Catálogo de Produtos: Cadastro e Gerenciamento, Notas de estudo de Administração Empresarial

Baixe Catálogo de Produtos: Cadastro e Gerenciamento e outras Notas de estudo em PDF para Administração Empresarial, somente na Docsity! Catálogo de Materiais Topo Anterior Próximo O Catálogo de Materiais, tem por função manter atualizado o cadastro do catálogo e dos produtos. Propósito da Funcionalidade Topo Anterior Próximo Para que seja possível efetuar as movimentações dos produtos dos diversos almoxarifados, faz-se necessário efetuar o cadastro do Catálogo de Materais da instituição. Este procedimento será realizado através da aplicação de Catálogo de Produtos (CEMEstruturaProduto.exe). Objetivos Específicos Topo Anterior Próximo Os objetivos específicos desta aplicação são: - Cadastrar o Catálgo de Produtos; - Cadastrar os produtos que farão parte do catálogo da instituição; - Definir a vida útil de nível do catálogo de produtos, bem como a situação do mesmo (se ativo, em manutenção ou inativo). - Definir quais as classificações de despesa que podem estar vinculadas aos produtos do catálogo. Conhecimentos Necessário e Público Alvo Topo Anterior Próximo Conhecimentos Necessários: Para utilizar a funcionalidade de cadastro do Catálogo de Produtos é importante ter conhecimento das regras de negócio que a envolvem e familiaridade com o uso e interação do sistema SIE/SIM com relação a operações de cadastros (inserir, alterar, salvar, localizar, etc). Público Alvo: - Esta funcionalidade esta direcionada a Unidade/Setor de Almoxarifado da instituição, mais especificamente ao responsável da Unidade/Setor, ou a quem ele delegar a utilização desta funcionalidade. Configurações / Pré-Requisitos Topo Anterior Próximo Configurações As seguintes tabelas estruturadas devem estar configuradas na aplicação Tabela Estruturada - (AMTabEstrutEx.exe). Uma vez inserido itens, as alterações de Código bem como sua remoção não é aconselhada. Tais modificações podem implicar inconsistências no sistema e requer uma análise mais aprofundada sobre sua validade ou não. - Tipo de Relacionamento entre Produtos - Tabela de Código: 701 Itens: 1 - Similaridade 2 - Troca de Unidade Os itens desta tabela não são fixos, portanto serão definidos de acordo com os critérios e necessidade de cada instituição. DB x [E] TE Ei Mova dlterar Excluir Localizar | Propriedades Mova | arquivo Exibir Tramitação Outros Ajuda Cod abela | ltemT abela | Códigoda Tabela Desciição | 723, [Tabela de Produtos Controlados Icone RF Primeiro Nível Ea Tabela Superior s E [ao HrTabEstrutEx 4) um temido (Tabela Estruturada 723 - Produtos Controlados) - Situação do Catálogo de Produtos - Tabela de Código: 726 Itens: 1 - Em manutenção 2 - Ativo 3 - Inativo Os itens acima são fixos, portanto alteração em sua numeração e descrição podem gerar inconsistências, pois estão previstos em regras internas do sistema. (Catálogo de Produtos) No campo Classif. Despesa deve-se acionar a lupa para localizar a classificação de despesa que estará vinculada a estrutura do catálogo que esteja sendo cadastrada (classificação que não esteja em nível de sub-elemento). A classificação de despesa deverá estar previamente cadastrada na aplicação Classificações de Despesa (OMCDespesaAno.exe). Exemplo: - Papel se for considerado Material de Consumo deverá ser vinculado a classificação correspondente (3.3.9.0.30.00 - Material de Consumo). - Mesa se for considerado Material Permanente deverá ser vinculado a classificação correspondente (4.4.5.0.52.00 - Equipamentos e Material Permanente). No campo Código Estruturado informar o código estruturado dos materiais do primeiro nível do catálogo. No exemplo proposto, usou-se o código 1.0.0.0.00.00. No campo Vida Útil informe o tempo de vida útil dos materiais vinculados a esta estrutura de produtos. No campo Valor Residual digite o valor em percentual referente de acordo com legislação específica da depreciação de bens. O campo Observação é de texto livre e não obrigatório. Informados os dados clique no botão SALVAR. Observe que o sistema automaticamente passará este catálogo para a situação "Em manutenção". Esta situação não permite movimentação dos produtos inclusos em dado catálogo. Para permitir movimentação faz-se necessário colocar o catálogo para a situação “Ativo”. (Catálogo de Produtos - 1º Nível do Catálogo Cadastrado ) Desejando ativar este catálogo, o usuário deverá selecionar a situação "Em manutenção" e clicar sobre o catálogo com o botão direito do mouse, a seguir clicar na opção "Ativar". (Catálogo de Produtos - 2º Nível do Catálogo Cadastrado) O cadastro do 3º e último nível do catálogo usado como exemplo. Seguem-se os mesmos passos feitos anteriormente. A principal diferença aqui é o código estruturado (1.1.1.0.00.00) e a classificação de despesa em nível de sub-elemento. Faz-se importante repetir que a partir do 3º nível do catálogo a classificação de despesa deve ser em nível de sub-elemento, pois os produtos somente poderão ser vinculados a partir deste nível. (Catálogo de Produtos - 3º Nível do Catálogo Cadastrado) Na imagem abaixo é possível conferir as estruturas do catálogo de produtos que estão ativos. (Catálogo de Produtos - Ativando Catálogo Cadastrado) abaixo. (Catálogo de Produtos - Guia Produtos - Aplicação de Cadastro de Produto) No campo Descrição do Produto informe, resumidamente, o nome do produto que será cadastrado. A unidade de medida adequada a este produto deverá ser selecionada no campo Unidade. No campo Código Reduzido, informe uma numeração única que identificará o produto que esteja sendo cadastrado. Caso a instituição possua um código interno de identificação dos produtos do catálogo de materiais, o mesmo poderá ser informado no campo Código Auxiliar. No campo Ident.Item Superior deve-se localizar o produto superior, caso este produto seja um sub-produto. O campo Tipo Relação será habilitado para que o usuário possa informar qual a relação entre o produto e o sub-produto. Quando o produto for controlado, deve-se marcar o checkbox Controlado ? e escolher o tipo de controle adequado no campo Tipo de controle (itens da tabela estruturada 723 - Tabela de Produtos Controlados). Na caixa de opções Estocável ? deve-se indicar se o produto é ou não estocável, marcando a opção Sim para produtos estocáveis e Não para produtos não estocáveis. Na caixa de opções Controle de Saldo por: informe a forma de controle deste produto no estoque (por valor ou por quantidade) marcando a opção correspondente. Pode-se indicar no campo Modalidade de Compra, uma modalidade de licitação a qual esse produto deve ser comprado (não se recomenda o uso desse campo). Por fim, deve-se indicar a Situação do produto. Estando ele como Inativo não se poderá fazer qualquer movimentação. Caso esteja como Ativo, pode-se movimentá-lo. Depois de informar os dados clique no botão SALVAR. (Catálogo de Produtos - Guia Produtos - Produto Cadastro) Fecha-se a aplicação, e automaticamente se retorna para a guia Produtos. (Catálogo de Produtos - Guia Estrutura/Programa) No grid Classificações de Despesas superior serão apresentadas todas as classificações de sub-elemento cadastradas na aplicação Classificações de Despesa (OMCDespesaAno.exe) para o ano do orçamento informado no campo Ano Exercício. Na exemplificação abaixo, ao catálogo do 1.1.1.0.00.00 - MATERIAL DE ESCRITORIO foi vinculada outra classificação de despesa (Equipamentos e Material Permanente). Com isso, os produtos deste catálogo poderão ser adquiridos com recursos tanto de Material de Consumo quanto de Equipamentos e Material Permanente. (Catálogo de Produtos - Guia Estrutura/Programa - Duas Classificações de Despesas Vinculadas) 4. Guia Estrutura Produto Receita Nesta guia podem-se vincular outras classificações de receita em nível de sub-elemento para os produtos cadastrados no nível selecionado. Para isso, necessita-se selecionar o ano de exercício do orçamento, campo Ano Exercício e a classificação de receita desejada. A seguir clicar no botão ADICIONAR. (Catálogo de Produtos - Guia Estrutura Produto Receita)