aba Margens, defina:

Esquerda: 3 cm Inferior: 2 cm

Direita: 2 cm

Word 2007: #2 – ConMigurando a página

Ainda na aba Margens:

Cer2fique‐se que a orientação está definida como retrato.

Word 2007: #2 – ConMigurando a página

Na aba Papel:

Cer2fique‐se que o tamanho da folha está definido como A4.

Após este passo clique em Ok.

Word 2003: #3 – Criando seções

As seções terão a finalidade de atribuir a cada parte do texto caracterís2cas exclusivas.

Criando as seções:

1. Na barra de menus, clique em Inserir.

2. Clique em Quebra.

Word 2003: #3 – Criando seções

Na tela de opções de quebra escolha a opção Próxima página em

Tipos de quebras de seção.

Repita o passo de modo que o documento apresente 3 seções (uma para capa, uma para o sumário e uma para o texto).

Word 2007: #3 – Criando seções

As seções terão a finalidade de atribuir a cada parte do texto caracterís2cas exclusivas.

Criando as seções:

1. Na barra de menus, clique em Layout de página.

2. Clique em Quebras.

3. Selecione a opção Próxima página em Quebras de seção.

Repita o passo de modo que o documento apresente 3 seções (uma para capa, uma para o sumário e uma para o texto).

#4 – Criando a capa

Segundo a NBR 14724, uma capa deve conter os seguintes elementos:

Nome da InsStuição ‐ centralizado, em maiúsculas, com 2po de letra proporcional ao tamanho do \tulo, 14 pontos;

Título ‐ centralizado, em maiúsculas, 14 pontos, negrito;

SubTtulo, se houver;

Autor ‐ centralizado, em maiúsculas, com 2po de letra proporcional ao tamanho do \tulo, 14 pontos;

Número de volumes (se houver mais de um, deve constar em cada capa a especificação do respec2vo volume);

Local (cidade) – Local da ins2tuição onde deve ser apresentado; centralizado, em maiúsculas;

Ano do depósito (entrega). ‐ centralizado ‐ sob o local.

#4 – Criando a capa

Com o cursor na primeira página, adicione os elementos na página conforme mencionado no slide

anterior.

O documento vai assumir uma aparência semelhante a figura ao lado.

Word 2003: #4 – Criando a capa

Vamos agora distribuir os elementos na página.

1. Na barra de menu, clique em Arquivo.

2. Clique em Configurar página.

3. Na terceira aba Layout, defina o Alinhamento verScal para JusSficado.

4. Cer2fique‐se que a opção

Aplicar a esteja com a opção Nesta seção.

Word 2007: #4 – Criando a capa

Vamos agora distribuir os elementos na página.

1. Na barra de menu, clique em Layout de página.

2. Clique no ícone ao lado

do bloco de Configurar página.

3. Na terceira aba Layout, defina o Alinhamento verScal para JusSficado.

4. Cer2fique‐se que a opção

Aplicar a esteja com a opção Nesta seção.

#4 – Criando a capa

O resultado final será como a figura ao lado.

Os trechos serão igualmente distribuídos na página.

Word 2003: #5 ‐ Criando um sumário

Na página de número 2, digite a palavra “Sumário”.

Na barra de menu, clique em Inserir,

coloque o mouse em Referência, posteriormente clique em Índices...

Word 2003: #5 ‐ Criando um sumário

1. Clique na 2ª aba Índice analíSco

opção Mostrar níveis está com o valor 2.

PS: Haverá um erro ao

inserir o índice. O erro se dá porque ainda não há conteúdo para que o índice seja criado. Ignore o erro e clique em Ok.

Word 2003: #5 ‐ Criando um sumário

Aparecerá algo semelhante a tela abaixo.

Assim que o documento

2ver conteúdo, será necessário atualizar o índice.

Para atualizar o índice:

1. Clique com o botão direito do mouse no índice.

2. Escolha a opção Atualizar campo.

3. Escolha a opção mais apropriada de atualização (Atualizar somente números de páginas ou o índice inteiro).

Word 2007: #5 – Criando um sumário

Coloque o cursor na página de número 2.

Na barra de menu, clique em Referências, clique em Sumário,

posteriormente clique em Inserir Sumário...

Word 2007: #5 – Criando um sumário

1. Clique na 2ª aba Sumário

opção Mostrar níveis está com o valor 2.

PS: Haverá um erro ao

inserir o índice. O erro se dá porque ainda não há conteúdo para que o índice seja criado. Ignore o erro e clique em Ok.

Word 2003: #5 ‐ Criando um sumário

Aparecerá algo semelhante a tela abaixo.

Assim que o documento ter conteúdo, será necessário atualizar o índice.

Para atualizar o índice:

1. Clique com o botão direito do mouse no índice.

2. Escolha a opção Atualizar campo.

3. Escolha a opção mais apropriada de atualização (Atualizar somente números de páginas ou o índice inteiro).

#6 – DeMinindo os estilos de texto

Segundo a norma, as fontes (2pos) que poderão ser u2lizados são: “Arial” ou “Times New Roman”.

O corpo (tamanho) do texto deve ser de 12pt.

Títulos devem ser numerados sequencialmente com corpo de 14pt, negrito, em caixa alta (maiúsculas).

Sub\tulos com corpo 14pt em caixa normal.

Notas de rodapé e numeração de páginas com corpo 10pt.

Word 2003: #6 – DeMinindo os estilos do texto

Para modificar os es2los:

1. Na barra de menus, clique em Formatar.

2. Clique em EsSlos e Formatação.

Word 2003: #6 – DeMinindo os estilos do texto

Aparecerá uma barra lateral na área direita da tela com o \tulo EsSlos e Formatação.

Vamos modificar o es2lo normal.

1. Clique no canto direito do nome do es2lo Normal.

2. Clique na opção Modificar.

Word 2003: #6 – DeMinindo os estilos do texto

Para formatar o parágrafo normal.

1. Na caixa de edição de um es2lo, clique em Formatar.

2. Escolha a opção Parágrafo.

3. Defina o alinhamento como JusSficado.

4. O recuo será Especial na

Primeira linha com valor de 1,25 cm.

5. Em Espaçamento defina o Entrelinha como 1,5 linha.

Clique em Ok. O es2lo Normal já está definido.

Word 2003: #6 – DeMinindo os estilos do texto

Repita o mesmo processo, modificando: Título 1, Título 2 e Título 3.

Lembre‐se de adequar o tamanho dos \tulos para 14pt e opções de negrito (se necessário).

Para deixar um \tulo em caixa alta.

1. Na caixa de edição de um es2lo, clique em Formatar.

2. Escolha a opção Fonte.

3. Clique em Todas em Maiúsculas.

Word 2003: #6 – DeMinindo os estilos do texto

Os \tulos devem ter o alinhamento à esquerda.

Para deixar um \tulo alinhado à esquerda.

1. Na caixa de edição de um

es2lo, clique em Formatar.

2. Escolha a opção Parágrafo.

3. Defina o alinhamento como à Esquerda.

Word 2003: #6 – DeMinindo os estilos do texto

Para inserir numeração nos \tulos

1. Clique em Formatar. 2. Clique em Numeração.

Word 2003: #6 – DeMinindo os estilos do texto

1. Na 3ª aba Vários níveis escolha a opção em que os itens aparecem na forma de “1. _”.

3. Repita o procedimento para adequar todos os \tulos em forma numérica.

Word 2007: #6 – DeMinindo os estilos do texto

Para modificar os es2los:

1. Na barra de menus, clique em Início.

2. Clique com botão direito no es2lo

desejado, e clique em Modificar.

Word 2007: #6 – DeMinindo os estilos do texto

Para formatar o parágrafo normal.

1. Na caixa de edição de um es2lo, clique em Formatar.

2. Escolha a opção Parágrafo.

3. Defina o alinhamento como JusSficado.

4. O recuo será Especial na

Primeira linha com valor de 1,25 cm.

5. Em Espaçamento defina o Entrelinha como 1,5 linha.

Clique em Ok. O es2lo Normal já está definido.

Word 2007: #6 – DeMinindo os estilos do texto

Repita o mesmo processo modificando: Título 1, Título 2 e Título 3.

Lembre‐se de adequar o tamanho dos \tulos para 14pt e opções de negrito (se necessário).

Para deixar um \tulo em caixa alta.

1. Na caixa de edição de um es2lo, clique em Formatar.

2. Escolha a opção Fonte.

3. Clique em Todas em Maiúsculas.

Word 2007: #6 – DeMinindo os estilos do texto

Os \tulos devem ter o alinhamento à esquerda.

Para deixar um \tulo alinhado à esquerda.

1. Na caixa de edição de um

es2lo, clique em Formatar.

2. Escolha a opção Parágrafo.

3. Defina o alinhamento como à Esquerda.

Word 2007: #6 – DeMinindo os estilos do texto

Para inserir numeração nos \tulos

1. Clique em Formatar. 2. Clique em Numeração.

Word 2003: #6 – DeMinindo os estilos do texto

1. Na 3ª aba Vários níveis escolha a opção em que os itens aparecem na forma de “1. _”.

Word 2003: #6 – DeMinindo os estilos do texto

Para que os \tulos adquiram os níveis adequados (para numerar na forma de 1.1 em diante):

1. Crie um texto e aplique o \tulo 1.

2. Clique no ícone de vários níveis e selecione a lista que esteja de acordo com a norma.

#6 – DeMinindo os estilos do texto

Os \tulos devem se apresentar com na forma ao lado.

Título 1:

Numerado, Times, 14pt, Negrito, Maiúsculas

Título 2 em diante:

Numerado,14 pt, Negrito.

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